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“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新策略探讨

2022-04-26于力平

商场现代化 2022年6期
关键词:管理创新国有企业互联网+

于力平

摘 要:互联网发展背景下,随着互联网技术的应用越来越广泛,互联网已经渗透到了各行业领域的各个角落。企业为了能够提高在市场中的竞争力和影响力,就需要在具体发展管理中创新模式及发展观念,需要适应新时代发展要求,如此才能有助于企业生存和发展。“互联网+”背景下的国有企业在市场中的发展面临着诸多挑战,如果不能及时转变发展思路,优化管理,必然会影响企业的生存。基于此,本文就“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理创新重要性以及存在的问题进行阐述,然后就管理创新的策略进行了详细探究,论述了国有企业通过改变传统的物资采购管理模式,有助于优化管理的过程,提升各项管理工作开展的效果。

关键词:互联网+;国有企业;物资采购管理;管理创新

国有企业在激烈的市场竞争环境中向着现代化的方向迈进,这就需要从内部管理方面进行有效优化,从而为企业在前进道路上提供发展的动力。国有企业在物资采购管理环节需要及时转变管理理念,适应市场环境的变化,优化完善自身管理模式,管理当中就物资需求以及成本计算不断完善优化,结合现代化技术和信息化技术提高物资采购管理的整体质量和效率。“互联网+”背景下,在资源有效优化匹配的基础上,强化企业和供应商之间信息的共享,将需求和供给双方的合作效率得以有效提升,保障物资采购的精准性,从而将物资采购管理工作更加高效化开展。

一、“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理创新重要性

1.“互联网+”内涵及特征

时代在发展,科技在进步,各领域发展在新技术的应用下有着飞快成长,进入到“互联网+”时代,企业在市场中竞争越来越激烈。“互联网+”时代开启了新的经济发展时代,“互联网+”是工业化和信息化融合的升级,通过把互联网作为信息化发展重要的核心特征提取出来,与金融业和工商业等服务业进行有机融合,融入创新发展思维,使互联网的发展向着新业态以及新形态的方向迈进。

“互联网+”时代是智慧和创新的时代,“互联网+”有着鲜明的特征,如跨界融合就是比较突出的特点,“互联网+”中的“+”即是跨界,也是变革和开放,只有勇敢的跨界,才能将创新的基础打实。融合协同的基础上,才能将群体智慧的作用发挥出来。融合自身也是身份的融合,客户或者消费者可以转变成投资者以及伙伴等。“互联网+”的特征还体现在重塑结构方面,信息化革命以及全球化等打破了原有经济结构以及社会结构,互联网业也是如此,话语权也在发生变化,这就是“互联网+”所带来的影响。创新驱动也是“互联网+”的重要特征,我国传统的粗放式资源驱动消费增长的模式已经无法适用,需要转变到创新驱动发展道路上,运用互联网思维自我革命,将创新力量充分发挥出来。开放生态是“互联网+”的重要特征,“互联网+”的推进中,重要方向是把以往制约创新的环节进行消除,将孤岛创新进行连接,研发从人性决定市场驱动。尊重人性也是“互联网+”的重要特征,人性光辉促进科技进步以及经济增长,互联网力量强大根本源于对人性最大限度的尊重以及对人性的敬畏。

2.国有企业物资采购管理创新的重要性

国有企业经营发展中,面对的管理内容比较丰富,其中物资采购管理是比较关键的工作内容,为能有效提升物资采购管理质量,这就需要在具体的管理创新方面加强重视,融入创新的思维和模式,才能有助于促进企业健康发展。

(1) 保障企业良好运营

国有企业在市场中生存发展,面临着诸多挑战,如何应对市场的变化带来的挑战,是国有企业面对的重要课题。国有企业在实际管理工作中,物资采购管理作为企业关键性管理内容,如果在这一环节的管理工作没有进行优化,这就必然会影响企业良好生存发展。当前,在“互联网+”时代下,国有企业物资采购管理的要求在提高,同时管理人员也要注重融入创新思维,通过创新的物资采购管理模式,才能有助于保障国有企业安全稳定运营。国有企业和民营企业相比较,规模体量比较大,涉及到的管理层级也比较多,组织机构设置复杂,一些国有企业一级单位是综合管理部分,下设有研究院所等二级单位。所以在各项具体物资采购管理方面,不同单位采购需求会有所不同,而这一现状的存在,使得物资采购监管工作落实就会面临比较大的挑战,而物资又是保障国有企业运营最为基础性的物质基础,如果没有对物资采购管理工作方面进行创新优化,这就必然会影响企业管理发展。物资采购管理中融入创新的思维,针对性地应对物资采购管理问题,使得各项物资得以完善,才能保障企业良好运营。

