乡镇财政所档案管理存在的问题与对策探究

摘要：开展好档案管理工作对于乡镇财政做好其他各项工作而言意义重大，乡镇财政所档案管理和农村经济发展具有非常密切的联系，要确保发挥出财政所的职能作用，必须要依托于科学高效的档案管理工作，充分认识到财政所档案管理的重要意义，借助于有针对性的措施促进档案管理水平的持续提升。本文结合笔者实际工作研究，对此问题展开了探讨。

关键词：乡镇财政所;档案管理;问题;对策

随着我国新《档案法》的正式颁布，在推动档案管理工作朝着更加规范化、标准化以及法制化建设的过程中，对档案管理人员的专业素质能力也提出了更高的要求。在国家政府深化乡村振兴战略发展的背景下，科学开展好乡镇财政所档案管理工作，确保财政档案的价值与作用得以充分发挥，更好地服务农村经济建设发展，要求档案管理人员必须要尽快更新自身思想认识，促进工作模式和工作理念的创新，确保财政所档案管理实效性的不断提升。

一、乡镇财政所档案管理存在的问题

首先是重视程度不足。乡镇财政所并未对档案管理工作引起充分的关注和重视，往往更加强调其他工作业务的开展，自身思想观念并未得以更新，单纯地觉得档案管理仅仅是对财政所相关数据信息的简单收集整理，觉得财政档案管理与自身各项工作的开展并不存在直接联系，导致档案管理工作流于形式，缺少更多的时间和精力投入到此项工作之中[1]。

其次是乡镇财政所档案管理制度有待完善。乡镇财政所很容易存在重业务工作而忽略档案管理的问题，部分管理人员觉得档案管理仅仅是表面工作，并未制定完善的规章制度，不能够对档案管理活动予以有效约束。随着信息技术在档案管理工作中的普及应用，档案数据信息的存储方式也有了很大程度的变化，数字档案信息日益增多，而如果不能够及时更新传统的思想观念，不能够对数字档案信息予以有效管理，必然會阻碍档案管理工作的高效开展。

再次是档案管理人员专业素质能力有待提升。过去乡镇财政所档案管理仅仅是对业务活动中形成的数据材料进行简单的收集归档，从整体上而言工作内容较为单一化，通常会委任一些年龄较大的职工负责此项工作，且往往属于兼职人员。而在新时期新形势下，档案管理信息化建设步伐不断推进，要求财政所档案管理人员必须要熟悉掌握信息技术和相关软件设备，对年龄偏大的档案人员而言必然会带来一定的阻碍，同时因为传统工作理念的束缚，乡镇财政所档案管理人员不能够较快适应新鲜事物，制约了档案管理信息化建设的步伐。

最后是档案管理工作所需的外部环境条件不足。很多乡镇财政所不重视档案管理工作，对档案管理的投入较少，基础设施有待进一步完善。比如说很多财政档案仅仅是以纸质形式存放于库房，并未设置独立的档案室，也没有对其进行数字化处理，不能够对财政档案予以有效开发利用。同时部分乡镇因为资金缺乏，尚未建立财政档案数据库，难以真正发挥出财政档案的价值与作用。

二、加强乡镇财政所档案管理的对策

近年来我国社会经济的飞速发展，档案管理工作对于乡镇财政所各项工作的开展具有非常重要的意义。财政档案是财政所重要的资料文件，档案中记录整理了乡镇社会经济的实际发展情况，是否能够有效开展好此项工作对于乡镇经济建设发展会带来非常大的影响。

（一）提升档案管理重视程度

乡镇财政所应当进一步提高对档案管理工作的重视程度，确保管理人员能够树立正确的思想观念，真正意识到财政档案管理的重要性，确保此项工作的有序推进。一方面应当大力开展好财政档案管理相关的政策规定宣传，借助于多元化的方式让更多工作人员能够支持与配合档案管理工作，促进其档案意识的不断提升，把档案管理真正摆在重要位置，创设良好的工作环境。另一方面应当充分发挥出财政档案材料的开发利用价值，确保更多工作人员能够了解到财政档案工作对乡镇财政所各项业务活动开展的积极作用，主动投身于档案管理过程中来，确保档案管理活动的有序推进[2]。

（二）建立完善档案管理制度

乡镇财政所档案管理必须要始终遵循《档案法》中的相关规定，同时充分考虑到《会计法》以及《政府采购法》中对档案管理提出的要求，根据乡镇财政所工作开展的实际情况，促进档案管理制度的不断完善。另外必须要贯彻执行档案管理制度，保证制度落地，依靠明确的规范要求来对财政档案管理活动予以约束，确保档案管理工作能够更加规范有序开展，促进档案管理效率的不断提升。另外在对各类财政档案文件资料进行收集整理时，应当遵循精细化管理要求，以保障乡镇财政档案的准确性和完整性。

（三）推进完善基础设施建设

应当为乡镇财政所档案管理工作提供充足的人力物力财力保障，提前拟定好档案管理工作的预算，对所需设备工具和资金予以全面掌控。财政档案管理活动的开展必须要依靠充足的资金支持，对于乡镇财政所来说应当把档案管理工作经费纳入到年度预算中来，确保档案管理活动的有序推进。另外还应当做好档案管理相关的基础设施建设工作，有条件的地区还应当购置完善的数字化档案管理设备，助力档案管理信息化建设工作。

（四）提升管理人员素质水平

乡镇财政所档案管理涉及到的工作内容较为复杂，不单单要求档案人员应当具备扎实的专业知识，同时还需要了解财政业务相关知识，能够熟悉掌握信息技术。推进档案管理工作的高效开展，应当更加重视财政所档案队伍的建设，促进档案管理工作人员综合素质能力的提升。乡镇财政所应当不定期开展各种培训教育活动，培训内容以财政政策、档案管理专业知识和信息技术为主，更新档案管理人员的知识结构，结合其实际情况制定有针对性的培训教育方案，促进其职业道德素养和专业素质能力的提升，从而有效做好财政档案管理工作。

三、结语

总而言之，对于乡镇财政所档案管理工作来说，要真正发挥出财政档案的价值与作用，必须要深入分析了解现阶段实际工作中存在的突出问题，制定有针对性的解决措施，进一步增加人力物力财力投入，为财政所档案管理信息化建设带来有力支撑，促进档案管理工作朝着更加科学化和规范化的方向迈进，确保档案管理工作的有序推进。

参考文献

[1]朱海仙.财政总预算会计档案电子化管理分析[J].山西农经，2020（21）：114-115.

[2]郭梅.数字化背景下的街道财政会计档案工作的研究[J].兰台内外，2020（25）：22-24.

作者简介：吴小宾（1972.2）男，湖北钟祥人，大专，助理馆员，汉，研究方向：档案管理