电子档案袋在图书情报专业硕士培养中的应用研究*

张文彦 程美丽 王梦怡

（1.广西民族大学管理学院 南宁 530006；2.广西数字档案管理研究所 南宁 530006）

引言

目前，我国图书情报与档案管理研究生教育处于学术型硕士和专业硕士并存的格局。2010年10月，国务院学位委员会审核批准了新增包括图书情报硕士专业学位（Master of Library and Information Studies，简称 MLIS）在内的18种硕士专业学位，标志着图书情报硕士专业学位教育制度在我国的建立[1]，可见我国图情专硕还处于初级发展阶段。

图情专硕初试对比其他学科考试内容更简单，吸引了众多基础相对薄弱、跨专业的学生报考，这导致了图情专硕研究生的基础理论知识大多欠缺，对图书情报专业的认识不足，严重影响后期研究学习。电子档案袋可在一定程度上解决此种局面。因为电子档案袋的应用能够帮助MLIS研究生对自身的发展做合理的规划，系统地记录个人学习、实践历程，有利于研究生导师掌握MLIS研究生的学习过程，做出合理的评价和指导研究生的深入研习；同时这种新型的学习、教学工具便于促进研究生学习和教师教学科研，最终能在培养成本和精力投入增加有限的前提下提升图情专硕的培养水平。

1 电子档案袋简介

1.1 电子档案袋

档案袋源于意大利语“portafoglio”，有文件夹、公事包或代表作选辑等多重含义[2]。随着时代发展，学生开始运用电子技术以多媒体（如文本、图片、视频、音频等）方式组织、收集、整理档案袋内容（学生学习作品），便产生了电子档案袋[3]。ERADC（e-portfolio research and development community）将电子档案袋表述为： 一个使用电子媒体和设备的信息管理系统。学生创建和维护一个数字作品库，这些作品可用来展示他们的能力和反映他们的学习情况，由于学生可以记录操作作品库，反映和反思学习情况，学生可对他们的个人成绩、学习、职业计划有深入的了解[4]。笔者认为，电子档案袋是通过网络技术，在电子设备上收集存储反映学生学习过程、学习进步状况以及综合评价的资料。本文所描述的电子档案袋是一种集形成型与评价型档案袋于一体的复合型电子档案袋[5]。

1.2 电子档案袋评价

本文所涉及的复合型电子档案袋这一研究对象所能开展的档案袋评价（学习档案袋评价或学生成长记录袋评价）是指20世纪90年代伴随着西方教育评价改革运动而出现的一种新型教育教学评价方式，以其对评价对象客观、综合的评价为特征[6]。电子档案袋评价是以现代网络信息技术为基础，对教育教学的过程进行真实性评价，以及对学生的学习过程进行评价的一种有效评价方式[7]。电子档案袋形成性评价是将电子档案袋作为记录和收集学生学习轨迹的载体，用收集的内容反映学习者对知识及技能的掌握程度，评价特定学习期间的学习结果，其反馈的信息帮助师生明晰当前的学习情况，促进后续教学的改进，获得理想教学效果[8]。 可见，电子档案袋评价是一种用代表性事实来反映学生情况的质的评价方法[9]，更注重过程、对未来发展的影响和及时反思一段时间的成果[10]。

2 国内外电子档案袋研究现状

2.1 国外研究现状

1970年霍华德·加德纳在哈佛大学艺术教育工程“零点项目”中，用档案袋评估儿童的多元智力之后，档案袋评价在教育领域的应用愈发普及，受到了各国教育界的重视[11]。Song, & Augest在作文课中通过对比电子档案袋小组和写作评估测试小组的学习效果，发现电子档案袋可用来检测学生特定时间段的进度，评估写作进步状况而非仅针对测试结果[12]。Rosie Belcher等人的研究表明，电子档案袋能让学生反思自己的弱点及优势，从而对自我有更清晰的认识并促进学习活动[13]。综上所述，国外学者通过实际应用探究电子档案袋对学生学习成长的影响，依据更可靠，但国外很多学者过分关注了电子档案袋的评价功能及工具效用，缺少了对学习过程的关注[14]。

