科技期刊全面质量控制与提高——以《石油机械》办刊实践为例

(中石油江汉机械研究所有限公司，湖北 荆州 434000)

期刊的出版过程，包括编辑策划、约稿、组稿、选稿、审稿、定稿、加工、校对、排版、广告策划、装帧印刷以及出版发行等全流程。科技期刊就像产品，期刊编辑部就如同是产品的生产车间，而期刊的整个制作过程就如同是一个产品的生产运作过程。在当今优胜劣汰的竞争中，科技期刊要想生存并取得优势,就必须加强办刊过程中的各个“支链”的质量控制[1-3]。

在我国现有的科技期刊生存环境里，科技期刊的发展无形中受到期刊评价的影响[4]。高质量的科技期刊具有更高的吸引力。入选全国核心期刊，会吸引更高质量的稿件,这些更高质量的稿件必然会产生更高的文献被引率，进而推动期刊的影响因子提升，由此期刊将进入一种良性循环状态。正因为如此,努力提高科技期刊的质量,已经成为每个科技期刊编辑部追求的目标。科技期刊如何进行全面的质量控制，不同的期刊编辑部、不同的行业期刊、不同的期刊从业者均有着不同的操作模式。鉴于此，笔者以《石油机械》期刊的办刊实践为例，来探讨科技期刊的全面质量控制与提高，以期为兄弟期刊或新进入期刊行业的从业者提供参考。

1 办刊实践与质量控制主体问题

期刊的整体质量控制是一个复杂的系统工程,它必须遵循相应的国家标准和规范。期刊的质量包括学术质量、编校质量、出版形式质量和印制质量四大方面。对科技期刊的质量控制可主要在三个方面予以加强，即学术质量控制、编校质量控制及印制质量控制。学术质量是科技期刊存在的基础，更是科技期刊质量的核心；编校质量是编辑加工、“三校”质量的体现；印制质量主要是指科技期刊的外观质量,期刊封面设计是否美观、文章版式安排是否合理以及印刷墨迹是否清晰等,它是科技期刊质量控制的重要补充[5]。以上三个方面的问题，基本上包括了期刊发展的关键问题。基于此，着眼于办刊实践工作，根据笔者的工作情况，以《石油机械》为例总结其办刊过程中遇到的问题情况。

《石油机械》以“为国内油田的经济建设服务，为石油装备科技发展服务，为石油装备的使用与管理服务”为办刊宗旨，主要报道石油天然气工程装备领域最新科技进展，包括新装备、新工艺、新材料及新方法等的研究与应用。目前为“石油天然气”类中文核心期刊。被评为中国石油天然气集团公司优秀期刊，也是湖北省一级刊物。历经30余年发展，已成为国内石油石化装备领域最具影响力和知名度的刊物之一。发展至今，其在可持续发展方面的新老问题应引起办刊人的注意。问题基本可以归纳为以下几个方面：

一方面是期刊的学术质量存在不够“重”，不够“前沿”的问题。近年来稿量逐年提升，但缺乏行业或专业方面的重量级大作，特别是第一作者为行业内院士和专家的论文较少，重要专家学者与综述性论文的比例不高，论文的质量不“重”。尽管从2021年起，期刊加大了对重点报道方向的宣传，但关于石油机械数字化、智能化等“重”“难”“热”点内容来稿量仍然不多，以青年专家为代表的中坚研究成果展示不够，内容不够“前沿”。目前刊出论文学术质量还有较大的提升空间；另外，随着科技发展，相关行业专业的不断细分拓展，外部审稿人员、同行评议人员相对不足，制约了对学术质量的把握，需根据技术拓展方向进一步扩展和补充。

