基于企业财务管理信息化建设分析

作者简介：彭海涛，（1982.01.21），男，本科，汉，湖北省当阳市，中级会计师，主要研究方向：财务管理信息化建设。

摘要：市场化经济快速发展，加上现代信息技术得以推广与普及，获取信息的路径、速度和信息获取容量均发生了一定改变。新时期企业营运过程中，如若依旧沿用传统财务管理模式，则无法真正适应当代社会关于企业财务管理的要求。鉴于此，企业在处理财务问题时，理应使用现代化、信息化管理方案。信息化财务管控，对企业未来发展极其有利。本文就围绕企业财务管理问题展开分析，探讨企业财务管理信息化建设的相关意义。结合所存在的问题，提出了几点促进企业财务管理信息化发展的策略，希望能为企业深化改革而助力，创建符合市场经济发展的模范企业，避免出现财务风险，为企业长足发展而保驾护航。

关键词：企业;财务管理;信息化;建设;策略

前言：进入数字经济时代，企业生存环境以及经营模式都发生了巨大变化。推动企业财务管理信息化建设，是企业发展时的重中之重，同时也是企业创建现代财务管理机制的一种表现。在企业变革过程中，难以避免地会存在一些风险，尤其是财务风险，这就需要企业树立管理财务风险的意识，应用信息化管理模式及现代化管理手段高效处理财务问题，净化财务管控环境，以保障企业在发展过程中不被财务问题困扰，实现长足发展目标。

1企业财务管理信息化的内涵

企业财务信息化，主要指通过使用先进的现代化管理手段和信息技术，结合会计信息系统，促进会计电算化发展，并推动网络财务建设工作的进行。在互联网环境下，核算财务、分析财务、控制财务，并加强财务决策，以便实现财务管理数字化目标。随着当代经济日渐发展，信息技术水平有所提升，传统管控模式已不利于扭转企业当今财务管理现状。目前，信息化已成为提高企业财务管理效率和企业竞争实力的必要手段。由此可见，注重企业财务管理信息化建设，可真正拓展企业财务管控空间，提高企业财务管理实效性，保障企业资源应用的有效性，加强企业财务管理效能，促使企业信息流、物流及资金流一体化发展，增强企业财务组织弹性，完善企业财务资源供应链。使用当代信息技术创建完备的信息系统，集成以及综合管控财务信息，保障企业财务管理工作效率大大提升，财务管理工作质量蒸蒸日上，获得更可观的经济效益。

2企业财务管理信息化建设的意义

一方面，企业强化财务管理信息化建设，能够真正加强企业的核心竞争实力。在企业建设发展之际，财务管理问题尤为关键，对企业未来发展发挥着至关重要的影响作用。企业财务管理工作及其他各项工作间有一定关联，具有特殊性质。同时，企业财务管理和企业资金管理密切相关，在企业发展时扮演着重要角色。如今，企业信息化建设速度有所加快，企业与企业间的交易逐步变为网络交易。信息化的出现及普及，缩短了信息距离，可推动企业财务信息化发展，有效配置企业内部资金，强化企业财务工作，真正增强企业核心竞争实力。另一方面，企业财务管理信息化建设，能够有效增强企业控制风险的能力。进入信息化时代，推动着企业财务工作深化发展，在企业管理工作过程中，发生了较大的变化。现阶段，无论是内部环境，或者外部环境，都对应的有所变化。于企业业务流程来讲，需要从简单封闭式流程逐步变成开放式流程。在信息数据等方面，实现网络共享，进而保证企业各项项目都朝向开放式方向发展。所以，企业在具体营运过程中，要注重防范风险以及有效控制风险。制定高效策略，强化信息化建设，以保障企业管理模式极具多元性、灵活性，提高企业财务管理精准度，使用网络及计算机进行監督工作，有效获得企业内部财务信息以及外部财务信息，切实强化企业财务资源管控力度，真正加强企业控制风险效率和水平。

