国有企业干部人事档案管理革新路径分析

项海滨

摘 要：近些年来我国经济飞速发展，吸引了大量的外资企业进入中国经济市场，同时私有企业也在飞速发展，国有企业的发展受到了巨大的挑战。官员进步一小步社会进步一大步，想要改变国有企业的现状要在干部任命上加以强化，人事干部档案在干部选拔、任用起着不可忽视的作用，本文从五个方面对就国有企业干部人事答案管理革新路径进行分析讨论。

关键词：国有企业;干部人事;档案管理;革新路径

一个持续可持续发展的企业离不开一个高水平的管理层，高水平的企业管理层是企业的发展壮大不可忽视的重要因素，新时代背景下国门大开，外资企业不断涌入我国，在激发国内企业的潜在能力的同时，也无形的增加了国内企业的生存压力，这种情况在国有企业的表现尤为突出。在新时代背景下的国有企业想要取得一定的市场地位，需要一个良好的干部班底對其进行支撑。国有企业的人事任命均为企业内部的组织部进行委派的，而组织部进行人事任免的主要参考依据由档案部提供，档案部为组织人事部选取国有企业人事干部的重要依据，同时也是规范国有企业内部干部行为的重要依据。为更好的谋求国有企业的可持续发展，本文对国企档案管理部门的革新变革进行分析，详细如下：

一、新时代背景下管理观念老化

新时代背景下的国有企业干部人事档案变革，首先需转变管理人员的原有管理观念，树立符合社会时代发展的新型管理管理，以此支持变革可以有序进行，因此要先提升档案管理人员的专业水平，促使档案管理工作可以在规范化、专业化、科学化的管理中有序进行。

转变档案管理人员的管理观念离不开上层领导的支持与推动，要深刻认知到档案管理工作的重要性，首先可以将国有企业认识干部的任免工作，提到日常会议中，在会议中明确档案管理人员的工作重点与责任制度，对档案管理工作人员的管理实行责任制，最终形成上层领导带动下层领导最后带领整个部门形成行的管理管理。与此同时，可以在人事干部档案管理部门实施新的的管理制度，如“总一分一”管理制度，该制度的实行首先国有企业的高层领导要经过协商，选拔档案管理的总负责人，之后选拔的总负责人在结合档案管理人员的实际情况，选拔各部分的分管领导，以此类推形成一级管理一级的工作制度，将责任制度明确到个人逐级向上反映，最终形成在档案管理总领导带领下实现管理变革，完成档案管理观念的革新变革。

二、档案管理的制度改进

现有的国有企业人事干部档案管理工作缺乏一套系统的制度管理，想要开展新时代背景下的档案管理革新变革，需要一套系统的制度规范管理工作的流程及责任管理制度。笔者认为，想要对档案管理制度进行优化改进需要在以下几方面进行改进：（1）改进归档、审核等档案管理的工作制度。无规矩不成方圆，任何人为活动都需要在一定的规范制度内进行，若各行其是社会就会陷入瘫痪的境地，档案管理的具体工作也要在制度规范下进行，制度规定要符合党中央的干部管理要求，结合档案管理各部门的具体工作制定符合自身特色的管理条例。在进行同部门或跨部门的归档和审核工作时，要严格遵守档案管理的规章制度。例如在人事档案查阅中，要严格遵守档案管理制度在没有批文的情况下，不可查阅任何一位职工、干部的档案记录，同时明确责任制度，对于泄漏国有企业人事干部档案的管理人员要给予法律严惩。其次，在档案管理工作中，可以采用统一标准的业务表格，如《干部人事档案材料报送单》、《干部人事档案转入转出登记簿》，从而提高保障人事干部档案的保密性及安全性，科学规范的档案管理工作制度，是确保人事干部档案有序进行的基础，只有在执行规范内的档案管理工作，才能确保档案的真实可靠性。

三、新时代背景下信息化档案管理工作

新时代背景下的档案管理更加便捷、安全可靠，在对档案管理信息化时可以从档案管理的信息设备及档案管理人员的信息素养两方面进行，进而推动人事干部档案的信息化。在档案管理人员的信息素养方面：档案管理工作人员的信息素养提升可以从两方面入手，一是管理人员自身主动学习信息技术，二是档案管理部门可以定期举办信息技能培训工作，二者相结合促进档案管理人员的信息素养稳步提升，与此同时档案管理领导与企业领导要协商制定信息化档案管理的职能，对于纸质的档案内容要同步进行信息化录入，同时制定信息化档案管理职能。例如在分档管理中需要人事信息录入，传统的档案管理需要到档案部门进行统一处理，但信息化档案管理可以实现个人通过手机、电脑等多媒体平台进行自主查阅。信息化档案管理在管理人员素养的同时需要信息化设备的配合，档案管理领导要提高信息化档案管理的重视程度，要关注档案管理信息化设备的发展，甚至可以参与到相关软件的研发中，促使档案管理设备更加符合人事干部档案管理的信息化工作。新时代背景下的档案管理信息化从满了不缺定性，档案管理人员所面对的社会诱惑是深邃的，在选拔档案管理人员时一定要进行严格的甄别，尤其是在工作岗位调动频繁的岗位选择上。

四、成立专业化管理队伍

专业化的档案管理队伍是确保国有企业档案管理有序进行的保障，档案管理队伍的专业化主要体现管理人员的人事任免方面。专业化的档案管理队伍在工作人员调配方面要做到及时与有关部门进行沟通，要求档案管理人员的调动在规定时间内完成。其次专业化的档案管理队伍，需要专业化的档案管理人员进行支撑，要定期对专职档案管理人员进行专业技能培训，以保障档案管理人员的高素质水平，同时可以定期开展工作交流会议，为档案管理人员提供一个工作交流平台，用以促进档案管理人员的沟通交流工作经验，从而促进工作人员的专业素养进一步提升。专业化的管理队伍组成离不开考核制度的推动，对档案管理的作用情况进行定期考核，督查工作人员的工作流程在档案管理制度下有序进行，确保档案的审核、归档等工作在制度下进行，确保不符合规定的档案无法进入档案管理系统，从而保障档案的准确性。

五、标准化硬件设备的变革

我国的国有企业很大一部分都是老旧建筑，受到建筑的局限大部分的档案管理室是达不到国家要求的。符合规定的档案室应该要做到防火、防潮、防蛀、防光等特殊处理，但由于国有企业的建筑限制，目前很大一部分的档案室是无法达到这一点的。因此在国有企业人事部门档案管理的变革中，要及时更改档案管理的硬件设施，促使档案管理的硬件设施符合国家要求，确保人事部门档案的完整性。同时在更新硬件设施时要结合软件设施的发展，确保二者同步发展推动档案管理的系统优化。

六、总结

综上所述，为确保国有企业的良性发展，作为国有企业的领导要重视是人事部门档案管理工作，从而提升国有企业市场竞争力确保国有企业的持续发展。加强领导层对于档案管理工作的认知程度，可以带动档案管理工作人员的意识变革，从而带动国有企业人事部门档案管理的革新变革。国有企业要根据自身的实际情况，推动硬件设施与软件设施变革的同步进行，科学利用各项建设重新整合档案管理模式，推动档案管理模式的革新变革，从而推动国有企业的健康发展。

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