浅谈管理会计方法在公司管理中的实践分析
2022-04-25朝云
作者简介:朝云,(1986.1.17),女,民族:汉,籍贯:河南省信阳市,学历:本科,职称:中级会计师,研究方向(本篇论文写作方向):管理会计。
摘要:管理会计是依靠对会计职能的拓展、延伸,来使之具备管理职能特点,从而在公司管理与发展决策产生的过程中承担更加重要的角色。因此,就工作模式而言,管理会计较传统会计有诸多新的突破。这些突破主要体现在公司管理实际中,对管理会计方法的实践应用上。文章结合对管理会计定义、特征的分析,对管理会计方法作了介绍,并指出了其在公司管理中应用的影响因素,重点探讨了其相关应用的优化策略,继而以案例分析的形式来呈现管理会计应用的价值。
关键词:管理会计;公司;管理;实践
前言:管理会计之所以为当代各类型公司所推崇并广泛实践,是因为其工作方法更加契合新時期新形势下的公司管理特点、需要,能够为其管理层下达决策指令提供指导、做好辅助。但是,管理会计的价值并不是可随意、自发体现出来的,而是需要会计人员以方法实践为基础,不断克服现实中的各项影响因素,通过积累和总结经验,使工作方法上不断优化、升级,最终顺利挣脱传统会计桎梏,获得转型的成功。
1管理会计定义及特征分析
在定义方面:管理会计是基于对专业的工作方法的运用,结合由财务会计所提交的信息和数据资料等,来展开关于这些信息数据的整理、计算,以及分析,继而向公司管理层提交出最终的总结性报告,用以帮助其制定计划、实施控制、下达决策的系统性工作过程,其工作集中体现在信息处理方面。
在特征方面:一是管理会计是市场机制驱动下的产物,它充分适应市场竞争,能够与当代经济主体的内部组织与经营管理相契合,助力经济主体的经济效益实现,它的目的性较强。二是管理会计既以传统会计为发展基石,又很大程度上区别于传统会计,其所涉内容更广泛,包括吸收了管理科学与系统理论,以及现代行为科学等,突出了对所涉及学科的整合。三是管理会计能突出预测性、决策性职能,可基于观念及技术的运用来有效整合经济主体的历史性资料、预测性资料,从而得出科学报告与结论,并进一步地起到辅助预测、决策、计划、管控、考评的系列作用。管理会计的特征一定程度上反映了现代化的公司管理对会计工作的转型要求,且相应的特征也不会是一成不变的,而是会随着实际的市场内外部形势变化而有所精进。所以,管理会计是一项因时而进的工作,于公司而言,是先进性的管理工具。
2管理会计方法的分类介绍
管理会计方法的使用目的在于真实、有效反映经济主体的各项经济活动,并管理这些活动。结合会计参与事前、事中、事后的职能发挥过程,可将管理会计方法划归为以下几种分类:
2.1 科学规划的方法
科学进行规划乃是管理会计方法运用的基础,主要集中在预测分析、决策分析,以及预算编制几个大的切入点上。几个大点有机融合,即能帮助经济主体更合理地做出关于其即将展开的经济活动的规划。这种规划是带有预见性的,以经济主体所执行经济策略的潜在经济效益和活动趋势为目标物进行判断,其间也涉及对成本以及利润的性态分析、顾客价值分析等,综合内外部多重因素的相互作用考量来形成科学预测分析的基础模式;这种规划也是带有决策指向性的,基于一定的活动目标量目的,以及对相关经济活动方案的深度分析,来汇集有关结论,从而得出合适的决定方针,其间会涉及分析总成本和总效益的对比结果,对方案可行性加以预判。有了预测、决策分析两大前提,接下来的预算编制就有了可靠依据。预算编制过程中,会计人员会把相关经济活动的预算资金用表格、数据的形式来呈现,有机联系起成本、利润、业务量几大要素,从而形成编制报表。
2.2合理控制的方法
经济主体于经营活动开展的过程中运用合理的控制方法,也属于对管理会计方法的运用。这主要表现为对事前的控制,以及常态化的事中控制上。相关控制中,公司主体可统一确立总体的经济活动目标,继而做出一致的成本方面规划,并指导和要求内部各部门对目标以及规划一以贯之,在贯彻中选择合适的方式做好相应的调节及控制。另外,在控制执行中,除了做出成本控制,公司主体还需做出服务控制。这主要是面向客户的控制要求。管理会计将客户需求充分融合到控制实施考量之中,以此来调整相关服务宗旨和服务举措,进而创造出更符合预期的经济价值。
2.3高效考评的方法
经济主体会依靠管理会计得出的各项财务指标数据来执行内部考评,并实施适当的激励和奖惩举措。其中,分析公司成本是管理会计的基础和关键环节,这要求相关会计人员科学计算出固定成本、变动成本相关数据,从而以此为参考来指导评价考核实施。在考评方法实践中,会涉及到对内部审计方法、比较分析方法的运用。
3管理会计在我国公司中的应用因素分析
