机关事业单位档案安全保障研究

周利

摘 要：机关事业单位当中的档案管理牵扯到的人员、行业众多，是一项十分重要的信息资源，因此，保证机关事业单位档案的安全是十分重要的。但各种因素影响之下，档案管理和安全保障机制面临着不小的挑战，如何在国家电子政务快速发展的当下，提高机关事业单位档案的安全、建立相应的保障体系是有关部门和管理人员要解决的问题。

关键词：档案管理;机关事业单位;管理方案;

机关事业单位的档案安全管理主要涉及了对档案安全基础设施、档案安全组织架构、档案安全保障流程以及档案安全保障规则等方面的管理和控制，可以看到，机关事业单位的档案安全管理工作比较复杂，可能存在的安全风险因素较多，要想规避信息泄露问题，保障档案安全，提高安全管理的效果和质量需要进行深化改革[1]。

一、加强机关事业单位档案安全保障的原因

为什么有关单位和相应的管理人员要对机关事业单位的档案安全如此重视并且推动安全保障机制的建立与改革呢？

首先，加强档案安全保障有助于提升机关事业单位的档案管理水平。保障档案信息的安全是管理档案的一大方面，档案的管理和维护必须要在保障档案信息安全的基础之上进行，如果档案信息泄露，那么档案的管理也就会随之停摆，造成一系列的问题。只有在档案安全的情况下，让档案管理的工作人员针对人力、财力、物力、技术等多方面进行综合协调，才能全方位提升档案管理的水平。

其次，加强机关事业单位档案安全保障也有助于应对发生的各种自然非自然的重大事件。比如说，面对自然灾害问题，像洪灾、地震等人力不可控制的自然灾害，往往会对档案的安全产生不小的威胁，只有强化对档案的安全保障，才更有可能在强大的自然灾害面前留存下相应的档案信息。比如说，面对人为的破坏，一些不法分子违规盗取档案信息，造成不良的影响。只有做好档案安全保障，才能有效避免人为灾祸，避免信息泄露，避免由于档案信息泄露产生更加恶劣的影响。

最后，在新时代下，信息已经成为了一项重要资源，在国家竞争、各单位竞争和个人竞争的过程中，信息资源都发挥出了强大的作用。可以看到，信息资源十分重要，因此，要加强对档案信息的安全管理。同时，在信息时代下，档案安全管理也迎来了技术方面的挑战，更多先进的技术可以应用在档案安全管理当中，提升管理效率，减轻管理压力，然而信息技术也使得档案信息的泄漏存在更多的风险。

二、加强机关事业单位档案安全保障的具体策略

（一）强化档案安全意识，加强人员培训

在加強机关事业单位档案安全的工作过程中，人是主动者，是保障档案安全的执行者，是管理档案的实施者。相关的从业人员有相应的档案安全意识和风险防控意识，才能在进行管理的过程中加强对档案安全的重视，在进行管理过程中注意信息安全问题，避免信息泄露，坚守保密原则，坚持各自的职责。因此，要加强对档案管理人员的安全培训，组织多种形式的档案安全教育活动，让与档案安全相关的人员都树立信息安全观念。比如说，同一区域内的机关事业单位，可以一同组织档案安全座谈会，安排所有管理单位档案的从业人员听座谈会，邀请档案信息管理的专家进行经验分享，对于档案管理过程中可能会出现的档案信息泄露问题进行警示，避免从业人员在管理过程中出现同样的失误，强化档案管理人员的安全思维和风险意识，同时也增强档案管理人员的专业技能。

同时，对于相应的档案管理意识，可以设计一定的考核和奖惩制度。为了保证档案管理工作人员始终保持档案安全警惕，可以利用现代化信息技术推送题目，让档案管理人员定期回答问题，让他们心中始终有一根弦。针对具体的档案安全管理工作，对于一些不符合安全保障的操作方式，单位要给予惩罚，而能够解决档案安全问题的管理人员，要进行一定的奖励，充分调动信息安全管理人员的主观能动性。

（二）建立和完善档案安全管理工作制度

在加强机关事业单位的档案安全工作的过程中，要注意建立和完善档案安全管理工作制度，在加速档案信息数字化的进程当中，采取先进的档案信息安全保障管理手段，提高档案安全管理的软实力，还要将档案安全风险防控机制融入其中，最大限度的提高机关事业单位的档案安全[2]。比如说，对于机关事业单位当中的不同等级的档案，可以制定不同的安全制度，对于较为珍贵的档案，要建立完善的保护制度，制定应急预案，在紧急情况下如何检查档案安全、如何保证档案安全工作切实有效的执行等都要做好制度保障。比如，在管理档案信息时，运用先进的网络技术，让网格化的技术构筑起电子档案信息的安全屏障，提高档案信息安全的预防能力。比如说，在构建档案安全保障机制时，要制定科学的安全风险应对方案，降低档案安全风险发生的概率，对档案存放环境进行全面清理，对存放环境的风险进行评估。

三、结语

面对机关事业单位的档案安全保障管理工作，要主动进行防范，把预防放在重要的位置，避免信息泄露之后再进行补救所产生的损失，在信息时代，有关单位及管理人员要把预防与治理相结合，从各个方面保障机关事业单位的档案安全。

参考文献：

[1]吴雅鸣.互联网时代档案管理信息安全保障体系建设研究[J].兰台世界，2017（6）：20-21.

[2]顾倩倩.加强档案安全保障体系建设  确保事业单位档案信息安全[J].才智，2015（15）：319.