论园林施工企业会计核算的特殊性与完善措施
2022-04-04彭祺超
彭祺超
摘 要:园林施工企业是一个综合性的企业,其集建筑、植物栽培等艺术于一体,包括了众多的内容,施工过程涉及环节复杂,增加了会计核算的难度。从管理层面来说,园林施工企业是资金、人员密集型行业,但由于其招投标模式、开放施工环境、栽培技术的运用,决定该行业会计核算较传统行业的核算有较多特殊性,如果不予足够重视,必然影响到整个工程的效益。因此,本文从园林施工企业特殊性入手,研究该行业企业特殊性对于其会计核算的影响,总结园林施工企业会计核算风险,针对性地提出合理化建议,希望在提升园林施工企业建设质量的前提下,降低工程成本,增加经济效益。
关键词:园林施工企业;施工管理;会计核算
园林施工企业多承揽园林工程,而园林工程作为城市基建的重要内容,可以有效改善城市环境,提升社会满意度。尤其是在推进建设美丽中国战略的提出后,各地更加重视环境质量的提升,那么园林项目的品质十分重要。现阶段,园林绿化工程已经不再是单纯性植树,更需要考虑生态效益、景观效果,专业精细化的园林施工项目,呈现出复杂化的特点,这从一定程度上增加了园林施工企业会计核算上的难度。目前,园林施工以建筑施工业会计核算方式核算。但受制于其招标、开放施工环境、植物生物属性,以及现有栽培技术的运用,决定了园林施工企业并不完全适用建筑施工业核算方式,这必然对其实际会计核算产生影响。
一、园林施工企业经营特殊性
(一)经营场所开放
园林施工企业生产场地多以开放式为主,其位置具有不确定性,项目管理具有开放性。开放的环境下会计核算受外部环境的影响,难以及时、准确传递,造成项目真实情况不能及时反映在企业的财务报表中。园林施工企业的项目是分项目施工,与传统环境固定、封闭空间项目的内控管理不同,园林施工企业在甲方开放式工地上施工、工期短,施工过程根据景观效果随时调整,对成本管理要求高。保证信息及时、准确传递到财务核算,成为财务工作的难点。园林施工项目现场成本核算,依赖于现场材料量、价控制。每月按完成工程量计入工程施工,但这一产品很难及时盘点,无法计提减值。只有验收后才能取得完整的成本数据核算,造成财务信息滞后。
(二)树木花草的生物资产属性
园林施工企业材料是花草树木,有生物资产属性,各种不同的植物自然生长期不同,会随着四季的变化、区域性差异存在不同,造成园林施工企业需要围绕其特殊性开展采购且进行存货管理。园林施工企业使用的绿化植物,具有纬度等自然属性。南北区域的植物不能直接移栽,当园林施工企业进行全国布局时,对植物栽培技术要求有很大的提升。景观乔木生长期长,多由人工采集养护要求高,其采集有偶然性,导致采购成本变动性大,信息传递时效性会受到影响,进而影响项目的毛利率。
二、园林施工企业特殊性对核算产生的影响
(一)不同项目周期造成核算影响因素不同
项目的周期不同对会计核算产生影响各异。园林施工企业工期短,通过按合同一次性支付、分期结算,操作简单可以及时发现问题。但如果是长期工程,其核算中影响因素较多,核算压力则较大,特别是跨年工期,会由于跨度及款项结算而增加难度。跨年工程当期成本收入如何核算,效益的确定需要以准确的核算处理为基础,对于跨年项目若收到预付款时,则不需要确认收入,先进行预收处理,且在项目实施过程中及时与财务对接,当项目竣工结算后将预收款项确认收入。
(二)植被差异化成本产生的影响
植被是园林施工项目需要的重要材料,那么材料成本的高低决定整个项目的效益。植被价格差异会受到不同因素的影响,植被的培育期、生长市场时间等都会造成价格的差异。同时不同植被在不同地域、不同的环境、稀缺性等,都会对价格造成一定的差异。园林施工企业采购后,除考虑前期成本、费用外,还需要考虑损耗及死亡等对企业成本核算产生影响的内容。另外,园林施工中企业没有完整的验收、发放制度,导致核算产生错误,通常项目施工时,只发放部分植被,但没有完整的库存管理,核算时计入所有成本,造成实际成本高于核算成本。
三、园林施工企业会计核算风险
(一)会计制度不完善
现阶段,我国园林施工企业多以私人企业为主,其并没有完整的法人治理结构,且内部管理机制薄弱,对于日常的职责并不明确,内部监管力度不强。日常中产生的问题多由于内部财务人员缺乏经验,造成内部核算中的会计核算信息不准确,成本管控不到位。尽管当下,我国许多园林施工企业建立了健全的核算制度,也开展了财务管理工作。但是实际的工作中,由于制度落后,不能反映出其应有的监督功能。在进行会计核算时,财务人员综合能力不足,核算中只关注收益,而对于生态效益关注不足,造成企业资源没有合理配置,对于后续核算工作的开展十分不利。
(二)会计核算对象不完善
