高校图书馆资产管理中电子书管理模式研究

盖洋霖

图书馆中的传统文献类型多以印刷文献为主，即纸质文献。随着社会范围内互联网、数字化进程加快，智能移动终端技术普及，人们对于数字资源的需求量也呈上涨趋势，国内许多高校图书馆纷纷增加了对数字资源的采购与引进[ 1 ]。综合来看，高校图书馆馆藏资源主要分为纸质文献与数字资源两大类。相较于传统文献，数字资源作为一种借助计算机技术、多媒体技术、通信技术等多种技术手段对各类文献资源进行复合所形成的资源，其借助互联网、移动通信网络进行传播，出版形式也是数字化的，更加便于读者用户在终端设备上展开阅读。从数字资源的组织形式来看，其主要有电子书、电子期刊、多媒体材料、网页等多种类型。由此可知，数字资源相比于传统纸质资源，有着存储成本低、类型丰富且多样、获取与使用时不受空间与时间限制等特点[ 2 ]。因此，数字资源越来越受到广大读者群体的喜爱。但是，从图书馆资产管理角度而言，传统的纸质文献资源已经形成了成熟且完整的管理体系，数字资源的资产管理模式仍有待探究。目前，学术界在研究电子书资产化管理模式时，大多将重心放在服务层面及影响层面；有部分学者以图书馆电子图书资产管理为视角，提出将电子图书纳入图书馆固定资产管理范畴中；还有学者构建了较为完善的资产管理系统，旨在帮助图书馆更好地管理电子书。分析研究成果可以得知，学术界在研究管理模式时，大多是以概念、定义划分管理范畴的，而并未探讨高校图书馆电子书资产管理过程中存在的问题。

电子书及其资产管理

电子书作为数字资源的一种类型，学术界将其定义为不同于传统以纸质类型为载体的出版物，其主要是利用数字化技术手段将图、文、声、像等信息记录在光、磁、电等物质载体中，并借助特定设备实现复制、传播、阅读的数字化出版物。在高校图书馆中，电子书作为重要馆藏资源，被广大师生所使用。电子书是纸质图书数字化的产物，与传统图书有很大的不同。具体有以下特点：一是共享的方式不同[ 3 ]。传统的书籍需要以图书的形式流通，不能被多个用户同时使用；而电子书作为数字化资源，可以复制多份供人们同时阅读。二是不同的阅读方法。只要读者随身携带，传统书籍可以在任何时候阅读，人们按照逻辑思维习惯阅读传统书籍，容易达到“深读”的效果；电子书必须辅以相关的软硬件设备，而且容易导致碎片化阅读，使得读者无法深入思考，难以达到“深入”阅读的效果。三是存储与管理的方式不同。传统书籍的存放会占用图书馆很大的空间，并且需要存放在通风干燥的环境中，只有在这个前提下，才可以得到有效保存；而电子书作为一种虚拟化的数字资源，其并不会占用高校图书馆的物理空间，而是直接存储在光盘等介质载体中，光盘等介质载體对保存环境也有一定的要求，因此高校图书馆有必要建立一个长期的存储机制来保证电子书的长期使用。四是图书检索的方法不同。传统图书只能手工检索，对于一些尚未编制索引的图书，还需要手工翻动书本来检索想要查找的内容，在信息爆炸的今天，其检索速度慢，效率低；而电子书检索方式简单，效率较高，读者可以根据自身需要快速地获取相应信息，不会影响读者的阅读效率。五是流通的方式不同。传统图书作为实体，必须利用物流手段来实现图书流通，其相对缓慢、物流费用较高；然而，电子书可以通过网络传输，速度快、成本低。六是版权保护不同。传统图书的出版有严格的版权保护法；电子书因具有共享、传播方便的特点，它在加工、储存和使用中容易被盗和被篡改，电脑病毒、黑客攻击、系统泄露等都可能造成电子书的损坏、丢失、滥用和非法传播，因此电子书的版权保护较为困难。随着我国社会经济的快速发展，人们对于电子书的各项要求也越来越高，电子书的发展及其便捷性也为广大学者的研究与阅读提供了良好的支撑。

