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图书馆文献保护评估与实践研究——以广州图书馆特藏文献为例

2022-05-16戴斌

中国中医药图书情报杂志 2022年3期
关键词:本馆书库家谱

戴斌

图书馆文献保护评估与实践研究——以广州图书馆特藏文献为例

戴斌

广州图书馆,广东 广州 510623

文章以广州图书馆特藏文献为研究对象,从预防性保护和抢救性修复两方面对其进行文献保护与修复的调查和评估,提出文献保护风险控制管理和修复优先行动次序,为图书馆文献保护与修复工作提供参考。

图书馆;古籍;文献保护;文献修复

2007年,国务院办公厅发布《关于进一步加强古籍保护工作的意见》[1],提出大力实施“中华古籍保护计划”,全国图书馆界重点开展古籍征集、收藏、整理、保护及开发利用等方面的研究工作,并取得重大成果。2020年广州图书馆(以下简称“本馆”)实体馆藏文献数量已超过1000万册(件),基本以传统纸质文献为主,为延长纸质文献的保存期限和使用寿命,尽可能免遭环境和人为破坏,应采取“预防为主,防治结合”的文献保护原则,全面统筹开展文献保护工作。

1 预防性保护风险管理

20世纪30年代提出“预防性保护”,主要是指对博物馆、图书馆和档案馆的温湿度进行控制[2]。近年来,国内外图书馆等文献收藏机构越来越关注文献的预防性保护,已成为文献保护工作研究的重点方向,给古籍保护工作带来了新变革[3]。以往古籍保护研究工作的重点在于修复技术、修复方法的运用,强调抢救性保护,简单来讲就是修书,抢救濒危古籍,从文献载体入手开展保护工作。而在预防性保护理念下,古籍文献的保护工作更加全面,从被动的修书治病转变成系统科学的预防管理,除修书外,还包括文献载体保存环境控制和风险评估管理[4],其重点是要求文献修复技术和保护管理紧密配合,在科学、系统的风险管理基础上,确立文献保护计划,有针对性、预见性地推进文献保护工作。

目前,本馆特藏文献主要包含古籍、家谱、地方文献、名人专藏及民国文献影印本等,分为开架和闭架两种形式。笔者将影响文献周围环境的因素划分为外部结构和内部设施,外部结构主要指建筑的安全性、功能性、稳定性及内部书库布局的合理性,内部设施主要包含防火、防水、防盗、防霉、防灾等设备的完备性、有效性。因为文献载体的保存状况同文献的保护环境有着极为密切的关系,控制文献载体所处环境的好坏,直接影响文献使用的寿命,其主要因素有温度和湿度、空气质量、光照、生物侵害等[5]。根据上述因素,详细调查环境控制情况,进行系统的风险评估。

1.1 温湿度控制

温湿度是对文献保护最为基础的因素,如果控制不到位,会直接造成霉变、虫害等问题。本馆楼体东西走向,南北立面,具有较好的隔热通风性能。顶层采用斜坡面设计,并大面积种植绿色植被,具有较强的隔热、防水、防潮性。图书馆内部统一采用中央空调系统,开架特藏文献区域温湿度控制主要基于中央空调系统调节,正常开馆时间基本能达到要求,闭馆时间系统关闭则无法保持温湿度的控制,会存在一定风险。闭架特藏文献有专门的珍藏书库,分为大、小2个库房,均配有恒温、恒湿空调系统,温度控制在18~20℃,湿度在50%~60%。另外备有温湿度检测仪和除湿机,存放特藏文献的智能密集书架具有温湿度监测及定时通风、超限通风功能,保证温湿度控制在规定范围内。珍藏书库的电路属于专供线路,同机房一样全天供电。综合以上的调查情况及数据可以看出,本馆建筑本身具备良好的温湿度控制能力,其珍藏书库完全符合国家制定的相关古籍书库标准,风险较低。

1.2 光线控制

本馆外墙四面均采用大面积的防晒钢化玻璃,中庭上方是防晒玻璃天窗,便于采光且不会让光线直射馆藏文献。开架特藏文献书架都配备日光灯照明,全感应设计,人走灯灭,基本达到光线控制要求。闭架特藏文献位于地下层的珍藏书库,有效避免了阳光照射对文献的伤害,书库内智能密集书架在不打开使用的情况下,密封避光,完全保证文献不受光照。打开使用时,全采用LED冷光照明,绿色环保,不含铅、汞等污染元素,对环境没有任何污染,完全达到光线控制要求。

1.3 空气质量控制

本馆所处地理位置优越,周边无污染源,整体空气质量良好。图书馆内布有完善的排气管道系统,全天候保证开架区域空气流通。珍藏书库采用双门禁系统,出入珍藏书库必须两人以上刷卡,且进出通道唯一,密封性较好,同样设有排气管道系统,能够保持室内外空气交换流通,及时排出有害气体。另外在智能密集书架顶部装有微型风扇,能及时更换架内的空气,以防潮湿和发霉。

