企业人力资源管理系统（ERP）在人事工作中重要性

摘 要：近几年，在社会经济快速发展背景下，企业也迎来了快速的发展，企业规模也在不断地扩展，在这种情况下，企业的人力资源管理就会越来越困难。如果仍然采用传统的管理模式，是无法跟上企业发展的脚步的，同时也不利于企业现代化管理的实现。当前，在新时代下，很多企业对ERP人力资源管理系统的构建越来越重视，通过这个管理系统，有效提升企业的管理水平。目前，网络信息化技术在不断地更新与进步，越来越多的信息技术也给社会带来了新的发展，尤其是“互联网+”、智能制造、大数据等技术的出现，各行业信息系统的集中建设、集中运维得到快速发展，提升了各层级管理的快速决策及反应能力。在这种背景下，企业就要对人力资源管理系统的构建重视起来，在本文研究过程中，主要是通过与人力资源系统的相关功能进行结合，然后对其在人事工作中的重要性进行了分析，希望可以有效促进企业人力资源管理系统的构建。

关键词：人力资源管理系统;系统功能;人事工作;重要性

一、引言

自从我国改革开放以来，我国的企业也在不断的快速发展和成长中，一些具有一定规模的企业，其管理层次也越来越多，而且机构相对也更加复杂一些。在管理过程中，如果人员配置方面存在不当等问题，则员工对其岗位的职责就会不明确，而且管理中缺乏一些激励措施，使得员工流失，部门领导管理人员的领导也会下降，这样时间一长，员工的工作积极性就会越来越低，最终给企业的发展带来一定的影响。在知识大背景下，针对企业而言，员工就是企业发展中最大的财富，所以注重企业人事工作的管理就显得尤为重要。目前，在企业人事工作管理中，人力资源管理系统应用还是比较广泛的，而且在提高人事工作管理水平及质量方面也有重要的意义与作用。

ERP是企业资源计划的一个简称，其主要的作用是通过信息管理平台，将企业的生产、财务以及其他方面的业务给有效整合到一个管理平台上，通过信息化管理平台，进而使相关数据信息更加的标准化、系统化、集成化等。ERP是利用信息化技术，集成企业的物流以及资金流、信息流等，进而提升企业运作的协调性，优化企业的绩效。ERP的应用，可以有效提升企业的管理水平以及竞争力，因此在企业人事工作管理中还是非常重要的。

二、人力資源管理系统主要功能分析

在ERP管理系统中，人力资源管理系统是其重要的一个组成模块，如人事档案、员工培训与考核、薪酬等方面的管理都包含在内。我们对系统一些主要的管理功能进行分析：

1.人事信息管理

该部分的管理工作中，其主要包含了在职人员、离职退休、后备管理等方面的人力资源资料。丰富的人事信息字段都包含在该管理系统中。人事信息方面主要有人事档案信息、考勤记录、人事调配业务记录、薪酬记录等方面的数据子集。而且，通过这个管理系统，用户可以增加相应的数据子集，然后将这些数据进行独立的导入与导出，进而对这些数据进行统计和分析。当前，人事信息数据支持分部门的管理。同时，不同分公司及相关部门，都可以对本部门的人员进行管理，而且可以应用不同字段组合查询，最终查询出来的结果和数据，也可以进行导出和导入，进而使其与EXCEL文件实现无缝对接，这样人事信息资料管理的范围会越来越广，同时其数据来源也会越来越多元化。

第一，人事信息管理。指的是员工在集团范围内的职业生涯全周期人事相关业务的管理，在ERP系统中，包含了人员试用期转正管理、员工调动管理、人员身份校验管理、员工劳动合同管理等一共十五项管理业务。人员进入管理，指的是员工与公司建立劳动或劳务关系的过程，包括给新员工办理入职手续，签订劳动合同或劳务协议、签订保密协议、维护员工信息、新员工移交业务部门等工作。

第二，员工信息管理。指的是对合同工、附加劳务工信息、其他从业人员、组织分配、劳务工的人事事件、政治面貌信息、重要日期信息、工作履历、任务监控、干部任免信息、后备干部信息、其他资格信息、专业技术业绩成果及获奖情况、董事监事信息、论文专著信息、语言能力、在籍人员附加信息、不在岗信息、健康信息、伤残病信息、表彰奖励信息、功勋荣誉体系、参赛获奖信息、处分处罚信息、出国（境）信息、退役军人信息、离退休信息、首席制人才情况等与员工相关信息的新增、修改、删除、查询。

