乡镇政府档案管理信息化建设分析

崔宝红

摘要：在经济飞速发展的今天，互联网的应用已经成为人们重要工具，信息化建设进入到我国各行各业，以及乡镇政府档案管理信息化，并且取得了很好的效果。基于此，本文介绍了当前乡镇政府信息化存在的问题，分析了乡镇档案管理信息化的必要性，针对存在的问题提出了有效措施，以望借鉴。

关键词：乡镇政府;档案管理;信息化建设

引言：乡镇政府的档案管理进行信息化建设，是对于我国基层政府适应信息化技术的必要手段，能够使档案管理工作工程中省去一些不必要的步骤，提高工作效率，可有效解决因数目繁多引发的诸多错误和问题。现在我国乡镇政府档案管理信息化建设水平有限，因此需要对现阶段存在的问题进行研究，并制定科学的解决措施

一、乡镇政府档案管理信息化现状

（一）档案管理信息化带来的便利

在经济和科学技术高速发展的现在，档案管理工作变得愈加繁重，工作量越来越大，涉及的种类繁多，这对档案管理工作人员来说是个极大的考验，很容易出现失误，并且会浪费大量的时间。而乡镇政府档案管理采用信息化，将档案信息录入计算机中后，输入关键词即可找到相对应的资料，可以有效解决这一问题，并且能保证不会出现档案资料混淆在一起的情况，便能真正的减少档案管理人员的工作量，提高工作效率。传统的纸质资料在查找翻阅和保存的过程中，很容易出现损坏和遗失，将档案信息变成电子版进行整理，减少了纸质资料的损坏或者遗失，真正的提高档案管理的质量和效率。为此，加强档案管理信息化建设至关重要。

（二）乡镇政府档案管理信息化存在的问题

如今，我国乡镇政府档案信息化建设中，管理方式的落后是制约信息化档案无法发挥出真正作用的重要原因之一。在很多地方政府进行档案查找工作时，还需要用纸质材料来调取查阅电子档案。大多数都没有设立单独的档案管理部门对相应的档案进行管理，还在延续着以前传统的管理模式，这无疑会增加很多不必要的步骤，浪费时间。也没有在相关局域网系统中设立单独的档案管理系统，没有将编辑好的电子档案录入该系统，只能用特定的电脑才能查阅电子档案，这与传统的纸质档案管理没什么区别。

在管理电子档案的过程中，管理人员没有经过专业的培训，业务水平都不高，没有熟练掌握操作电子档案系统的技能。不能够适应较高程度的工作压力，也会相应的导致查找档案的准确性不高浪费时间。

一些单位为了应付上级检查才购买的设备，往往并不能达到档案信息化工作的要求，信息配置比较低，能查找的范围也比较小。机关单位的档案会有严格的保密要求，购买的设备往往都达不到安全性的要求，很容易被病毒和一些黑客入侵，造成机密档案泄露等不良后果[1]。

二、乡镇政府档案信息化管理信息化建设路径

（一）对管理方式升级

在对乡镇政府档案信息化管理建设过程中，需要对自身管理模式进行彻底的升级，彻底摆脱传统纸质档案的模式，对档案信息化的建设的方式方法进行深入的研究，并根据当地自身的情况做出科学的创新，才能够更好的建设出电子档案管理模式。设立专门的电子档案管理系统，并且能够将电脑中的资料第一时间录入系统中。加大管理制度的落实力度。政府部门应该对现有的档案管理工作程序所需要的步骤进行进一步简化，来适应从传统纸质档案到电子档案的转变所带来的新要求，能够使工作人员更快的适应过来工作，工作人员也应该彻底摆脱传统的档案管理模式，积极的投入到乡镇政府档案信息化的建设中，更快的推动发展

（二）加强硬件设施建设

加大对档案管理软硬件设施的资金投入，让专业的人来购买所需要的设备，避免不必要的花销，提高资金的使用效率。及时的更新设备，使用新型的电脑型号，保证内存不会出现不够用的情况，保证电脑的运行速度，不会在高强度的工作下电脑出现卡顿、黑屏甚至死机的情况出现。让软件管理工作人员避免一些因设备不适用导致工作无法开展的情况发生。为档案工作人员设立专门的工作室，配置熟练电脑操作的具有钻研性的管理人员和监督人员

（三）加强对档案管理人员的培训，引进人才

为了进一步加强乡镇政府档案信息化建设，需要对档案管理人员的业务水平进行培训提升。定期的进行培训和考核，使他们能够逐渐的学会日常工作所需要的技能和本领，并且熟练的掌握。对于考核不过关业务水平不达标的档案管理工作人员，对其进行系统的有针对性的帮助，达到工作要求。

引进档案管理人员可以考虑在大学生中挑选，选择专业对口、成绩优秀、符合工作要求的档案管理人才。在平时工作过程中进行考核考验，能够让其熟练的掌握专业技能，锻炼工作人员对信息技术的运用熟练程度，在日常工作过程中不断地提升完善自己，充分发挥人才优势，更好的完成档案管理工作[2]。

（四）完善档案的信息化管理机制

由于缺乏信息化档案管理制度建设的相关经验，发现目前乡镇政府檔案管理信息化建设出现了很大的不规范性，使得工作进展十分缓慢。档案管理人员应根据当地实际情况建立完整的规范的乡镇政府档案管理制度。将此制度加入到日常的考核工作中，使工作更具有标准化和规范化。同时设定奖励和惩罚的方法，对日常工作中成绩优秀，完成度高，准确度高的档案工作人员给予一些适当的奖励，对于日常工作不认真，经常犯错且并没有做出改变的工作人员及时惩罚，以此来提高工作人员的工作积极性。

（五）加大宣传力度，提高社会群体对信息化档案监督作用

政府档案信息化建设的目标就是为了社会提供便利、有效的档案服务，所以提高档案管理的社会性作用，也是档案信息化建设的重中之重。加大政府部门档案宣传力度，为切实发挥出放档案信息化的管理作用，需要政府来发声。通过各种宣传渠道来加大档案信息化的作用，从网络渠道得知社会群体对政府档案管理与服务意见，进一步推动乡镇政府档案信息化建设。

结语：综上所述，乡镇政府档案管理信息化建设是一个系统的、建设周期长的、有建设性的工程。为了适应时代发展的节奏。满足社会需求，必须紧跟时代的发展脚步。我国乡镇政府还存在一些需要解决的问题，针对这些问题，本文提供了对管理方式升级，加强硬件设施，加强对档案管理人员的培训等一系列措施，希望能更一步提升我国乡镇政府档案信息化建设的水平。

参考文献：

[1]高海英.乡镇政府档案管理信息化建设路径[J].智库时代，2019（41）：19-20.

[2]满玉平.乡镇政府档案管理信息化建设分析[J].中国新通信，2019，21（13）：118.