建筑施工企业会计信息化的价值与实现路径

郑忠勇

（西藏交通建设集团有限公司）

在当今的环境下,企业之间面临着十分激烈的竞争局面。建筑企业要想在行业中站稳脚跟,就需要增强自身的财务管理,让企业能够健康的实现发展。目前,建筑施工行业的会计处理能力必须跟上时代发展步伐，实现信息化发展，只有利用互联网技术实现数据的采集和分析，从而更有保障的进行会计处理。只有这样，才能保障企业在制定决策的过程中，能够依据更为真实有效的数据来源。虽然现在绝大部分建筑施工企业已经在会计工作中进行了很好的会计信息化建设，但对于当前的市场发展而言，仍需要进一步加强。

一、会计信息化的相关概述

企业通常使用信息技术执行会计相关任务,但在执行常规会计任务时,企业通常将相关数据信息输入计算机,并使用会计软件执行这些任务,从而对数据进行分析。因此,在这些分析的基础上,企业能够更好地应对市场的变化，从而制定出更加合理科学决策，实现企业可持续发展。当今时代，信息化建设不再单单局限于部分行业，而是随着时代的发展应用的更加广泛，在很多行业中都起着举足轻重的作用。而企业想要实现更好的发展，就必须做好会计信息化建设。因此，建筑业也不例外，作为建筑施工企业，想要实现更好的发展，就必须更加重视会计信息化在企业内的建设，从而实现企业管理水平的进一步提升。

会计信息化，对于建筑施工企业而言，是实现管理信息化十分关键的一部分，在促进企业发展中起着非常重要的作用。特别是企业进行财务资源的分配时，会计实现信息化，能够提高其中的配置工作效率，从而更加及时地对相关会计信息进行更加准确的处理。从而管理者可以选择决策所需要的核心会计信息，更加清晰的掌握企业以往和当前的相关财务状况，从而能够制定出更适合企业长远发展的战略决策。而实现会计信息系统的建设，还需要企业提供相关支撑。除此之外,还通过互联网技术和财务信息得以更好发展。只有依靠会计信息系统,建筑企业的所有分公司和分公司项目才能紧密相连,使属于建筑企业的每个项目,都可以有效地进行会计信息管理和有效的资源管理,而且可以对信息进行合理管控,从而合理的促进企业整体效能持续改进的动力提升。

二、会计信息化对于建筑施工企业的作用

（一）减少工作量,提高工作效率

对于建筑施工企业而言，其最大的特点是周期长、人员不稳定。因此，建筑施工企业的会计工作，操作起来明显具有更加复杂和困难的特点，这是与其他行业所不同的。而信息化的数据处理，能够进一步提升计算和分析会计信息的能力，使计算机在程序上分门别类的进行操作。基于此的会计处理，即便分析数据量庞大，作为会计人员,也同样可以有效地开展分析和数据处理。例如,如果需要使用计算机录入原始数据的话,对于工作人员来说所做的工作仅仅是进行原始数据的录入，在此之后计算机便能承担后续工作，进行分析处理。在此基础之上的专业化数据处理，不仅减少了失误的发生，还能够使得会计人员获得更加充裕的时间进行其他财务管理工作。在这一点上，不仅能够减轻会计人员数据处理的工作量，还能够提升工作效率，为企业创造更大的价值。

（二）提高会计信息的准确性

想要使建筑项目完整实施,就必须重视会计数据和信息的准确性。即便会计人员有多年的从业经验，也难免存在一些细枝末节的问题。但是，如果是基于计算机进行的计算操作，那么就可以在很大程度上避免这些问题和错误的出现，从而让数据变得更加准确和有效。不仅如此，计算机如果能实现后续数据的处理和管理，不需要财务人员进行操作的话，那么会计工作的主要内容就不再是整理账目并编制报告，而是实现更高程度的财务管理，利用企业会计信息化实现企业利润最大化,实现企业更好的发展。

