事业单位人力资源管理信息化的价值及实施

韦炜

摘 要：在事业单位经营发展中，人力资源管理对其有着直接影响，越来越多的事业单位已经意识到人力资源管理在自身发展中的价值，并从自身发展角度入手，将信息技术和人力资源管理充分结合，建立一个信息化管理系统，帮助单位顺利完成人力资源管理工作，获取理想的管理效果。从信息化角度入手，结合当前事业单位在人力资源管理信息化建设中出现的问题，提出事业单位人力资源管理信息化实施措施，希望可以给事业单位人力资源信息化管理工作开展提供一定的参考。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化

中图分类号：F272.92        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2022）04-0109-03

在新形势背景下，随着社会经济发展水平提高，事业单位迎来良好发展机遇的同时，也面临一些考验。在事业单位经营发展中，人力资源管理在其中发挥着重要作用。但是在实际中，时代发展速度加快，事业单位在人力资源管理更新速度上相对迟缓，存在一定滞后性。随着信息时代来临，人力资源管理也展现出信息化特点，因此事业单位应加强人力资源管理信息化建设，结合实际情况，及时找到人力资源管理中出现的问题，对问题产生原因进行调查与分析，根据分析结果采取相关措施进行处理，在确保人力资源管理质量的同时，提高管理水平，从而促进事业单位的穩健发展。

一、事业单位人力资源管理信息化价值概述

人力资源管理作为事业单位经营发展中不可或缺的一部分，通过引进信息技术，加强人力资源管理信息化建设，可以更好地满足时代发展要求，对事业单位的经营发展也有一定的促进作用。特别是在信息时代下，我国经济发展水平大幅度提高，但是大部分传统事业单位无法紧跟时代发展步伐，人力资源开发建设比较迟缓，在某种程度上制约了事业单位的发展。所以，事业单位管理者应明确人力资源管理信息化建设价值。

（一）有利于提高事业单位人力资源管理水平

加强人力资源管理信息化建设在某种程度上可以提高信息交流效率，让信息采集和整理更加高效，可以给人力资源管理部门决策制定提供数据参考。同时，在管理信息化技术下，可以把各个部门进行整合，形成一个整体，一同参与到人力资源管理活动中，便于部门之间信息交流和传递，有效提高事业单位人力资源管理水平。

（二）减少事业单位人力资源管理成本投放

当前部分事业单位在实施人力资源管理过程中，受传统管理观念影响，人力资源管理方式滞后，容易消耗大量资源与成本，不管是人员招聘，还是员工考核，或者是人事调动，都会消耗一定时间与精力，导致工作效率下降，甚至会产生各种问题。而在信息化管理模式下，能够将信息化管理理念渗透到人力资源管理活动中，缩短信息采集、整理、使用时间，避免重复性工作，在提高管理效率的同时，也能帮助事业单位更好地节约成本。

（三）有利于事业单位健康发展

人力资源管理工作价值不仅仅展现在传统意义上的“六大模块”中，同时也可以利用“六大模块”充分挖掘人才自身价值，真正做到物尽其用，将人才安排在对应的岗位中，发挥自身价值，给事业单位发展提供更好的人才保障。通过加强人力资源管理信息化，可以在信息技术的作用下挖掘人才价值，通过信息整合和处理，给人才提供适宜的岗位，将管理工作从比较复杂的环境中抽离出来，将工作重点放在价值挖掘和未来发展规划方面，真正发挥人力资源管理效能，为事业单位运营与发展提供支持。

二、事业单位人力资源管理信息化存在的问题

（一）管理信息化认识不足

事业单位为了能够在市场中稳定发展，需要从管理方面入手，加强内控管理，保证人力资源管理有序实施。在实际工作中，受传统理念影响，一些单位采用的人力资源管理方式比较落后，无法满足现代化社会发展要求，需要把创新性管理思想融入其中，与时代发展相结合，改变传统的人力资源管理模式，有效提高单位整体管理水平。但是，一些单位的人力资源管理理念滞后问题比较凸显，一些事业单位领导对没有意识到人力资源管理价值，并未给予充分重视，更不会注重人力资源管理信息化建设，无法给后续管理工作开展提供指导，这将会产生一系列问题。在实际工作中，由于事业单位人员在管理信息化认识上不足，对其存在一定抵触心理，导致人力资源管理信息化建设进程比较缓慢。此外，在人力资源管理中，容易产生一些错误思想，这也是因为对信息化建设了解不全面而导致的。

