大数据时代下企业财务管理信息化建设途径探索

摘 要：网络信息技术的飞速发展，给人民大众和各行各业发展带来便利的同时，也给社会经济的发展带来了挑战。在这个机遇与挑战并存的时代，企业财务管理如何才能让科学技术为其所用，不被同行赶超，在激烈的市场竞争中立于不败之地，一直是各个企业值得思考的问题。实现财务管理的信息化、现代化是保证企业健康发展的关键。只有企业拥有一个健康的财务管理团队，才能在机遇与挑战并存的发展中脱颖而出，处于不败之地。

关键词：大数据时代;财务管理;信息化

引言：随着互联网的出现，信息化技术不断发展，信息化的时代已全面到来，其带来的便利已经普遍影响到生活中的各行各业，各個领域也普遍应用了信息化的技术手段。信息化时代的到来让社会享受便利的同时也带来了挑战。财务管理部门作为企业极其重要的部门，本文就如何在财务管理部门科学化地应用信息化技术手段，以达到为企业带来经济效益的目的展开探讨，望对大家可略有启发。

一、大数据时代下信息化对企业财务管理的作用

1.打破了传统的财务管理模式

随着大数据时代的到来，企业的经营模式由以往的线下交易变成了线上与线下交易的经营模式。当然，企业的财务管理模式随之也发生了转变，打破了传统的财务管理模式。由传统的人工记账核算转变为无人的电子账单统计，由纸质版财务统计工作转变为网络电子化的工作。从管理模式上来看，在大数据时代的影响下，财务管理模式已趋向于无人化、自动化的发展。这种财务管理模式，对以往财务需要大量的人力、物力进行复杂繁琐的统计工作进行了革新，减少了不必要的人力、物力成本。依托互联网终端设备，只要是在有网络的工作环境中，财务管理工作就可以对财务数据进行收集、整合、分析和输出，从一定程度上对于财务工作的空间和时间范围起到了突破作用。

2.减轻了财务管理工作的负担

企业对财务管理采用信息化技术建设，不仅有效提升了财会人员的工作效率，还减轻了财务管理工作的负担。在传统的财务管理模式上，一些简单的财会核算如费用报销、考勤统计等都是要依靠人力来完成，这些机械重复性的工作加重了财会统计人员的负担。当企业对财务管理采用信息化建设后，这些机械重复性的工作只需利用信息化技术导出即可，减少了人力成本，这就使财会人员有更多的时间和精力投入到公司的管理和决策上来。另外，在以往的传统管理模式下，财会统计工作基本上都是依靠人工来完成，数据的计算难免会出现错误，影响了公司决策的制定。而当前依托信息化技术，复杂的计算只需通过专业的财会系统导出即可，提高了数据的正确率，为公司的发展方向提供了准确的依据。企业通过在财务管理部门应用信息化技术，有效减轻了财务管理工作的负担，使财务部门利用信息化系统获取信息时，可以更好地参与到公司的运营、经营、决策等各项工作中，扩大了财务管理部门的工作领域。

3.优化财务管理，保质完成财务报表

财务管理信息化可以很大程度上减轻以往人工做账与核对账目的负担，再进行数据核算时只需把财务数据导入相关报表，很大程度上保证了数据的准确性与快捷性。另外，财务管理信息化应用还能发挥核算功能，只需把财务数据录入系统就能取得相应的财务报表，这种财务报表不仅具有极高的准确率，还会有鲜明的对比，从数据报表中企业能够正确做出下一步的经营方向。

二、当前财务管理部门现状

随着信息技术的不断发展，各企业单位为适应市场发展需要，相继对财会部门进行革新，取得明显成效。但以往的财务管理方式弊端显露无遗，企业对财务部门的管理水平还有待提高。

1.企业管理对财会部门认识不到位，财会人员比例失调

现阶段一个中大型企业业务繁忙，从产品加工到产品售后，环节众多，员工也不计其数，但对财务部门的配备只有少数几人，甚至出现一人多职的情况，勉强满足企业日常经营需要。企业管理层对财务部门的重要性认识不够，一味地只是为了节约成本，一人多用，导致财务部门会计人数、学历及职称参差不齐，无会计证或资格证就上岗的现象已屡见不鲜。企业对财务管理部门的作用认识不够，任人唯亲，一岗多用，这也是为什么现在会计行业门槛低的重要原因，高学历、高才能的人才缺岗严重，造成了企业内部对员工分工不明确、财务统计数据不明确的现象。

2.企业财务管理制度不完善，财务人员无章可循

作为会计人员，会因进入的企业性质不同，进行的企业核算也会有所差异。财会人员要以《会计法》和《企业会计准则》为基本原则指导自身工作。但企业管理没有认识到财务部门在企业管理中的重要作用，认为财务就是记账，并没有根据自身的工作环境、特殊情况，制定并执行适合企业自身发展的企业内部财务管理制度且人为干扰因素很多，财会人员在工作的时候一切都是领导说了算，对自身的工作也认为就是简单记账，这就导致会计工作有的有章可循，有的无章可循，财务管理工作始终不能走上合法化、合规化，制约了财务管理队伍建设的发展。

