基于JFinal框架的高职院校二级院系办公平台设计研究

齐东兰　阳丹

摘要：随着科学技术的不断发展、教育改革的持续深化，如何运用信息化手段提高院系的办公科学性和工作效率，已成为一个迫切需要解决的问题。针对目前高职院校二级院系办公内容多、工作任务重、重复劳动多、信息化水平不高等问题，文章研究了JFinal框架，并将其与MySQL数据库、Bootstrap框架等相关技术进行结合，设计了一套适用的信息化办公平台。该平台能够有效管理院系各类信息，提高院系办公水平和管理水平，促进教师信息化能力的提升。

关键词：JFinal;院系;办公平台

中图分类号：TP311        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）07-0056-03

1 概述

近年来，随着高职教育的不断发展、管理体制改革的不断深入，高职院校已实行二级管理[1]，二级院系办公室已成为学院的行政综合部分。面对近年来招生规模的不断扩大、院校合并、一校多区的资源管理等问题，如何运用现代化信息手段进行各类信息的搜集、加工处理，从而高质量、高效率地为学院各项工作服务，为学校的决策提供科学、有效的信息，促进学校整体教学、科研、管理水平的进一步提高是需要认真分析的重大课题。

本文首先分析高职院校二级院系的办公现状及问题，以研究信息化办公平台的相关技术为支撑，对信息化办公平台进行架构和功能设计，为构建信息化办公平台提供保障。

2 二级院系办公现状分析

2.1 办公内容多、工作任务重

二级院系除了要完成学校布置的各项任务，还要完成其他部门、院系内部等各项工作。主要工作内容包括日常行政、教学科研管理、人事、绩效、学生管理等工作，涉及数据采集、工作计划、办公用品的管理、制度建设、后勤保障、教职工各类信息资料汇总、教职工的年度考核及职称晋升、教师教学工作量、科研工作量[2]、学生各类信息管理等诸多工作。这些工作具有内容多、涉及范围广等特点，有的甚至相当琐碎，要求投入大量时间，花费许多精力。而目前专职的办公人员较少，面对这些纷繁复杂的事务，办公人员疲于应付、来不及思考，工作压力大。

2.2 重复劳动多、工作效率低

在二级院系内部，教研室之间、系室之间、教师之间往往存在相同或相似的工作，但是由于工作任务经常具有较高的时效性，没有时间去探讨或尝试新技术、新方法，所以采用传统的办公模式完成任务。这种单一、简单的办公模式导致互相之间不能及时共享信息，不能及时整理总结，有类似任务或重复性任务时，需要重新完成，造成了重复性的劳动，严重影响了工作效率。比如，院系给各教研室分配制定规章制度的任务，在完成该项工作过程中需要采集信息进行处理，各教研室之间在完成该项工作或在制定另一项制度时，经常要重复上述劳动，造成信息建设缺乏持续性，导致资源的极大浪费。

2.3 工作交接不全面、不彻底

二级院系的专职办公人员较少，有时专任教师兼职办公人员，并在教研室之间实行轮流制。由于日常办公中普遍缺乏文档的收集、整理，没有实现一体化的信息处理流程，相关人员在交接工作时，很难将已完成或正在进行中的内容及工作进展形成完整的书面可视的交接文档，导致工作交接更多流于形式，甚至出现疏漏，新教师不能马上开展工作，影响工作的正常进展。

2.4 信息化办公水平不高

二级院系目前主要通过微信群、QQ群、问卷星、金山协作等方式办公，基本能适应当前工作需要，但是没有建立起围绕院系办公的各类信息管理、有效检索和查询、统计与分析的办公系统，仍然存在时效性不够及时、无法有效进行数据统计、信息化水平不高等问题。急需建立一个高效率、高质量的办公平台，在系统化、模块化、集成化、便捷化方面[3]进一步加强，以更好地适应二级院系办公需求。