2.组织机构与岗位职责管理

第一，岗位职责管理，该部分的管理，在人力资源管理系统是非常重要的一个模块，其主要是通过部门结构的构建，进而实现与企业组织结构的对接，在组织管理核心业务中，其活动对象的主数据是组织机构数据，包括单位、部门、班组。而且，针对部门的不同，也设置了相应的岗位职责，进而为之后的岗位培训及招聘等提供基础。

第二，组织信息管理，是对组织机构的单位信息、班组信息、股权结构信息、生产经营数据等方面的信息进行增改、修改、删除、查询。

3.薪酬管理

用户通过与系统自定义账套功能进行结合，然后根据计算公式及等级表不同，进而来设置岗位工资、工龄工资、绩效工资等所得税相关工资项目，提高工作计算的高效性，有效解决了传统人工计算存在的一些问题。

第一，绩效管理。人力资源管理系统包含两种绩效考核模式，分别是定量与定性绩效考核。此外，人力资源内部，其会依据岗位的不同设置绩效考核表，这样用户可以直接应用，但考核表需要结合公司的实际情况来构建，提高公司绩效考核的全面化。

第二，考勤管理。通过对各单位考勤项目进行梳理，按照国家相关制度要求，规范全集团考勤管理，从集团层面设置统——考勤项目全称、简称。二级单位及下属单位可直接引用集团公司设置的考勤项目，建立二级单位考勤与薪酬核算的规则，实现考勤对薪酬核算的重要支撑作用。通过考勤数据统计，一是方便各单位运用考勤数据核算工资或奖金等，二是掌握各单位出勤情况、劳动生产效率等指标水平，三是通过考勤监控，形成考勤报表，加强考勤管理。

（1） 员工班次及各单位班次设置。考勤信息记录包括员工请假、出差、加班、旷工等考勤结果，通过逆向考勤的方式记录员工的考勤信息，与薪酬管理模块集成，为员工的加班工资、缺勤扣减工资等提供依据。

（2） 考勤記录项目包含：白班、公差、延时加班、值班、出勤、公休日、旷工、早退、调休、培训等方面。

（3） 考勤数据维护。“计划工作时间”信息必须维护，不然工资核算会产生报错信息。通过“维护人力资源主数据”程序、“薪酬、考勤批量导入与导出”程序维护“员工报酬信息”时，可以按天维护考勤情况，每月至少维护一次考勤情况。

第三，人工成本管理。实现人工成本全周期、全口径管理。包括人工成本项目、年度人工预算总额下达及日常监控、月度预算的申报＼汇总、与财务相关科目的集成、执行情况的统计分析等具体功能。

领导人员年薪管控：建立年薪制管理体系。新增年薪标准、预发控制、绩效发放管理，实现各层级年薪制领导薪酬规范管理。

工资总额：工资总额项目管理、年度工资总额预算总额下达及日常执行监控、月度工资总额预算的申报与汇总、工资总额与财务相关科目的集成。

表彰奖励管理：建立表彰奖励管理体系，新增奖励管理，实现奖励下达以及奖励自动汇总分析功能。

薪酬考勤主数据管理：薪酬考勤信息为薪酬核算、财务过账、合规报表提供底层数据支撑，通过单条、批量导入实现数据维护。

社保主数据管理：按照计算规则，计算并记录员工进入系统后的社会保险、补充保险、住房公积金缴费数据。

工资核算管理：在集团工资项目基础上，各子分公司建立基础薪酬核算体系。实现基础薪酬核定、薪酬核算过账、统计分析、流程审批及报表管理功能等。

报表管理：根据业务需要，开发满足日常管理需要的万能查询、分析报表。

员工自助：运用国家能源集团ICE系统实现员工薪资收入、社保、公积金、个税缴纳等情况的自助查询。

4.社会保险、公积金、企业年金管理

社保公积金管理包括社保管理、企业年金管理等业务。通过企业年金、社会保险等管理业务，维护每月公司和员工的缴纳数据，按照规则计算并记录员工进入系统后的社会保险、企业年金、住房公积金缴费相关数据，通过对企业社会保险、年金及住房公积金缴费金额与人数进行统计与管理，结合当地政策来制定计算规则，缴费上下限及缴费比例，进行各项保险调整补差;当人员发生增减，社保管理岗收到办理各参保地的人员增减、缴费地区和缴费基数的自动提示;可实现社保缴费比对功能，按统一模板将需核对的应缴纳数据导入系统进行比对。