（二）缺少完善的信息化管理系统

在新形势下，事业单位在经营发展中面临一定考验，为了实现自身健康发展，应科学制定人才战略，加强人力资源管理，提高人力资源管理水平，保证管理目标顺利完成。事业单位人力资源管理过程中必然会面临各种问题，而问题产生的根本原因就是缺少管理系统支持，不利于人力资源管理信息化建设工作有序进行。在这种模式下，传统的人力资源管理模式将无法满足时代发展要求，制约人力资源管理效率与水平的提升。由于信息规模大，事业单位中被分散问题比较严重，使得诸多工作安排缺乏合理性。一些工作被重复安排，不但会造成资源大量浪费，也会导致工作效率的下降。管理系统缺失，必然会阻碍人力资源管理信息化水平提升。

（三）管理软硬件配置不充分

为了从整体上保证事业单位人力资源管理质量和效率，加强信息化建设已经成为必然发展需求。事业单位在进行人力资源管理信息化建设时，应结合建设要求提前配备相应的基础设施，如软件或者硬件。由于在实际工作中，一些事业单位基础设施投放力度不高，缺少充足设施支持，无法引导后续建设工作顺利开展。一些事业单位在进行人力资源管理信息化建设时，没有从实际工作需求角度入手优化设计，缺少基础设施支持，阻碍管理目标的顺利完成。

三、事业单位人力资源管理信息化实施措施

（一）提高对人力资源管理信息化建设的重视程度

从人力资源管理信息化建设角度来说，如果只是依赖于人力资源管理部门自身改革与发展是远远不行的，只有做好基础工作，才能保证后续工作顺利开展，提高单位管理水平。在人力资源管理信息化建设过程中，事业单位需要做好内部宣传教育工作，单位领导应充分重视人力资源管理信息化建设工作，明确信息化建设意义和价值，了解信息化建设和员工自身价值发挥之间的关系，强化人力资源管理信息化意识，从事业单位发展战略角度出发，制订科学的工作计划。在提高人力资源管理信息化重视程度的情况下，还要组织安排专业人员加强信息化发展探究，结合事业单位发展战略和要求，制定详细的规划方案，保证相关工作的顺利进行。例如，对于事业单位中部分骨干人员及领导干部，因为自身年龄比较大，对新事物的认知和接受能力比较差，所以对于这些领导干部，应加强思想教育，让其明白信息化建设的价值和信息，转变传统的思想理念，发挥信息化管理优势，促进两者之间的有效融合，提高人力资源管理信息化建设发展进程。在对单位领导进行思想教育以后，还要对基层人员进行培训，强化各级人员思想意识，明确人力资源管理信息化建设必要性，在单位内部营造良好的工作氛围，主动参与到信息化建设工作中，保证人力资源管理信息化建设工作有序进行，以取得理想的工作成果。

（二）完善事业单位人力资源管理体系

事业单位为了更好地满足市场改革发展要求，从战略发展角度出发，完善相关工作体系，保证人力资源管理质量，提高工作水平和效率，给事业单位各项活动顺利进行提供支持。转变思想理念是保证人力资源管理工作有序进行的前提要素，单位领导与管理人员需要结合时代发展，对传统管理思想进行调整，转变管理理念，科学构建人力资源管理体系，为后续工作顺利进行提供指导，在实际管理工作中将其工作效能充分发挥。通过完善的工作体系，保证人力资源信息化管理工作落实到位，以取得理想工作成果。