3 相关技术

3.1 Jfinal框架

随着信息技术和网络技术的发展，基于Java的Web技术也得到了广泛的应用。JFinal[4]是一个基于Java的极速Web开发框架，其核心设计目标是开发迅速、代码量少、学习简单、功能强大、轻量级、易扩展、Restful，在拥有Java语言所有优势的同时再拥有Ruby、Python、php等动态语言的开发效率。具有MVC（Model View Controller，模型（model）-视图（view）-控制器（controller））架构、设计精巧、使用简单，遵循COC原则（Convention over Configuration惯例优于配置原则，就是将一些公认的配置方式和信息作为内部缺省的规则来使用），零配置、无xml，功能齐全、开发效率非常之高、数据库操作完全采用原生sql等特點。

3.2 MySQL数据库技术

MySQL是一个中小型的关系型数据库管理系统，由瑞士MySQL AB公司开发，目前属于oracle公司[5]。它是一种关联数据库管理系统，将数据保存在不同的表中，而不是将所有数据放在一个大仓库内，这样就增加了速度并提高了灵活性。由于它具有体积小、运行数度快、可靠性好、支持的操作系统多和总体拥有成本低，尤其是开放代码等特点，被众多中小型网站选择，近几年已经成为最流行的开源数据库，被中小型网站以及相关企业广泛应用。

3.3 Bootstrap框架

Bootstrap[6]是基于HTML、CSS、JavaScript开发的简洁、直观、强悍的前端开发框架，它具有简洁灵活，使得Web开发更加快捷等特点，是目前最受欢迎的前端框架。

4 平台设计

4.1 平台架构设计

平台采用MVC架构，主要包括应用层、服务层、数据层和支撑层，如图1所示。

应用层为用户提供以浏览器的方式登录平台，进行相应的功能交互。

服务层负责处理由应用层的用户提交的各种需求，并与数据层中存储的数据进行交互，是整个架构的核心部分。在MVC架构中模型层用于处理数据逻辑部分，并按照办公业务需求对系统模块进行开发;业务层作为模型层和控制层的中间层，处理业务逻辑，是使用一个或多个模型执行操作的方法，用于和数据库联动，放置业务逻辑代码，处理数据库的增删改查;交互层主要是针对系统前端业务功能进行开发设计，用于处理响应给用户页面。控制层是实现模型层与交互层在数据上的同步一致，交互层的数据会随着模型层数据更新而更新。

数据层采用MySQL数据库为系统的数据管理提供支持。

支撑层包括文件服务器、数据库服务器、缓存服务器等，为平台运行提供基础支撑环境。

4.2 平台主要功能设计

该平台在B/S架构基础上进行安全设计，提供了不同权限的用户，登录到平台后操作相应的功能。平台主要功能模块设计如图2所示，包括公共模块、日常办公、教学管理、科研管理、绩效管理、教职工信息管理、學生信息管理、党建工作、系统管理等模块。

1） 系统登录模块

用户在使用平台时，需要输入账号和密码进行登录，平台处理用户登录请求并从数据库后台获取该用户的权限，为其分配相应的平台功能。

2） 公共模块

主要用于管理共享资料，如常用的模板文件、院系规章制度文件以及纸质文件扫描件等，提供文件的上传、下载、查看、删除等功能。

3） 日常办公模块

包括疫情数据记录、办公用品管理、来访记录、会议记录、工作事务等管理，提供各项记录的添加、修改、删除、查询、导入、导出等功能。

4） 教学管理模块

包括教室、教学检查、调课信息、补课信息、监考工作安排、竞赛、教材领用发放、试卷、听课记录、产教融合开展情况等多项信息的管理，提供添加、修改、删除、导入、导出、统计分析等功能。

5） 科研管理模块

主要对院系内部教师的科研项目、科研成果、论文发表、讲座开展记录等信息进行管理，与教职工信息管理模块中的教职工信息进行关联，支持与学校科研管理等部门之间的数据共享。其中科研项目管理主要包含项目承担人、项目名称、来源、起止时间、项目组成员、预算、项目状态等基本信息管理;科研成果是对每个项目形成的多个成果进行管理，提供一体化查询和管理。