此外，企业财务信息化建设符合全球经济化发展要求。面临激烈竞争环境，如何碾压竞争对手，增强持续发展的能力，已成为众多企业需要思考的问题。财务管理信息化建设，可在一定程度上反映企业处理信息的能力。优化企业会计核算及相关业务流程，提供统一会计核算平台，保障信息系统发展蓝图与企业未来生存及发展相互匹配，逐步优化企业经济管控模式，增强竞争能力。最后，信息化管理在企业财务核算工作中的应用，能切实改善财务核算管理现状。但需要注意的是，信息化技术不仅仅拘泥于财务核算，还需要应用在企业的其他部门。通过总结不同部门信息数据，高效分析会计核算数据，无需耗费大量人力、物力及时间，即可得到精准会计核算内容，优化财务核算管控工作，增强企业核心市场竞争能力。

3企业财务管理信息化建设中存在的问题

3.1信息管理意识淡薄

在企业管理财务工作时，信息化在企业财务核算这一方面的研究时间偏短，大多企业发展过程中，并未真正意识到现代信息技术为其未来发展带来的重要影响。关于信息技术的理解，依旧停留在传统认知层面，认为通过机器代替手工，片面地把现代信息技术以及机器推广应用画上了“等号”。实质上，这种思想极其片面性，不利于企业强化财务管理信息化建设工作。个别企业领导人员认为引入计算机，就已完成了企业财务信息化建设工作，并未真正把财务管理信息化建设上升在企业战略发展层面。关于财务部门改革建设资金的投入非常有限，无法保障财务管理工作实现信息化改革目标，难以真正提升企业会计核算信息化效率。

3.2财务信息管理混乱

如今，大多企业在进行财务工作之际，通常存在财务信息管理混乱以及失真的问题。由于企业业务流程及内部流程相对复杂，下属企业并未及时提供精准资料，因人为因素出现了各种信息漏洞，致使企业财务核算结果不精准，而报表通常出现失真问题。于子公司来讲，子公司业绩通常会被合并后的集团企业所侵蚀，导致其业绩被会计报表所掩盖，甚至一些企业在年末之时，经常存在“泡沫繁荣”的问题，表面利润看起来非常高，但却存在众多不良资产，而且不良资产的占比随之增大。个别企业相关信息多年并未发生任何变化，处于原地踏步走的状态，企业部门与部门间的信息流通性不足，欠缺有效沟通，并未针对信息进行有效的共享，导致企业内部出现严重的“信息孤岛”问题。

3.3财务信息化构建过程中实际技术问题较多

在企业建设时，未完成财务管理信息化建设任务，仍需持续强化企业个体及管理层工作人员间的联系，以保障信息化能够真正扩散至企业内部，令信息共享度有所增强，保障企业财务管理信息化建设工作，能够得到其他工作的支持，吸收其他工作经验及营养。立足企业内部信息化角度，保障企业信息化管控工作符合市场需求，按照国家规范的健康方向迈进发展脚步。但不可否认，在具体实践时，一些企业信息共享程度偏低，财政部门与企业整体间相互脱节，致使企业财务管理信息化建设广受制约。此时此刻，便需要得到财政部门的支持，允许中介机构独立经营以及自主经营。针对协同合作项目加以规范，如需要整改商会管理模式。整改的关键目标在于高效管理基金，增添有利基金，取消不利基金，扩大管控范围，摒弃传统管理方式，杜绝各种乱收费行为。与此同时，要创建符合企业长期发展的管控模式，把涉及财政的问题交由企业进行讨论及处理，并制定行之有效的奖惩机制，奖励时要多奖，惩处时要足够严格，保障企业所制定的规范更加标准化，落实过程中畅通无碍。然而，目前一些企业在真正管控财务问题时，并未在信息化建设这一方面加大力度，导致企业频频出现公示问题，不能保证企业财务管控过程透明，不利于提升企业凝聚力，无法将企业做大做强。