5.工资总额管理

在系统中，集团公司对二级单位通过“工资总额预算管理下达”程序完成年度总额预算下达或调整工作，各二级单位对所属三级单位也通过该程序进行年度预算总额的内部分配及调整工作。各下级单位按照业务管理要求需通过“工资总额预算管理分解”程序将年度总额预算分解到各月。二级单位以各所属三级单位月度分解数作为其月度预算的参考依据，在每月薪酬发放前，必须执行“工资总额月度预算上报”程序。上级单位可按管理需求，通过“工资总额月度预算调整”程序，完成对各下级单位月度总额预算的调整或再分配。上级单位可使用系统的工资总额管理相关报表功能对下级单位的工资总额月度、季度、年度使用情况进行监控，实现同级单位或者上下级单位工资总额的多维度分析。集团公司对各二级单位实行工资总额年初预控、年中调整和年底清算的全过程管控。二级单位对所属三级单位通过“工资总额预算管理下达”程序完成内部分配后，所属三级单位需按二级单位对月度发放的管控要求，通过“工资总额预算管理分解”程序对年度总额按实际发放计划方案拆分到1月至12月，二级单位以所属各三级单位的月度分解数为依据，每月向集团公司进行月度预算上报工作。月度工资总额预算管控包括月度总额预算上报和月度总额预算调整两部分。按业务层级可细分为三级单位每月对二级单位进行月度总额预算上报，二级单位每月对集团公司进行月度总额预算上报，集团公司对二级单位进行月度预算调整下达，二级单位对所属单位进行调整下达。每月初，二级单位必须向集团公司进行月度预算上报，且只可报送一次。如遇特殊情况，需向集团公司申请后，由集团公司进行月度预算调整，二级单位据此进行内部分配调整。

薪酬主数据，管理薪酬核算需要的基本信息，包含工资、津补贴、成本分配和财务等，由集团公司统一制定薪资项目大类及标准工资项目，各二级单位可在集团公司预制的项目模板上自行选择适用于本公司的工资项目。各二级单位建立基础薪酬体系，包含津补贴管理、人工成本归集等。薪酬主数据：基本工资、额外支付款、所得税、住房公积金、社会保险、银行详细信息、成本分配、工龄折算信息、离退休人员企业支付费用、离退休人员社保机构支付费用、过账分组、薪酬等数据进行批量导入。

由集团公司统一制定薪资项目大类及标准工资项目，各二级单位可在集团公司预制的项目模板上自行选择适用于本公司的工资项目。集团层面一级工资项目类别分为基本工资、奖金、加班工资、个人缴费项、企业缴费项、个税支持项、系统支持项等。建立全集团统一的薪资项目库，项目库包含一级、二级、三级工资项目及释义等字段。各二级单位需要新增或调整工资项，需使用ERP运维管理平台提报变更申请，经集团公司审批通过后由顾问调整系统设置。建立人事岗位变动、年度绩效考核结果变动，实现与薪酬管理联动，人事管理岗操作员工人事变动或年度绩效考核结果变动后，系统自动推送变动人员信息到薪酬专员。需要在薪酬核算前维护薪酬相关数据，通过“维护人力资源主数据”程序维护基本工资金额、津补贴金额、奖金金额、银行细目等数据。

6.劳务费管理

劳务费管理包括劳务费总额管理、劳务工薪酬主数据管理及工资奖金管理。劳务费管理包括劳务工费用的管理和统计，涉及基本劳务费、劳务费附加、劳务管理费、其他劳务费、社会保险费用。可实现相关凭证集成至财务，规范劳务费的管理。