(2) 提高采购资金利用率

国有企业物资采购管理工作涉及到的内容丰富,为能有效保障物资采购工作顺利落实,这就需要从多角度进行考量,通过创新的采购管理手段以及模式,将物资采购管理效率有效提升,充分提升物资采购资金使用效率。国有企业在物资采购方面涉及到的渠道相对比较广,采购涉及到的金额也比较大,通过优化物资采购管理,保障物资采购资金的效益能最大化发挥出来,这就需要对采购资金合理化运用。通过开展物资采购管理相应工作,能够将采购资金得以合理调配,充分发挥采购资金使用效益,避免资金滥用以及造成浪费的情况发生。国有企业在市场发展中面临的竞争压力越来越大,提高企业市场竞争力,就需要国有企业在各方面的管理环节加强力度,物资采购管理作为比较重要的一环,在具体管理中采用创新的手段和模式,提高物资采购资金利用率,才能有助于企业良好发展。

(3) 有利于党风廉政建设

“互联网+”背景下国有企业在物资采购管理工作进行优化创新,这对企业党风廉政建设发展也有着促进作用。物資采购作为企业资金运作比较关键的环节,如果对物资采购管理没有加强监督管理,比较容易出现各类违法乱纪现象以及权钱交易行为,容易造成国有资产流失。所以,在具体物资采购管理方面积极创新,改变传统管理的模式以及观念,提高物资采购管理工作开展的效率和质量,这对党风廉政建设成效良好凸显有着积极作用。通过对物资采购管理工作进行优化,融入创新的管理思想,有助于筑牢拒腐防变思潮防线,也能有助于党风廉政建设发展。

二、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理问题

“互联网+”下的国有企业在物资采购管理方面,面对着新的市场发展变化,采购管理创新显得越来越重要,影响着企业市场竞争力。当前国有企业在物资采购管理方面存在的问题比较突出,从以下几点进行阐述。

1.管理模式较为陈旧

国有企业在物资采购管理方面,采用创新的模式,才能提高物资采购管理的质量,但从国有企业具体物资采购管理的现状能发现,采购管理模式滞后的问题比较突出。一些国有企业在物资采购管理方面是通过多领导分级管理的采购模式,该采购管理模式有着其优点,体现在能结合各单位生产经营需求及时采购,物资供应稳定性能得以保障,也能有助于采购成本控制。但这一传统的物资采购管理模式也存在着一些弊端,主要是对采购人员监管有着比较大的难度,比较容易出现越权采购以及交叉采购的现状。分级采购模式实际运行中,一些采购人员从单位利益出发,运用多层仓库以及分级设账的方式来保障物资稳定供应,在这一过程中就会造成诸多不必要的资源浪费、大量资金占用等问题发生,企业经营管理流动资金也会大大减少,这对国有企业应对多变的市场挑战就会产生很大阻碍。

2.供应商管理效力低下

国有企业物资采购管理中存在的供应商管理效力低下的问题也比较突出,供应商管理最为主要的目的就是和供应商要能保持良好沟通关系,维持物资稳定供应,也要充分发挥优胜劣汰市场竞争机制的作用,保障国有企业良好运营。但在具体的管理中发现,国有企业存在的疏于对供应商评价管理的现象比较突出,诸如国有企业供应商多年来不改变,物资采购价格偏高,生产技术停滞等问题,这对国有企业产能提升就会产生很大影响,对国有企业健康发展也会造成阻碍。而有的企业虽是建立了供应商管理体系,而在对供应商综合评价方面没有加强重视,盲目选择与最低价格的供应商合作,对供应商的产品质量以及产能的评估考察没有加强重视,这就会给企业的经营发展埋下隐患。

