高校学报服务本校研究生培养的思考

裴 琴

(湖北工业大学 期刊社，湖北 武汉 430068)

“高等学校学报是高等学校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物”(《高等学校学报管理办法》，1988)[1]。因此，高校学报自诞生之日起，就肩负着为高校人才培养、教学科研服务的责任。对各高校学报来说，除了和其他学术期刊一样，将发表高水平的学术论文作为目标，同时还具备另一个目标，那就是对本校青年科研人才的培育，这其中既包含青年教师，也包含数量更多的研究生作者。关于高校学报对研究生作者的培养，有学者作了相关研究：黄建军[2]强调了高校学报在研究生的培养中的窗口作用、导向作用、养成作用等；孙涛[3]等提出了高校学报履行人才培养职能的主要途径；李丽[4]等指出高校学报编辑对研究生作者进行面对面指导的意义等。在此，笔者将在阐述高校学报在研究生培养中的作用、指出研究生作者论文存在的问题的基础上，结合自身实践，对高校学报如何更好服务于本校研究生培养作如下探讨。

1 高校学报在研究生培养中的作用

1.1 为研究生提供论文发表及学术交流阵地

公开发表学术论文是研究生培养质量的重要指标，多数高校将在学术期刊上公开发表论文作为学位资格获取的条件之一。不难看出，高校学报是研究生们投稿的首选。这是因为，研究生作者就好比刚出土的学术新芽，在那些稿源众多、有着明确定位及栏目划分、专业性更强的学术期刊里往往难以获得立足之地，而在学报这块园地却能备受呵护。本着为本校师生服务的原则，很多高校学报甚至对本校师生免收版面费和审稿费，这进一步加大了高校学报作者中本校研究生的比例。

高校天然的人才优势使得学报汇集了大量专业突出的校内外优秀审稿人。专家外审对于学报而言是评价稿件学术质量的过程，而对研究生作者而言则是一次难得的学术交流机会[3]。高校学报将研究生作者和审稿专家有机联系在了一起，帮助他们实现了一次针对性强、成效显著的学术交流。事实证明，在专家审稿意见的指导下，研究生论文的学术水平得到了明显提升，有的还碰撞出了学术火花。

1.2 培育研究生学术道德及论文写作能力

学报在研究生培养，特别是研究生学术规范、科研能力、学术道德及论文写作等方面发挥了积极作用。从某种意义上说，学报编辑是大部分研究生学术论文写作素质培养的实际承担者[5]。一篇研究生的论文，从投稿时的“原始”状态到刊发时成为一篇合格的论文，无论是标题还是内容、文字还是格式，都有着明显的提升，这中间凝结了学报编辑大量的心血。编辑在提升论文质量和水平的过程中，实现了对研究生在学术道德、学术规范、科研总结能力、论文写作能力等多方面的培养。

2 研究生论文存在的问题

2.1 投稿时间集中，功利心强

对《湖北工业大学学报》(下简称《学报》)多年研究生作者的来稿时间统计后发现，研究生作者来稿的时间多集中在研三，特别是研三下学期开学的3月份左右。这是因为，现在大多数高校都要求研究生以第一作者的身份发表科研论文后才能提交毕业答辩申请，进而获得学位。而每年的4、5月份是研究生毕业答辩提交材料的时间。部分研究生没有提前做好规划，但出于毕业需要，不得不在研三下学期开学时匆忙投稿，因此出现了集中投稿的现象。据不完全统计，在校研究生作者的来稿中有90%以上是为了毕业答辩而发表论文。这中间存在的隐患是，如果论文质量不高，在审稿过程中被退稿，那么研究生想重新撰写一篇论文再次投稿，时间上肯定来不及，这样就无法按期获得硕士学位，进而影响其就业或深造。

研究生作者还往往存在不同程度的心态问题。比如稿件刚投到编辑部没多久就多次催问编辑论文何时能审完、何时能发录用通知等，表现出较强的功利心理。

2.2 论文质量良莠不齐

在研究生投稿中，两极分化较为严重，稿件质量良莠不齐的现象比较突出，这与研究生导师对论文的指导情况有着直接的关系。分析《学报》的来稿，我们很容易发现一个现象：同一导师的不同研究生的来稿，无论从学术水平还是写作能力上都有着较高水准，但大多数研究生来稿普遍存在质量较差的问题。其中，稿件的学术质量是内伤，写作质量是外伤[6]。学术质量差主要表现在论文学术水平不高、缺乏创新性；写作质量差则主要表现在论文格式不规范、语言表达逻辑性不强、组织结构不清晰等。研究生论文质量的高低与导师指导的多寡呈正比关系。

