新时代档案管理工作探究

施晓平

摘要：由于经济的进步和市场的发展，无论是企业还是事业单位，对于档案管理工作都应进行创新，采用先进技术进行档案管理可以大大提高工作效率，保证部门稳定发展，同时对档案信息进行研究，会发现历史改革和文化，为今后的发展确定方向。反之，档案管理混乱，必然导致工作效率下降，阻碍自身发展。在信息化和网络化的时代，进行档案建设可以保证档案管理工作的顺利实施。

关键词：新时代;档案管理;工作探究

引言：单位档案管理工作对于单位的发展具有重要的意义，基于新时期国家对于单位档案管理工作提出了更高的标准与要求，如何积极开展相关工作成为单位档案管理中需要优先解决的问题。本文首先介绍了新的发展阶段单位档案管理中的各种问题，并结合问题特征，提出了单位档案管理工作的优化策略，希望可以有效提升管理水平，促进工作效果的呈现。

1.在新时期下档案管理中存在的问题分析

1.1档案分散性

从当前的情况上分析，大部分单位的人力资源部门档案管理工作开展缺乏合理性，在管理方面高度分散。部分人员的资料甚至散落在不同的部门，继而出现不必要的麻烦。从财务报表上分析，不仅建设局有，税务局也会制定，在单位移交过程中也会重新制定，这种信息重复的方式无法达到数据提供无差异化的要求。因而需要充分重视档案的分散性特点。

1.2档案管理制度不完善

从单位属性上来看，工作单位本身就是公益性质特征的组织，所以其发展水平直接关系到社会发展。由于工作涉及到的内容较多，单位档案管理工作也就成为一项十分复杂的问题。尽管现阶段一些单位已经构建了相应的档案管理制度，但是多是以过去的管理模式为原型，没有充分结合现阶段的工作单位档案管理需求，导致管理制度整体并不完善，也因此导致了许多问题。一方面，管理者对于工作单位档案管理的不重视导致工作人员的管理能效不高，同时出现了交叉管理混乱问题。另外一方面，由于管理制度本身存在缺陷，出现一些工作人员日常管理工作得过且过的问题，导致管理工作中出现各种失误与问题，这些都在客观上限制了管理工作的开展效果。

1.3事业单位档案管理的从业人员职业素养有待提升

随着管理理念的不断完善，事业单位对从事档案管理的工作人员职业素养都有了硬性要求，但部分事业单位里从事档案管理的职业人员缺乏专业的业务素质，主要表现为：部分事业单位为了节约开支，聘请单位内部其他职能部门人员兼职档案管理，在频繁的变动工作中，使得职工难以应付档案管理工作，大大降低了档案的准确性和真实性;缺乏专业业务知识，使得从业人员对档案管理的顺序和流程不明确，造成档案分类保管等出现问题，降低事业单位的档案管理质量。其次，在信息技术、计算机技术日渐普及化的进程中，愈来愈多的人们在努力学习计算机操作技能，以期提升自身的综合素質。但基于各地经济的发展状况存有差异性，所以很多地区在信息化建设、信息系统的应用程度方面存在不同，比如一些一线、二线经济发达的城市，已经设置了信息化档案管理部门，但在一些经济水平滞后的城市仍旧在沿用老旧的档案管理手段、设备，信息技术的应用力度也呈现出了明显的不足，因而很难确保我国档案管理的整体水平。

2.新时期档案管理工作的具体策略

2.1提升档案管理人员队伍构建水平

单位档案管理工作开展过程中，人员素质改善成为提升管理质量的关键。由于本身工作单位档案管理就属于专业性较强的工作，所以具体的工作能力与素养必须过硬。首先需要在招聘过程中提升招收的人员门槛，经过专业的知识与技能强化后才能够达到相应的目标;其次，在工作过程中需要定期对培训、考核内容进行调整，加强人员对于档案管理的重视程度，确保责任意识落实到位;最后，从根本上改善人员素质与能力水平，确保制度构建效果。

2.2构建完善的档案管理制度

任何类型工作单位档案管理工作的开展都离不开制度的支持，所以在新的历史背景下，管理工作需要面临更为复杂的变化与外部挑战，制度在这个时候就显得尤其重要了。构建完善的制度，一方面需要充分了解工作单位档案管理的相关内容，集合具体的内容来设计制度细节;另外一方面，制度落实要做到清晰、高效，特别是不同的工作内容指标，需要分配到不同的工作人员头上，这样就可以确保责任制度的有效划分，同时也可以保障档案管理工作顺利开展。

2.3档案管理工作技术方面的创新

新时期背景下，科技信息技术更新的速度正变得越来越快。要在档案管理工作中实现有效地技术创新，就要将全球各个行业的创新资源进行充分地利用，并寻找与其他传媒或信息相链接与沟通机会，将其先进的技术创新方式引进，对现有相对落后的档案管理技术手段进行创新与改革。在档案管理工作过程中所使用到的技术、硬件设备、网络等方面的创新要特别注意，关键技术要实现有效突破，并建立起数据库管理系统、档案管理信息网络及电子档案馆。

2.4完善管理体系，规范健康发展

考虑到目前档案管理的不健全倾向，地方工作单位必须尽快改善档案管理系统，实施相关法律法规。按照相关规定和政府的方针，规范档案管理的规则和规章，以健全、有秩序的方式发展档案管理工作，真正扭转档案管理的混沌状况，管理系统。通过系统的制定和实施，堵住档案管理工作的漏洞，在档案管理过程中实施档案、风险、安全风险、合理报酬和惩罚机制、性能评价机制由于档案管理工作的进展和发展始终遵循公平公平公平的原则，维护档案管理的长期活力，因为它反映了对有功服务和重大惩罚条例的双重作用调动工作人员的责任感和对工作的热情。

结束语：综上所述，就现阶段工作单位档案管理工作中的实际情况来看，办公条件不好、管理人员队伍建设水平不高以及档案管理的制度构建缺失等都是限制工作单位档案管理的重要条件。为了突出工作单位档案管理工作的价值，除了需要构建完善高效的管理制度，也需要结合办公环境现状，做好环境的改善优化，进一步提升工作人员的积极性与创造性，适应不断发展的外部需求，为工作又好又快的发展创造良好的条件。

参考文献：

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