3.欠缺物资采购约束机制

处在“互联网+”时代,为能保障国有企业物资采购管理工作顺利开展,具体管理中需要有完善的约束机制为支撑,从而保障各项管理工作顺利开展。国有企业物资采购管理约束机制的不完善,必然会发生管理混乱以及不规范的现象。有的国有企业物资采购管理没有严谨的制度约束,使得采购人员盲目依照主观意图来办事,有的则是铤而走险,没有严格依照规章制度落实各项举措,进而损公利己。不规范的物资采购行为发生,也会影响企业物资采购工作目标实现,容易发生物资的过量储备以及物资质量不达标的现象,这就会大大降低市场竞争力,对企业未来的发展产生诸多不利影响。

三、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理创新策略

“互联网+”下的国有企业物资采购管理工作发展,要能从创新的角度进行考量,管理层以及具体的管理人员自身要树立创新的理念,在具体物资采购管理方面加大力度,保障各项采购管理工作顺利落实。

1.创新采购管理模式

国有企业在物资采购管理方面要想提高管理的效率,这就需要从创新的角度进行考量,保障各项物资采购工作顺利推进。物资采购管理中影响管理质量的因素比较多,其中管理模式即为关键要素,采购管理模式按照传统的分级管理的模式,虽然有一定的优势,但是劣势也比较显著,传统的管理模式已经不适应当前国有企业物资采购管理的需要,创新物资采购管理模式迫在眉睫。故此,将集中管理模式在物资采购管理中加以运用比较重要,企业要注重更新物资采购管理理念,将集中管理的模式作用充分发挥出来,管理模式运行中,集中管理各二级以及三级单位物资采购活动,最大程度降低企业采购成本,有效提升采购资金使用效率。国有企业也要转变物资采购管理目标,不能单一追求物资供应稳定,也要注重提升物资采购效率,能为客户提供优质产品以及服务,找到采购效率和成本以及效益的平衡点。除此之外,也要注重大力改革机构,将企业物资采购管理部门归口管理职能明确化,努力打造统一领导、分工有序、注重协调配合、高效运转的管理体系,从大的管理制度框架明确,促进管理市场化以及决策民主化,使得整个采购过程透明化,从而才能保障国有企业物资采购管理工作顺利开展。

通过结合“互联网+”时代下的工作要求,借助信息和互联网平台完善采购流程,通过信息和互联网平台获得采购信息,企业和供应商之间加强合作,构建长期合作的关系,有助于企业内部管理水平提升,有助于管理工作规范以及秩序化开展,大大提高企业物资采购的能力。采购方式在“互联网+”背景下也要实现多样化,结合具体需求采用不同的招标采购方式,避免物资采购中有暗箱操作以及不当采购的现象发生,企业物资采购方案的制定,要和具体的需求相结合,详细分析,结合互联网信息化技术的优势,运用现代化采购的手段、物资价格比较、采购方式优化等能大大提高物资采购的质量和效率。

2.创新和强化供应商管理

国有企业在物资采购管理工作开展中,为能有效提高企业发展质量,企业管理层就要全面核查对影响国有企业物资采购管理质量产生影响的因素,将不利因素及时排除,促进国有企业良好发展。加强对供应商的管理,在具体管理中完善和构建供应商管理体系,这是提高物资采购性价比关键一环。国有企业物资采购管理要做好供应商评价管理工作,货比三家,对物资采购市场真实价格能充分衡量,选择价廉物美的供应商合作。在此也要充分重视,物资采购时价格并不是唯一的考虑要素,需要对供应商企业信誉以及产品質量和技术实力等诸多要素进行评价,要最大化和专业对口大型物资供应商构建互利互惠战略合作关系,从而有助于提高供应链整体竞争力。通过集约化以及专业化管理方式,对采购成本有效控制,有效提升采购的标准,保障国有企业能长期稳定市场回馈。企业的采购物资类型比较多,通常会和多个供应商联系,保障物资采购工作安全稳定实施,这就需要构建完善的供应商管理体系,结合供应范围分层管理,从而能有助于提高供应商管理的质量。