3.企业财务人员缺乏定期培训

企业高层管理对财务管理信息化建设工作认识度不够，在此过程中较为重视对体系的建设，缺少对财会人员的相关岗位培训，使企业的会计核算还停留在低端阶段。企业高层和财务人员对后期的定期培训认识不足，企业高层认为对财会人员定期培训是一种消费性投资，会增加企业的成本，包括资金成本和时间成本，并不会对企业造成实质性的提升，不愿意给会计人员提供培训支持。从财务人员角度去讲，部门财会人员对于提升自身业务能力、财会能力不够重视，认为定期的岗位培训对加薪和晋升并没有任何帮助，不愿意参加后续岗位教育。对后续岗位培训教育的不重视造成财务人员总是拿现有的知识来对待财会工作，技能得不到更新，使得整个财务部门还停留在基本的统计工作上。

4.企业内部信息交互缺乏连通性

在大数据背景下，信息技术的不断发展，给千家万户带来了便利，让企业在财务管理工作中应用信息化技术有了一个新的认知。企业也逐渐对内部的财务管理模式进行了革新，重视了信息化技术的建设。但根据相关调查发现，虽然各企业相继在财务管理中应用信息化技术建设，然而却只是停留在建设层次，忽略了相互之间的连通性，数据的连通依旧停留在小局域模式，彼此之间的数据沟通难免需要二手交流。如在各个企业都已按照规章制度与财务管理部门实现了信息化，但也只是与财务部门实现数据交流，各部门之间数据直接交流不足，缺少连通性。从中可以看出，企业对财务管理的信息化管理认识仍然不够全面，对于财务管理要求信息化建设并不只是为了实现财务部门数据的准确性，而是在保证数据准确的同时实现各部门之间数据的及时交流。

5.未实行统一的信息化建设标准

企业在进行信息化建设时，未统一信息化建设的标准。首先，由于未实行统一的信息化建设标准，使得企业负责人和财务管理部门信息不能及时沟通，存在信息壁垒，导致企业内部分工不明确的情况出现。其次，企业内部因工作流程不同而导致岗位职责不同，不同岗位之间的信息化建设标准存在不同的差异，这就使得各部门之间的数据无法及时沟通，阻碍了公司决策的决断，无形中为公司的信息化建设增加了成本。

6.缺乏先进的财务管理软件

先进的财务管理软件是财务管理部门在大数据背景下充分发挥财会工作为企业提供决策依据的重要基础。先进的财务管理软件能够有效减轻财会统计工作的负担，能极大程度上保证数据的准确性。当前阶段，企业软件大部分都是引进国外价格高昂的软件，统计工作虽能顺利進行，但在打开链接时，会出现很大延迟，无法满足财务管理的要求。长此以往，会严重阻碍财会工作的顺利进行。

三、在大数据背景下财务管理信息化建设途径

财务工作集财务工作与会计工作于一身，在企业管理中既发挥着显性作用，同时也发挥着隐性作用。财会部门工作的优良直接影响着财务统计数据的准确性，同时财务统计数据的准确性直接影响着企业的决策和后期发展的策略，一个财会部门的好坏直接影响和制约着企业的长远发展。

那么如何发挥财会部门在企业管理中的隐性作用，结合多年财会工作经验和查阅相关书籍，主要有以下几点：

1.完善招聘制度，任人唯贤，以德为先

做人做事，做人是第一位的。现在企业中用人也秉承着一个原则“德才兼备，以德为先”。人品是做人的底线，也是财会人员最基本的工作原则。试想把一个品行不良的员工安排到如此重要的财务管理部门将会对企业财务管理队伍的建设造成的后果是不堪设想的。企业高层管理应完善招聘制度，任人唯贤，以德为先。在德才兼备的基础上，先聘用有良好德行的人才。毕竟财务工作是一个专业性很强的工作，专业性越强就越需要德行优良的员工来参与。加强培养会计人员的职业道德教育，企业应不定期地为员工组织职业道德教育，通过对员工道德、品质、操守等方面的教育，来提升员工的整体职业道德，增强爱岗敬业精神，做到面对诱惑时要依法办事。财会人员在工作中要坚持准则，不能被他人的势力、职位而左右。只有做到这点才能在后续的财会工作中游刃有余，才能为后期的数据核算统计工作打好基础。

