精细化管理在材料会计中的应用研究
2022-04-18黄亚
黄亚
摘 要:精细化管理理论起源于西方发达国家,是20世纪中叶较为先进的管理理念。随着社会的全面进步和经济的高速发展,管理实践实现了新的突破和进展,精细化管理理论也在不断的丰富和提高。同时,从管理学和会计学等角度来看,精细化管理要与会计工作实际建立“命运共同体”,确立好实质内容和树立好核心思想,对于会计精细化管理的思路进行全面的掌握和系统的分析,并在材料会计中开展具体的应用和深入的研究,将精细化管理的作用充分发挥出来。
关键词:精细化管理;材料会计;应用
引言大多数企业在生产和经营的过程当中需要使用到材料,企业想要实现生产成本的大幅度减少和生产效率的快速提升,需要在物资管理上实现突破。并且在科学技术应用愈加广泛的今天,材料会计在物资管理中也体现出了重要的价值和巨大的作用,所以要把材料会计摆在突出重要的位置上,落实落细精细化管理,实现企业的持续健康发展。
一、精细化管理相关概述
1.精细化管理的精神实质
精细化管理的精神实质包含很多个方面,包括理念、态度和文化,也包括采取哪种管理模式和实行哪种管理方式等。精细化管理可以实现企业组织管理的行云流畅,能够企业管理实现更高的效率,从而有效提升企业的竞争实力[1]。具体包含以下几个方面:一是始终秉持科学发展理念,日常的工作开展要坚持实事求是、主观符合客观的原则,拿出认真的态度和饱满的状态,一言一行都能体现出科学发展的理念。二是持续弘扬精益求精的文化,精细化管理往往和精密等词语联系在一起,通常都会采用信息化的方式,建立起系统完善的框架,并呈现出标准化和程序化的状态。
2.精细化管理的核心思想
精细化管理的核心思想一个字是“精”。实现各项管理工作都能做到精准无误,这对于质量会有非常大的保障。同时,技术的使用上要做到精益求精,对于可能涉及到的效益要坚持精打细算。精细化管理的核心思想另一个字是“细”。这里所说的“细”,指的是工作和管理上的慎之又慎、细之又细。工作管理中要采取细致和细腻的态度,这样才可能发现细小的问题所在。
二、材料会计工作精细化的意义
材料会计工作是一项精细化程度非常高的工作,可以将它看作是理财工作中的一种,它的主要工作和任务就是进行梳理,而在梳理的过程中要体现出精细,这样才能为企业排除更多的障碍,并通过材料会计的工作进行精准的决策。
1.使得会计人员掌握各个部门的业务流程
如果实现了材料会计的精细化管理,那么会计人员对于各个部门的业务流程应该是非常熟练的。最近一些年来,管理会计的实施研究更加深刻且具体,材料会计的职能也发生了一定的转变,慢慢的实现了从记账到经营管理的华丽转身[2]。同时,也可以最大程度帮助会计工作服务型功能的道路上越走越远,并从静态核算状态朝着动态控制机制发展,这与企业生产经营的效益提升直接相关。
2.提升材料管理人员积极性
材料会计精细化管理需要把材料管理人员的积极性和主动性充分调动起来,让他们贡献出源源不断的智慧和力量,使得每一个员工都有展示自己的空间和舞台,让他们拿出自己的独有技术形式,并通过活动的开展和奖励的发放让员工更有干劲儿,实现他们自愿为企业的发展贡献力量,在工作中树立积极的導向和正确的目标,以较强的团队意识战胜出现的困难和问题[3]。如果上述目标能够实现,那么企业总体的发展战略和目标将会如期实现。
3.影响企业价值观念
材料会计的精细化管理可以展现出一个企业的价值观念。通常情况下,价值观念对人的影响是隐形和内在的,所以,当一个企业的价值观念入脑入心以后,那么不管企业的发展、运行还是各方面都能有明显的变化。而材料会计的精细化管理就是如此,企业稳扎稳打的实现精细化管理以后,它的价值观念就会随之改变,所以材料会计的精细化管理对于企业的价值观念有着直接的影响。
三、材料会计精细化管理的要点分析
1.材料会计简单内容的流程化
材料会计中有一部分内容是简单的,所以只需要进行流程化的管理即可。但是,这并不意味不需要进行精细化的处理,还是需要兼顾好计算的平均价格以及结材料明细账等内容,做好会计工作整体流程中的各个衔接和配合,特别是需要谨慎处理的细节要格外重视[4]。同时,对于较难计算的部分要进行细致化的处理,使得每个环节和步骤之间得以流畅的进行,并将工作链和执行链一同转化为责任链,切实增强材料会计人员同项目预算等部门人员的合作和交流,这对于组织系统的完善和效率的提升极为有益。