（三）更高程度的保障了财务管理目标的实现

建筑施工行业的会计信息管理在需要数据时,通过使用网络进行搜集，并借助网络实现企业不同部门发送财务信息,不同基层部门共享相关信息。企业也能够通过网络及时准确地了解企业的财务信息,有助于管理层制定企业计划,协调战略政策,实现企业财务的最佳管理,促进财务管理目标的达成。

（四）提升管理者决策的科学性

由计算机进行操作，不再使用人工进行数据处理，这不仅提高工作效率，还能减少中间环节中存在的部分员工手动修改数据隐瞒部分情况的问题出现。基于此，企业决策时所获得的数据更加真实，从而在决策中制定的目标更具备实现的可能。通过计算机对数据进行高速处理，从而使财务信息的整理速度也有了显著提升。不仅如此，所展现的财务信息也具备更高程度的真实性和可使用度。从而精简了由人工插手的计算机进行有关数据的整理和汇总，不仅实现了对当前现实经营状况真实反映，还使得管理者更为了解企业的当前现状，从而找准企业在行业内的发展水平，让企业的竞争处于更有优势的位置。

三、信息化建设中存在的问题

（一）缺少合理的信息化规划

虽然建筑施工企业在不断发展,但由于一些领导对信息化的认识尚不能跟随时代进步,因此对会计信息化的重要作用存在一些片面的认识,不能给予足够的重视。在建筑行业中,信息化建设还受到另一方面的制约,就是高质量的专业人才短缺,因此行业内部分企业存在缺乏专业技术支持的情况。同时在实际建设中,业主的影响也十分关键,由于他们不具备专业技能,因此想要实现会计信息化的全方位有效执行,还有很长的路要走。同时,会导致会计信息化不能有秩序地进行运行。

（二）企业自身的会计信息化基础水平不足

在我国建筑行业以往的会计工作中，更多采用的是人工制账。在基础整理环节，由于会计内容整理存在一定程度上的随意性，导致基础工作很难充分完成，甚至由于会计人员专业技能的不足，导致核算也不够规范，具体的表现有以下几点，首先，信息的分类和系统变化的不完善，导致会计系统不能连接各个方面。在之前的处理中，更注重财务部门的数据处理和支撑，总体管理系统没有得到很好的实现。同时,软件代码互不兼容,因此信息不完整,在查询过程中无法使有需要的工作人员及时找到。此外,由于原件保存不当,未对企业内部财务管理的备案工作给予应有的重视,同时也存在部分原件会丢失和损坏的情况,而这对企业发展造成了很大的风险。

（三）会计信息化人才存在缺乏

当前,在我国的建筑施工企业中,员工自身水平和会计信息化程度偏低。即使在一些企业招聘人力资源的过程中注重对会计人员的聘用,所获人才的质量也普遍不高。此外,还存在部分会计人员从业年限较长，习惯于手工做账，而不擅于使用计算机的情况。在这种情况下，即便有培训，也很难让他们在实际操作中熟练使用。而在这种情况 下,直接影响企业自身的运营效率。

四、建筑施工企业会计信息化建设的相关建议

（一）购买相关软硬件

想要让施工建设单位实现会计信息化，第一步的任务是软件和硬件的配置。企业必须根据自身发展状况选择合适的软件和硬件，而并非盲目选择昂贵设备。必须根据自身实际情况，选择功能复合的软件，只有这样，才能在建设会计业务信息化的同时，合理管控企业成本。

（二）制定合理的财会制度

如果仅仅采购相应的技术软硬件设备,则不足以实现企业会计信息化。此外,为了真正实现会计信息的自动化处理,需要配置相应的会计规则,统一会计代码,并将企业制定的准则整合到系统中,从而更好地实现会计信息化建设。由于数据库系统是建立在会计信息基础上的,因此建筑企业的业务活动必须在该系统上得以呈现，从而使得内部各部门的数据实现互联互通。要想进一步发展会计信息化，必须重视起信息共享的作用，从而实现服务的高质量呈现。而做到这一点，不仅是运营质量的改善，还便于更高程度的掌握其他部门的相关数据，避免其他部门在使用时，还需要对数据进行进一步处理，降低了工作效率，无法实现企业更好的发展。

