大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响——评《会计信息化实用教程》

书名：《会计信息化实用教程》

作者：汪刚，王新玲

出版社：清华大学出版社

ISBN：978-7-3025-6489-8

出版时间：2021 年3 月

定价：58 元

大数据时代会计信息化是会计领域的重要发展趋势，是企业财务管理开启新进程与构建新模式的重要支撑，而在实际情况中，企业财务管理要想切实“借势”会计信息化，必须从细节入手步步落实，才能走出一条既符合自身实际，又充分彰显会计信息化优势的财务管理道路。由汪刚等编写，清华大学出版社于2021 年3 月出版的《会计信息化实用教程》一书，整体介绍会计信息化发展特征，通过设置企业建账、基础档案设置、总账管理系统初始设置、总账管理系统日常业务处理、总账管理系统期末处理、财务报表管理、工资管理、固定资产管理、采购与应付管理、销售管理、库存与核算管理等实验，系统阐述会计信息化具体操作流程，可作为企业财务管理人员的重要参考书籍。

《会计信息化实用教程》指出会计信息化是会计电算化的高级阶段，其“高级”之处体现在会计信息化具备由相应法规体系、会计信息化软件、运行平台等支撑下的系统管理功能，既能高效收集与处理各类信息内容，还能基于权限设置与安全体系构建，提升信息管理安全程度。结合具体实验阐述，能更加清晰地认识会计信息化对企业财务管理的影响，主要体现在以下四个方面。

其一，拓展财务管理范围。在新时代下，企业财务管理不能局限于向企业决策者提供静态财务数据，还应拓展财务管理范围，通过收集和处理更多信息内容，帮助企业决策者了解企业运行状态与外部市场动态。会计信息化一方面，能实现各类财务信息的高效规整与财务报表编制；另一方面，能通过系统管理剖析财务信息与企业相关环节的内在联系，以销售管理为例，本书引入库存管理模块与核算管理模块，能帮助财务管理工作人员快速理清销售环节与财务数据的关系，进而剖析背后隐藏的关联，如销售总额提升究竟是哪些因素做出贡献？进而针对相关因素采取进一步优化策略。

其二，提高会计数据精准度。保证数据精准无误是会计数据的基本要求，在传统财务管理模式下，由于人工核算占据主导地位，相较于机器核算，其出错几率相对更高，加之会计数据核算并非出现在单个环节中，一旦出现错误，所造成的影响将扩散至多个环节。在会计信息化下，计算机成为主导核算工具，只要将算法编程输入其中，数据核算便能在极短时间内完成，如本书工资管理教程中工资变动、个人所得税的计算与申报、工资分摊、工资分钱清单等只是简单的工资管理系统日常业务，只要录入初期工资数据便能快速获得结果。需要注意的是，会计信息化下会计数据精准度不仅表现在核算层面的精确到位，还包括原始数据的高效获取。原始数据最能反映企业实际运行状况，但在传统企业管理中，原始数据往往得不到有效存储，企业决策者所获得的数据多是加工后的产品。会计信息化下企业能借助相关智能设备实时记录与传输原始数据，使数据核算更加精准反映企业实际情况。

其三，实现财务信息实时共享。企业是一个大集体，内部包括采购部、销售部、生产部等诸多部门，这些部门只有通力合作才能提高工作效率，为企业获得更好发展提供助力。在传统财务管理中，财务部门通常与企业其他部门单线联系，不仅在收集数据时，存在效率较低、数据口径不统一等情况，还会由于部门之间缺乏联动，使财务数据反馈后仍需经过繁琐交接才能正常流通应用。会计信息化实现了系统管理目标，只需构建相应财务管理系统，财务管理部门便能与其他部门建立实时联系，既能提升信息收集效率，也能通过高效沟通交流统一数据口径，更重要的是，信息反馈能实现实时共享，企业各部门不再需要频繁对账、复查赊销款项等，便能完整接收与理解财务信息，进而为高效联动奠定坚实基础。

其四，提高工作质量。结合本书内容，将会计信息化实际流程总结为系统初始化、日常业务处理、期末处理、编制财务报表四大模块，其在信息系统支持下能高效完成，相较于传统财务管理，其时间消耗少、工作流程简约、精确度更高，可大幅提升工作质量。从长远来看，企业财务管理走信息化道路还要从长计议，不能仅将重点放在系统引入方面，还要注重人才培养、制度构建等方面，切实提升财务管理工作质量。