云会计背景下中小企业会计信息安全存在的问题和对策

赵斯萌

摘要：云会计指的是云计算环境下开展的会计工作，实际上就是利用互联网信息技术构建起一个网络上的虚拟会计信息系统，通过这个会计系统能够正常推动会计核算等多项活动内容。文章首先对云会计的基本内容进行概述，其次分析云会计发展背景下中小企业会计信息化的特点，最后阐述云会计发展背景下中小企业会计信息化安全存在的问题并提出具体的改进举措。

关键词：云会计;中小企业会计信息安全;实际问题;改进举措

一、云会计基本内容概述

云会计的主要特征：按照传统的方式，企业在运行过程中需要先建设一套财务信息共享具有超强服务能力的云会计系统。云会计让传统会计流程产生了重大变化。那就是通过云会计，企业可以让相关会计信息通过云会计系统进行录入，在线接收会计服务。企业通过线上服务供应商所购买到的是会计软件的使用权，而非会计软件的所有权。

云会计的主要优势：近年来随着互联网信息技术的不断发展云会计的优势也愈发凸显，它能够为企业带来多个方面的便捷之处。云会计的优势之一是它实现了远程操控，借助网络所构造的虚拟场景把会计信息上传并流通到云端。会计人员只要通过可使用接入网络的硬件设备就可以随时完成对云端会计信息的处理，有效提升工作效率和工作质量。云会计的另一个优势是从企业管理者的角度来说，他们可以在云端利用所开发的特定功能而完成财务和非财务信息的融合，更准确、更全面和更系统地对企业自身的运行状态以及运行风险进行识别，更快速的应对市场的变化。

云会计的发展趋势：云会计发展到今天，虽然得到了很多企业的欢迎和认可，但是仍然有众多企业是持观望态度，其中影响他们认可云会计的最主要原因是安全性。云会计的运算基础是互联网信息技术，其中最为关键的就是云计算技术，因为在云会计模式下企业的会计信息全部处于云端，倘若受到了网络黑客的攻击，那么企业的所有会计信息都有可能被盗取，对于企业自身的发展产生非常严重的消极影响。另外如果企业上传到云端的会计信息被泄露到其他的同业竞争公司中，那么更会对公司的发展产生严重的消极影响。所以从企业角度来说，需要认真筛选会计信息服务供应商，综合考量供应商的口碑、规模、能力和实力等多个因素，同时还要做出应急性预案，预防云会计系统出现问题而对企业自身产生消极影响。

二、云会计发展背景下中小企业会计信息化发展的特点

（一）以信息技术为引领

云会计是基于云计算技术而产生的新模式，而云计算的技术基础又是互联网信息技术，所以说云计算是基于互联网信息技术而不断发展。在当前云会计发展的背景下大企业仍然走在了会计信息化之路的前列，中型企业和小型企业受内部及外部等多个方面因素的影响，在会计信息化上仍然面临着较大的阻碍。但是无论是大企业还是中小型企业，要想推动会计信息化工作必然是要以先进的信息技术为基础。首先，云会计是一个持续进步并且不断发展的过程，它是随着云计算技术的持续发展而不断的进行更新。其次，云会计与会计信息化发展之间的联系非常紧密，这是因为云计算技术提高了数据的分析能力、搜索能力和整合能力，加大了对数据的处理能力，所以也就提高了云会计的应用能力和解决问题的能力。而这所有的一切都是建立在信息技术飞速发展的基础上，所以说信息技术和云会计两者是相辅相成与相互促进的关系。

（二）以大数据分析为中心

从某个层面上来讲云会计也是建立在大数据技术的基础之上。近几年来，互联网信息技术的飞速发展，让传统的商业交易模式出现了重大的变化，比如非现金交易和非现场交易，这就是当前时代的两个重要的特征。很多企业都建立了线下和线上两个交易平台，对于他们的发展起到了重要的积极影响。而实际上云会计就是专门针对线上平台而不断的产生和发展，而无论经营什么样业务的企业，他们都会有着自己的销售渠道和供应渠道，而有了渠道必然就会需要平台来帮助他们去完成这些工作。基于线上销售渠道不断引导企业的会计工作，也要不断的以线上为中心和提高会计信息处理能力，打造良好的会计信息处理平台，那么这就是未来会计信息化的主要应用场景。

