基于高效办公的书桌设计∗

牛 敏 洪萍萍 林 澈 林金国

（福建农林大学木材科学系,福建 福州 350002）

当前对于多数人而言，每天在电脑前的工作时间长达8 h以上，可谓与办公书桌相伴的时间比睡觉时间还长[1]。而传统的人-桌相处模式往往是人适应桌，非桌适应人[2]。即：人长时间坐在所给定的书桌前工作，不能随意调节工作面的大小、高度使其适应自己。这样易引起腰椎或颈椎不适，影响骨骼、肌肉、大脑等正常工作[3,4]，因此应转换人-桌相处模式，让“桌”服务于“人”，从而达到缓解人的疲劳、提高工作效率的目的。

当桌面过小、储物空间不足时，人们的操作会受限制，桌面会显得凌乱，易导致人们的心情变差，注意力难以集中，从而降低工作效率[5]。因此书桌的设计不仅要考虑人-桌关系，还要从桌面大小和桌面布局等方面来考虑，使其可以因“人”因“事”而自由变换，充分体现“以人为本”的设计理念[6]，更好地为使用者选择和控制办公姿态，真正做到将决定权交给使用者本人[7]。

基于此，本文创新性设计出如图1所示的新型书桌。这款新型书桌整体上包括三个部分：中间主体部分（多功能可升降面板）、左下方可变换的文件挂篮和右侧梯形置物架。

图1 书桌整体效果图Fig. 1 Overall rendering of the desk

书桌的中间主体部分不仅是一个L型转角超大桌面面板，在桌面面板上还设计有倾斜面板、内嵌式键盘、内嵌式无线充电板和隐藏式笔盒，如图2所示。可倾斜、内嵌式、隐藏式设计是功能化和人性化的具体体现，既不破坏桌面的整体美观性，又不占用桌面位置，使桌面整洁舒适，为书写、作图等操作提供了充足、平整的区域。

图2 面板上的细节介绍与拆分Fig. 2 Introduction and split of details of the panel

桌子整体以漆白色为主色调，搭配银灰色桌腿，给人一种简洁、大方、沉静的感觉[8,9]。桌面板和右侧梯形置物架均可采用木、竹类人造板作为基材，白色软、硬质贴面材料作为覆面材料。桌面板还可根据用户需要选用各种实木、各类竹集成材[10-11]等作为基材，表面涂色漆或透明漆以显示天然材料的纹理和质感。本文将对书桌的每个部分从造型、结构和功能等方面进行详细介绍。

1 多功能可升降面板

为避免桌面小而凌乱，桌面面板的长度为1 800 mm，宽度为850 mm（窄边 ）和1 000 mm（宽边），如图3所示。在常用办公桌的[12]基础上扩大其可用范围，尽可能满足使用者各方面的使用需求。

图3 可升降面板的效果图及相关尺寸Fig. 3 Rendering and relevant size of elevating panel

1.1 倾斜面板

倾斜面板位于桌面面板正中间，其下端嵌有键盘，上端预留200 mm用于放置显示屏，得以让使用者在书桌前正视显示屏时满足舒服视距830 mm[13]，给予使用者更为舒适的观看体验。倾斜面板的尺寸为600 mm（长）×450 mm（宽），适用于A2 图纸的绘画使用。

面板无倾角时，为弥补视觉不足，使用者往往会产生身体前倾、颈屈、弯腰驼背等坐姿变形现象（图4a），对脊椎、背部、斜方肌肌肉等产生不良影响。面板有倾角时，使用者的躯干接近正常状态（图4b），有效减缓、避免头部垂下、背部前倾、弯腰驼背等错误姿势对人们产生累积性的伤害。此倾斜面板不再使人改变自身姿势适应桌，而是通过调节倾角大小使桌适应人，遵从安全、舒适的以人为本的设计理念[14]。倾斜面板与桌面通过液压杆连接（图4c），只需轻轻按压面板即可实现开合。倾角有三档可调，可在0°、15°和30°之间转换。15°适合写字、作图等；30°适合阅读、使用平板等。通过调节倾斜面板的角度，不仅能有效缓解办公一族伏案工作造成的身体不适，同时对保护视力也起到一定作用。

图4 倾斜面板使用前后的对比及倾斜面板的结构Fig.4 Comparison of before and after use of tilt panel and the structure of tilt panel