2.增强企业高层管理对财会部门的认识，完善人员配备比例

当前社会，部分企业对财会部门认识度不够，在财务任用上任人唯亲，导致无会计证或资格证就上岗，财务员工水平良莠不齐。甚至有的企业高层认为财会就是简单记记账，对企业的发展提供不了实质性的帮助，一味地只考虑到成本，财务部门内部一人多职、一人多用情况屡见不鲜。一个企业的发展离不开财会部门对后期数据的核算统计，从统计数据上再做出正确的决策。企业要发展就必须要增强企业高层管理对财会部门的认识，完善人员配备比例。财会的作业并不是它的核算职能，而在于它的监督和参与管理职能，它能为公司决策提供重要依据。在日常工作中，应该给予财会部门相应的支持，让财务部门在独立无人为干扰的情况下完成数据统计工作，坚决杜绝一人多职、任人唯亲的现象。做到各部门之间有相应的独立性又有联系性，分工明确，权责分明，减少影响统计工作进行的行为。

3.不定期组织财务部门岗位教育，提升整体职业技能水平

加强对财务管理部门的队伍建设就是不断对财会人员的职业技能进行提升，使财务部门的整体水平不断提升，使他们在工作过程中能更好地解决经济问题，让其有更敏锐的市场洞察力和对数据的敏感性。财会人员需要有过硬的专业知识和敏锐的市场洞察力，及时关注市场动态，还要具备为决策提供依据的功能。这些能力的具备离不开企业高层管理对岗位教育的支持，一个企业想要发展，就必须要紧跟社会发展步伐，不断组织财务部门岗位教育，提升整体职业技能水平。例如，使用新的财务软件系统时，要组织财务员工统一学习，不能选出一人作为代表，学会后再讲给其他人使用，不利于财务管理部门水平的统一提升。

4.实现领导的统一性，各部门各司其职

为了推进财务管理信息化工作的开展，一定要落实好网络建设的工作。每个部门负责人都要清楚认识到在财务管理部门应用信息技术给企业带来的好处，积极投入到网络建设的过程中。企业工作的网络化建设是实现企业财务管理信息化的基础，各领导之间，严格按照级别的高低分为几个不同的小组去领导网络建设，坚决把责任落实到人。在企业网络建设的过程中一定要做到分工明确，细化网络建设的每一步工作与责任，落实到人，最终使财务管理信息化工作的每一步建设、管理工作落实到位，避免出现不必要的差错。

5.建立完善的财务风险预测与评估机制

在大数据背景下，网络技术的发展对企业的财务管理工作影响越来越明显，同时也会在企业财务管理建设中带来必要的风险，所以企业应建立完善的财务风险预测与评估机制，严格把控企业的资金流向和成本预算。在企业生产过程中，应对企业内部生产的各个环节有序地结合到一起，以此来达到对财务管理工作中可能会出现的问题进行有效监控，并对其进行分析解决。通过建立完善的风险评估系统，可以使企业在生产过程中规避不必要的风险，进而为企业的决策做出正确判断，来达到为企业提高经济效益的目的。

6.协同合作，提高经济效益

企业的整体发展才是企业生产的核心目标，在积极对财务管理信息化进行网络建设时也要关注企业各部门之间的协同合作关系，要对内部控制建设、绩效评价机制的建设进行把控。企业和其他部门的管理制度不是孤立的，是相辅相成的。实现各部门之间的协同合作才是实现企业发展的保障。例如，企业发挥绩效评价作用，在绩效考核的过程中制定评价系统，对信息化建设中遇到的困难和问题进行整合分析并制定解决方法，保证管理工作的正常进行。与此同时，企业还应健全鼓励机制，及时对优秀员工的考核数据进行公示，并给予相应奖励。这种机制不但可以鼓励优秀员工，还可以发挥员工自主创新的能力，进一步提升企业的生产效益。

员工能力的提升离不开企业，企业的发展离不开财务管理部门队伍。一个企业想要发展，就必须顺应时代发展，做好财务管理信息化网络建设。做到在完善招聘制度的同时，增强管理高层对财务管理部门的认识，完善财务部门的员工配比，并不定期地组织岗位教育，为财务管理部门整体水平的提升打下坚实基础，也为企业的发展带来了希望。

四、结语

随着信息化技术的飞速发展，当前企业机遇与挑战并存。企业要想发展，必须顺应时代发展，对企业管理进行信息化的建设工程。财务管理信息化建设是为了让财务管理有更好的应用，扩大其应用领域，从而实现更好的完善。企业管理信息化影响着企业生产工作的正常进行，企业管理部门一定要联系好财务管理与技术，借助现代化、科技化的设备软件使财务管理水平得到完善。同时，非财务管理人员也要认识到信息技术给社会发展带来的便利，积极提高自身的素质水平，适当地去学习财务知识，使企业员工水平得到整体提升。

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作者简介：钟琴（1982.02- ），女，汉族，籍贯：重庆，本科，陆军军医大学，中级会计师，研究方向：会计、财务与信息化管理