关于提升非核心类化工期刊稿源针对性的实践与思考——以《化肥设计》杂志为例

方 莉

(武汉《化肥设计》杂志社有限公司，湖北 武汉 430223)

近年来，在“双碳”政策不断推进的大趋势下，化工行业不断实现转型升级，行业热点发生了极大变化。适时调整刊发稿件的研究方向，成为化工类期刊正面临的发展难题。核心类化工期刊往往已形成较为固定的优质作者群，稿件质量有一定的保证；对非核心类化工期刊而言，探索适合自身的约稿方式，使稿件更契合期刊发展规划和行业发展特点非常重要。

作为非核心类化工期刊，《化肥设计》自2018年以来一改被动等稿的方式，尝试了多种约稿策略，逐步形成了通过会议邀约与审稿人推荐实现高效约稿的模式。本文结合《化肥设计》近几年的数据与实践，探讨非核心类化工期刊提升稿源针对性的方法，以期为其他同人提供借鉴。

需要说明的是，鉴于北京万方数据股份有限公司的《中国科技期刊印证报告(扩刊版)》现仅更新至2020年，故本文以2018年至2020年的《中国科技期刊引证报告》核心版与扩展版为参考资料，文中所提“非核心类期刊”是指未被列入“中国科技核心期刊”名录的期刊。

1 有的放矢，提高约稿成功率

对于行业内广受关注和研究的选题，往往无法通过个别稿件而得到充分阐述，而是适合于集中撰稿刊发。因此，杂志社需通过多种方式搜集专家信息，进而开展约稿工作，争取更多优质论文[1]。一般而言，期刊的约稿方式包括邮件约稿、电话约稿、会议约稿、编委约稿等。《化肥设计》根据实际情况，结合主办单位的技术优势，主要采用了会议约稿和审稿人推荐两种方式。

1.1 会议约稿

会议约稿有很多优势，如针对性强、成功率高、能快速积累资源、便于与专家建立良好合作关系等。开展会议约稿需做好提前准备、关注重点、持久维护等工作。

1.1.1提前规划，追踪会议动态。一方面，通过检索行业权威网站、微信公众号等方式，主动搜集全年的会议信息；另一方面，充分发动主办单位力量，从其技术管理部门获取更多行业会议资源。如《化肥设计》的主办单位是四十余家行业协会的理事单位或会员单位，每年需参加的会议多达百余场，《化肥设计》优选与期刊发展规划一致的会议参加，从中寻找潜在优质作者。

1.1.2关注重点，适时主动联系。会议时间往往仅有一两天，如何才能从海量的会议信息中挑选有用信息呢？这对编辑的信息筛选能力提出了较高要求，即需要快速理解关键词，包括热议词、新词等。再结合这些词汇，寻找到符合期刊组稿需求的演讲对象，并于会后主动与之联系，发表自己的独到见解，从而引起对方对自身及期刊的注意[2]。

1.1.3长期联系，保持连续约稿。会后，编辑要及时规整有写稿意向的专家的信息，并注意维护关系，可采取的措施包括将每期期刊发给专家阅览、逢年过节通过微信发送节日问候等，加深专家对本刊的好感。

1.2 审稿人推荐

在杂志社的工作中，通过日常开展专家审稿，已形成了一个相对固定的行业专家群。以《化肥设计》为例，其主办单位下设7个化工专业委员会，自2018年始，杂志社根据约稿计划，于每年年初约请相关专业委员会的专家，向其说明组稿计划，并恳请对方向外部行业专家发出约稿邀请。此后，杂志社编辑每月与约稿作者联系1次，跟踪论文撰写进度。通过此种方式，《化肥设计》成功拓展了南开大学、华中师范大学、四川大学、湖北大学、郑州大学、武汉工程大学等高校以及云南云天化股份有限公司、江苏新宏大集团有限公司等单位的优质作者，并与之建立了长久稳定的联系。

2 精细管理，提升稿件针对性

2.1 确定稿件类型

要提高所约稿件对期刊影响力的作用，系统分析行业内备受读者青睐的论文类型这项工作必不可少[3-4]。《化肥设计》一改以往被动等稿的做法，选择同样以化工技术论文为刊发主体的《煤化工》杂志作为对标期刊，对比分析了两个期刊每年被下载量和被引量排名前40的论文，得出如下结论：综述类论文和前沿技术类论文是读者重点关注的对象。鉴于此，《化肥设计》在约稿时会着重推荐上述两种论文类型。实践证明，本刊刊发的《可降解塑料的发展现状及趋势》《二氧化碳捕集技术应用现状及研究进展》等论文受到了读者的充分肯定。

2.2 拟写约稿邮件

约稿邮件要能全面介绍期刊情况、约稿目的，其撰写有以下几个重点：一是说明约稿计划，写明期刊的专栏计划、时间、主题，让专家对稿件的刊发有足够的准备时间；二是需饱含深情，语气真诚，切勿使用群发的方式，以免引起对方的反感；三是附带杂志简介，帮助约稿对象快速了解期刊。需要注意的是，在发送约稿邮件之前，最好是能通过主编或审稿专家以电话/短信的方式，提前与约稿人打好招呼，既体现重视，又能提高工作效率。《化肥设计》采用的短信模板如下：“尊敬的XX教授，您好！《化肥设计》预计于2023年第X期推出垃圾气化研究专刊，恳请您撰稿，约稿函请见您的邮箱。”四是采用新媒体创新约稿方式。目前，《化肥设计》在约稿函中添加了小程序二维码，约稿对象如有意向撰写论文，仅需微信识别小程序二维码，填写相关信息，即可完成回执。

2.3 用真诚感动专家

非核心类化工期刊的知名度往往不大，行业影响力有限。与之对应的是，很多单位在不断提高对论文刊发期刊所在等级的要求，因此，有些专家对普通期刊会置之不理，甚至毫不客气地拒绝。面对此类情况，非核心类化工期刊编辑应调整好心态，理性看待自己的刊物，扬长避短宣传期刊的优势，如稿件处理周期短、出刊快等。同时，编辑应与时俱进积累行业知识，努力成长为专家型编辑，提高自身话语权，赢得对方的好感[5]。

2.4 建立细分专家库

随着分工的不断细化，化工期刊涉及的门类也越来越多。根据专家的专长准确投送约稿函，能极大提升工作效率[6-7]。非核心类化工期刊的编辑需日积月累，建立专门表格记录专家的研究方向、处事风格等，并不断扩大表格涵盖的名录，直至覆盖全国知名院校、设计院和生产企业，最终实现能根据专家库快速寻找组稿所需专家的目的，给约稿工作提供更多的资源和更高的效率。

不论时代如何变迁，稿源质量始终是杂志社的生命线。要想提高行业竞争力,拥有更多话语权，非核心类化工期刊需结合自身特色，发挥主办单位优势，运用多媒体手段、互联网+的思维，提升稿源针对性，探索出一条个性办刊之路[8-9]。

当然，约稿过程荆棘丛生，唯核心期刊不发表的现象普遍存在，这使得非核心类化工期刊难以争取到大量优质稿源。我们只能选择在现有有限的范围内，加强编辑知识与行业知识的学习，优化自主创新能力，完善栏目设置，全局把握期刊整体运营方式，同时强化稿源的可持续性维护。只有这样，才能更持久、稳定地做好期刊约稿工作。