管理会计的应用,需要各公司做好与之相适应的准备,把握好相关要素。其一,相关应用需有序实现从理论到实践的转化,不停滞于口头要求、文件规定的层面,而是切实按步骤落实在相关管理细节上;其二,相关应用需建立在公司人员的高度重视之上,公司内部人员理解管理会计的功用,有自觉应用的意识,将能够为相关管理应用营造良好的氛围以及形成和谐的配合机制;其三,相关应用的效果的呈现需以公司会计人员的专业素质为依托,这是因为管理会计突破了传统会计的工作要求的藩篱,需要会计人员在自身能力上也有所精进,从而使公司具备推动相关管理应用落实的实力。然而,各公司实践中,对以上应用因素的把握还不够到位,存在一定的问题,以下是对相关问题的总结:
3.1理论与实践有差距
管理会计的产生与广泛被认可、运用,都与时代下的社会经济环境有直接关系。环境条件成熟,就能促进管理会计实践,并使之也快速成熟;相反,则会妨碍其实践,使管理会计方式方法运用成为空中楼阁。这一点上,西方发达国家的社会经济环境相对更成熟,管理会计实践效果更好;而我国各类公司的管理会计实践还历时不长,在摸索与调整阶段,因此较多停留在理论层面。一些公司虽然就管理会计应用进行了个性化的制度建设,但是落地效果仍不甚理想,操作经验欠缺。
3.2管理意识仍需提高
当前,可能有一些会计人员仍未认清管理会计的价值,以传统眼光看待其职能,把它局限于核算、报账的基础工作范围;公司财务部门对管理会计也认识模糊,把它作为次要性职责,仅在有特殊要求时偶然、被动、零散地执行,且操作不规范、不精细。这些都体现出了公司内部人员的相关管理意识未达到管理会计的执行标准,仍处在传统状态下。这种情况存在,原因在于公司内部人员受以往观念桎梏,又缺乏后续的学习进步,刻板地把管理会计行为认定为核算行为,而非管理行为。
3.3素质与要求尚存落差
各公司的会计人员长期从事传统会计工作,已形成相对固化的知识结构和养成了工作习惯,其素质水平也稳定在原有层次。这就严重滞后于管理会计要求。而且,传统会计应用中,各公司缺乏对相关人员职业素养的要求与培养,使得公司的整体人才队伍中,会计人员专业能力和道德素养不够高,导致在实际工作中问题频出,不能因时而进。这对于公司管理会计的运用是一个很大的制约因素。
4强化管理会计建设的策略
4.1强化基础理论
我们可以从公司层面上对管理会计基础理论加以界定和进行体系建立,甚至应加入典型案例研究,从而使管理会计应用的理论支撑更强大。具体的,基础理论强化可包括进行管理会计概念、内容、评价标准的界定,对典型案例的介绍与宣传,对案例方法的可行性研究与规律探索等。
在公司层面上,则要注意转变管理思维,基于管理会计相关基础理论的变化来进行关于管理会计认知的调整。公司管理层需整体提升对管理会计的重视程度,从而上行下效,起到积极的引导作用。为保持关于管理会计应用的前瞻性,公司管理人员要主动吸收新理念,持续加深对会计工作的认识程度,不能将目光停留在传统的账目收支记录上,而需自觉将管理会计纳入到会计实践中,以补足内部会计部门的缺陷,使其充分释放工作活力。
4.2构建必要的制度
管理会计已经逐步成为公司治理的重要工具,能够不断完善原有公司治理的结构。公司需要将管理的权责落到实处,其财务管理角度上的权责就主要体现在会计信息处理和资金管理两方面。而公司不能继续沿用旧的办法来分别管控这两方面,需改变其内部的管理格局,基于集中性强的制度来约束相关权责落实,包括制定集中控制资金的有关管理制度、过程化监督会计信息处理的管理制度等,并结合对高技术性的信息系统运用,来实现对管理会计的监管、督促。例如,公司建立会计信息处理的监督管理制度后,要求管理会计人员能够有效应用大数据技术做出信息识别,包括识别出信息的重要程度,以及识别出信息的内藏风险等。于是,进行基于科学技术手段的信息数据的价值分析与挖掘,就成为相应制度所要求的必要性工作环节,不仅使公司的决策获得更充分的依据,也使公司内部管理的机制更加完整和成熟,这对提升公司整体的经营与管理水平有极大的助益。同时,相应的监督管理制度中,还应对信息数据的使用效果加以强调,为其发挥真正作用提供制度保障。可見,公司构建必要的配合管理会计应用的制度,能够使其相关作用的发挥事半功倍。
4.3加强成本核算
传统会计的立足点是做好公司的传统成本核算。这点要在管理会计上继续加强。在应用管理会计之前,传统会计成本核算涉及到的计算方法往往偏于简单,而且其形成的会计报表上的会计信息对应的也是货币形式的计量单位。整体上,传统会计成本核算的工作流程、方式方法,均简约、固定。这与管理会计形成鲜明对比。管理会计并不局限于固定的工作流程、方式方法,它们可以由企业结合特色需要进行自主的设计,以形成新的工作流程、方式方法,且其工作中能够选择多样的方法进行成本核算的信息分析与整理,涉及到的信息数据计量单位也不是仅限于货币形式。因此,各公司应在成本核算环节倾注更多的管理精力,规范和调整内部的成本核算程序,使会计核算涉及的各项方法使用更加灵活。其中,相关管理应强调会计人员对成本核算方法的综合运用,以及对精细化职责的落实,并促使各部门与之有机配合。