（三）以信息安全为保障力量

互联网信息技术是把双刃剑，它能够给企业带来好处的同时也会给企业带来坏处。一方面，它给人们的生活帶来了极大的便捷性，给企业的生产和发展提供了良好的平台。但是无论到何时都要从正反两面去分析信息技术发展下的众多问题，在当前的信息时代下大量的数据都在整个网络环境中进行传播，而一旦出现信息泄露或者被窃取的情况，那么就有可能会给一个企业带来灭顶之灾。尤其是那些对于企业来说最为核心和最为关键的商业秘密，只有保证这些秘密不被泄露，才能够为企业的竞争力提供重要的保障。另一方面，在信息技术时代下数据的传播范围非常之广，数据的传播速度也非常之快，同时这也给企业的信息安全产生一定的危险。在云会计不断发展的背景下企业的会计信息是基于大数据技术和云计算技术等互联网信息技术为基础而进行操作，同时也是通过大数据和云计算技术来提高企业的会计信息而处理质量。但是更应当值得重视的是，在当前的云计算发展背景下数据的传播速度越来越快，传播范围越来越广，那么就会容易对企业的会计信息安全产生威胁。

三、云会计发展背景下中小企业会计信息化安全存在的问题

（一）抗风险能力弱

会计信息化对中小型企业的综合能力提出了更高的要求，尤其是在抗风险能力上。就目前现状而言，在云会计发展背景下中小企业应对会计信息化风险的能力并不强。第一，要想能够顺利推动会计信息化工作，那么必然是要具备足够的资金支持，但是从中小企业的实际发展现状而言，他们的资金充沛程度并不高，所以在推动会计信息化工作的过程中就容易表现出更弱的预防风险和解决问题的能力。第二，对于中小型企业来说，他们在会计信息化领域所积累的经验相对不足，中小型企业会把大量的资金和精力放到提升产品质量或者拓宽产品销售渠道上，容易忽略会计信息化建设过程中的一些问题。久而久之中小企业，就会在会计信息化工作推动的过程中出现一些问题，影响自身的进一步发展。

（二）会计人员素质和能力有待提升

第一，云会计的不断发展对于企业会计人员的能力和素质要求越来越高，这是因为云会计不仅要求会计工作人员拥有丰富的专业理论知识，而且还要拥有丰富的实践经验。综合来看，中小企业成立时间相对短，所聘用的会计工作人员的工作经验相对不足，所以表现出来的能力和素养都相对较低。第二，云会计要求企业会计工作者应当要提高自己的市场敏锐度，这是因为随着市场竞争的不断加大，会计工作者应当要对市场发展有着敏锐的认识，从自身专业的角度来帮助企业做出最优的会计决策，提高企业的抗风险能力以及为企业的发展提供重要的帮助。第三，中小型企业的会计工作人员的业务素养只有能够快速应对整个市场的变化，才能够更好地为企业服务。就目前现状而言，在云计算不断发展的背景下会计工作者会面临着各种情况和更为复杂的市场环境。中小型企业的会计工作人员在实践能力的锻炼上有所不足，所以一旦市场上出现了新的变化，就有可能无法有效应对或者应对效果不佳。

（三）政府的扶持力度有待提升

近几年来新冠疫情让大量的中小企业面临着极大的生存压力，保持中小企业的发展活力，不仅有利于解决就业而且有利于稳定社会发展。第一，在当前云会计发展背景下我国很多地区还没有出台有关推动中小企业会计信息化建设和发展的政策，实际上政府的政策支持是推动和引导中小企业加快建设会计信息化，属于适应云会计发展浪潮的重要选择。而且政府的支持和引导也是能够有效规避中小企业自身问题的重要选择。第二，从中小企业的角度来说，他们推动会计信息化工作在很大程度上是依赖于有效的政策扶持环境，现如今中小企业面临着日趋严峻的市场竞争压力，新冠疫情等一系列内外部影响因素给中小企业的发展蒙上了一层阴影。因此政府应当要专门针对云会计的发展环境，而提高对于中小企业的扶持力度。

