讨论如何完善财务档案管理工作

刘晓静

摘 要：财务档案的真实性、客观性、准确性以及完整性，直接影响到了财务档案管理工作的效率和质量，特别是对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作包括了医疗、教学以及科研等多个方面的财务收支材料，是医院领导和管理人员进行重大决策的重要参考依据，直接影响到医院的规划和发展。虽然我国现阶段还有很多医院等卫生组织在进行财务档案管理的过程中还存在着很多问题，对医院等卫生组织的经济效益产生了一定的不利影响。所以，怎样提高财务档案管理状况已经成为相关工作人员需要思考的主要问题，只有采取更加科学完善的财务档案管理措施，才能够为医院的规划和发展提供更加充足的动力。本文通过对财务档案管理工作的内涵和意义进行详细阐述，分析研究我国现阶段财务档案管理过程中存在的问题，并提出提高财务档案管理水平的具体措施，为财务工作人员进行财务档案管理工作提供一定的参考依据。

关键词：财务档案;管理工作

对于医院来说，财务档案管理工作主要包括了与医院各类型财务状况密切相关的文字、声音以及各种影像资料等，提高医院财务档案管理水平能够有效增强医院的整体经济效益，对医院健康稳定发展有着十分重要的意义。与此同时，医院财务档案管理工作能够更加全面的调动医院内部各部门的工作热情和积极性，并直接反应出医院的经营管理状况，总的来说，财务档案管理工作已经成为医院进行日常经营管理工作过程中最关键的部分。除此之外，随着现代化社会对医院经营管理水平要求的不断提升，医院应该充分加强自身财务档案管理的效率和质量。但是，在我国现阶段医院进行财务档案管理的过程中还存在着很多问题，这些问题在一定程度上阻碍了医院财务档案管理水平的提升，限制了医院日常经营管理水平的加强。

一、财务档案管理工作的内涵和意义

财务档案管理工作主要指的是立足于财务管理工作，并对各项财务数据信息进行统一归类和整理的过程。对于现代化社会来说，只有强化财务档案管理工作，并加强信息化建设，才能够更加准确的贯彻财务档案管理工作，充分落实财务管理的相关制度。并且，随着社会经济和信息化建设的加快，对于医院等卫生组织来说，各类型的财务信息更加繁琐和复杂，只有加强财务档案管理工作，才能够充分提升财务档案管理工作的科学性和规范性，医院等卫生组织的工作人员才能够充分认识到财务档案管理工作的重要性和意义。与此同时，加强财务档案管理工作水平，还能够有效提升医院等卫生组织的法律风险防控意识，使所有工作人员都能够更加积极主动的参与到财务档案管理工作的统筹安排中，并使得所有工作人员能够严格落实相关责任机制。所以，只有提高对医院等卫生组织质量的监督和管理，才能够有效提升财务档案管理工作的规范化水平。

因此，对于医院等卫生组织来说，应该不断建立健全财务档案管理的信息化建设，并维护医院财务档案管理工作的权威性。只有对财务数据信息进行严格的管理和控制，才能够更好的体现出财务档案管理工作的规范性和客观性，有效降低人为因素对财务档案管理工作带来的不利影响。全面推动医院等卫生组织日常经营管理的执行和重大决策的制定，为财务档案精细化管理奠定坚实的基础，全面提升财务档案基础规范化管理的成效，从而实现医院等卫生组织健康稳定的长远发展。

二、我国现阶段财务档案管理过程中存在的问题

随着我国现代化财税体制改革的推动和行业变革进程的加快，对于医院等卫生组织来说面临着更加严峻的考验和更高的要求，这就使得医院等卫生组织在财务档案管理过程中面临着更多的挑战。并且，财务档案管理工作作为医院等卫生组织中最关键的基础性工作，能够充分保证财务管理工作的顺利进行。因此，做好医院等卫生组织的财务档案管理工作不论是从哪个角度来讲都有着非常重要的意义和作用。虽然我国现阶段医院财务档案管理工作从整体上来看在财务档案管理方面比较完善，再加上医院等卫生组织服务管理水平的提升，使得医院等卫生组织的财务档案管理工作受到一定程度的限制，在开展过程中也存在一定问题，下面我们将对这些问题进行详细分析：

（一）财务档案管理意识不足

对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作直接关系到整个医院的规划和发展，但我国现阶段很多医院等卫生组织的领导和管理人员对财务档案管理工作并没有引起足够的重视，使得财务档案管理工作在日常经营管理中往往会被忽略。这就使得医院等卫生组织在开展财务档案管理工作时，投入的人力、物力以及财力都没有达到相应的标准，财务档案管理工作也成为了形式主义。与此同时，因为医院等卫生组织的领导和管理人员对于财务档案管理工作的不重视，使得医院等卫生组织在对财务档案管理进行资金投入和使用的过程中存在着很多安全隐患。并且，医院等卫生组织在运营经费以及设备维护上面缺乏及时性，财务档案管理人员的专业水平不足也限制了医院等卫生组织的规划和发展，从而直接影响了医院等卫生组织整体经营管理水平的提升。