在高校图书馆中，电子书资产的实质是电子图书资源的资产化展现。电子图书的引入对图书馆员的工作技能、图书采购、编目和图书管理提出了更高的要求，其不仅需要掌握图书馆学、情报学等学科知识，还应当了解计算机相关知识与操作技巧，以及需要图书馆员具备传统图书管理能力的同时兼备电子书管理的能力，如网络安全管理、数据库管理、存储管理等。同时，图书馆信息载体的多样性使得图书馆员需要提供多样化的服务。从传统意义上讲，图书馆员提供的服务主要是图书期刊的借阅，服务的内容是对文献资料的收集、整理、储存，然后引导读者借阅等；电子书引入后的图书馆员服务除了采购读者感兴趣的数字资源外，还应定期培训和指导读者如何在电子阅读器或网上检索、下载电子资源，为用户提供切实有效的信息服务。此外，图书管理也将变得更加复杂，实体书可以直接放在图书馆书架上，供读者按需阅读；电子书引入后，由于借阅电子书的阅读终端越来越多，包括电脑、手机、平板电脑等，图书馆员需要考虑将购买的电子书放在哪个平台上。面对越来越多的电子资源，其还需要根据读者和用户的实际需求，按照主题类型的互通推荐合适的书目。一般来说，电子书不仅仅是一种信息资源，也是图书馆的一项重要资产。从高校图书馆资产管理的角度来看，电子书资产管理具体指图书馆对电子书馆藏资源的精细化管理，使电子书能够在其全生命周期内保持使用价值，并提升资源利用的效率。在知识产权领域，由于近年来侵犯知识产权的事件频发，高校图书馆加强电子书资产管理工作也有助于保护电子书资源及知识产权。总的来说，图书馆信息载体的多样化给图书馆管理和员工信息服务素养带来了新的挑战和机遇。在高校图书馆馆藏资源数字化的趋势下，日渐增多的图书馆资源，必将趋向于资产化，因此对资产实施精细化管理的需求也急剧增长。

高校图书馆电子书资产管理的模式及复杂性

电子书资产管理的模式

政府机关采购类型主要有三种，即货物采购、项目采购、服务采购。对于高校图书馆而言，其根据采购的目的不同，电子书资产管理模式也会出现相应的变化，主要有以下三种模式：一是虚拟资产管理模式，高校图书馆以对照货物采购、服务采购的模式采购电子书并统一入库，此种模式可以成为虚拟资产，该资产管理模式下，电子书并不直接归入图书馆的固定资产管理工作的范畴之内，而是应当将其单独建账，进行管理。二是根据图书馆运行的经费进行管理，即将电子书资产归入高校图书馆的日常运行经费管理中，无需再将其纳入资产账。三是图书馆固定资产管理模式，即将电子书直接纳入高校图书馆的固定资产管理范畴，通常能直接归入该范畴的主要是那些直接安装在图书馆本地服务器中的电子书，高校图书馆拥有本地化的永久访问权限。此种模式下，高校图书馆在采购后可以对其入库，执行资产管理。

电子书资产管理的复杂性

2019年全国阅读调查结果显示，2018年全国数字阅读率比2017年上升了3.2%，全国人均电子阅读量比2017年增长0.2%。从这可以看出，数字阅读已经成为与纸质阅读同等重要的一种方式，并逐渐被读者所接受。随着高校图书馆对电子资源投入的精力、财力等的增加，提高对电子书的管理不仅是提高图书馆资源利用率的需要，也是高校图书馆资产管理工作的重中之重。电子书资产管理要比传统纸质图书复杂得多，管理起来也较为困难。在购买电子书之前，需要对电子书资产进行分类。一般来说，如果电子书可以安装在高校图书馆服务器上，拥有永久使用权，那么其就可以作为图书馆的固定资产；如果不能被安装在高校图书馆服务器上，电子书资产则只能远程访问，此种情况下各高校图书馆的做法并不相同：一些高校仍然将其作为固定资产管理，如上海交通大学；同时也有一些高校并没有将其作为固定资产进行管理，如四川大学。因此，能否作为固定资产管理还需要根据各个学校的实际状况进行具体分析。购买电子书后，因其数量大，而且都是以数据包的形式出现，其并不能像传统纸质书那样按合同进行登记验收，高校只能通过抽查进行验收。因此，高校图书馆在购买和使用电子书时，需要对电子书资产管理提出很高的要求。