2.2 国内研究现状

国外对电子档案袋的研究进行得如火如荼[15]，而国内对该主题的研究仍处于初级阶段。姜晶、陈国安在教学中，用档案袋保存学生阶段性的阅读材料，扩大了学生词汇量，培养了学生良好的阅读习惯，学生在反思的同时，提升了阅读能力[16]。李硕臣用档案袋记录学生在写作各阶段的评价，真实记录学生在各阶段的素材、作品及自身、老师或同伴的评价，使得学生在审视自身的过程中，循序渐进地寻找写作的乐趣，主动投入到写作中去[17]。笔者发现，档案袋评价能促进学生自主学习，但目前国内在研究生的教学中应用电子档案袋的较少，对于电子档案袋的应用大多在中小学语言类科目以及本科的少数专业的学习中。

2.3 国内外研究的分析比较

通过阅读相关文献，笔者发现国内外相关研究有如下差别：

在应用领域和所涉专业方面，国外对于电子档案袋的应用主要集中在本科及研究生的教育，且多数是在医学理论及实践的学习中；而国内则集中在中小学的英语及语文阅读写作、本科及研究生教育语言类专业及医学专业的学习中。

在研究方法方面，国外大多数以实际应用为基础，在实践中探讨电子档案袋对课程学习的作用及价值；而国内大多是通过问卷调查等方式，从理论上研究电子档案袋对学生学习的影响，很少以实际应用为基础来研究电子档案袋对于学生学习的影响。对比可见，以实际操作为前提的研究更具说服力、支持力，更能说明电子档案袋对于学生学习的作用；后者虽通过问卷调查这种具备一定数据的支持和统计分析技巧的研究方法，但因有些被调查者敷衍填写等因素影响，研究数据的真实性较差、可靠性较低。

综上，笔者认为在研究中，国内学者应学习国外学者将实际操作和问卷调查相结合的研究方法，将结论建立在实践基础之上，使结论更站得住脚。

3 电子档案袋对于图情瓦硕教研的适用性

3.1 符合培养要求

《图书情报硕士专业学位研究生指导性培养方案（试行）》（以下简称《方案》）提及：图情专硕重在培养学生将图书情报理论知识与实践相结合的能力，可见图情专硕学生的课堂更具可变性与灵活性，更强调学生自主学习和反思的能力[18]。电子档案袋真实记录学生的学习过程，督促学生经常自我反思，对自己的学习状况做出合理的评价，发现存在的问题并及时解决，进而增加学生的学习积极性，这符合培养研究生反思能力的要求，且这种方式以学生为中心，评价更客观、全面，对实践能力的培养有很大的帮助；其次，学生在创建电子档案袋的过程中自主安排档案袋的结构内容形式，能激发研究生的创新活力，增强自主学习的意识，符合研究生课堂强调自主学习的要求。

3.2 设备支持

电子档案袋依托于计算机和网络的发展和应用，现如今计算机和网络技术都比较成熟，教师、学生都至少有一部电子设备。一方面学生可随时使用电子设备查看电子档案袋资料，避免了学生写完即扔的现象，便于后续的复习查看，且现在的学生更愿意使用电子设备来学习；另一方面教师使用电子设备管理学生档案袋，能准确、快速地了解学生的日常表现及思想情况，掌握学生的学习动态，进而展开有针对性的指导，为教师进一步的教学安排、摸索个性化的教学模式提供依据。2020年1月底我国爆发新型冠状病毒肺炎大流行后，大部分的教师通过电子设备授课、查收批阅作业就是很好的例子。

3.3 节省教研成本

在图书情报专硕的教研过程中会产生大量需要长期保存的有关教师教学和学生学习的材料，电子档案袋以网络空间为载体，依托电子信息技术，可以持续性地大量存贮这些材料。教师和学生无须花费大量精力对其进行归纳整理，节省了时间成本；学校也可更充分地利用空间资源，节约了空间[10]。电子档案袋在一定程度上能节省教研成本，提高教研效率。

可见，将电子档案袋应用于图情专硕的教研中具有较高必要性与预期功效，且具备较好的适用性。

4 图情瓦硕研究生使用电子档案袋态度的调查研究

为了解图情专硕研究生对电子档案袋的认识及使用态度，本文遵循方便与现实性原则，在2020年3月3日—2020年3月8日通过问卷星[19]平台对20所高等学校的图情专硕研究生发放问卷，对其调查结果进行分析研究。调查结果如下：总计收回问卷626份，有效问卷516份，有效率达82.4%。本研究中问卷的有效性是根据问卷前后逻辑是否冲突、问卷填充是否完整、所有问题答案是否都相同（敷衍）进行判定的。