1.2 内嵌隐藏式笔盒

在工作过程中，笔、橡皮、燕尾夹、便签纸等小物件必不可少。这些用具散落在桌面，不仅影响桌面美观而且易丢失。图5内嵌的三个隐藏式笔盒正是为解决此问题而设计。

图5 内嵌式笔盒细节图Fig.5 Detail drawing of built-in pen boxes

单个笔盒所需空间尺寸为165 mm（长）×85 mm（宽）×100 mm（深）,由盒盖和盒体两部分组成，盒盖有插笔式设计，可插五支笔，实现笔的合理归类。与单纯内嵌式笔盒[15]相比，该笔盒还设计带把手的盒盖，既巧妙地增加储物空间，又便于打开，还可防止盒体内部积灰。盒体主要用于储存橡皮、胶带、文件夹等其他零碎物品。此内嵌式笔盒与传统的笔筒、笔盒相比，不占用桌面空间，使桌面看起来整洁统一[16]，是一种较为实用的设计。

1.3 内嵌式键盘和无线充电板

在日常工作中，电脑键盘有的放在桌面上，有的放在桌面下方的键盘托里，因此可能影响桌面整洁，也可能占据容膝空间。采用嵌入式设计[17]，且前低后高有适当倾角，如图6 所示，不仅能避免以上两方面问题，还能让小臂、腕部和中指三点在一条直线上，手部自然放松能有效避免因过高或过低引起腕部不适[18-19]。

图6 内嵌式键盘与无线充电板Fig.6 Built-in keyboard and wireless charging device

内嵌空间的预留长度为300 mm，宽度为100 mm。同时，在桌面前端预留50 mm以放置手腕，使手腕具有撑托位置，可一定程度避免腕部劳损。键盘内置充电电池可实现超长待机，与电脑通过蓝牙进行配对连接，避免了走线或线路缠绕的问题，还便于取出用于别处。

随着科技的发展，手机、平板等电子设备的使用越来越频繁，随之而来的充电问题不可避免。充电时，数据线常常缠绕在一起，从而引起桌面杂乱。为解决这一问题，在桌面端部嵌入无线充电板，该无线充电装置兼容广，支持市场上大多数通用设备，满足QI无线充电标准[20]，峰值瓦数为20 W，具有温度保护、短路保护、功率保护和过压保护等功能，能确保使用过程的安全性。

1.4 桌面面板功能分区

桌面面板按功能可分为三个区域：临时存放区、办公区与置物区，如图7 所示。

图7 桌面面板的区域划分Fig. 7 Regional division of desktop panel

临时存放区可放置待处理文件、参考资料等，遵照方便性原则，台灯也可放于此区域。置物区可用于存放签字笔、便签、闹钟、水杯等常用物品。办公区作为一张办公桌最重要的区域，用以放置电脑、键盘、手机等，处理办公过程中出现的各种问题，是手的主要活动区域[21]。同时满足使用者书写、作图等操作的空间需要。合理地划分桌面，有助于营造一种整洁有序的工作环境，进而给使用者带来心理上的愉悦和舒适，有利于提高其工作效率。

1.5 桌面面板可升降设计

桌面面板的升降实际是通过桌腿的升降伸缩来实现的。桌腿是由两侧升降支架与中间横撑组成的工字型结构，横撑上装备有电机，用于驱动升降，达成25 mm/s的升降速度。电动升降不仅可节省升降时所需时间，与传统手摇式升降或液压式升降相比更省力、简便。电机的控制器设计在桌面右侧边缘的控制面板上，符合人的行为习惯。控制面板有四个按钮，除升与降按键外，还添加了两个桌面高度记忆按钮，保留客户使用习惯，体现人性化与个性化设计。另外，右侧桌腿采用与柜体相结合的设计，巧妙地隐藏桌腿，使其外观上看起来更加简约、美观。桌面面板的升降区间为600～1 350 mm[22]，可根据不同使用人群及不同使用情况在此范围内进行任意调节，也适用于多人群以及坐、立交替的工作模式[23]，如图8 所示。

图8 多人坐立式办公的模拟场景Fig.8 Multi-person sitting and standing office simulation scenario

当一人位于桌面中间的主办公区，其他人可围绕桌的两端或坐或站，可以是工作上的集中讨论、实时交流，可以是家长对孩子的陪读。这种可升降超大桌面，不仅便于同事间、亲子间或家庭各成员间的互动，而且便于根据自身尺寸、身体状况来调整工作高度和工作姿势，有效避免因长久工作引起的近视、颈椎病、腰椎病等典型性职业病[21,24]。

