建筑施工企业管理会计体系构建研究与思考
2022-04-04刘山
刘山
摘 要:随着社会经济的高速发展和市场结构的变化,市场环境带来的压力对建筑施工企业的管理质量提出了新的要求,想要提高自身的市場竞争力,就要保证自身内部管理水平的提升。作为内部控制体系中至关重要的内容,管理会计可以帮助企业进行观念的更新,加快企业升级和转型,保证企业高速运转,为企业管理效益的提升提供保障。本文针对建筑施工企业实施管理会计中的存在的问题进行分析,并提出针对性的措施。
关键词:建筑施工企业;管理会计;思考
在目前市场经济高速的大环境下,企业面临的竞争压力不断增加。随着房地产行业发展势头趋于平缓,建筑施工企业面临的市场环境日趋严峻,对企业的财务管理水平提出了更高的要求。作为一种新型的会计管理理念,管理会计的应用对企业日常经营中的活动的事前、事中和事后进行管理和控制,对所得数据进行分析统计,对企业当前阶段的目标进行确立和落实,帮助企业管理者进行统一规划,为企业的发展规划和决策提供科学的辅助资料,有助于企业实现经济效益的最大化。
一、建筑施工企业与管理会计相关概述
(一)建筑施工企业加强管理会计体系构建的意义
首先,建筑施工企业加强管理会计可以降低企业财务风险。建筑施工企业不但要在前期垫付资金,还要保证后期的工程质量,各个环节都需要大量的资金支出,如果资金运转不畅导致资金链断裂,将会给企业带来经济风险。而科学合理的管理会计体系则可以对资金支出进行统筹规划,减少债务偿还压力和信用冲击,保证企业的健康运转;其次,管理会计可以提高建筑施工企业的经济效益和盈利能力。当前,建筑施工行业面临着巨大的竞争压力,企业生存与经营的根本就是充足的资金。而管理会计可以对闲置资源进行利用,通过降低项目成本来获取更多的利益,同时,提高企业的盈利能力和市场竞争实力;再次,管理会计能够提升企业的综合管理能力。企业的财务与业务是相通的,企业的管理会计需要加强各个部门之间的紧密联系,加强各岗位的合作意识,提高企业整体的工作效率,进而提升企业综合管理能力。最后,管理会计可以对企业经营信息进行全面的分析和研究,精准了解企业施工信息,为企业经营决策提供支持。
(二)管理会计在建筑施工企业中的具体应用
1.在财务管理方面的应用
现阶段,我国建筑行业领域与国际先进的建筑施工企业相比较,仍旧有较大的进步空间。尤其在财务管理方面,建立现代化的财务管理体系是建筑施工企业缩小与国际建筑水平差距的有效手段。在财务管理环节,可以发挥管理会计的预测功能,围绕企业的经营目标,建立管理会计报告体系,对经营决策和项目方案进行权衡,选择最优的财务指标,可以预先控制项目成本、深入调研市场、预测投资收益,有效参与到业务活动中,实现财务与业务联结。
2.在战略全局方面的应用
建筑施工企业要想落实战略目标,需要在实际工作中对战略目标进行分解细化。而管理会计的理论思想要求在企业内设置不同的责任中心,包括利润中心、费用中心和成本中心,结合各责任中心的基本功能划分不同的战略指标,使各责任中心也能够在战略目标的指导下开展各项工作;同时,战略目标也发挥着评价和考核作用,管理会计在这一过程中积极向上级部门反映项目开展进度,落实对施工项目的制约与监督工作。
3.在质量管理方面的应用
项目质量成本需要发挥内部管理与外部分析作用,基于管理会计对生产经营活动发挥监控作用。在这一过程中,管理会计主要发挥成本预算、成本分析、质量损失鉴定等工作,了解施工项目质量与施工项目进度之间的勾稽关系,在尽量缩短施工成本、控制施工质量的基础上,实现投资项目经济效益最大化,满足质量和成本的平衡需求,并加强对各主体的联动。
4.在时间管理方面的应用
近年来,西方很多建筑施工企业都已经引入了时间管理的理论,即以管理会计为核心,对建筑产品的寿命、周期、施工时间、管理效率等进行实时监控,有利于实现对建筑项目全过程管理。在这一过程中,国内的建筑施工企业也引入了时间管理法,依据项目施工进度进行阶段性分析,对工程的工期进行计划、评估和控制。
5.在绩效考核方面的作用
管理会计在绩效考核环节也发挥着不可代替的作用,以建筑施工企业的发展目标为依据,管理会计在事前管理环节当中,可以结合建筑施工企业的现状,将企业整体目标进行分解,并将责任目标细化、落实到部门与岗位层面,保证各部门与岗位都能够明确自身的目标和任务,并与实践活动相结合;在事后考核阶段,管理会计可以参与到绩效考核环节,对各部门、岗位的目标完成情况进行计量和评估,从财务、非财务等多个维度评价企业的经营管理情况;同时,对比既定目标和执行情况,对各部门与岗位的工作进行量化考核,编制绩效考核报告,反馈到上级管理层,有利于实现对企业各项工作的监督和制约。