由于园林施工企业其建设过程受不同因素的影响,其会计核算对象复杂。会计核算人员不能对各项成本消耗分析,工作人员也没有对项目施工中环境资源消耗全面的核算。从项目建成后产生的效益核算只限于项目的收益,并未从客观角度社会效益分析,核算数据不完善也不够准确。另外,园林施工企业会计核算中,信息化技术运用不足。传统人工成本核算效率低,易产生失误,不便于数据调取,不能适应园林施工成本核算需求,尽管部分企业引进信息系统,但未应用在成本控制上,未形成内部信息共享,信息封闭不透明,引起重复采购等问题,导致施工成本上升。
(三)管控体制不足未体现保全原则
园林施工企业会计核算目标是为了保证企业资金的安全,内部资源的合理利用,这是核算工作的核心。但是当前部分园林施工企業,在项目执行中会计核算时,并没有展现出应有的资本保全能力,各部门将资产成本划分为:建设成本、管理费用等,而施工过程中货币价值不断变化,现有的划分方式造成保全原则不能体现。施工成本方法不够科学,不能预判施工全局,不能做好风险预警,对工程各环节没有风险评估,由于施工条件等因素影响施工难度增大、成本增高,园林施工企业未综合的考虑这些问题,造成风险增大,成本上升。gzslib202204041543另外,在人工的使用上,许多园林施工企业,在建设中使用临时民工降低成本,但工人没有统一性、标准化培训,相关人员没有成本意识,职业素养不高,也没有现场管理措施下,民工实际浪费窝工,使得园林项目建设中,人为因素资料浪费较大,影响工程建设工期。同时由于园林施工企业并没有达成统一的管理标准,对于园林施工中采购、人员、供应商、经费审核等工作不规范。许多园林项目从减少开支出发,招录大量民工、分包无资质施工队,因缺乏监管产生质量问题,造成项目的成本不降反增,甚至带来严重成本危机。
(四)成本预算管理能力不足
成本预算是园林施工企业成本管理的重要内容,其可以有效获得核算方的施工成本,成为其成本管控的依据,通过预算使项目管理者清晰了解项目全况,可以以自身的实际情况,为项目执行提出合理的决策数据支持。园林施工企业项目具有多元及复杂性,成本预算受施工条件、方式、人员等因素影响,那么进行预算时,需要多部门联合沟通,才可以准确预算成本。但是当前许多园林施工企业成本预算存在偏差,且将其界定在成本部门,忽视了成本预算全过程性,成本预算中依赖成本部门理想化计划,不能实现企业全程成本预算,造成预算不准确,缺少实际意义,致使项目执行中成本更高。
(五)成本控制中信息化技术运用不足
传统成本核算效率低下、失误性高,既不得于信息查询、数据统计调取,已不适应当前园林施工企业工程成本核算需求,但中小型园林施工企业却依然沿用着,不愿意投入过多的信息化技术、设备,使园林施工企业施工管理成本核算受到制约,尽管部分单位引进了信息化管理系统,但未有效运用成本控制,或引进信息化管理系统,未形成内部信息共享,信息封闭不透明,造成内部资源损耗。因此,造成园林施工企业成本不能得到有效控制。特别接手大型园林建设项目后,由于园林施工企业资金出入量大,采购等环节复杂,未建设成本控制信息化平台,导致部门间不能及时沟通,引起重复采购、收支失衡、工期延误、质量不保障等问题,导致园林施工企业施工成本上升。
四、园林施工企业会计核算完善措施
(一)强化成本控制体制建设
实现园林企业成本的降低,做好企业项目成本核算,需要将成本控制置于项目全过程,特别是前期准备阶段及完工验收阶段,都需要企业进行严格的成本控制。此阶段成本统筹管理过程中,可能产生压缩成本与开支控制间存在矛盾,那么合理控制成本,促成高质高效项目建设,为企业产生经济收益,需要企业关注成本控制与施工管理的关系,做到精细化管理。材料选择上要货比三家,考虑到供应商的诚信、供应能力,明确划分责任。基于园林施工项目工程复杂,其施工成本控制需要各管理部门共同决策,结合项目特点、技术要求,通过交流做定出决策,保障园林工程开展。
园林施工企业园林项目成本控制,要在实际工程建设上落实,实行经理责任制是有效办法,其要企业要加快健全园林施工企业施工管理及成本控制监管。组建施工管理、设计、成本管控监督考核小组。在园林施工企业园林施工建设中,对施工成本控制各环节监管、抽查。明确管理职责追究管理责任,依据奖惩制度对责任人给予必要的奖惩。有效规范各环节工作,促使园林施工企业作业更规范化,管理科学化、项目优质化。
(二)强化材料费用核算管控
园林施工企业需要增强成本管理意识,对材料费用核算进行控制,在项目建设过程中,成本管理的核心是以科学的措施,降低成本,提升全员成本意识,明确成本管理意义,开展宣传强化成本控制力度,将其追溯到会计核算源头,使园林施工企业成本管理质量得以提升。园林施工企业的工程材料,即施工项目中材料费用,结合领料单,对项目需要的材料用途详细登记,正确划分材料的消耗情况,避免材料消耗不合理而占用其他费用,造成企业核算过程中的材料费用真实性不足。一般情况下园林项目材料费占成本的50%以上。那么企业对于采购材料环节,应该对市场需求充分分析,通过比价后使用最低价格下的最优材料。