2 悬挂式文件篮

文件篮的作用主要是对文件进行归类整理，为用户节约找寻文件的时间，提高用户的工作效率。

图9 文件篮的效果图与可替换的产品类型Fig.9 Rendering of file basket and alternative product types

当前的悬挂文件篮其外观长、宽、高分别为308、296 mm和347 mm，共四层，通过导轨实现各层的推拉。最上方的导轨如图10 所示通过螺钉固定在桌面下方，可匹配多种类型的储物篮和抽拉式抽屉，储物更具个性化。此外，这种悬挂式文件篮的设计模式，也恰恰迎合了家具轻量化设计要求[25-27]，在视觉上显得更轻巧。

图10 导轨的尺寸及效果图Fig.10 Rendering and size of the guide

桌面下方的组合型矩形导轨具有承载能力强、使用范围广的特点。该组合型导轨由一个可容纳最大宽度为150 mm的小型导轨和一个可容纳最大宽度为200 mm的中型导轨组成，这两个导轨既可分开使用，也可组合使用。当分开使用时，可在小型导轨上悬挂一个导轨或支架之间距离为100～150 mm的悬挂式储物类型产品，放置钥匙、U盘等；也可在中型导轨上悬挂一个导轨或支架之间距离为150～200 mm的悬挂式储物类型产品，放置计算器、空调遥控器等。当组合使用时，可悬挂一个导轨或支架之间距离为300～350 mm的悬挂式储物类型产品，放置笔记本、绘图工具等。总之，该组合导轨可满足导轨或支架之间距离为100～200、300～350 mm的悬挂式储物类型产品的使用，具有较大的通用性和实用性。在空间有限的情况下，可由使用者自由决定储物区设置方式，从而大大提高空间利用率。

3 梯形置物架

如图11 所示，置物架整体高度为750 mm，整体长度为1 300 mm。组成置物架右边两列的小格子的长、宽、高分别为260、450 mm和220 mm，可倒置32 k或64 k的书籍或文件，也可放置绿植、摆件等。置物架的层板厚度为20 mm，具有较好的承重能力。置物架还设有较大尺寸的主机放置区，既可用于放置电脑主机，也可用于存放大件档案盒等。置物架整体采用全镂空开放设计，一共有三层。其梯形状的外形，具有设计感的同时不会给空间带来压迫感。顶层可随手放置杂物或应急文件，距地面的高度为750 mm[12]，可与桌面有机结合形成环形包围式桌面，不仅给用户形成包围式的安全感，还扩大了桌面的使用面积。

图11 梯形置物架的三视图及效果图Fig. 11 Three views and rendering of the trapezoidal shelving

考虑到水杯放在手边会在无意间被打翻造成桌面浸水、文件打湿的后果，有些书桌设计凹槽用于放置水杯，但凹槽难免会造成落灰，且凹槽本身存在难以清理干净的问题。在梯形柜体的侧边增加挂环设计（如图12 所示），水杯可稳稳地落在挂环中，与桌面设计凹槽比较，有效节约桌面空间，避免积灰。挂钩则用于悬挂小包或便当盒等，可根据办公人员的切身需要而使用。

图12 挂钩与挂环效果图Fig.12 Rendering of the hook and the ring

4 结语

本文从解决常规桌面小而乱、布局不合理、结构固定等问题着手，设计了一款集挂篮、梯形储物架和超大桌面三部分为一体的新型书桌，使其能为人们高效工作或学习助力。悬挂式文件篮给繁多的文件提供了一个分类整理的空间；富有层次感的梯形书架能更好地满足置物和储物的需求；内嵌式键盘、无线充电装置、隐藏式笔盒等面板细节设计给人们提供了较多便利；高度可调的超大L型桌面不仅为多人、多场合工作和学习提供了可能，还能有效缓解或避免因久坐而引起的生理问题，切实做到了“以人为本，物尽其用”。白色的主色调、简练的外形以及多功能人性化的考虑，把产品推向“轻奢型”。总之，该产品与市场同类产品比较，在功能性、人性化、个性化以及外观的设计感、结构的巧妙性等方面都有较大竞争力，为书桌的设计提供一种全新思路。