二、建筑施工企业管理会计应用中存在的问题
(一)对管理会计体系建设认知不足
一些建筑施工企业管理者对管理会计体系的建设认识不足,重视度不够,使得企业的管理会计体系建设落后于其他行业,企业的财务人员还停留在传统会计的职能上,对企业的财务状况进行算账、报账等日常工作,侧重于对企业经济状况的预算和管理,而对企业财务的预测、分析和控制工作这些管理会计的重点不够重视。企业管理者相对重视项目部门,对财务部门的重要性认识不足。
(二)预算管理不够全面
常见的会计管理工具主要有全面预算管理、成本控制、质量管理等。当前,企业对管理会计的应用不够全面,比如预算管理主要包括投融资预算、经营预算、财务预算等几种类型,当前建筑施工企业都建立了预算管理体系,但是经营预算和投融资预算方面的应用不足,预算管理缺乏数据支撑,造成预算无法分配到企业经营的各个环节当中。
(三)成本浪费现象较为普遍
建筑施工企业加强对成本的控制是提升企业经营效益的主要路径。当时目前许多企业在进行工程建设过程中,成本浪费问题普遍存在,严重影响了企业的发展。其中最为突出的就是原材料的浪费,企业缺乏科学的成本管理手段,对成本浪费问题缺乏管理,造成大量人力、材料、设备成本的损耗,影响了工程正常的进度。
(四)财务报告体系不完善
建筑施工企业的财务报告主要有经济活动分析报告和财务分析报告两种类型。前者主要反映企业运行中的市场占有率、预算管理落实情况、施工进度等,体现企业的经济活动。后者主要是对财务报表进行全面分析,对企业的财务状况进行汇报。但是当前建筑施工企业通常都没有建立专门的管理会计报告,影响了管理会计决策支持职能的发挥。
(五)财务管理工作不全面
当前建筑施工在财务管理过程中各个部门之间的系统都处于单独的状态,未能实现有效的对接,不能进行数据的及时分享,数据采集相对困难,造成企业对业务数据收集的及时性和准确性不够,严重影响了财务数据作用的发挥。部门企业虽然制定了内部控制制度,但是内部控制制度落实不到位,影响了企业财务管理模式转变的进程,不利于企业的持续发展。
(六)信息化建设严重缺失
伴随着我国信息技术不断成熟,现代化建筑施工企业为了解决异地工程管理问题,已经将先进的技术应用到了企业的经营与管理过程中。在这一背景下,建筑施工企业也需要结合管理需求,在引入管理会计的同时,加强信息化建设工作,当前管理会计在国内建筑施工企业的应用相对单一,管理会计尚且无法满足企业管理需求;同时,我国大部分建筑施工企业都是国有性质的单位,其决策与发展容易受到政策环境的影响。只有加大信息化建设投入,才能够实现内外信息融合,并满足企业的管理需求。但从现状来看,我国大部分建筑施工企业尚未建立管理会计信息化体系。一方面,信息化应用不足会造成财务部门责任繁重,管理会计需要承担大量的数据处理功能,这在一定程度上会影响管理会计的工作效率;另一方面,管理会计开展财务分析、风险评估、监督绩效等工作,需要信息技术作为支持,强化管理会计与管理层、业务部门之间的联系,当前建筑施工企业的信息化建设严重缺失,必然会影响到管理会计的作用。
三、建筑施工企业加强管理会计建设的策略
(一)提高管理会计认知,进行人才培养
建筑施工企业领导者要对管理会计定位进行明确,认识到管理会计在企业经营中起到的决策支撑作用。积极促进企业财务管理模式的转变,推动企业财务管理体系转型。企业要积极开展管理会计有关知识的宣传教育,使企业管理人员建立正确的财务管理观念,明确管理会计岗位责任,对工作权利和责任进行规范,为开展财务管理工作奠定基础。企业要加强人才队伍建设,在进行招聘时,选拔专业能力强、财务管理水平高的复合型人才,促进企业财务管理队伍综合能力的提升,企业要重视对财务人员的培训,使他们全面掌握内部控制、风险控制、企业管理等理论知识,引导其进行管理会计理念、方法的更新和学习,使他们熟练掌握管理会计工作,将管理会计应用于成本管理、招投标管理等,推动财务会计向管理会计的转变。企业要建立良好的岗位升降制度,提高财务部门人员的工作积极性和主观能动性,打造一支能力突出综合素质高的管理会计队伍。
(二)强化预算管理体系