为加强园林施工质量管理,降低施工成本,需要将成本控制观念置于项目建设的整个过程,即从建设准备阶段、到建设期完工后验收要严格控制工程成本。统筹成本控制与施工管理有机融合。园林施工企业成本控制会压缩施工人员发挥空间,使开支与成本管控存在矛盾,但合理控制成本会促成高质高效园林项目,使企业可以得到企业带来可观的收益,因此协调成本控制与施工管理,促使园林施工企业成本控制为首要考虑因素,精细化、全面化管理。如:施工材料选择上,要货比三家,采购物美价廉的材料,考虑到供应商诚信及供应能力,签订采购合同,明确双方责任,避免由于供应商单方违约而产生的经济损失。同时,将成本控制与施工管理在管理层共同决策下实施。由于园林施工企业园林工程涉及面广、复杂,依靠领导、成本管理部决策,会因考虑不周产生成本风险。建议园林施工企业将施工成本控制纳入管理部门讨论决策,结合项目特点、专业经验,通过交流、论证等,由园林施工企业作出决策,保障园林工程更好地开展。
(三)健全会计核算内控制度
园林施工企业需要健全会计核算内控制度,做好项目核算工作,完善管理机制,且需要立足于实际情况,合理事前风险评估。园林施工企业在工程投资前,需要开展信用调查,了解合同履行能力,开展项目回款风险分析。同时,需要完善人力资源体系,为企业合理成本核算培训高素质人才,做好成本核算与规划工作,培养复合型人才,掌握会计核算内容。通过建立园林施工材料采购、保管等工作,保证项目材料核算准确。结合施工设计采购材料,确保项目预算与实际情况偏差最小化。根据审核程序设立专人对材料入出库监督,详细记录相应资料,以保证企业核算准确。
(四)強化园林施工企业成本预算能力
园林施工企业需要强化成本管理,要建立完善的成本管理制度,为施工成本有效控制创造条件,对于项目实施中需要的成本进行预测、计划,控制过程中需要包括:成本分析、核算等内容。从项目实施过程中的成本核算收集计划需要的材料信息,在此基础上保证成本预算制定合理性,保证园林施工企业成本支出在可控范围内。对现有实现成本情况分析,有效利用分析结果,保证决策正确性。园林施工企业工程成本预算,要以合同的规定技术要求为依据,确认园林施工企业施工方案、材料、工艺要求、期限等内容。依据要求开展成本预算,防止忽略某项内容,造成工程无法交付,而产生的经济损失。园林施工企业实行合理成本预测,预算必须准确、系统。有效选择施工方案,施行成本管理部门同技术、设计、财务部,对建设项目的细节深入分析,通过分析结果、市场因素做出成本合理浮动范围,促使管理层正确的决策。对项目产生的成本过程化控制,降低园林项目各环节资金投入,以减少项目的整体支出。防止成本预算不准确后期执行出现困难。如:投标预算管理对工程建设成本控制十分的重要。园林施工企业要求项目经理要在投标前合理设计图纸,做好施工规划,依据方案提前现场清理细节精细化计算,为施工管理做准备。此外,园林施工企业成本预算管理要体现人力资源合理分配上,园林施工企业具有技术性强、效率高的人员,可使企业有效节省人力成本,因此,园林施工企业注意对人才招录、培养及有效利用。
(五)健全信息化管理体系
园林施工企业绿化工程管理人员,可以有效利用信息化技术,对于同期市场资料与经营数据整合收集,搭建招投标报价数据库。通过合理运用信息化系统,对库存管理模块、实现报价数据库资源连接,保证财务数据及时更新,满足园林施工企业会计核算对合理授权下审核要求。园林施工企业建立内控体系过程,内审作为有效的内控方式。对园林施工企业园林绿化建设情况评价与分析,才可以实现资源合理分配,实现对项目的监督,因此,园林施工企业需要健全信息化管理体系,完善内部审计机构,由审计人员对会计核算工作监督,实现规范化管理,利用信息化监管手段降低成本的支出。
五、总结
新形势下,城镇化建设的大量实施,为园林施工企业带来了无限的商机,致使企业项目的数据无限增多,但项目的健康执行,需要有高效的现代化管理,合理的会计核算为其保驾护航。园林施工企业其项目的特殊性决定核算的高要求,那么对于园林施工企业来说,有效的会计核算管理必须付诸行动,加强园林工程管理及成本的有效控制,可以最大限度降低项目成本,保证工程建设质量。因此,园林施工企业在具体工作中,应关注现代化管理理念、信息化技术的应用,完善会计核算体系,保证会计核算公开性,关注施工过程中的全成本控制,实现规范化管控目标、数据的集成化管理,才可以促进园林施工企业的可持续发展。
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