4.4健全激励约束机制
公司可将内部制度中的激励约束机制加以健全,围绕着责任与利润这两个核心点,将人员晋升、岗位调整、收入分配、福利获取等与之有机关联,从而为管理会计实践创造良性环境条件。例如,各公司立足于对人员责任的清晰界定来优化管理机制,对各项责任进行基于指标确定的细化,继而展开定期的以指标数据为依据的考核工作。考核的作用是双向的,一是督促与约束,使各岗位人员不敢懈怠于工作,二是激励与奖励,使各岗位人员清楚看到自己的工作成果转化为精神或物质的奖励,从而激发内能。由此,公司内部的工作机制将更加有序、健康,最终形成管理会计工作有效实施的环境基础,而且,相关考核工作的指标数据,也能够为管理会计的职能发挥提供依据。
4.5构建管理会计信息系统
公司可在应用信息技术的基础上,构建专门的适合的管理会计信息系统,使管理会计的综合化学科知识运用拥有系统平台的支撑,也使管理会计职能落实的程序得以简化和有效梳理,提升效率。管理会计信息系统可嵌入于公司整体的内控管理系统中,作为其中的一个重要的构架支撑。基于统筹化的信息系统设计,各类公司恰好可以进行传统会计与管理会计工作的融合,以及进行管理会计在其他各个相关业务管理中的渗透,使管理会计应用成为公司信息化管理中的一个具有独特地位的标签。
4.6强化管理会计的培训力度
为了更好地满足新经济形势下公司发展的需要,财务会计和管理会计的融合愈加重要。公司可制定一个战略发展规划高度契合的管理会计人才培养方案,定期组织培训,促进会计人员对相应的核算理论知识、管理控制案例的学习。为了确保培训质量,加深会计人员对管理会计相关理念和知识的理解,公司可聘请专业的、资深的管理会计人才来内部上课,还要对已完成的各阶段性培训进行严格的考核。相关考核可以以考试的形式展开,主要目的在于验收培训成果,使参与培训人员能够重视得来不易的培训和成长机会。
4.7运用管理会计的企业案例
为进一步体现出管理会计运用的实效性,笔者以所在设计院为案例来做简要分析:
目前该设计院的财务系统主要是依托浪潮GS7.0平台进行各类账务处理。集团统一用该系统进行报表填报,储存以及处理各类报表数据,进而形成管理会计报表数据。目前公司的管理会计报表已经实现了分板块、分区域填报,程序更加精细化。随着公司财务云业财协同的开展,其对管理会计的运用也会逐渐加强。
其具体的管理会计实践举措如下:
其一,在对设计院的管理会计实践中,可通过运用即将运行的“财务云”系统进行工作落实,加速数字化支撑。在其后续发展中,不断打通公司内部不同层级、不同系统之间的数据壁垒,全面提升数据质量,推动数据资产化管理,提升治理数字化水平,有力支撑业务应用和管理决策。
其二,加大主数据标准的推广培训宣贯力度,推动公司主数据治理。依托财务云业财协同推广计划,协同各数据域主责部门完成机构、人员、项目、往来单位、物资设备、金融机构、合同、基础类8大类主数据的重点推广和应用,进而推动机构、合同、施工项目、供应链和财务等主题域业务数据的标准化发展,以及推动数据清洗和数据资产入库工作,深度挖掘数据应用场景和数据综合应用模式,支撑公司实现业财协同和“智慧运营”等应用的落地,而管理会计恰好能够在智慧业务中获得交互方面,以及数据方面的支持,拓展出广泛的应用场景,将全面预算管理体系、成本管理工具也嵌入于智慧业务中,实现与公司整体的运营以及战略实施的紧密对接,继而为以后形成相对成熟的管理会计框架打下坚实的基础。
思考:
結合以上分析可知,要想保证效率,使内部的会计顺利向管理会计过渡,需要做到以下两点:一是要对战略统筹规划,并且有序分阶段落实。即公司应当在立足于会计转型目标的同时,对现有情况、问题进行有主次、有先后的分析与解决,先简后繁、先浅后深,逐步适应。二是引进成熟的工具化系统或构建管理会计工作框架时,应一并做好内部业务流程的调整。即公司要使内部各项管理和管理会计工作落实保持很高的契合度,这样才能使会计转型切实有效。
5结语
综上所述,鉴于社会经济的高速发展以及科技的迅速革新,各公司进行管理会计运用几乎是必然选择。公司应对管理会计有客观清醒的认识,并逐步通过制度上的调整、人才培养上的强化、会计方法上的灵活运用,以及技术手段的引进等措施,来使内部会计顺利转型为管理会计,并切实在经营管理上得到管理会计的助力。
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