根据问卷统计数据，35.5%的受访研究生知晓电子档案袋，64.5%的受访者不知道电子档案袋；7.4%的受访者使用过电子档案袋，92.6%的受访者从未使用过档案袋。可见大部分图情专硕研究生对电子档案袋的认知水平较低，实际利用过的就更少。由表1可知，知晓档案袋的集中在沈阳建筑大学、辽宁大学、江苏大学，其知晓人数占比分别为：60%、57.1%、45.5%。

表1 20所学校学生对电子档案袋的知晓情况问卷调查结果统计

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由表2可知，在使用过电子档案袋的学生中，湘潭大学人数最多，江苏大学、沈阳建筑大学、郑州航空工业管理学院使用人数占比较大，依次为18.2%、13.3%、13.3%。相比知晓人数占比，使用人数占比要小很多，由此可见，大部分图情专硕对电子档案袋有认知，但使用很少。因而高校还应深入宣传档案袋，设计出符合研究生教学实际的电子档案袋体系并加以广泛应用，更好地服务于研究生的学习[20]21。

表2 20所学校学生对电子档案袋的使用情况问卷调查结果统计

由调查数据可知，41.8%的受访者在平时学习中有反思的习惯，56.6%的受访者有时会有反思的习惯，1.6%的受访者无反思习惯。98.7%的受访者认为反思会有利于进一步的学习。调查结果显示，在平时学习中经常有反思习惯的学生集中于沈阳建筑大学、山西大学、武汉大学，在有效问卷中的占比分别为66.7%、61.5%、56.7%。学生的学习习惯比照与双一流学科、学校形成呼应，不同层次学校的研究生生源的学习习惯有一定程度上的差别；相比经常有反思习惯的学生，有时有反思习惯的学生数量多占比大，表明大部分的研究生在平时的学习中或多或少都有反思的习惯，究其原因可能在于：反思是对自己的思维过程、思维结果进行再认识的检验过程，能够进一步内化和挖掘学习活动中所涉及的知识、方法、思路等，增强学生的综合素质与能力。

调查数据显示，70.3%的被访者会评价自己的学习情况，29.7%的被访者不会评价。在平时的学习中没有自我评价的学生集中在广西民族大学、河北大学、安徽大学，其在有效问卷中的占比分别为：50%、44.4%、44.4%，而武汉大学、吉林大学没有自我评价的学生数在有效问卷中的占比仅为16.7%、12.5%，这在一定程度上表明，在平时的学习中对自己的学习情况进行评价有利于学生更好地学习，又一次显示出不同层级高校生源的差异。对于学习中得到的大多数评价来自哪些群体，有46.3%的学生来自老师，29.2%的学生来自自己，18.6%的学生来自同学，4.7%的学生来自家长，还有1.2%的学生来自考试。可见，将近一半学生得到的评价主要来自老师，传统的教师评价仍是主要的评价方式，但是随着全面发展教育理念的推行，应加强多样化多渠道评价，形成教师评价、学生互评、学生自评相结合的评价模式，为研究生提供更全面客观的评价。

75.2%的受访者会保存作业和老师的评价，55.0%的受访者知道自己的学习进步状况，大多数学生觉得自身的进步不明显。由于多数学生有保存的习惯，这也为电子档案袋的建立提供了可能与可行性。学生在保存作业及被评价的过程中，通过将各个阶段的作业以及老师的评价进行对比，能够一定程度上了解自身的进步状况，凸显出电子档案袋在教育教学中应用的重要性。

48.8%的受访者认为电子档案袋会对图情专硕学习产生积极的影响，这些学生集中在辽宁大学、广西民族大学、沈阳建筑大学、湘潭大学，在有效问卷中占比分别为：85.7%、 62.5%、60%、57.5 %。50.8%的受访者不确定电子档案袋是否对图情专硕学习有积极影响，河北大学、东北师范大学，安徽大学的学生保持中立态度的居多，它们在有效问卷中的占比分别是：68.9%、68.7%、66.7%。由此可见，部分学生对电子档案袋在图情专硕培养中的作用及影响仍有所迟疑。0.6%的学生认为电子档案袋对图情专硕的学习不会产生积极影响。

