基于大数据技术的学生管理系统构建与分析

杨旄袤 郑军

关键词 大数据 学生管理 管理系统 信息化

随着大数据技术在社会各个层面和领域的渗透与应用，基于大数据技术构建学生管理系统，全方位加强对学生的管理和指导，是做好学生管理工作的重要手段，也是实现管理智能化、便捷化的必然之路。在学生管理工作中，要积极顺应大数据的发展趋势，顺势而上，借势提升，走出一条学生管理的新路子。

1大数据背景下学生管理工作的机遇和挑战

1.1机遇

（1）协助学生处理心理问题

除开学习任务，学生的心理健康也应得到高度重视。我国学生心理问题高发，受到学习压力、家庭经济情况、就业问题等的影响，很容易导致学生心理状态不稳定。因而，学生管理人员要随时关心学生心态的转变，协助解决困难，防止引起更严重的问题。根据大数据技术的专业性，可以创建相应的心理问题咨询平台或者渠道，降低学生产生心理问题的概率，正确解决他们的心理问题，确保他们心理健康。

（2）协助贫困学生改变现状

在校学生的自身情况有很大的差别，许多学生的家庭条件并不是特别好，这会对学生的日常学习和生活造成或多或少的影响。为了让贫困学生更好地享受校园生活，可以依托大数据技术，搜集学生消费比例、消费方式等数据信息，有效对贫困学生进行认证，更好地掌握贫困学生的情况，有针对性地为他们提供帮助。

（ 3）协助创建多元化的评价体系

大数据时代有利于多元化评价体系的创建，利用大数据技术可以追踪每一个学生的学习、生活等数据信息，确保每一个学生都能获得公平、科学的评价。除开学生的考试成绩，还要考虑学生的课堂表现情况、作业完成情况、参与文体活动情况等，从而确保评估的全面性和科学性。与此同时，可以及时发现学生存在的身体、心理等各方面的问题，采取有力措施加以干预和指导，帮助他们建立良好的心态。

（4）协助学生解决就业问题

在大数据技术的支持下，可以完成对学生学习成绩、兴趣爱好、专长等信息的搜集，为学生给予有针对性的职业发展规划和指导，增加学生就业机会。在传统学生管理机制下，许多学生难以找到满意的工作。这不但不利于学生的发展，也不利于社会的进步。在大数据时代，学生个人数据信息的搜集越来越简单，大数据可以按照每一个学生的具体情况，制订有针对性的职业指导，协助学生更好地认识自己，了解就业趋势和市场前景，协助他们毕业之后找到合适的工作。

1.2挑战

（1）数据信息与经驗主义紧密结合的挑战

数据信息在人类社会中饰演非常重要的角色。小学、初中、高中、大学等各阶段的学校都担负着为在我国现代化建设培养专业人才的重任，学生管理工作一直是各类学校管理工作的重中之重[1] 。大数据时代下，学生管理要以传统经验主义为基本，与此同时应更加重视对数据信息的统计与分析，进而在学生管理的各个领域做出更为合理的管理决策。

（2）大量信息资源的挑战

以互联网技术为代表的信息技术加快了信息资源的流动性。其中，鱼龙混杂的信息对我们的鉴别和挑选能力提出了更高的要求。学生正处于生长发育的关键阶段，难以正确鉴别信息资源，如何让学生在大数据时代环境下养成正确的世界观、人生观和价值观，是一个特别需要注意的问题。学生管理人员既要重视教学管理，也应积极利用大数据技术来加强学生管理。

2优势

2.1提升学生管理工作效率

效率高是学生管理系统的最大的优点。近年来，随着学生人数的持续提升，学生管理工作量也呈现出不断上涨的趋势。而利用学生管理系统可以彻底把工作人员从信息记录、查询和处理中解放出来。通过创建完善的学生信息数据库，学生管理信息系统可以做到学生信息的精确查找，进一步提高学生管理工作效率。例如，在学生管理工作中，依靠学生管理系统可以更加快捷地完成信息搜索。

2.2提升学生管理工作的安全性

与传统学生管理模式相比，学生管理系统能妥善管理保密信息。在学生管理工作中，部分信息是不可以公布的。在信息查询和处理过程中，传统学生管理模式容易出现信息泄露的情况[2] 。而应用学生管理系统可以有效提高信息处理的保密性，进而降低信息泄露概率。为了确保系统的安全性，系统软件一般采用登录密码和管理权限相结合的方法，避免客户非授权应用。

2.3增强管理数据和信息的可靠性

与人工管理模式相比，学生管理系统的可靠性更高。一方面，学生管理系统基于电子信息技术，设备在有关标准下可以稳定工作。而传统学生管理模式受主观因素的影响较大，外在表现为可靠性差;另一方面，智能管理系统可以高效提供信息，而传统管理模式在信息传送环节很容易出现信息失真的情况。智能管理系统可以解决信息失真的问题，提高学生管理工作的可靠性。例如，在对本年度在校学生进行学籍注册时，借助学生管理系统可以降低统计出错的概率。

2.4推动学生管理工作更加精细化

如今，粗放型、经验型的管理机制已经无法满足新形势下学生管理工作要求。学生管理人员务必进行人性化管理，提倡因材施教，加强与学生的沟通交流，聆听学生的建议，了解学生的心理动态，推动管理工作朝着精细化、创新化和务实化方向发展，肩负起促进学生发展的重任，促进学生健康快乐成长[3] 。这就需要学生管理人员在思想教育上花大量的时间和精力，提高学生管理工作水平。

