互联网背景下档案管理策略研究

施祥

摘要：随着科学技术和网络技术的迅猛发展，互联网给各个行业发展带来了巨大变化。网络极具开放性，这就给档案信息管理带来了一定挑战。而档案管理工作对保密性要求较高，在实现资源共享的同时，档案管理人员需要优化安全管理、信息管理工作，高效地保证档案管理工作运行。基于此，本文立足互联网背景，分析档案管理工作现状，针对性提出加强档案管理工作的策略。

关键词：互联网;档案管理;策略

在大数据、互联网交互发展的大环境下，传统纸质档案管理方式已经难以适应现代社会发展需要，网上档案馆、电子文档等档案管理方式受到了人们的欢迎在以往的信息环境下，受到人为因素、自然灾害和其他因素影响，容易出现档案信息丢失现象。在互联网、电子信息技术发展形势下，除了传统因素的威胁，存放环境、介质也会影响电子档案的管理。面临档案管理工作的新挑战，档案管理人员要从全面角度出发，提升自身信息化档案管理水平、安全管理意识，采取有效的管理策略，避免档案安全受到影响。

一、档案管理工作现状

档案管理业务对工作人员的要求较高，在将电子信息技术、计算机系统引入档案管理工作中后，势必需要工作人员提升信息化素养，学习规范化的操作流程和标准操作技能。但是，在进入互联网时代前，档案管理工作的信息化程度不高，多采用人工方式开展档案管理工作，部分工作人员未能及时转变管理理念，学习先进的管理知识和技能，很难适应档案信息化管理的需求，无法充分发挥互联网对档案管理的促进作用。

二、互联网背景下档案管理策略

（一）搭建云储存平台，提升人员管理水平

在进入互联网时代后，为了迅速存储于数字资源和档案，诸多工作人员认识到云平台的优势，将其运用到档案管理工作中。基于“数据云”的概念，云平台具有借鉴了磁盘阵列等设备的开发特点，呈现出高数字化、高稳定性、高安全性的显著优势。凭借工作流引擎和其他先进技术，可搭建支持数字档案存储和管理的工作平台，即为云储存平台。通过采用云平台开展档案管理工作，能够避免数字档案管理工作受物理设备影响，保证数字档案管理的有效性。同时，工作人员可以随时随地登录云平台，根据工作需要执行操作，真正意义上打破了时间和空间的限制，实现数字档案的全时管理。因此，必须要重视云平台建设工作，构建和完善档案信息体系，为信息获取、利用和共享提供支持。此外，要加大档案管理工作人员的培训力度，定期邀请专业人员开展培训活动，向档案工作人员传授网络知识、计算机处理技术，提升工作人员的信息化操作水平，为档案管理工作高水平发展打下基础。

（二）调用数据中心，加强动态监控效果

在开展档案和资料管理工作时，工作人员应坚持与时俱进，具备敏锐的洞察力，将数据导入数据中心，展现数据应用平台功能。在专业技术人员、资料管理人员和数据人员的联合下支持下，可科学设计信息化管理方法和方式，根据内部数据的特点、档案管理经验，整理相关数据，明确数据中心的模块和布局。基于数据中心功能支持，工作人员可全面覆盖内部信息和资料，大大降低档案管理的成本，实时监测档案管理效果。此外，根据档案管理的特点，要定期更新和修复安全管理系统。对于黑客入侵、病毒变化等特殊情况，应制定应急管理方案，及时采取合理的计算机防护措施，最大限度地保护相关资料和资源，保证管理环境不受影响。

（三）定期更新档案数据，提升档案管理安全性

从数字档案管理安全性角度出发，要想避免出现档案损毁或被篡改的风险，必须要定期清理错误档案、失效档案，有效利用系统内部存储空间。在具体档案管理工作中，工作人员在启用相关数字档案存储设备前，要设置痕迹清理、定期更新、备份转存等程序，计算机可自动清理超过一定时限的失效档案。同时，要提高计算机安全系统防护意识，定期升级防火墙保护程序，确认防护墙程序开启，还应定期更换系统登录密码，或启用动态密码管理程序。通过综合使用上述三个程序，能够降低档案管理工作受人为因素的影响，保证互联网背景下数字档案管理工作的高效性、安全性。此外，还应引入先进的管理手段和技术。为加强对网络档案用户的管理，可引入身份认证系统、电子密钥软件，有效隔离内部和外部网络，并选用计算机防护效果好的杀毒软件和计算机防护软件。对于重点档案，做好双重加密、备份登记工作，全方位地保证档案管理的安全性。

三、结语

综上所述，加强互联网背景下档案管理工作，关乎档案管理工作效率和档案管理安全性。在大数据、云技术、互联网融合发展的视域下，转变传统档案管理和服务方式，构建基于网络服务、信息共享的信息化档案管理方式势在必行。面对互联网技术发展带来的新挑战，必须要发挥先进技术的优势，搭建高效运行的云平台，提高信息资料的共享性。同时，要有效调动数据中心，大力加强档案管理监控工作，保证相关资源和资料的价值。此外，要做好档案更新、防护工作，提升档案管理的信息化、数字化水平。

参考文献：

[1]聂丹萍.互联网时代档案管理工作的现状与应对措施[J].办公室业务，2020（1）：92-93.

[2]周倩.“互聯网+”时代文书档案管理工作[J].办公自动化，2020，25（21）：51-52，46.