做好不动产档案查询利用 提升服务社会的效能

崔琳

摘要：近年来，我国的经济迎来了飞速的发展，不动产相关行业也迎来了巨大的进步。伴随着我国居民综合素质水平以及法律了解程度的不断提升，人们对于不动产档案查询以及利用的需求也在持续发生变化。为了更好地满足人们对于不动产相关工作的需求，我们需要深入了解不动产档案的查询以及应用工作，进而让不动产档案的价值能够得到充分的体现。本文针对不同产档案的查询利用进行分析。

关键词：不动产档案;查询利用;优化策略;

引言：我国在不动产档案的查询以及利用方面已经有了很多的研究，很多专家学者都针对不动产档案的查询主体、查询制度以及利用方式等进行了深入分析，但是仍然存在一些问题有待完善。不动产档案能够很好的反映出不动产的归属、权属来源以及物权的变动情况等，合理的利用它能够发挥出巨大的价值。

一、不动产档案查询利用的相关概述

（一）不动产档案查询利用的特点

不动产档案是在开展土地、房屋、海域以及林地等固定物的管理工作时所存储的档案性资料。不动产档案主要有专业性、真实性、法律性以及动态性四个特点。不动产档案的是由房地产专业部门所生成的，由国家专门机构进行管理的，具备较高真实性、可靠性以及法律效力的证件性材料或证明。不动产档案会在买卖、交换以及继承等操作中不断变化。

（二）不动产档案查询利用的作用

不动产档案是在房地产的发展中发挥着信息资源库的价值，合理的使用不动产档案能够有效推动房地产相关行业的进步。不动产档案不仅能够有效提升相关管理工作人员制定决策以及规划的科学性和合理性，还是推进民事纠纷案件解决的有效参照。此外，不动产档案还能够为很多房产经济案件以及刑事案件的处理提供有力的证据。在市场竞争不断加强的环境中，相关企业想要更加健康、平稳的发展，就必须重视不动产档案的查询以及利用工作。

二、优化不动产档案查询利用的可行性分析

（一）不动产档案的内容十分丰富

不动产档案中涵盖了很多不同的内容，例如申请人的相关材料、授权委托书、登记机构在不动产登记相关工作中形成的一系列资料文件等，这些内容还具备很强的真实性以及客观性。同时，不动产档案自身具备内容丰富以及种类繁杂的特点，因此，一个完善、科学的信息材料收集、整理、审核以及查询工作是十分必要的。此外，纸质不动产档案与电子档案的协同使用还能够大幅提升不动产档案查询与利用工作的便利性和效率。

（二）不动产档案的信息利用价值很高

近年来，我国个人不动产档案的查询量迅猛增长。受到国家相关法规政策的影响，很多消费者在实施税收缴纳以及不动产抵押办理操作时，都需要开具住房情况查询证明，进而让国家的相关法规政策能够落到实处，还能够确保每个人都能够平等的享受到自身的权益。同时，在二手房市场愈发火热的今天，不动产档案还能够为交易双方提供可信的服务;在进行财产的分割时，不动产档案查询也能让各方的权益都得到很好的保护。其次，国家的相关部门对于不动产档案查询工作的需求也在不断提升。不动产档案不仅可以发挥出历史原始记录的作用，还能协助公安机关更加高效、高质量的完成犯罪打击以及侦查办案等各类工作。此外，不动产档案还可以支持纪检以及检察机关等处理贪污受贿问题以及非法占用房产的问题。现阶段对不动产档案查询工作需求最大的单位之一就是法院，很大一部分经济纠纷等案件的审判都需要围绕相关责任人的不动产档案信息进行。最后，城市的建设以及企业的投资也需要不动产档案查询工作的支持。在城市建设步伐不断加快的同时，旧城区的改造、居民生活居住环境的优化以及道路的改造等都需要不动产档案的支持。相关工作人员只有在确保充分了解工作涉及到的不动产档案信息之后，才能够让相关工作更加顺利的推进。

三、不动产档案查询利用的优化策略

（一）构件完善的不动产档案查询制度

完善的不动产档案查询制度是相关工作有序开展的前提，它不仅能够让相关工作人员的综合能力以及专业水平得到很好的保障，还能够确保不动产登记簿具备充足的公信力以及安全性。相关工作人员只有在完成专业的学习并达到考核标准之后才能够从事不动产档案的查询工作。同时，不动产档案管理单位还需要构建完善的不动产登记责任制度，严厉打击不动产登记人员的各类不合理、不合法行为，进而有效避免违法违规操作的出现，最终确保不动产档案具备充足的可信度。政府的相关部门在签订不动产档案的保密协议之后，还需要委派专门的工作人员开展不动产档案的查询工作，并努力提升每一个工作人员的责任意识。此外，政府的相关部门还需要建立完善的不动产档案管理体系，利用系统的查询权限分级制度，为每一个工作人员都制定合理的职能范围以及责任。

（二）做好不动产档案信息的处理工作

在不动产相关行业迅速变化的同时，不动产档案信息也会随之发生一定的改变。为了确保所有的不动产档案信息都具备充足的时效性以及可信度，不动产档案管理部门需要严格做好信息数据的更新以及其他各类处理工作。对于不动产档案中发生改变的部门内容，工作人员需要在第一时间做出响应，进而确保相关的信息档案有良好的时效性。不动产档案的更新调整工作虽然会消耗部分人力资源以及物力资源，但是这些工作能够让不动产档案的查询以及利用更加高效的进行。其次，不动产档案的定期清理也是十分必要的。科学的清理工作需要依靠合理的不动产档案信息清理规范以及行为准则实施。最后，相关部门还需要落实好不动产档案数据的补充工作。工作人员需要在第一时间为不动产档案补充最新的信息数据，进而确保不动产档案信息数据与实际信息数据的同步性。除此之外，不动产档案数据的关联工作也是不可忽视的。不动产档案信息与房产证中的各类信息数据都存在很强的联系，科学的关联工作也能够确保不动产档案信息的查询与利用更加高效、高质量的完成。

优化不动产档案查询工作方法

合理的优化现有的不动产档案实体查询工作能够有效增强不动产查询利用工作的实际作用。由于不动产档案信息的登记以及录入系统存在很强的局限性，就会导致不动产信息数据准确性、可靠性不足问题的出现，同时用户也很难直接查詢到十分全面的不动产档案信息。所以，相关部门需要提升对实体不动产档案查询优化工作的关注度，努力做到每一个信息数据都与实体不动产档案进行过详细的对比，进而确保不动产档案查询工作的结果具备足够的可信度以及完整性。此外，全面、系统的实体不动产查询机制也是不动产档案查询利用工作高效实施的前提。

（四）借助现代化的查询服务模式

相关部门需要充分使用互联网技术等先进的科学技术手段，努力提升不动产查询服务的便捷性以及效率。工作人员需要为不动产档案制定完善的查询规则，然后由用户自己使用专门的自助查询终端或者手机软件等使用不动产档案查询功能。不动产档案管理部门可以为在线查询系统设置人脸识别等安全保护，进而在确保不动产档案信息安全的同时让每一个用户都能够十分便捷的享受不动产档案的查询服务。此外，不动产档案管理部门还可以联合人民法院、人民检查院、国家安全机关以及纪检监察机关等制定完善的信息互通共享机制，进而让国家的各个机关能够更加高效的获取案件使用的各类信息数据。

结语

不动产档案的查询以及利用是社会发展的需求，相关部门需要不断提升对不动产档案查询以及利用工作的关注度，努力优化现有的工作模式以及工作方案，进而让人们的相关需求得到更好的满足。

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