6） 绩效管理模块

主要对专职、兼职教师的课时信息进行管理，与教职工信息管理模块中的教职工信息进行关联，并支持根据教师的职称生成绩效额进行统计。提供教职工课时记录的添加、修改、删除、查询、导入、导出及按教师、年份、月份、职称等多种方式进行统计等功能，并支持图表形式。

7） 教职工信息管理模块

主要对教职工的基本信息、职称信息、参加的培训信息、获奖信息等进行管理，提供多种方式对该类信息进行统计的功能。支持导入现有教职工信息，提供多种信息维护方式，如添加、修改、删除、查询等，支持按职称、岗位、入职时间等多种方式进行统计，并提供图表统计方式。

8） 学生信息管理模块

主要对院系学生的基本信息、获奖信息、成绩情况、实习信息、就业信息等管理，提供多种方式对该类信息进行统计的功能，如统计学生的就业率、升学率、毕业去向等。支持导入现有学生信息，提供对学生基本信息、获奖、成绩、实习等信息的添加、修改、删除、统计等功能。

9） 党建工作模块

包括党员信息管理、党建工作开展情况等记录，与教职工信息管理模块中的党员教职工信息进行关联。党员信息管理包括党员基本信息的录入、编辑、删除、批量导入、导出。党建工作开展提供对学习文件进行管理，包括文件记录的新建、编辑、删除及文件附件的上传、下载等。提供对党员按照年份、颁奖单位、奖励名称、获奖人员或者处分名称、处分时间等信息进行统计。

10） 系统管理模块

包括用户管理、权限管理、菜单管理，不同的用户登录时，平台会根据其具有的权限展示相应的模块。其中用户管理主要提供用户的查询、编辑、删除、添加功能。权限管理主要根据不同的用户分配不同的系统功能。菜单管理包括添加菜单项、删除菜单项、重命名菜单项、调整菜单次序等功能，为平台提供超级管理员，超级管理员具有平台的所有操作功能权限。

5 总结

该平台支持其他系统的数据，为校内各部门之间数据共享提供支持，为二级院系打造了一个数据共享平台。新时期高职院校二级院系信息化办公平台构建的平台设计部分是关键，可以让二级学院办公人员及教师摆脱繁杂的日常教学、人事、学生、行政办公等工作，使二级学院办公不受时间、地点的限制，提高教学管理人员的工作效率，为学院管理工作提供便利，真正让教师投入教学研究中来，全面提高教学研究水平，同时提高教师的信息化教学能力。

参考文献：

[1] 王东新，李欢欢.基于JSP的教育信息化平台开发[J].电子设计工程，2018，26（20）：27-32.

[2] 龙泽平.职业院校新一代信息化办公的应用研究[J].中国培训，2018（3）：74-75.

[3] 肖晓华，蒲和平.论高校信息化建设的困难、对策和持续推进[J].中国教育信息化，2021（13）：1-4，74.

[4] 赵璘，王红霞.JFinal与Spring MVC+JDBCTemplate在Web应用开发中的研究[J].电子元器件与信息技术，2017，1（1）：13-23.

[5] 朱宝善，陈光浦，李鹏程，等.基于B/S模式和MySQL的人力资源管理系统设计[J].现代电子技术，2021（14）：65⁃69.

[6] 傅翠玉，王少茹，洪秀金.Bootstrap框架在响应式WEB开发中的应用[J].电脑知识与技术，2018，14（21）：85-86.

【通联编辑：代影】

收稿日期：2021-09-12

基金项目：2021陕西职业技术学院校本课题：新时期高职院校二级院系办公平台建设研究（2021YX017）

作者简介：齐东兰（1989—），工程师，硕士，主要研究方向为信息化教学。