（二）财务档案管理制度不完善

随着社会经济的不断发展和人们生活水平的提升，人们对医院等卫生组织的服务要求越来越高，为了适应这种医院等卫生组织不断发展的变化，医院等卫生组织也应该适应不断变化的环境。所以说，我国现阶段很多医院等卫生组织的财务档案管理制度的建设和实施比较缓慢，在财务档案管理制度方面还存在着很多的漏洞，例如：医院等卫生组织的财务档案管理考核缺乏具体的细节和规划、财务档案管理工作的实施缺乏一定的操作性。这些问题使得医院等卫生组织在财务档案管理工作方面长时间处于一种无序的状态之中，导致了医院等卫生组织的规划和发展被限制，财务档案管理水平不能得到有效的提升。

（三）财务档案使用和利用效率比较低

对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作涉及到医院等卫生组织的财政收支、經营管理以及规划发展。但我国现阶段很多医院等卫生组织的财务档案管理工作长期处于形式主义，财务档案管理的作用和价值没有得到最大程度的发挥，并且，由于财务档案管理工作没有受到医院等卫生组织领导和管理人员的重视，医院等卫生组织就没有根据实际情况建立科学规范的财务档案管理制度。并且，由于我国现阶段医院等卫生组织缺乏相应的财务档案管理措施，财务档案管理问题没有得到充分的解决，这就使得财务档案的整理环节、归纳环节和利用环节不能够及时同步，导致财务档案管理的使用效率低下。除此之外，由于财务档案管理工作涉及到医院等卫生组织中非常多的部门，使得相关人员在进行财务档案管理时缺乏有效的沟通和交流。并且，由于财务档案管理工作的沟通交流不及时，造成财务档案管理的相关数据信息不能够得到有效共享，财务档案管理工作就会出现严重的重复问题。再加上一些财务档案管理工作人员的管理意识比较消极，对财务档案管理的核心思想没有深入的了解和掌控，这就导致了财务档案管理工作缺乏主动性，财务档案管理工作就不能够充分发挥出自身的作用和价值。gzslib202204041442

（四）财务档案管理人员的技术水平和专业素质有待加强

对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作的专业性和科学性比较强，所以财务档案管理工作人员除了要具备专业知识以外，还需要具备细心、负责以及耐心等特点，使自身能够充分应对财务档案管理过程中遇到的各种突发问题。然而我国现阶段很多医院等卫生组织中，从事财务档案管理的工作人员大多数为年龄比较大的文职人员、其他部门的兼职人员以及非科班出身的招聘人员，这些财务档案管理人员大多数没有专业的财务档案管理知识，也没有经过专业的财务档案管理活动培训，不能够达到医院等卫生组织进行财务档案管理工作的更高要求。除此之外，由于一些财务档案管理工作人员年龄比较大，对于信息技术和网络技术存在着抵触心理，在进行财务档案管理的过程中不能够有效的融入信息技术和网络技术，直接影响到了医院等卫生组织财务档案管理的信息化发展，限制了医院等卫生组织财务档案管理水平的提升。

三、完善财务档案管理工作的措施

（一）提高财务档案管理人员的管理意识

为了保证现代化医院等卫生组织在财务档案管理方面能够更加符合时代的要求，医院等卫生组织的领导和管理人员应该具有全面提升财务档案管理工作人员的管理意识，相关工作人员也应该紧跟时代的步伐，及时转变财务档案管理理念，更加深刻的认识和了解到财务档案管理的重要性和意义。并且，医院等卫生组织也需要重视财务档案管理工作，加强在财务档案管理工作中人力、物力以及财力的投入。与此同时，医院等卫生组织的领导和管理人员应该积极营造更好的医院内部财务档案管理氛围，使医院等卫生组织的工作人员能够更加清楚的认识到财务档案管理工作和自身的联系，保证其在开展财务档案管理工作时能够密切配合。除此之外，财务档案管理人员应该更加全面的对财务档案管理现状进行分析和研究，并根据实际情况制定更加科学规范的优化措施，并将财务档案管理工作纳入医院等卫生组织的整体建设和规划中，提高医院等卫生组织财务档案管理的积极性和主动性，并为医院等卫生组织进行财务档案管理工作的规划和发展创造有利条件。

（二）设置专人专岗实现对财务档案的有效管理

对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作主要包括对档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研、鉴定以及销毁等一系列主要环节，并且，由于这些环节之中没有配备专人进行负责，在这一系列的环节中有些部分职能由其他部门工作人员进行兼职，而有些环节则没有安排专业人员进行负责，这就使得财务档案管理工作没有形成一个完整规范的管理环节。再加上一些医院等卫生组织的财务档案管理规模不断扩大，档案的数量也在不断增加，这也就意味着医院等卫生组织应该配备更加专业的人才进行财务档案管理工作。与此同时，医院等卫生组织的领导和管理人员也应该加强自身对财务档案管理工作的了解和重视，只有领导和管理人员对该项工作引起足够的重视，才能够保证在财务档案管理工作中投入足够多的人力、物力和财力，财务档案管理工作人员才能够更加积极和热情的进行工作。除此之外，根据财务档案管理的相关法律法规，工作人员应该充分考虑财务档案管理工作的更高要求，设置专人专岗进行财务档案管理工作。充分发挥财务档案管理工作的作用和价值，从而实现财务档案管理工作的有效性。