4企业财务管理信息化建设的策略

4.1加强财务管理的意识

首先，增强企业内部员工的重视意识。在信息化时代，企业会计核算工作需要得以优化，这对企业发展来讲，不仅仅是挑战，同时也是一种新的机遇。在具体操作时，企业全员需要树立正确的会计核算信息化意识，管理层应当在其他人面前树立优良的榜样，以保障企业内部员工能够意识到会计核算信息化的重要意义，切实加强企业内部信息化建设水准，真正优化内部经营管理机制，完善组织架构，为有效落实会计核算信息化工作做好前期铺垫，营造优良的会计核算信息化环境。同时，需要设置相应的岗位，明确岗位职责及权限，通过有力监督管理制度规范会计核算工作流程，以保障能真正约束企业内部职工工作行为，加强企业会计核算工作品质，增强企业行业竞争力。

其次，要注重强化企业内部职工风险控制意识，进一步规范及统一会计核算流程、会计核算相关业务。在信息化背景下，如何保障企业内部财务信息数据安全性，已成为企业管理财务工作的关键内容，企业管理人员不仅要重视加强财务管控意识，同时也要树立防范风险的意识[1]。结合具体政策，指引相关工作，创建完备的解读制度，保障企业财务核算工作逐步规范，防止因人为因素导致企业会计核算工作质量。另外，要重视加大信息系统安全保护力度，在引进信息化管理系统之际，针对具体工作需求加以调整，维护有关账号以及密码，定期针对信息化管理系统进行更新及维护。必要之际，可以引进第三方专业机构，维护相关账号和密码，并重视加强互联网风险防控意识，提高安全防御能力，这就需要设置专业的防火墙软件，避免其他病毒入侵，真正保障信息系统稳定运行。这一过程中，要以专业信息化系统为核心依托，充分结合业务流程，真正提高财务信息收取库收集效率，并加大业务反馈力度，优化及改进会计核算模式，保障会计核算朝向信息化方向发展，并展现实际作用。

4.2构建健全的管理制度

企信息化管理工作进行时，精细化管理工作涉及的范围相对广泛，针对信息系统稳定性提出了较为严格的要求。因此，企业在具体建设信息系统时，需要考虑企业发展过程中存在的相关问题。同时，做好维护工作，强化软件开发及财务软件设计的运作，合理商讨及分析，以保障所采用的软件真正符合企業实际管理要求。

目前，我国大多企业财务管理机制并不完备，在管理信息系统或者是管控财务信息安全时均缺乏保障。为此，就需要积极完善企业财务管理制度，并制定有效的责任机制。只有这样，才能真正落实财务核算信息化建设工作，强化企业财务安全管理，保障企业财务环境优良，针对企业财务信息化工作人员进行全面管控，加强财务人员信息化建设能力，令其常规化工作受到专业管理机制的约束，不做任何唯有悖工作机制的行为，增强财务信息化建设力度与效果。

最后，要重视建立完备的人才培养机制，这是保障管理制度优越性及实效性的前提。财务人员是推进企业财务核算信息化管理工作的直接践行者，在财务核算工作中发挥着重大作用。拥有财务能力及信息集成应用能力的新时期人才，决定着企业财务信息化建设工作的成与败。企业要重视培养专业人才，为了保证相关人才技能符合企业财务管控需求，企业可以与区域内的高校展开合作，建设完整的人才培养机制[2]。高校为企业提供人才培养师资、器械及场地，而企业则为高校的相关人才提供就业和实训的机会。这样一来，企业既能创建系统化人才培养制度，又能培育优质人才，为企业财务管理信息化发展提供充足动力。总之，信息技术持续发展，财务人员自身信息化技术也应随之提高，企业不仅要定期培养财务人员知识及技能，还要联系财务工作需求，为专业人才提供专业学习平台和实际训练的机会，以便能培养更多优质的复合型人才，切实满足企业信息技术发展的应用需求，有效应对经济市场为企业发展带来的挑战和机遇，保障企业迅速占据经济市场中的有利发展地位。