在研究生培养期间，学生参与科研工作主要是作为科研助手跟着导师及师兄师姐开展相关课题研究。如果导师有较多时间精力指导，则学生成长较快，无论从科研能力还是学术规范上都有明显提升。但部分研究生导师由于所带研究生数量过多或自身教学科研任务繁重无暇顾及，不能给予研究生细致精确的指导，研究生要全凭自己摸索，既没有经过完整的研究过程，也没有经过系统的学习训练，收集到的实验数据都是东拼西凑而来，甚至是对师兄师姐已有研究成果进行重复研究或简单的延伸[6]。这样写不出一篇像样的论文也就可想而知了。

2.3 学术失范现象严重，投机现象频发

(1)一稿多投。为了增加中稿率，尽管在作者投稿时三令五申，但实际工作中，笔者发现仍有研究生出现一稿多投的现象。《学报》就不止一次出现在论文审稿甚至待排期过程中，学生要求撤稿的情况，问其原因，答曰“在外面投的已先行刊发”。这不仅造成了资源的浪费，而且如果作者未及时告知撤稿，导致一稿多发，对作者和期刊都会造成不良影响。

(2)多稿一投。笔者曾遇到一个研究生作者，其稿件因查重超标而退稿，一周后又投来一篇新稿件，再次因查重超标而退稿……如此往复三次，直至将其列为黑名单才作罢。也有研究生作者一次性投来两三篇论文，通过分析发现，这些论文均为拼凑而成。对于这类论文，本刊一律不予刊用。

(3)不当署名。有些研究生作者为了提高稿件录用概率，在未经本人允许的情况下，把某位知名教授作为第一作者。或者相互挂名，实际并未参与有关课题研究。更有甚者，个别研究生作者在其它期刊上的论文发表、解决了学位资格后，要求更换在学报投稿的论文的作者，目的是为同学或师弟师妹解决论文发表问题。这不仅给编辑工作带来了极大的不便，更涉及学术不端。对这种情况，绝不能姑息纵容。

2.4 缺乏诚信，学术不端现象时有发生

研究生作者对学术不端的认知有限，除了对抄袭有明确认知以外，对其他学术不端行为认识不深。根据在《学报》多年的工作经验，学生在拿到录用通知后，有一定比例的论文都无法按期发表。在对《学报》2022年稿件进行梳理的过程中发现，每一期都存在研究生论文二次查重未过的现象。以《学报》2022年上半年出刊的1-3期为例，拟发表的稿件中，第1期和第3期各有1篇二次查重未过，第2期则高达3篇，都是论文二次查重未过。为什么研究生的稿件二次查重未过的现象如此突出？笔者对这个问题关注已久，分析原因，主要是有的研究生在读研期间没有作好足够的科研积累工作，为了满足毕业条件，照搬了师兄师姐大论文的内容，投稿时的第一次查重，师兄师姐的论文尚未上网，因此过关。论文见刊前的二次查重，师兄师姐的论文已经上网，自然无法侥幸。还有个别学生直接将自己的大论文截取一部分，几乎不做任何文字修改，直接作为小论文投稿，同样存在一次查重没问题二次查重无法过关的问题。等到论文刊发时研究生已毕业，毕业后更换了手机号码联系不上，或联系上了因工作繁忙不配合后期修改校对，个别研究生作者自认为已经毕业，论文发不发表无所谓。

事实上，研究生依靠学报开具的录用通知获得学位毕业后，二次查重不过或失联、拒绝配合校对的现象给学报编辑造成了很大困扰：论文二次查重不过，涉及学术不端，是一票否决权，肯定无法见刊；联系不上作者或已毕业的作者不配合后期修改校对导致稿件处理流程无法完成，也无法正常见刊。而此前开具的录用通知，是研究生毕业条件之一，论文实际未见刊可能引发学校取消研究生的学位，这对学校和学生都将产生严重的负面影响。对于学报来说，一方面要严格执行行业规范，不得违规将不合标准的论文见刊；另一方面我们也不希望学生和学校的利益受损。如何避免陷入这样的困境？究其根本，还是要加强对研究生学术道德方面的教育，让他们充分了解学术不端的危害性，最大限度地杜绝二次查重不过或失联、拒绝配合校对等不良情况的出现。

3 服务本校研究生培养的具体举措

3.1 在编辑工作中培养本校研究生

(1)投稿时要求导师签字把关。以笔者所在《湖北工业大学学报》为例，学报编辑部规定研究生作者投稿时须由导师签署“同意投稿”字样并附导师签名，要求研究生论文必须经导师过目、把关后方能投稿。这样既可确保稿件质量，也能较好地防止论文抄袭、剽窃、数据造假等学术失范行为，还可避免科研泄密等严重情况的发生。研究生导师对科研工作更有经验，对论文涉及的科研内容更熟悉，能对论文从文字内容到组织构架提出明确建议，对论文中存在的学术问题提出具体的指导意见。研究生吸收导师的意见和建议后对论文进行修改，修改后再投稿，稿件质量得以提高，学术规范也得以提升。