3基于大数据的学生管理系统的构建策略

3.1高度重视学生管理系统建设

对学生管理系统建设的高度重视，主要体现在两个层面：一是加大物质层面的支持力度，通过加大资金投入的方式，为学生管理系统建设提供充足的支持和保障;二是加大管理层面的支持力度，即采取相应对策为学生管理系统的建设扫清阻碍。一切工作都会在推进中碰到各式各样的问题，只有管理者高度重视，才能有效处理各类问题，从而为学生管理系统建设营造良好的氛围和环境。

3.2建立高效的学生管理系统建设团队

学生管理系统建设团队应由各相关部门的工作人员组成，如档案资料员、学校管理员、教务管理员等。若没有以上学生管理人员的参与，或导致学生管理系统不符合学生管理的实际情况。由于各个岗位的学生管理人员对学生管理工作比较熟悉，有了他们的加入，学生系统管理系统的建设会更具针对性，使用起来就不会出现“管理混乱”的情况[4] 。当然，除了学校管理人员，还必须邀请经验丰富的技术人员参与系统建设。

3.3创建和健全高校学生管理系统的组织机构

没有组织机构的转型，学生管理系统的建设就会失去组织机构方面的支撑和保障。与学生管理系统相一致的组织机构应具有下列特性：一是组织机构扁平化设计，即减少学生与管理人员之间的层级和界限，打破层层上报的模式和壁垒，加强学生与管理人员的互动和交流;二是组织机构无边界化设计。无边界的组织机构有益于促进工作部门间的资源共享。以上两种组织机构的转型与学生管理系统的要求不谋而合。学生管理系统的建设是学校合理、高效管理学生的重要方法和必然趋势，学校管理人员对此应该有清醒的认识。学校管理人员应在参考有关学生管理系统建设工作经验的基础上，依据学校的具体情况进行灵活调整，以确保学生管理系统的实效性。与此同时，在学生管理系统的建设过程中，学校管理人员不但要高度重视学生管理系统建设，还需要重视与学生管理系统相关的组织机构转型，以保证学生管理系统能发挥其作用，避免流于形式化。

4基于大数据的学生管理系统创新

在大数据时代背景下，学生管理模式与过去有较大不同。利用大数据对学生的日常行为在数据挖掘等层面进行分析，随后从分析结果中提炼出管理学生的经验，系统可以自动将出现异常的数据信息发送给学生管理部门和有关人员。学生管理人员可以提前介入，正确引导学生合理避开可能发生的问题。依托互联网和大数据技术，加强对学生的管理，可以分析每一个学生的行为，可以按照每一个学生的特性，给予个性化的服务和具体指导，有益于每一个学生的个性化發展。

4.1系统全自动智能化学业预警

基于大数据技术建立学生管理系统，其中学生学业预警系统是进行学生管理的主要工具。针对学生在学校学习过程中遇到的困难和问题，立即提示父母和学生很有可能造成的不良影响，正确引导学生采取有效措施进行整改，在老师、父母和学生中间搭建沟通的桥梁，协助学生顺利完成学业并学有所成[5] 。此前，学业预警主要由课堂教学和学生管理人员根据查询每门课程的学分，归纳学生的学分和学年内不过关的课程数来实现，人工归纳开展学业预警，并利用信件和电话通知学生与父母。

在大数据技术的支持下，传统学业预警方法渐渐被高效率的智能化预警所替代。世界各国高等院校早已开发设计并采用了专业的网上学习预警系统，如美国普渡大学的课程预警系统，澳洲卧龙岗大学的社交媒体数据分析工具，我国电子科技大学开发设计的高等院校预测分析预警软件系统。同时，部分教务系统管理开发公司也推出了预警各类系统，它们可以对学生课程不过关、学年学分不够、课业安全隐患等数据进行分析和处理，并转化成干涉预警汇报，将报告自动发送给学生、父母以及学生管理机构等有关工作人员，有效提升了工作效率。

4.2公平地对奖学金和助学金进行评定

现阶段，在高等教育环节，国家设立了国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金以及构建了国家助学贷款、生源地助学贷款、新生开学资助、勤工俭学等体系，对家庭经济困难的学生进行资助。如何客观、公平、公正地审查奖学金和助学金资格是高校遇到的主要问题。相关部门要依据学生的家庭贫困证明和自己提交的档案资料，深入分析学生的家庭收入状况。此时，高校应选用更智能、更合理的奖学金、助学金审查方法，依据学生在教务系统管理中的一卡通交易、网上考勤管理、学习培训等情况，采用大数据分析技术，找到真正需要奖学金和助学金的学生，帮助经济困难的学生顺利完成学业。

4.3进行即时有效的自动化寝室管理

为了提升学生寝室的数字化管理能力，加强对学生寝室的日常管理，保障学生的人身安全和资金安全，近年来，部分学校在学生寝室安装了门禁系统，可以根据一卡通或学生指纹验证监管学生出入，帮助学生管理人员对学生进行考勤管理，有利于宿舍管理人员全方位、系统化掌握学生随意出入、不按时回归寝室等情况，并避免外来人员随便出入寝室。依托大数据技术建立的寝室管理门禁系统，可以对学生离开寝室和回归寝室的情况做出剖析，并将数据信息推送给有关管理部门和管理人员，便于其采取有效措施，从而保障学生的人身安全。

5结语

为建设基于大数据技术的学生管理系统，需要学校管理者高度重视，在政策、资金、人员等层面给予大力支持，不断完善管理制度，确保学生管理系统正常运行，推动学生管理工作迈上新台阶。