4.3构建合理的分工机制

企业在推动财务管理信息化建设工作之际，要考虑信息获取问题。传统信息系统，不能在短暂时间内整合及传播完整信息，致使信息传递过程出现相对滞缓的问题，获取信息的时间偏长，在传递信息以及生产信息时，极有可能出现错位现象，导致企业营运过程中，频频出现问题，而且错失最佳处理问题的时机。同时，传递信息时存在严重的误差问题，误差数量及时间呈正相关的关系。这就意味着，企业要重视协调企业内部各部门与部门间的关系，针对企业部门工作进行系统化分工[3]。为了防止企业出现职能交错重叠以及互相推卸责任的问题，需要真正使用现代化市场发展规律，以保障企业能在市场经济冲击背景下稳定生存，并实现良性发展目标。企业针对财务管理体系要进行优化与创新，梳理企业内部部门与部门间错杂交互的关系，增强企业工作效率，防止企业在工作过程中浪费财务成本。

4.4开发软件及信息集成

强化财务管理创新理念，将企业建设工作上升到全新层次，这就需要企业财务信息集成化发展。只有保证财务信息集成化，才能推动企业员工内部信息流动，并提高企业控制成本的能力，保障企业财务管控职工高效把握市场变化。这一过程中，可以从财政方面下手，保障企业内部部门与部门的资金相互合理化发展，统一信息标准，使用标准的信息软件形式，将相关信息及资源下放至企业其他部门[4]。通过一体化财务管理模式，将生产、销售通过信息交流形式加以贯通，促进信息共享，并从根本上保障企业财务管控工作实效性及规范性，把企业财务信息建设工作推上合理的发展轨道，保障企业财务工作信息化发展。

除此之外，在财务核算工作信息化管理制度建设之际，不仅要改变企业财务部门工作方式，还需要将信息技术真正融入至企业财务管理中，否则有可能出现适得其反的问题，导致企业财务核算工作陷入混乱境遇。结合具体的财务核算运行情况，发挥信息技术整合能力，把国家相关法律法规作为基础，制定有效地适合企业财务核算信息化管理的制度，明确不同岗位义务、责任等，并且优化信息化管理背景下不同财务操作流程的相关标准，既要保持原有财务数据处理模式，又要引进新型信息数据处理方式，简化既有财务管理模式，逐步令财务员工真正适应信息化管理在财务核算中的应用，保障信息化管控技术在财务核算时发挥实际作用。最后，要组建专业的财务信息化管理监督队伍，定期针对信息化技术设备及软件做好检测工作，检测相关软件是否正常运作，并检测所得到的数值是否精准确，保障基础信息设备稳定运行，针对每一财务设备反馈的经济数据加以优化，提高企业财务工作效率和质量[5]。

5结束语

综上所述，企业财务管理信息化建设工作属于一项系统性工作，需要历经漫长的时间及过程，周期性偏长。无论是大型企业，或者是微型企业，在企业财务信息化建设工作策略之际，均需要充分考虑自身特色及发展状况，以保障能真正建成符合企业发展的方案，走出一条特色之路。企业要充分展现信息化建设对企业财务管控的重要意义，持续优化财务管理机制，构建专业的财务管口人才队伍，优化财务管控安全体系，以保障企业财务管理工作效率有所见长，助力企业在行业竞争下脱颖而出。

参考文献

[1]贺娟.家具企业财务管理信息化建设的SWOT分析[J].企业改革与管理，2021（18）：165-166.

[2]潘泓伊.云计算背景下企业财务管理信息化建设方案分析[J].现代商业，2021（14）：154-156.

[3]谢惠萍.新时期国有企业财务管理信息化建设分析[J].商讯，2020（36）：45-46.

[4]黄捷.勘察设计企业财务管理提升对策分析——以HN院推行财务信息化建设为例[J].财会学习，2019（28）：216-217.

[5]周映紋.企业财务管理信息化建设的措施分析研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018（03）：65-66.