3.注重完善构建监督审查机制

保障国有企业物资采购管理规范开展,这就需要构建完善的监督审查机制,有了良好约束机制作为保障,才能有助于推进物资采购管理活动顺利进行。国有企业物资采购管理工作开展中,面临的挑战比较大,要有相适应的监督采购计划为支撑。物资在采购前,相关采购部门就要结合国有企业经营以及生产等需要,进行研究制定科学完善的采购计划,并能明确物资采购的类型和数量以及时间相应的信息,报给综合部门进行审批,确认没有问题之后然后汇总平衡,把采购计划下发给采购部门,通过采购部门二次确认然后交给采购人员执行。监督审查工作中,审查申报价格也是比较重要的,相应物资市场行情需要做好全面调查,及时掌握物资价格波动状况,形成相应物资价格审批表,物资采购监督审计人员需要结合市场价格状况,做好物资价格审批表中采购条目的核查,并能对物资采购客观合理判断,及时提出相应的改进意见。除此之外,要注重审查采购合同以及物资验收和审查采购票据等相关的工作落实,各个环节都要严格按照制度执行,保障物资采购管理的规范。

监督管理工作要能和互联网技术紧密结合起来,发挥互联网优势,构建物资采购工作平台,加强物资采购时成本、价格以及质量的公开。工作人员在物资采购信息化公开平台中对物资采购管理定期分析研究,明确分工,协调配合,降低采购的成本。采购方式信息化对传统采购方式优化创新,物资采购管理需要和供应商在网络的基础上搭建好平台,采购中标供应商要能结合物资采购实际需要,精准供应,简化选择,将经济批量采购法以及MRP采购法加以合理运用,有助于提高物资采购的质量。

4.完善物资采购管理約束机制

国有企业在物资采购管理方面,要充分注重和现阶段的管理需求相结合,制定相适应的约束机制,联系“互联网+”背景下国有企业物资采购管理工作的状况,进一步完善和优化物资采购管理约束机制。国有企业在制定约束机制方面要从全面性的角度考虑,制定完善的招标管理方法和物资采购管理制度,将各岗位职责加以明确,采用全面严格的制度来对物资采购活动加强约束。国有企业要能就供应商分级动态化管理,各级别供应商也要分别进行评价,物资采购选择价格规范以及信用度好的供应商加强合作。国有企业物资采购中,需按照公正公平公开原则,综合对比价格和性能,筛选物资供应商,严格按照物资采购管理的流程操作,保障物资采购管理的质量。结合当前“互联网+”下的物资采购管理的需要,约束机制的制定也要涉及到互联网技术的运用,将约束机制的时代性特点体现出来,充分发挥约束机制作用价值。

5.创新物资采购的形式

国有企业在物资采购管理方面采取创新的手段,是提高企业物资采购管理效率的重要保障,能最大化提高物资采购管理水平。国有企业在市场发展中为能适应社会发展,企业自身就要不断优化,积极改革,和现代化企业发展的目标相靠拢,处在“互联网+”背景下,国有企业在物资采购管理方面,创新工作模式,实现信息化以及现代化,物资需求以及成本计算方面积极优化,物资采购方式结合“互联网+”时代要求进行创新,实现便捷化,能有效提高物资采购管理效率,保障采购工作精准方便执行,各项物资采购管理工作也能更加顺利落实。国有企业为能适应新的市场发展变化环境,物资采购中采购形式要积极创新,结合“互联网+”的特点,将电子商务采购形式运用到物资采购环节。电子商务作为“互联网+”下的重要产物,是物资采购模式创新的体现,电子商务规避了传统信息封闭以及竞争谈判不公开的问题,能为物资采购带来比较大的便利,将电子商务运用到国有企业物资采购中能降低采购成本,保障低价采购。采购人员也需要对“互联网+”有深入认识,选择最佳供应商。物资采购管理在结合互联网技术和企业物资需求的基础上,创建物资采集管理平台,结合财务要求在平台公布招标信息,吸引物资供应商在平台公开竞价,也能有助于在平台上评价供应商能力和信誉等,有效保障了物资采购有效性。

四、结语

综上所述,国有企业在物资采购管理中要想提高工作的效率和质量,结合“互联网+”时代与时俱进,创新管理的模式和形式是比较关键的。只有在具体物资采购管理方面进行优化,在不同的管理环节发挥互联网技术优势,才能有助于提高物资采购管理的整体质量。

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