三、人力资源管理系统在人事工作中的重要性

ERP系统其对注重的管理理念与思想，ERP利用相关技术方法，进而在企业管理中融入管理思想，管理体系是基于管理工具以及管理思想来建立起来。

1.提升管理工作效率

傳统的人力资源管理模式，大多数的管理人员都把重点放在了日常事务管理上，而像工资、员工考勤与绩效、员工培训等这些方面也需要人员加强对模块的管理，并且需要多个人员来管理这些模块。传统的人力资源管理一般就需要一个或者几个人来管理。但由于这些工作管理起来比较的繁琐和有一定的重复性，因此通过ERP系统管理的效果会更好和更快一些，管理过程中，相关管理人员只要将处理好的一些数据给准确及时地录入系统中，并加强管理系统的安全与防范就可以，这样不仅能够使管理人员的工作效率得到进一步提升，同时还可以有效提升人力资源管理部门的管理效率。

2.提升管理服务效率

人力资源系统管理的过程中，其可以对相关的数据进行快速的收集与分析，进而有效提升企业内部信息的沟通。例如，分析培训模块的有关数据，则可以充分地了解目前岗位哪些员工没有培训，或者是哪些制定好的培训计划还没有实施完成，通过及时的查询之后，可以快速地监督有关部门去完善培训工作，进而有效提升管理服务的效率。另外，通过分析相关的数据，企业的管理决策水平在一定程度上也会得到进一步的提升，通过对企业薪酬结构、人员流动等进行分析，进而使绩效管理制度、薪资得到良好的优化，这样企业的核心竞争力才会得到提升。

3.改变传统管理理念，创新人力资源管理模式

人力资源管理系统，其所包含的功能是非常丰富的，在提升企业管理效率的同时，还可以降低管理的成本和服务水平。同时，通过将企业资源计划系统与人力资源管理系统两者进行深入的结合，可以使企业的管理观念实现有效的改革与创新。因此，这些系统在应用的过程中，需要配合先进的管理理念和有关制度，才能够将人力资源管理系统作用充分地发挥出来，进而将一些重要的数据基础提供给管理决策层。管理人员管理理念实现改变之后，企业自身的创新动力也会提升，进而促进企业未来的可持续化发展。

4.充分挖掘信息价值

在ERP人力资源管理系统的运行下，企业可以将所有员工的基本信息进行总结整理，并提取出重要的部分统筹调配。并且，企业可以根据对员工信息的有效分析，对现有的人事状况进行评估，反思自身的缺点和不足，挖掘现有人力信息的价值。因此，在人力信息挖掘方面，ERP的应用还是具有重要作用和意义的。

5.提高运行效率

在过去，企业人事管理工作的完成主要依靠人为劳动，所涉及到的信息和数据较为有限。并且，随着企业自身发展规模的扩大，人为劳动的效率显然已经不能满足量化信息的基本需要。但在ERP人力资源管理系统的支持下，企业能够实现劳动力的置换，运用先进的技术和平台，总结并整理各种数据，避免了人为劳动的主观失误。

6.巩固人才队伍

薪资分配始终是人力资源管理系统中的重要组成部分，在传统的模式下，许多企业的员工并没有得到与自身劳动价值相等的薪酬，之后就会在一定程度上打击员工的积极性和主动性，导致整个人才队伍的流动性较强，这就不利于企业自身内在动力的稳定。而ERP人力资源管理系统能够根据员工的实际工作状况，为其设定相应的薪资计算模式，使得员工能够劳有所得，并且也能够优化员工的福利待遇，这样就可以巩固人才队伍，帮助企业留住更多的优秀人才。

四、总结

综上所述，在当前新时代下，随着计算机信息技术的快速发展和应用，很多管理理念也实现了改革与创新，在我国各个企业管理中，基于信息技术的人力资源管理系统应用也越来越广泛。并且，随着企业的不断发展，人力资源管理系统功能也在不断地发生着变化，因此企业在应用人力资源管理系统进行管理的时候，一定要结合企业实际情况，构建科学合理的人力资源管理系统，进而有效促进企业在未来的可持续化发展。

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作者简介：孟鑫（1985.08- ），男，汉族，山东省青州市人，内蒙古党校研究生，中级经济师，研究方向：人力资源管理