由表3可知，对将电子档案袋用于图情专硕课程中，93.4%的学生持接受的态度，6.6%的学生不接受，不接受将电子档案袋应用于图情专硕课程中的学生集中在山西大学、武汉大学、东北师范大学。虽然真实存在不接受这种学习工具和模式的学生，但是其总量少且在有效问卷中占比最大的学校为23.3%，这说明了此种学习工具应用于图情专硕培养已有一定的可能性与现实基础，至于大多数不能确定其功用的同学也会在推行应用的过程中，在其以低成本投入获得较明显的收益时，预估他们的态度也会逐渐转变，由此使得这一教研工具在应用中起到润物细无声的作用。

表3 20所学校学生对电子档案袋的接受度问卷调查结果统计

电子档案袋依托于计算机和网络[21]，计算机和网络的发展和应用都已较成熟，因而只须在电脑上建立个人档案袋（文件夹）将相应材料放入其中即可，操作方便简单；随着网络技术的发展和电子设备应用的普及，教师愿意使用电子档案袋教学，为电子档案袋应用于图情专硕培养提供了强有力的支撑；目前绝大部分学生至少有一部电子设备，并且调查数据显示，93.3%的学生接受在平时的学习中使用电子档案袋。从技术支持、教师作用、学生角色[22]三个方面来看，图情专硕教学已基本具备创建电子档案袋的条件。

5 图情瓦硕研究生电子档案袋的设计

在图情专硕教学中应用电子档案袋虽已具备一定的条件，但对电子档案袋及其评价的相关理论了解不够，为让教师和学生明确电子档案袋评价什么内容，评价的标准、依据，电子档案袋如何为图情专硕培养服务，且考虑到电子档案袋在图情专硕培养应用中的易操作性，本文主要从电子档案袋的内容及评价标准两个方面进行设计研究，使研究比较具有体系性，电子档案袋在图情专硕培养中发挥其客观实际作用。

5.1 电子档案袋的内容

按照图情专硕研究生的实际情况、教学（研）的需求及使用目的，以扎实基础为核心，围绕培养方案要求，将应用于图情专硕的教学（研）中的电子档案袋设计为：个人信息档案袋、知识学习档案袋、实践学习档案袋三部分。

（1）个人信息档案袋

个人信息档案袋中的材料主要搜集个人基本信息、本科学习成绩与学习经历、获取的荣誉以及研究生三年的目标及规划相关材料，见表4。

表4 个人信息档案袋中包含的材料

通过个人基本信息，导师可在入学之初的导师双选会上选择性格条件相符的学生，便于后期合作沟通学习。从本科学习成绩与学习经历中可看出学生的学习能力与态度，分析学生的优劣势，针对性指导，更快地提高学生能力。研究生的规划和目标能体现学生对自身的定位以及努力方向，提醒研究生不忘初心，时刻铭记目标，鞭策其不断学习进步。

此档案袋主要是在研究生入学时由教师进行材料收集，每学期开学初收集学生的补充材料（包含所获证书、发表论文、主持或参与的创新项目等），以便教师、学生了解其阶段性的成果与进步，做出进一步的目标与规划调整。

（2）知识学习档案袋

知识学习档案袋主要收集笔记、作业、阶段性总结与评价、考试成绩、毕业论文等与学习相关的材料，见表5。

表5 知识学习档案袋中包含的材料

将课堂笔记、阅读笔记放入档案袋可以摆脱学生写完即丢弃的现象[20]35，便于学生随时查看复习。科目作业（课程论文）能反映学生对知识的掌握程度以及对该专业的见解，老师给予学生课程论文的反馈，如果学生深入思考老师的建议，认真完善课程论文，可投稿发表，提高学生竞争力的同时也可以增强学生的学术水平。考试成绩一定程度上反映了教学任务的完成情况，教学任务的完成程度是教学优劣的重要指标。学生自评、教师评价、同学互评相结合的评价模式，可让学生参与评价，增加评价的客观性、科学性和全面性，体现了档案袋评价的人性化，提高学生的评价参与感与学习兴趣。

此档案袋是以学生每个月的学习为一个阶段进行评价，主要由学生自己收集整理学习笔记、课程论文等与学习相关的材料，教师每个月将此档案袋收集起来，了解学生的学习进度，由评审小组给予评价或指导。