(2)耐心对待研究生稿件的不足。研究生作者刚刚踏入学术研究之门，自身学术素养、科研能力都十分有限，学术规范不足，加上缺乏论文撰写经验，导致其论文质量总体来讲普遍不高，从格式规范到内容质量都存在较多问题。学报编辑在处理他们稿件的过程中，应该多一些耐心，立足人才培养，把握好审稿的原则和尺度。通常情况下，如果研究生论文内容上有一些创新点，哪怕在格式规范或文字表达上问题较多，我们都会通过反复提出退改意见，帮助作者不断提升稿件质量。通过对《学报》稿件进行统计，有一定比例的研究生稿件退改次数达到3-4次。只要研究生作者的论文在学术上有一些闪光点，且愿意配合完善稿件，编辑们都会尽最大的力量将其打造成一篇合格的论文。学报编辑在整个稿件处理过程中充当了教育者的角色，通常会多次与研究生作者沟通，必要时还会给研究生作者提供面对面的指导。这些细致的指导不仅起到了提高论文水平的作用，也提升了研究生作者的科研素养。

(3)开具录用通知时要求签署《承诺书》。前文中提到，研究生作者毕业后存在二次查重不过或作者失联、拒绝、拖延修改校对的情况。为了最大限度地避免学术不端、确保学术公平，在和学校研究生管理部门商议以后，《湖北工业大学学报》决定对于毕业前未见刊、需要开具录用通知作为学位资格的稿件，要求作者签署《承诺书》。《承诺书》中须写明“本文不涉及抄袭、买卖论文等学术不端行为。若因二次查重不过或作者失联、拒绝、拖延修改校对等作者原因导致论文延期或终止发表，后果由作者自行承担，学校有权取消本人通过该论文获得的硕士学位证。”这在很大程度上对研究生作者可能存在的学术不端行为起到了约束作用。

3.2 在编辑工作外培养本校研究生

(1)参与研究生相关课程的授课。规范写作是论文发表的基本要求，但很多研究生作者的论文都存在语句不通顺、结构不合理、逻辑混乱、参考文献不完整等问题，同时在学术道德、学术诚信方面的认识也不够。目前，很多高校都为研究生开设有《学术道德与论文写作指导》课程(或相关课程)，笔者所在高校这门课为16学时的必修课，担任这门课的授课老师多为学院的专业老师。《学报》编辑部在跟研究生管理部门沟通后，以个别学院为试点，由学报编辑担任《学术道德与论文写作指导》的授课，围绕学术道德全面讲解学术规范，结合工作实例教授论文写作知识，既有理论又有实操，取得了较好的效果，在一定程度上提升了该学院研究生论文的写作水平。局限在于学报编辑部人手有限，无法承担所有学院相关课程的授课。

(2)举办科技论文讲座等多种形式进行辅导。为了普及科技论文写作的相关知识，还可以不定期开办学术论文写作讲座，邀请学术论文写作水平高的作者传授选题或写作经验，或者请资深编辑结合工作实例有针对性地给予具体指导[7]，当场解答一些研究生在论文写作和投稿方面的疑问，达到培养研究生论文写作能力、提升论文水平的目的。同时，编辑可以根据工作实际编写论文写作培训资料，在学报网站开设相关栏目，或在微信公众号上进行推送，供研究生下载学习。

此外，许多研究生是初次投稿, 往往在心理方面存在不同程度的不良情绪，有的过于依赖，有的十分急躁，有的则抱有较强的自负心理，不太能够虚心接受编辑的意见和建议[8]，这些不良情绪将影响论文的修改完善，这个时候编辑还要注意在心理方面进行引导，对研究生作者多一些鼓励和肯定，保护他们的写作热情。

在高校“立德树人”根本任务的指引及“全员育人”的要求下，学报服务于本校研究生培养工作是应尽的职责[9]。长期的工作实践证明，高校学报在研究生培养中发挥了重要的作用。实际上，相比其它投稿，学报编辑为了打造一篇高质量的研究生论文必然会大大增加工作量，然而作为教辅部门，学报在研究生培养上的工作尚未得到重视和认可。值得欣慰的是，有一些研究生毕业时还特意来编辑部感谢编辑老师，这也是对编辑工作的一种肯定。高校学报在研究生培养方面的作用希望获得更多支持的同时，也将不断探索好的办法和举措，以期更好地服务于学校研究生培养、服务高校工作的大局。