（三）建立会计信息系统

一个完整的会计信息系统要求:一是计算机硬件设备需要实现齐全的配置,根据企业发展方向和需要,科学选择单机系统和计算机网络系统。二是软件的齐全配置。如果系统软件得到完全配置,则系统软件可以合理分配和优化计算机资源,大大扩展计算机的功能,在配置计算机时提供强大的数据维护、数据安全性和保密性以及数据处理能力,对于会计信息化而言,这一点十分必要。三是会计软件配置齐全。在选择会计软件时,建筑企业应根据实际情况选择操作相对简单、功能全面、使用较为安全以及具备所需准确度的会计功能的会计软件。此外,所选软件的软件模块在要求上,还必须符合施工单位的实际情况和管理需求。

图1 功能结构图

（四）培养信息化的人才,使企业能够健康的发展

在当今的信息时代,专业会计师需要关注的不仅是与专业相关的知识,还应该包括与信息技术相关的具体内容,进一步实现自身掌握的知识框架的纵深延展。建筑相关企业想要更好的实现会计信息化建设,最重要的就是培养能够进行信息化建设的人才。不仅如此,实现人才建设,也是建立健全信息技术的基础。对于建筑业而言,因为其对会计人员的要求具有一定的独特性,因此必须根据实际情况选择人才培养模式。用多种方式在企业内部培训和教育人才,以显著提高员工的知识和专业水平。培训的重点注重专业化、信息化的培训方法,从而获得一批既具备较高的专业素养,同时又能够使用计算机系统处理会计信息的人才。该类人才不仅要具有丰富的相关专业知识,同时还需要适应时代不断地发展所提出的要求。使得企业能够根据当前市场的变化，做出更为快速的反映，让企业能够在竞争中占据更加有利的地位，实现全面的信息化发展。不仅如此，会计信息化的实现，提高企业工作效率的同时，还会改变当前部分员工的工作内容。所以，企业想要实现信息化建设，还需要加强团队建设，合理分配员工工作内容。只有这样，才能实现信息化的健康发展，进而在企业内部建立科学有效的会计信息系统。

（五）完善风险控制制度

在推进和建设会计信息化的过程中,企业需要注重会计监督和风险管理,注重内部控制。建立的风险管理系统，不仅要遵守信息化的相关规定，还要注重保障会计信息化发展的体系构建。在会计信息进行分析的过程中，安全性也同样不可忽视，备份和加密都是确保信息安全和不丢失的有效手段。只有实现了合理防范，才能防止数据泄露，从而使系统能够长期运行，避免来自外部的风险。只有这样，才能实现信息化发展的可持续运行,更大程度降低企业在实现会计信息化的过程中,遇到的危险入侵的可能性。

（六）制定科学合理的会计核算制度

在建筑施工企业中,如果想要取代传统的人工核算方式，则必须要注重会计信息化的发展，而做到这一点的前提就是会计核算制度的合理制定。因此，从信息化的角度出发可以发现，对于数据处理而言，主要有两个环节，一是集中相关数据，二是针对所需要的数据进行相关分析。但是，如果要想更好地实现这两个环节的运行，那么最重要的前提是企业财务人员需要对会计流程和科目编码进行妥善全面的处理操作，为确保会计流程的规范性和合理性,对于企业，必须要求这两个方面在实际应用上，即应用会计信息之前，操作处理的统一化不可或缺。同时，想要保障这一任务的完整实现，企业制定科学合理的会计制度是最为重要的前提。要针对与会计有关的每一项工作，对于各项细节都有详细的规定，并将其整合到信息系统中。

五、结语

综上所述,目前建筑施工企业进行会计信息化建设迫在眉睫,需要管理层和决策者关注这一问题。从会计信息化的角度来看,一个企业能够提升财务管理质量和管理工作效率,同时让决策和资源配置将能够有比之前提升的水平。实现企业的经济利益和财务管理管理水平的上升，从而建筑施工企业也能实现持续健康地进一步发展。