在实际工作中，单位除了要整合人力资源之外，还要在内部成立独立的管理部门，主要负责人力资源整合，并合理配置各项资源，实现资源充分应用，给单位创造更多的效益。

（三）合理选择人力资源管理系统软件

在事业单位中，人力资源管理属于一项基础性管理工作，工作质量会给事业单位事务处理效果带来一定影響，而在人力资源管理信息化建设过程中，需要配备好充足的基础设施和相关软件，辅助此项工作的有序进行。在信息化背景下，信息技术在各个行业中广泛应用，通过使用信息技术进行人力资源管理，在相关平台和软件配合下，整合各项资源，实现信息采集与分析，提高工作效率。选择的人力资源管理系统软件将直接影响单位管理效果，决定单位人力资源管理水平。事业单位需要从实际入手，确定人力资源管理目标，之后选择适宜的软件系统，保证选择的软件满足事业单位人力资源管理要求。另外，单位在选择人力资源管理软件过程中，需要综合思考，判断是否可以与事业单位其他系统数据交流互动。这一点在当前比较难实现，由于各个系统之间衔接性不强，但随着后期信息技术发展不断成熟，可以实现兼容数据的传递与交流，通过对软件使用者和管理者自身需求的思考，除了选择适宜的软件之外，事业单位还要配备专业的硬件设施。只有这样，才能将人力资源管理系统自身价值充分发挥。基于此，事业单位应加强信息化建设，对现有硬件设施进行改革优化，积极引进现代化技术和系统，配备高性能的网络数据，保证人力资源管理软件系统功能充分发挥，提高单位人力资源管理水平。

（四）强化人力资源信息数据处理

信息时代的来临，给事业单位人力资源管理模式创新与调整发展提供了有利条件，同时也让事业单位运营发展实现新的突破，强化单位经营管理能力，提高单位整体管理水平。对于事业单位来说，在人力资源信息方面呈现出复杂性特点，信息比较分散，给事业单位人力分析和管理增加了难度。在这种情况下，通过使用信息化技术，增强事业单位数据分析能力，获取理想的工作效果。在信息化系统中，对信息化数据集中调配和整理，之后对事业单位人力资源组织结构重新优化，形成一个现代化管理模式，对后期管理人员工作开展提供条件，保证人力资源管理质量，提高工作水平。除了要做好信息化数据处理工作之外，事业单位还要对信息和数据进行安全管理，事业单位中人力资源信息作为单位重要机密，直接关系到单位各项活动是否可以正常进行，其中包含了对内部人员的管理。要想保证信息的安全性和准确性，事业单位需要在信息化系统中安装专业的杀毒软件和防火墙，对系统进行定期安全维护，时刻保证系统内部信息安全，提高系统安全等级。在信息系统中设有留痕浏览装置，对数据入库、保存、提取等全过程追踪，任何人提取数据都会在系统中留下对应的标记，保证信息的安全性，减少重要信息外露风险，有效提高事业单位人力资源管理信息化水平，保障事业单位稳定经营。

（五） 加强软硬件管理设施建设

软件与硬件设施是实现人力资源管理信息化建设的重要因素，对于当前事业单位在软件与硬件方面存在的问题，事业单位需要及时调整人力资源管理信息化建设方案，向上级部门申请设立专项资金，主要用于软件与硬件系统安全维护与管理。或者适当调整单位年度资金预算比例，把更多的资金应用在软件和硬件设施建设上，从而给人力资源管理信息化建设工作开展奠定良好基础。例如，针对硬件设施而言，应该积极引进现代化硬件设施，对现有系统进行更新和维护，保证系统性能和功能满足人力资源管理信息化建设要求。对于软件系统来说，应该与第三方研究机构保持良好的合作关系，定期交流，设计满足事业单位人力资源管理信息化建设与发展要求的管理软件，结合实际情况，对软件各项功能进行优化和创新，让人力资源管理更加便利和专业，并对软件系统进行安全保护，确保单位人力资源安全。

结语

总而言之，在信息化背景下，越来越多的单位已经意识到信息化管理的必要性和重要性，并且把信息技术运用到单位管理活动中，事业单位也是如此。从目前情况来说，一些事业单位把信息技术和人力资源管理充分结合，建立信息化管理系统，转变传统思维理念，对现有管理模式改革创新，引导人力资源管理工作有序进行，提高管理水平。通过使用信息技术，可以解放更多人力，让其把工作精力与时间放在精细化管理活动中，帮助单位及时调整管理格局，创新管理模式，更好满足时代发展要求。同时也优化了单位人力资源管理结构，发挥人力资源管理价值，为单位更好发展奠定基础。事业单位应结合实际情况，合理分配硬件和软件设施，收集与人力资源管理相关的信息，在各项信息作用下，帮助单位领导找到管理中存在的问题，及时调整管理方案，增强单位综合优势，坚持为群众提供专业服务，充分发挥事业单位公共效应，从而实现事业单位与社会建设的和谐发展。

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