2.材料会计工作的信息化
材料会计工作的信息化主要是通过现代信息技术平台实现的,在物流、资金流等充分融合以后,会计与现代信息技术实现了“矛”与“盾”的强强联合。同时,当材料会计工作的信息化管理水平越来越高后,材料会计的精细化管理才能实现稳步提升,二者是相互关联且相互影响的关系。所以,需要在材料会计工作的信息化上加大力度,花费足够的时间和必要的资金,确保企业实现科技感更强和信息化程度更高的目标。
四、材料会计精细化管理的实际应用
1.选拔材料会计人员要精细化
企业在招聘材料会计人员的时候要坚持优中选优的原则,将那些拥有专业能力和较高素质的人员选配到对应的工作岗位上,并对他们的实际工作本领和工作经验进行综合考量,从而达到人岗相适的要求[5]。其实很多企业没有意识到材料会计精细化管理对于企业到底有多么大的重要性,而当材料会计人员在岗位上发光发热的时候,企业就会知道为什么要坚持选拔材料会计人员的精细化。
2.物资验收工作要精细化
在对物资验收的过程当中要集中精力,要认真查看和核对物资的名称、数量等是否一致,并查看发票上的承载信息等是否填写准确,以严谨细致的态度保证账实相符。当物资验收合格以后就可以进行入库处理,而入库完成之后企业就有了负债,所以验收工作的重要性不言而喻[6]。同时,因为物资验收工作非常重要,材料会计人员要会同销售部门以及采购部门等多个部门的人员一起合作,这样对于物资验收工作来说才有坚实的保障。
3.物资出库要精细化
要对物资出库进行严格的把关和密切的审核,不能在任何一个环节和步骤上放松,并对物资的使用情况做到详细登记,防止因粗心大意出现材料的浪费或者造成不必要的损失。同时,材料会计人员要对物资出库的每一次申请都进行严格审查,每一次都需要按照正常的程序进行,及时剔除和筛查掉那些损坏或者过期的物质。当然,物资管理人员对于物资的动态也要进行实时的跟踪,对于物资的使用数量以及当前的状态,要及时跟材料会计部门沟通。
4.盤查存货要精细化
材料会计精细化管理还需要体现在盘查存货上。材料会计部门对于存货的实际情况要进行定期定量的检查,并仔细核对实际数目和登记账目之间是否匹配,从而对存货的整体情况做到心中有数[7]。同时,企业可以制定或者引入不定期存货盘点的实施制度,这样一来,实现了材料会计人员的检查实时性和机动性,对于物资的总体情况能进行动态的调整,为相关部门的发放材料减轻了很多负担。
5.成本管理制度和成本核算方法精细化
企业在成本管理制度的制定和成本核算方法的实施过程中也要实行精细化。同时,如果材料会计处于处理等额的过程中,需要进行基本的成本预测以及相关的成本核算等,这样才能实现成本管理工作的系统和完备。除此之外,考虑到物资成本对于企业产品成本的重要性,材料会计人员和成本会计人员要进行通力合作,不折不扣的执行成本相关制度和成本相关核算法,从而实现管理工作的精细化,使得企业的相关成本在可以控制的范围之内。
结语
总而言之,精细化材料管理要落实好“精”和“细”,这不仅是一种理念的体现,更是一种行为和态度的彰显,并且是一个企业文化的独有魅力。而材料会计也要在材料、产品等核算过程中履行好自身的责任,加强物资采购以及具体使用等管控力度,以材料会计的精细化管理实现企业工作效率迈向新的更高台阶,并在科学合理利用物资的同时体现出材料会计精细化管理独有的作用和价值。
参考文献
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[3]王琳.建筑施工企业的材料管理探索[J].建筑安全,2020,35(07):78-80.
[4]覃莉君.材料会计应用精细化管理的实践探索[J].当代会计,2019(23):21-22.
[5]邓黎明.管理会计视角下的材料成本差异探讨[J].冶金财会,2017(12):41-42.
[6]常金晓.大数据时代管理会计教材存在的问题探讨[J].商业会计,2017(11):116-118.
[7]刘利珍.材料会计精细化管理的必要性[J].价值工程,2015,34(30):41-42.