大数据背景下图书馆档案的信息化管理

邝超贤

摘要：大数据时代到来，信息化技术高速发展，新兴媒体的出现对读者的阅读方式及阅读习惯产生了重大影响。大数据背景下，碎片化阅读已经成为读者普遍的阅读方式，但是该方式却不容易形成正确的阅读习惯，但是也缺乏正确处理信息技术的方法。为此，在大数据背景下加强对读者阅读行为的引导非常重要，能够有效提升读者阅读效率，为此提升图书馆服务读者的理念与水平也成为了图书馆管理工作的新目标。其中作为重要工作的档案管理也急需在此背景下找到信息化管理方式，提升图书馆管理水平，更好的服务读者。

关键词：大数据;图书馆;档案;信息化管理

一、引言

社会经济发展迅猛，大数据时代也随之到来，在此背景下新媒体成为传播信息的主要途径，对读者的阅读也产生直接影响。为了更好培养读者阅读习惯，必须要加强监督工作，树立良好的服务意识，为提升读者阅读水平起到积极作用。

二、图书馆档案信息化管理现状

（一）信息技术水平及资金不足

图书馆档案的信息化管理工作实际较为困难，尤其是信息技术要求较高，也需要投入大量资金。但是当前图书馆档案管理工作中缺乏信息技术与资金投入，导致档案信息化管理系统的建设工作迟迟不前。另外，当前大多数图书馆还未建立用户档案信息化管理平台，无法有效运用读者信息进行准确性与及时性管理。

（二）信息资源无法及时共享

图书馆档案信息化管理系统建设过程中，信息化应用不到位就容易出現信息数据资源无法及时共享的问题，进而影响数据的优化与应用效率。图书馆档案管理作为一项较为特殊的工作，其工作内容较为复杂与繁琐，涉及到的人员与信息非常广泛，并且很多信息还涉及到读者隐私。正是因为这种种特殊性，导致图书馆档案信息化管理中涉及很多安全问题，这也成为亟待解决的问题之一。首先，图书馆档案管理未在信息化技术背景下进行整合，导致很多用户的档案与图书档案信息不想匹配;其次，随着读者数量的增加，其相关信息也飞速增长，导致图书馆信息管理能力受到极大挑战，影响信息化管理系统的建设。

（三）图书馆工作人员缺乏信息化管理意识

当前图书馆的工作人员一般都是退休的教师或者公务员，其年龄较大，对于信息化管理认识不足，导致图书馆档案管理模式无法与大数据背景相结合。在实际的图书馆工作中，大多数图书馆仍然未应用信息化技术，或者信息化应用水平不足，图书馆档案的信息化管理效率较低，阻碍信息化管理方式的普及，也就无法与大数据时代相匹配。

三、大数据背景下加强图书馆档案信息化管理的对策

（一）加强图书馆信息化基础工作建设

信息化管理系统在图书馆档案管理中的应用刻不容缓，在实践工作中，图书馆首先要加强基础设施建设，投入足够的资金建设信息化管理平台。同时对自身档案管理工作进行全面了解与认识，同步发展，提升档案信息化管理效率。图书馆档案信息化管理对于图书馆及信息技时代都是非常重要的，帮助图书馆掌握用户需求，形成良好循环。为此，提升图书馆信息化管理的软件与硬件投入都是非常重要的，加强自身投资之外，可以寻求与企业合作，加大资金投入，为信息化管理提供保障。

（二）加强图书馆工作人员的信息化知识培训

图书馆想要实现信息化管理，就必须要加强员工的信息化管理意识，为此要对档案管理工作人员开展定期的信息化知识培训，提升其对信息化技术的认识，进一步学习信息化系统的操作与管理方式，从根本上提升工作人员信息化管理意识的同时提升信息化技术能力，培养综合的信息化素质。另外还应该优先任用具有信息化素质的人员从事档案管理工作，便于工作的有效快速发展。

（三）加强档案信息化管理软件的应用

图书馆在传统档案管理工作中未利用信息化软件，导致信息化管理系统无法建立，也无法实现信息化系统管理。除了要根据档案信息化管理人才的培训与引入，同时还需要转变传统管理中手动管理模式，实现信息化的全自动管理。利用各种信息化管理软件对信息进行管理与保存，以此提升信息标准化建设，将信息化建设深入到实践工作中，而不能仅停留在表面。

（四）加强图书馆档案信息的安全管理

图书馆档案信息化管理建设中最为关键的问题就是如何实现信息的全面保护，避免机密信息的泄露。信息化管理主要就是利用大数据技术，收集与整合图书馆档案信息，随之而来的就是信息的公开与使用，这些工作导致信息的机密性无法得到完全保障。图书馆档案信息化建设不仅要保障已有信息，同时还要随着信息量的迅速增加而升级与完善，甚至是实现创新。图书馆档案管理中需要建立信息化管理平台，使得档案管理模式越发科学高效，有效避免网络系统容易发生的病毒侵入、设备故障、人为损坏等。另外，还需要加强对档案信息化管理系统的检测与维护，以此保障系统的平稳安全运行，为保证信息安全性起到保障。

四、结束语

在大数据时代背景下，信息化技术已经渗透入各行各业，改变着人们的工作与生活方式，图书馆管理工作也要顺应时代发展，以最为便捷与快速的方式来处理各种信息，实现信息的高效利用。大数据图书馆管理建设中，必须要对未来信息化发展的趋势加以判断，在其繁琐且复杂的档案管理中应用信息化系统，实现对读者信息及图书信息的高度匹配，提升信息的可靠性与高效性。

参考文献

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