参照《图书馆古籍书库基本要求》[6],本馆空气检测样本可吸入颗粒物(PM 10)标准值0.15 mg/m3,总挥发性有机物标准值0.6mg/m3,二氧化硫标准值0.5mg/m3,二氧化氮标准值0.24 mg/m3,空气质量完全符合上述国家标准的要求。

1.4 生物侵害控制

本馆在顶层屋顶设有白蚁检测装置,时刻监控虫害入侵。在馆内阅览区,设有“禁止读者饮食”“饮水器具要盖紧瓶盖”“不可乱丢垃圾”等标志,以防止水渍和食物碎屑吸引害虫。开架特藏文献配备专门的杀菌除虫装置。在珍藏书库投放灵香草药包等防虫药物,并配有杀虫设备,请虫害防治专家定期检查。另外,针对珍藏书库的善本古籍,专门购置樟木防虫书柜,同时每个层板底部均加装10mm厚樟木板,书架顶部装有防尘板。为防范啮齿类动物,在书库通道处设置防鼠板。由于温湿度控制良好,尚未发生大规模霉菌侵害,对新购入可能存在霉菌污染源的馆藏文献单独存放,避免交叉传染。但由于对古籍没有进行专业杀虫、修复等工作,依然存在虫害风险。

结合上述文献环境控制情况的详细调查和分析,设置风险级别指数,风险指数越高表示危害程度越大,反之则越小。例如,规定完全符合要求为低风险,指数为0;基本达到要求为中风险,指数为1;不符合要求为高风险,指数为2。见表1。对于风险指数为2需采取重点处理措施。文献风险管理可使文献保护工作快速抓住重点,科学有效地分配资源利用。

表1 广州图书馆文献保护风险评估

注:0为低风险;1为中风险

2 抢救性保护行动次序

破损文献是抢救性文献保护的主要目标,是“防治结合”中“治”的首要对象,需要采取不同的文献修复方法及修复技术。由于新出版图书都是机械印刷,纸张采用木材原料,易酸化,仅入藏一两年的图书纸张四周都有发黄发脆的情况,若在书架上长期无人借阅翻动,其酸化速度更快。本馆目前馆藏纸质文献酸化问题较普遍,解决此问题根本要从出版源头抓起,推广使用无酸纸,采用纸张脱酸技术延长纸张本身的寿命。

从实施“中华古籍保护计划”开始,随着几次大批量家谱的入藏,本馆形成了以家谱文献为特色的地方文献古籍特藏。为了进一步研究从抢救性保护的角度保护特藏文献,抽取本馆特藏线装家谱文献363种2576册(含清代、民国至1949年以前),根据《古籍特藏破损定级标准》[7]的破损定级办法,对样本破损原因进行详细记录,结合标准中老化、霉蚀、粘连、絮化等各类受损程度和比例对应的五个级别进行定损,详见表2。可以看出,本馆线装家谱文献的受损情况相当普遍,三级以上破损占总数的77.68%,轻微破损占21.76%,整体待修复任务沉重。

表2 广州图书馆馆藏线装家谱文献破损定级情况

由于目前尚无专业设备对纸张进行酸碱度分析,因此无法科学准确地判断文献酸化程度,所以未将酸化因素列入。但是通过观察发现,相当比例的文献纸张颜色变黄且易碎,酸化程度不可小视。在调查中发现,受损级别越高的文献,往往伴随着多种原因的侵害。从各类破损原因统计中可以看到,霉蚀所占比例最高,这与文献的保存环境有着极大的关系,民间个人藏书条件通常很简陋,无法保证恒温恒湿的条件,非常容易滋生霉菌,特别是当文献遭受水浸后,得不到及时处理,极容易助长霉菌生长,对文献造成无法挽回的伤害。同时霉菌还具有传染性,虽然目前的古籍保存环境良好,但若不及时进行杀菌灭霉处理,霉蚀的损害势必继续加深。排名第二的破损原因是文献老化,要尽快针对老化严重的家谱进行脱酸处理,以减缓老化速度。其他方面的破损因素要引起重视,做好相应的处理措施。破损原因详见表3。

表3 广州图书馆馆藏线装家谱文献破损原因

在抢救性修复工作开展前,首先需要评估文献修复的优先选择次序,以便于有针对性地制定后续保护与修复策略,使资源得到合理调配和利用。按照传统修复经验,主要根据古籍特藏破损定级的情况来决定优先保护及修复次序,其中存在不少问题,并且在实际操作过程中还存在较大的主观性[8],例如受损文献由于虫蛀或者缺损情况严重被定为一级破损,若此类书文献价值并不高,且基本不会被使用,利用率低,就没必要优先进行保护和修复。因此,要结合文献保存和利用两方面来进行评价考量,包括文献价值、破损程度、利用率及修复难度[9]。

2.1 文献价值指标

根据样本抽查情况,线装家谱以清代及民国时期为主。从文献价值指标方面进行考量,根据《古籍定级标准》[10],古籍分为善本和普本两部分,将具有珍贵价值的善本划分为一、二、三级;将具有一般价值的普本定为四级,民国时期的家谱文献属于普本,基本不分级别,统一归为四级,清代时期的家谱文献根据标准要求分为三级至四级不等[11]。因此,从文献价值指标来确定修复次序见表4。