企业要加强管理会计工具的应用,对预算管理体系进行完善,强化经营预算和投融资预算的执行力度,拓宽预算管理的范圍,对预算管理的手段和模式进行更新和优化。比如,企业可以利用系统分析法对经营预算进行界定,从而对一段时期内企业经营的成果进行体现,编制投融资预算分析比较表,对投融资业务开展考核,便于企业对预算管理活动进行管理和控制。当前,企业在开展绩效考核时过分重视经济指标,对于非经济指标的关注较少,造成企业无法全面的对经营者的业绩开展评估。建筑施工企业的业绩指标应当包括经济增长量、盈利能力等,对企业经营的成效开展考核,非财务指标应当包括长远发展能力、企业文化、人力资本存量等,实现企业经济效益和整体效益的平衡。所以,企业在进行管理会计考核时,要对财务指标和综合指标进行全面考量,采用EVA绩效考核手段对企业的投入和产出进行评估,保证管理会计职能的发挥。
(三)建立全成本管理体系
建筑施工企业要对项目作业过程开展全面的研究和分析,实现企业经营成本的降低。管理会计人员首先要开展市场调查和研究,对各种施工材料的成本进行全面了解,依据施工需求和企业资金状况进行材料的选择。由于施工时无法精准掌握材料需求,可以采用多次购买的方法,尽管增加了材料选购的工作量,但是可以有效节省成本。企业员工在施工过程中,要注意原材料的保护,在进行工程结算时,要对未使用材料进行退还或者放入仓库便于下次使用。管理会计能够实现对成本的全面管理和控制,对企业施工中的成本进行梳理,实现企业成本的降低。管理会计通过信息化系统能够对原料价格、项目利润、仓库储备等参数进行分析,避免成本的浪费,保证企业成本管理水平的提升。
(四)进行管理会计报告的编制
建筑施工企业要建立完善的财务报告体系,一方面要对自身财务报告的形式进行改变,加强管理会计在资产负债表、经营利润表、现金流量表等中职能的发挥,通过对会计数据的分析实现对企业经营活动的管理。另一方面,企业要对自身业务特点进行考量,构建符合企业经营状况的管理会计报告体系,主要涉及业绩评估报告、预算管理报告、成本控制报告、发展战略报告等,保证报告的内容可以有效真实的反映企业的发展状况,为企业领导者开展经营决策提供数据支持。
(五)加强财务管理基础工作
企业要想提升管理会计体系构建职能的发挥,要加强财务管理基础工作。主要包括以下几个方面的内容。一方面,要对会计基础进行完善,促进财务数据质量的提升,企业要对自身财务管理制度进行完善,对财务管理制度的落实进行规范。依据不相容岗位分离原则对财务管理岗位进行合理配置,对岗位责任和权利进行明确。企业要保证内部审计部门的权威性,保证财务人员监督管理工作的开展。另一方面,要推动企业内部控制体系的构建,加强对项目质量的监督。建筑施工单位在经营过程中可能发生资金管理混乱或者质量问题引起的项目停滞问题,影响企业正常运营,造成财务风险问题的发生。所以,企业要充分利用内部控制的监督管理职能,通过成本管理、质量控制、风险管理等管理会计的方法加强内部控制,保证工程款项、进度和质量之间的平衡。通过建立风险管理体系,对项目开展过程中的风险隐患进行及时地发现,并采取针对性措施进行应对。
(六)提高企业信息化建设水平
为了充分发挥管理会计的作用,建筑施工企业必须要加大信息技术投入,建立完善的财务管理信息化系统,利用系统功能提高财务管理精细化水平。在这一过程中,一方面,企业要结合自身的财务管理体系,设置财务管理系统的基本功能,通过数据化处理方式保证财务和非财务数据统计分析的准确性和及时性。利用财务共享中心,完成内部数据的分享和调用,保证财务信息的公开性,促进财务数据更快更真实的传递。企业要可以聘请专门的技术人员对管理会计系统进行更新和完善,依据企业业务特点进行功能的设计,促进管理会计和财务会计的融合,保证两者职能的充分发挥。另一方面,财务管理信息系统应当与采购、人力、现场管理等系统做好端口对接,物资进出场信息、人力资源信息、施工现场信息等都能够在信息系统上共享,避免部门与部门之间出现信息壁垒。通过建立高效的、共享的信息平台,能够对业务流程全面梳理,全面覆盖企业的各项经营业务,保证核算数据的准确性和财务管理的专业性。
四、总结语
管理会计的开展不但可以拓宽企业战略发展的视野,延伸财务管理覆盖范围,还能够帮助企业进行经营决策,促进企业竞争力的提升。建筑施工企业要更新管理会计理念、制定管理会计报告、加强预算和成本管理、加强财务信息化系统建设,推动企业管理会计的建设和应用,为企业健康稳定发展提供保障。
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