浅谈无线电监测设备管理信息化系统的开发与应用

郑瑞霞

泰安市工业经济发展服务中心 山东 泰安 271000

引言

在无线电业务中，无线电设备管理工作属于重要工作内容，对于业务是否可以有序开展具有重要影响，同时无线电设备的数量持续增加，促使设备管理作用不断显现出来。为了保证管理人员可以对设备使用状况进行充分掌握，科学维护与管理设备，相关单位结合具体需求，并遵循“发展长远﹑开发共享以及审慎规划”原则，基于现有办公系统，开发了信息化管理模块。该系统可以对设备使用状态与位置进行准确记录，同时能够借助分析相关主机，提醒管理人员开展设备维护工作，充分保证设备运行安全。

1 无线电设备的管理现状

现阶段，一些无线电管理机构在无线电检测设备与监测设备管理方面，主要采用安排专人统一管理设备存入﹑维护等工作。但是在不同类型的无线电设备﹑附属配件不断增多过程中，此种管理方式并不能够对现有监测设备进行有效维护与管理。第一，在设备入库登记与出库登记﹑设备日常维保以及设备档案等工作，传统管理方式主要采用手写登记本或是电子表格方式对设备进行登记管理，记录条目与内容较为简单，该管理模式极易发生记录错误﹑漏记等问题进而导致设备﹑配件等出现遗失。第二，对于设备日常保养工作，管理人员主要是针对常用设备进行维护，而不常用设备则缺乏养护，也会导致设备损坏。第三，对于无线电管理机构，因为工作人员不足，所以一些管理人员处于兼职状态，所以无法细致﹑全面管理各类设备。

因此，针对这些现状，进行设备管理的信息化系统开发具有重要意义。该系统主要是智能化﹑科学化管理各种无线电监测设备，其主要目标涵盖以下内容：首先，在设备出库以及入库过程中形成闭环管理。其次，认真﹑有效﹑科学地开展设备日常维保工作，防止设备管理不到位导致设备出现损坏。最后，不断强化管理人员效率，保证监测设备能够达到最佳工作状态[1]。

2 设备管理信息化特点

2.1 动态化的设备管理

该系统能够让设备管理工作具有动态化特点，为相关人员提供科学数据，保证其能够正确做出决策，科学制定生产规划﹑维护计划等，充分提升设备使用效率以及维护效率。

2.2 智能化的信息管理

该系统能够对设备运行数据与信息展开智能化管理，促使信息管理与设备使用情况能够实现有机结合，在系统运行时能够记录设备运行状况与维修情况，为设备统计与使用等工作提供良好保障，充分提高设备完整性。

2.3 详细化的过程管理

使用该系统可以对设备展开纤细管理，进而从红粉降低相关单位的粗放型管理﹑统计与调度，减少相关人员的劳动强度，进而充分提升工作效率[2]。

3 无线电监测设备的信息化管理系统

3.1 系统概述

对于信息化管理系统开发工作来讲，引入了无线通信﹑智能触控﹑RFID﹑高清图像采集以及计算机网络等技术，保证系统能够实现智能化与科学化管理，该系统涵盖安全管理﹑设备管理﹑系统设置与查询统计等功能，可以对设备出入库﹑日常维保以及设备维修等工作进行监控管理，另外，可以对设备使用流程与规划流程进行规划，实现智能化管理，有效强化管理效率。见下图。

图1 系统功能模块

3.1.1 设备购置。详细记录新购设备的存放地点﹑图片﹑参数﹑数量﹑规格﹑名称﹑时间与注意事项信息。通过系统管理人员能够一目了然地了解设备各项参数信息，同时提供了设备使用手册以及其他辅助文档，可以随时查找使用。

3.1.2 设备查询。可以对监测设备各项信息进行全面查询，比如维修信息﹑巡检信息﹑文档信息﹑使用记录以及基础信息等，同时能够借助检索对监测设备在库房中的存放位置进行查询。

3.1.3 设备巡检。根据监测机构的《设备运行维护细则》开展设备巡检工作，同时借助系统详细记录巡检工作的注意事项﹑步骤与时间等信息。

3.1.4 设备维修。记录设备的维修情况，涵盖设备名称﹑故障内容以及维修时间等信息。

3.1.5 设备审批。针对设备借用审批采用网络流程审批方式，根据流程图进行设备借用，同时记录借用时间﹑借用人员﹑归还时间﹑设备名称以及设备状态等信息。另外，还具有流程监控以及设备归还监控功能。

3.1.6 设备统计。在设备统计方面，主要是根据年度周期统计其使用次数，能够自行导出报表，科学分析设备的使用情况。

3.1.7 厂家信息。对厂商信息进行记录，便于各个工作人员对厂家快捷地进行售后查询工作。

3.1.8 操作日志。对各类操作日志进行记录，能够有效追溯操作行为。

3.2 其他功能

结合日常业务在设备管理系统使用方面需求，系统增设了网络设备管理与设备档案管理两个单元，同时全面覆盖了本站的设备管理工作。

3.2.1 档案管理。系统设置了综合查询模块，设置档案目录索引，借助索引目录，相关人员可以对纸质档案放置地点进行精准﹑快速查找。针对纸质档案与技术文档，管理人员可以展开整理与翻译，之后进行电子档案扫描，并流入系统中，可以提高管理保存效果。