表4 广州图书馆馆藏线装家谱文献按文献价值修复次序

2.2 破损程度指标

由于每种书的致损原因及程度各不相同,在保护与修复的优先次序上,应针对具体损害情况进行评估。根据调查,可以将损害原因分为三类:第一类是老化、霉蚀、絮化,发生率高,直接导致不可逆的损害,必须立即采取相应保护及修复措施;第二类是鼠啮、虫蛀、缺损等,可以通过修复来恢复使用,可稍后处理;第三类是占比最少且轻微损害不影响保存使用的,可结合最小干预原则暂缓处理。具体修复次序见表5。

表5 广州图书馆馆藏线装家谱文献按破损程度修复次序

2.3 利用率指标

目前本馆线装家谱文献多为闭架状态,利用率不高,日后拟开展古籍阅览室项目。因此,可结合当前家谱文献服务部门读者阅览需求情况,针对读者需求强烈的家谱文献进行优先保护及修复,对于可以进行数字化扫描无法提供原件的家谱文献可以延后处理。可按照读者利用率的高、一般、低为保护及修复次序。

2.4 修复难度指标

不遇良工,宁存故物。在没有足够把握能修复好的情况下,宁可对文献少做干预[12]。鉴于目前本馆古籍专业修复人才缺乏,针对线装家谱文献的不同破损情况,应考虑能否实现修复效果。因此,应选择修复难度低的线装家谱文献优先进行处理,例如只需要进行纸张修补、装订处理的可优先进行。像絮化、霉蚀这类需要丰富修复经验、且需重新修改装帧形式的文献应暂后处理。见表6。

表6 修复技术难度优先次序

本馆结合馆藏具体情况,综合以上各评估指标,选择同时符合优先次序1的线装家谱文献优先进行保护与修复,这样会更具有针对性,更加合理、科学地开展文献保护与修复工作。

3 结语

国家古籍保护工作已进入“十四五”新时期,文献保护工作的对象更加多样性,不仅包括纸质资源,还有数字资源、多媒体资源等,都是古籍保护工作的延伸[13]。本文提出预防性保护风险管理,并结合特藏线装家谱文献,从文献价值、破损程度、利用率等多方面探究文献抢救性保护与修复的优先次序,具有一定的实践工作指导意义。

[1] 国务院办公厅.国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意 见[EB/OL].(2007-01-29)[2021-08-18].http://www.gov.cn/zwgk/2007- 01/29/content_511825.htm.

[2] 胡可佳.预防性保护对文献遗产保护的启示[J].山西档案,2012(1):48-50.

[3] 蔡晓萍.面向馆藏整体的文献保护——读《文献保护:问题与规划》[J].图书馆论坛,2017,37(2):24-29.

[4] 蒯培珠.历史文献典藏预防性保护的实践——以上海图书馆为例[J].图书馆杂志,2017,36(8):47-51.

[5] 林明,张珊珊,邱蔚晴,等.我国图书馆民国时期文献保护状况调查[J].国家图书馆学刊,2015(2):55-62.

[6] 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.图书馆古籍书库基本要求:GB/T 30227-2013[S].北京:中国标准出版社,2014:3-4.

[7]中华人民共和国文化部.古籍特藏破损定级标准:WH/T 22-2006[S].北京:北京出版社,2007:1-2.

[8] 李玉娥.《古籍特藏破损定级标准》缺失及对策思考——以复旦大学馆藏明别集破损调查为例[J].图书情报研究,2018(1):50-53.

[9] 阎琳.古籍修复对象选择策略[J].图书馆论坛,2016,36(7):97-101.

[10]中华人民共和国文化部.古籍定级标准:WH/T 20-2006[S].北京:北京图书馆出版社,2007:4-5.

[11] 李莺莺.图书馆家谱文献的著录与保护[J].晋图学刊,2017(1):63-66,78.

[12] 王国强,石庆功.古籍修复性破坏原因分析及预防措施探讨[J].图书馆论坛,2018,38(11):164-171.

[13] 陈建华.关于将古籍保护扩展为文献保护的建议[J].图书馆论坛,2021,41(8):55-59.

Research on Evaluation and Practice of Library Document Preservation - Taking Special Collections of Guangzhou Library as an Example

DAI Bin

(Guangzhou Library, Guangzhou 510623, China)

Taking the special collections of Guangzhou Library as the research object, this article carried out the investigation and evaluation of the document preservation and conservation from two aspects of preventive protection and rescue conservation, and proposed protection risk control management and restoration priority actions, so as to provide reference for the protection and conservation of documents in the libraries.

libraries; ancient books; document preservation; document conservation

戴斌.图书馆文献保护评估与实践研究——以广州图书馆特藏文献为例[J].中国中医药图书情报杂志,2022,46(3): 41-44.

G255.1

A

2095-5707(2022)03-0041-04

10.3969/j.issn.2095-5707.2022.03.008

戴斌,E-mail: 360860447@qq.com

(2021-09-24)

(2021-11-10;编辑:魏民)

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