（3）实践学习档案袋

实践学习档案袋主要收集实践学习中的相关材料，见表6。

表6 实践学习档案袋包含的材料

《方案》中明确表明：图情专硕研究生在学期间，应保证不少于半年的实践学习，图情专硕研究生应提交实践计划，撰写实践总结报告，并且学位论文选题应贯彻理论联系实际的原则，着眼实际问题、面向图书情报工作实务。由此可见，图情专硕是实践性较强的专业，实践学习对于学生起着至关重要的作用。学生应制定好实习计划，明确自己实习的任务以及想要解决的问题，以便后期毕业论文选题。该档案袋通过收集实习前、实习过程以及实习评价的资料，可以了解图情专硕学生运用理论知识解决实际问题的能力，同时激发学生对本专业的热爱与学习热情。实践单位及老师的评价，能让学生认识到自己在实际工作中的优势及不足，在之后的学习工作中不断改进，提高学生的核心竞争力。

此档案袋在图情专硕研究生实习前，先由教师收集实践学习计划的材料；在实习过程中，由学生收集实践内容与收获心得的材料；实习结束后，由教师统一收集该档案袋的全部资料，并由评审小组给予评价、指导。

个人信息档案袋、知识学习档案袋、实践学习档案袋贯穿于研究生学习的始终，真实记录研究生学习生活中的材料，这三部分档案袋的有序、综合运用，以便评价图情专硕研究生的学习与全方位素质发展[20]31。

5.2 电子档案袋的评价标准

评价标准的科学性、客观性和可行性决定着评价结果的有效性，为使电子档案袋评价充分发挥其作用，促进学生发展，需要相对合理的评价标准[20]48。为使评价量表有效减少评价主观性，本文依据牛金成提出的学生创造性行为表现评价量表[23]，借鉴刘敏设计的化学学习档案袋评价标准[20]52-53，结合图书情报专硕的学习要求及实际情况，设计了图书情报专硕电子档案袋评价标准，为评审小组提供较清楚的参照，对评价对象的相关方面做出考量。

本文从档案袋制作、知识学习、实践能力三个维度设计一级指标，根据三种档案袋的内容和目的，每个一级指标又分为3-4个二级指标，每个二级指标都有相应的评价标准进行说明，将评价指标的二级指标赋予每个指标期望评语式评价标准：采用教师评价、同学评价、自我评价相结合的的评价方式，由评价主体进行评分（每个指标1-5分制）。由此编写出图情专硕电子档案袋评价表，见表7。

表7 图情瓦硕电子档案袋评价表

档案袋制作能够在一定程度上反映学生的态度与创新能力，符合图情专硕课堂更灵活的要求；以知识学习为评价指标既能反映学生自主学习的能力，也能体现学生对图书情报专业知识和技能的掌握程度；实践能力是图情专硕的主要培养目标，将学生在实际工作中发现问题，解决实际问题的能力作为评价指标是有必要的。教师在研究生的培养中扮演着引导者的角色，教师评价对学生在学习科研过程中起着至关重要的作用；相同专业的同学有相似的学科知识背景，对彼此的评价更全面真实；自我评价能使学生养成反思的习惯，树立正确的价值观。因此本文主要从档案袋制作、知识学习、实践能力三个角度对个人信息、知识学习、实践学习三类档案袋材料进行多主体客观评价。因本研究从理论层面对图情专硕电子档案袋评价量表进行研究，所以缺乏实践，该评价表还不够精准，希望在将电子档案袋应用于图情专硕培养的实践中对其不断完善。

6 结语

作为通过网络技术记录学习资料及评价的档案袋，目前国内将其应用于学习中的案例仅在少数的中小学、个别本科专业中，未见将其应用于图情专硕学习中的研究。调查显示，大部分的学生并不知道档案袋，更未使用过档案袋。绝大部分学生接受将电子档案袋应用于图情专硕培养中，可以看出：他们对此工具的好奇心和疑惑不定的心理。电子档案袋的应用可以提升学生的参与感，激发学生的学习热情；也可增强教师与学生的互动性，有助于图情专硕的培养。此外，本研究也对应用于图情专硕的电子档案袋的内容及评价标准进行系统的设计，以便更好地将其应用于图情专硕的培养中。将此学习工具应用于图情专硕培养中已具备了较强的必要性，且符合教育改革的发展要求和当代研究生成长发展的需求。