3.2.2 网络设备管理。系统针对网络设备构建了台账库，可以采用分类方式管理网络设备，能够实现网络设备查询管理﹑更改管理﹑删除管理以及增加管理等。设置网络设备的维护记录，能够扫描录入维修表单。设置网络设备的报废预警单元，可以设置报废年限，在临近设备期限时系统能够自动向工作人员发送提示信息。

在该管理系统上线运行之后，工作人员借助办公主页接口就可以直接登录，之后通过系统界面并结合自身需求访问相应管理单元。设备归还﹑借用﹑查询等常用功能单元一目了然，职工能够编辑使用。

3.3 系统流程规划

根据系统的设计目标，使用系统的主要目的就是保证监测设备的信息化管理诉求得到充分满足。因此，在规划具体流程过程中，也应该积极结合该目标进行。总体而言，实现系统设计过程中，应该是以实现整体管理目标，再次过程中，应该对管理工作的核心节点展开科学规划。对于软件功能的计划来讲，涵盖设备出库管理与入库管理﹑借用管理等，相关人员应该根据各个环节实际工作要求与工作内容，科学开展流程规划工作。比如对于设备借用的管理，每次新借用单生成之后，借用人通过系统即能够完成借用申请表填写工作，借助系统基于借用需求提交给管理人员。管理人员能够对系统借用单中天线配件﹑使用人员﹑使用地点﹑借用时间以及使用用途等内容进行全面了解。就是系统能够向负责人提前发送相关流程，负责人通过审批之后流转到主管领导，之后给出拒绝/批准的批示，并借助系统向借用人发送相关信息。根据借用单内容能够展开针对性借用操作，接触设备之后，系统会及时取消勾选，在该监测设备归还之前不可再借。因为天线与附属设备比较多，系统通过设备列表关联相关设备，借用设备过程中，还能够对相关配件设备进行勾选，非常便捷。借助系统，能够对设备借用环节展开自动化管理，各项操作均能够借助系统实现，能够充分降低传统人工借阅管理压力，同时借助该系统也能够实现自动化管理借用时间与需求等。

对于设备的提倡维护，以月度为周期，制定监测设备日常维护计划，包括操作流程﹑项目与保养时间等，系统按照技术及时提醒工作人员开展相关工作，完成确认之后可以对下阶段工作计划时间进行计算，同时在维保记录中及时更新维护信息。另外，借助该系统，在开展无线电监测设备管理活动时，能够借助查看系统直观地了解其UN行状态，若是出现场问题能够及时通知运维人员进行处理，进而确保监测设备运行稳定性，能够充分强化监测设备的应用价值与效率。

另外，该借用系统的线上审批流程规范﹑快捷，促使传统设备借用模式得到充分优化，对审批人与借用人责任进行有效明确，让设备借用至设备归还等环节实现闭环管理目的，有效提高设备借用的流程化与智能化程度。同时通过借用数据﹑维护数据与巡检数据等，工作人员可以提炼有用数据，进而充分提高设备巡检维护质量与效率，并且为领导决策提供良好参考依据[3]。

4 系统后续建设的展望

通过借鉴其他商业系统建设的成功经验与失败教训，可以考虑将数字化运行环境设置在系统中，主要有以下设想。

第一，成果展示。用户能够对设备使用的相关研究成果，比如工作经验﹑科研论文等，制作成文档﹑教学视频等资源形式，并通过系统实现展示，实现成果交流﹑经验分享以及共同学习的目标。

第二，智慧互联。借助物联网技术与5G技术等，可以对报警﹑监控与门禁等方面进行智慧化建设，工作人员通过智能手机扫描二维码即能够实现电子签到，对进入库房人员的时间﹑姓名等信息进行准确记录。对设备二维码进行扫描，能够快速借用该设备，减少借用审评等方面流程，有效提高工作效率。

第三，智能监控。能够借助无线网络或是有线网络，让在库或是在线监测设备能够和服务器端实现通信，进而监控设备的内部情况。借助遥测方法和遥控技术对负荷进行科学调配，优化运行状态，充分节约电能。同时能够在达到预设参数值时实现报警。借助智能终端对烟雾﹑温度以及灯光等参数进行监测，及时预警可能出现的故障与危害。借助视频监控技术实时检测库房，避免设备遗失。

第四，利用离散信息。借助与计算技术可以有效整合管理系统数据中心的数据碎片﹑断裂的流程以及孤立的业务系统，可以集中集成以及共享分析数据资源﹑业务系统等，保证在不同业务中分散的信息资源也可以得到利用。

5 结束语

综上所述，相关单位可以将监测设备管理系统开发作为契机，对各类监测设备进行全面梳理，对系统中设备信息进行优化，同时给所有监测设备构建健全的档案，进而建立一个将监测设备作为核心，设备的技术信息﹑巡检信息﹑维护信息﹑基本信息以及使用信息作为辅助的设备信息数据库，让设备信息转变为资源，同时积极提供查询服务，管理人员可以了解相关信息，监测工作人员也可以查询相关信息，提供了良好的知识共享与学习平台。开发建设该信息化系统，促使传统管理得到有效优化，促进设备管理的共享化﹑流程化﹑信息化建设。相关单位应该不断强化设备运管水平，不断转变思路，通过新理念实现进一步发展，借助信息化方法积极提升设备运管的科学化程度。