（三）建立健全财务档案管理监督机制

第一，立足于财务档案管理工作，强化医院等卫生组织的内部控制机制建设。只有全面监督和加强财务档案管理工作，才能够保证日常经营管理工作的顺利进行。因此，对于医院等卫生组织来说，应该加强财务档案管理工作的权责分工，明确财务档案管理工作的职责要求，强化财务档案管理工作人员的职业道德教育，推动财务档案管理工作人员能够更加科学规范的开展工作。

第二，我国现阶段医院等卫生组织应该围绕权责监督，制定更加详细的监督管理规定，这对于维护财务档案管理工作的效率和质量有着非常重要的作用。所以，相关部门的管理人员应该加强对财务档案管理人员的培训和管理，并提高其规范和监督成效。与此同时，医院等卫生组织还应该使财务审计和现代化医院管理制度进行有效融合，不断完善财务档案管理机制，使各部门能够充分结合实际情况对各项风险进行及时的约束和风险管控，从而对财务档案管理存在的问题进行及时优化。

（四）完善财务管理相关制度体系

不论从哪个角度来说，都应该不断完善财务档案管理相关制度体系，只有这样才能够为财务档案管理工作提供重要的基础保障。并且，我国现阶段医院等卫生组织处于市场改革的大环境下，日常经营方式和管理机制也在不断改变，这就需要为财务档案管理工作提供更加有力的制度支持，为医院等卫生组织进行规范运营和管理奠定良好的基础。并且，根据法律法规和相关政策，需要对财务档案管理内容进行分析和整合，并充分结合现代化医院等卫生组织发展要求，制定更加科学规范的财务档案管理制度，并对财务档案管理工作做出更加合理的安排。除此之外，对于医院卫生组织来说，应该充分结合实际情况，优化和完善财务档案管理相关制度体系，并充分利用信息技术对财务档案管理工作的重要性和意义进行宣传。并且，相关人员还应该积极组织工作人员进行财务档案管理工作的学习，强化自身对财务管理工作的认识和了解，从而推动财务档案管理工作的高效开展。

（五）做好财务档案的鉴定和销毁工作

对于医院等卫生组织来说，应该在财务档案管理过程中应该做好鉴定和销毁工作，充分节约医院等卫生组织的储存空间和管理费用。并且，鉴定和销毁作为财务档案管理工作的关键环节，应该按照《财务档案管理办法》的相关规定，医院等卫生组织应该充分贯彻落实财务档案鉴定和销毁制度。在财务档案鉴定和销毁制度中，应该由财务机构提出相应的鉴定和销毁意见，并编制相应的档案鉴定和销毁名单，将财务档案的名称、卷号、起止年度、保管期限、档案编号以及销毁时间等内容填写进财务档案管理销毁名单中，并在财务档案销毁名单上签署相关责任人的姓名等，使财务档案管理工作中的鉴定销毁工作能够有法可依。因此，对医院等卫生组织往来款项比较严格的债权和债务进行管理的过程中，应该及时追加一定期限内的未能追偿款项，做好财务档案管理的单独立卷管理工作。除此之外，还应该加强审计部门的审计力度，使财务档案管理工作人员能够及时发现问题并解决问题。

（六）提高财务档案管理的现代管理手段

在医院等卫生组织进行财务档案管理过程中，应该充分利用现代化管理手段，对财务档案管理工作进行有效的扩展。在信息技术和社会经济不断发展的今天，财务档案管理工作已经由纸质化档案管理转变为电子化档案管理，使得财务档案管理工作出现电子载体档案和磁质材料载体档案两种形式并存的状况。与此同时，信息技术作为财务档案管理过程中最重要的核算管理功能，是医院等卫生组织财务档案管理工作规划和发展的关键部分。因此，只有加强电算化会计档案管理，才能够切实保障医院经济的正常运行、资产的安全完整以及堵塞经营漏洞，对医院等卫生组织各项事业的发展具有重大意义。

四、结语

综上所述，在财务档案管理工作不断优化整合的今天，医院等卫生组织的财务档案管理工作发生了非常大的改变。在医院等卫生组织中，财务档案管理工作包括财务核算以及财务资料管理等重要部分，是医院日常经营管理工作的关键组成部分，也是醫院顺利开展各项经济活动和进行科研工作的重要保证。并且，不断完善医院等卫生组织的财务档案管理工作具有强烈的现实意义，医院等卫生组织应该通过提高财务档案管理水平、建立健全财务档案管理制度、完善财务档案管理的监督管理制度、并做好财务档案的鉴定和销毁工作，才能够充分解决我国现阶段医院等卫生组织在财务档案管理过程中存在的问题，以提高财务档案管理水平，使医院等卫生组织能够更加健康稳定的长足发展。

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