四、云会计发展背景下中小企业会计信息安全保障举措

（一）提升中小企业的抗风险能力

对于一个中小型企业来说，它们推动科技信息化的进程取决于它们所具备的综合实力和抗风险能力。一个拥有良好的抗风险能力的企业，必然能夠在会计信息化的进程中取得优势。整体来看，中小型企业综合实力和抗风险的能力都相对较弱，所以就影响了他们去推动会计信息化工作的进程。而要想提高中小企业的综合实力和抗风险能力，那么就应当从提高中小企业的管理能力、决策能力和规划能力。从企业管理角度来说，企业的管理人员要提高自己的管理能力。只有企业的管理人员能够更为清晰地认识到市场中的机遇和风险，制定科学决策，带领企业正确应对风险并抓住发展的机遇。从企业决策角度来说，企业管理人员应当要综合分析自身实际情况以及市场客观条件，在面对具体问题时要具体分析，找出问题的症结，从而对症下药。从企业规划角度来说，企业未来在确定发展规划战略时要以自身的实际为基本条件，要想能够取得市场竞争优势必然就要制定科学的战略部署。而在其中加大对员工的培训是提高企业规划能力的关键，只有员工的基本素质得到了大幅提升，才能够为企业做出更大的贡献。

（二）提高企业会计工作者的素质和能力

未来在云会计发展背景下企业应当高度重视对内部会计工作人员的培训工作，不断提高会计工作者的素质和能力。例如围绕会计工作者的信息技术应用能力、会计信息处理能力和会计问题解决能力等组织培训工作，不断丰富会计工作者的知识储备，丰富他们的实践经验，让他们能够适应于会计发展环境的要求，紧跟会计信息化的发展脚步。未来企业也要加大对会计工作人员的考核与管理制度，提高他们工作的积极性和主动性，引导他们能够更快速地适应云会计的发展环境，为企业进步提供更多的帮助。在当前的云会计发展背景下中小型企业推动会计信息化工作属于一项艰巨的任务，而且也是一项复杂的过程。所以就需要进行更加合理和科学的培训安排，保证中小企业会计工作者的能力和素养能够满足未来与会计发展的要求，为实现会计信息化目标取得显著成果而创造良好的基础。

（三）加大中小企业会计信息化扶持力度

第一，要想能够明确任何企业在当前与国际发展环境下所面临的会计问题，那么就要通过成立专门的工作小组来展开全面的调查。未来要在充分调研和广泛获取信息的基础上，对中小企业的管理信息化工作提供有利的指导。第二，实际上在很多情况下，中央政府或者地方政府反复复制中央企业管理信息化等政策，但是却不能够得到很好的执行，所以说无法取得有效的效果。所以未来要提高政策的执行力度，真正保持政策能够执行到位，给中小企业的发展提供重要的帮助。第三，政府在必要的时候应当为中小企业提供相应的人力与物力扶持措施。中小企业的健康发展对当地经济具有带动作用，与经济整体发展密不可分。只有中小企业能够健康发展，那么它们就能够更好地服务于社会主义市场经济，为促进社会进步贡献力量。

五、结语

综上所述，在当前的信息时代下，云会计这一理念已经受到了越来越多企业的认可和应用，但是云会计发展给企业推动会计信息化工作提供重要帮助的同时也带来了一些信息安全上的风险。因此未来中小企业不但要重视发掘云会计的应用优势，而且要正确应对云会计环境下的信息安全问题，更好地体现出中小企业在整个社会主义市场经济中的作用，发挥出自身合理的价值。

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（作者单位：中通服供应链管理有限公司甘肃分公司）