高校图书馆电子书资产管理存在的不足

电子书资产管理的意识不强

随着读者阅读需求的多样化，高校图书馆每年购买的电子书资源数量逐年增加。此种情况下，高校图书馆通常较为关注电子书的采购环节，同时对其日常的存储、日常使用与管理环节也较为重视，即形成了在哪买进、怎样保存、如何使用的思路，而对其资产管理的意识并不强。同时，高校图书馆的经费来源多是财政拨款，在此种背景下，许多图书馆也容易忽视电子书资产管理的重要性，更加导致其管理意识淡薄。

电子书资产管理的制度体系不完善

在高校图书馆电子书资产管理体系中，大多数图书馆虽然已经制定了管理制度，也遵循现有的管理规定，但这些规定大部分只适用于对图书馆传统纸质图书资源的管理。现阶段，高校图书馆越来越多的电子书资产的采购、使用和管理都没有具体的规定，同时在图书馆资产管理系统中也没有针对电子书资产管理的独立系统与功能，导致整个管理制度体系不完善。

电子书资产的版权不明

从高校图书馆购买传统纸质图书和文献，可以明确这些资产的永久使用权和阅览权；而电子书资产的使用版权则相对模糊，因为电子书作者授权给出版社的使用版权有时长限制。虽然出版社承诺，在时长限制到期后，高校图书馆仍然拥有电子书的使用权，但在具体的实施过程中，仍然存在许多因版权问题引起的使用纠纷，这也给高校图书馆的电子书资产管理带来了很大的困难。

高校图书馆电子书资产管理措施探究

加强资产管理意识

随着计算机技术的发展和移动设备的普及，人们获取知识的阅读方式已经从传统的纸质书籍转变为通过互联网获取电子书资源，这种阅读方式的变化在高校师生中更为明显。因此，这也对高校图书馆电子书资产管理提出了更高的要求。高校图书馆应当积极改善管理理念与思路，将图书馆电子书作为重要的馆藏资源，加快其资产化进程。同时，高校图书馆也应当引入教育、培训，强化有关电子书资产管理员工的理论知識与实践操作技巧，从根本上提升员工的管理意识与工作能力，进而提高电子书资产管理的质量与效率。

应用信息化，升级电子书资产管理系统

在实践中，多数高校图书馆对电子书资产管理并没有明确的规定，从资产的定义到管理规则也都没有达成共识。因此，为了规范图书馆电子书资产管理的模式，就需要建立一套统一、标准、功能完善的图书馆电子书资产管理系统。在系统升级与开发中，应当调研实际管理需求，梳理电子书资产管理业务流程，发现电子书资产管理的痛点，并参考传统纸质图书资产管理的MARC数据标准，从而制定出一套适合高校图书馆电子书资产管理的信息化系统。同时，系统应当有良好的可拓展性，确保在图书馆的发展过程中，能够及时更新完善系统功能。此外，系统还应有预置数据接口，以满足图书馆信息化过程中相关系统数据共享、采集的需要。

明确高校图书馆电子书版权问题

随着社会法制化进程建设的加快，各种版权管理越来越严格。高校图书馆应当从中汲取经验，并对于馆内现存的电子书资产版权问题展开研究与讨论，明确产生版权问题的原因以及解决方式；对于采购过程中潜在的版权问题，应当进行主动沟通，避免电子书在到期后发生纠纷。此外，高校图书馆还需要加强对电子书版权保护的意识，优化图书馆电子书资产管理流程，避免由于自身管理流程偏差而导致版权纠纷。

在高校图书馆电子书快速发展的环境下，做好电子书资产管理是高校图书馆工作人员的责任，也是完善高校资产管理制度的需要，这对图书馆的建设与发展具有重要意义。因此，一方面，高校图书馆应当主动变革，采取应对措施；另一方面，也需要高校之间充分合作，从规范管理、科学管理的角度进行实践探索，找到切实可行的管理措施，逐步将高校图书馆的电子书资产纳入规范化的体系中，满足高校师生对电子阅读的需求，同时促进电子书的长远发展。

参考文献

[1]刘佳.高校图书馆中文电子书采购方案设计研究——以北京师范大学图书馆港台电子书采购为例[J].图书情报工作，2019，63（23）：38-43.

[2]李斌，王宁，张赟玥.高校图书馆电子书资产化管理策略探究[J].图书馆工作与研究，2021（06）：69-73+88.

[3]李其港.高校图书馆电子图书本地化采购模式的实施路径[J].武汉职业技术学院学报，2019，18（02）：22-24+30.