二是编校质量控制仍然需要进一步提升。一方面，随着科技飞速发展，除科技论文的前沿性、创新性和应用性等大方向需要把握外，来稿的技术细节也需要在编校加工前有初步的鉴别。因此，对来稿的评审实际也是编校质量控制中的首环，同行评审工作尤为重要。《石油机械》目前同行评议各类专家超过百人，但存在前沿评审专家储备不足，有些小专业方面专家偏少等情况。另一方面，与科技人员年龄段“断崖”的大环境类似，《石油机械》编辑部也存在功力深厚、责任心强的老编校人员退休，青年编校人员还需要进一步磨炼的现状。第三，编辑人员结构不太合理，大部分编辑专业背景不深，对论文的技术内容把握方面有所欠缺，队伍中需要从事过一定时间科研工作的专业技术人员。以上三种情况为期刊编校质量控制带来了不少挑战，事实上，在中国石油天然气集团有限公司的期刊评比中发现，我刊与少数兄弟期刊在编校质量方面还存在差距，特别是在标点及病句的处理上，我刊的编辑人员下的功夫还不够。

三是综合办刊能力需要进一步加强。与外界包括期刊同行之间交流不够，对先进的办刊理念了解不多，对优秀刊物在办刊工作中比较好的做法的理解、学习和借鉴还不够。

四是印制方面仍有小瑕疵。目前《石油机械》与行业类部分杂志类似，采用固定版式的封面至封四，印制和出版形式相对固定。印制发行中存在同颜色深浅不一、行距不一致、版面错位、图表加粗不一致等小问题，但可以满足当前期刊出版发行的需求。随着行业的发展，期刊有可能需面对自我创效需求，需要加入广告运营业务，或其他涉及到对印制有高质量要求的业务，需在满足数字化智能化发展的情况下做其他改变，为此需要早做谋划和规划，以确保在印制质量方面尽量做到尽善尽美。

2 学术质量控制

审稿工作对于保证期刊的学术质量起着关键作用，是期刊质量控制的第一关。对于高学术水平的科研项目论文,主要体现的是研究成果的创新性,理论方面的突破性以及生产实践的可行性，审稿环节需要对此有一定的把握。《石油机械》编辑部按照期刊出版管理规定，严格落实“三审制”，大力加强稿件同行评议工作，对来稿质量实行严格把关，以切实保障刊文的学术水平。

2.1 坚持科学从严审稿

为进一步提高期刊的学术影响力，应始终坚持从严审稿的原则，并且根据制定的报道重点和选题方向，选稿侧重于在报道大纲内的学术型论文，并优先选用国家级基金项目和省部级重大科研项目论文，同时严格控制现场应用型论文的比例。根据中国石油天然气集团有限公司十四五科技发展规划，认真做好年度报道计划，加强对重点领域中与油气装备相关技术的跟踪报道，特别是对国家科技重大专项、行业内集团企业重大专项和科技攻关项目、重大现场试验和重大新技术推广项目成果的跟踪报道，保证重点、难点、热点技术相关高水平论文的刊出比例。安排和组织编辑人员积极参加各种学术活动，加强与编委和审稿专家的联系，走入高校、科研院所和国家重点实验室，努力提升约稿数量，提高业内知名专家学者以及高影响力作者论文的比例。

审稿人员需要及时审查稿件的技术内容、分析稿件写作方面存在的问题、对稿件总体水平做出合理的判断、并给出具体的初审意见。通过编辑初审的稿件，将进入二审。二审结合初审意见，再次评价论文的总体水平，并根据论文的专业方向，送相关专家外审，外审结果返回后，二审再次综合评价论文水平，给出相关意见后，最后送主编终审。

2.2 大力推行同行评审制度

每篇论文都要从头到尾认真审读，工作量很大，而且论文的专业分得很细，很多文章的技术水平编辑部是很难把握的。尽力做好论文同行评议工作，还可以通过建立青年编辑委员会等相关措施进一步扩大外审专家队伍和审稿人员专业细分，实现同时具有经验丰富老专家和青年专家共2名同行双相审稿。提高外审稿件比例，做到通过初审的稿件中80%可送外审。加强与期刊界同行的联系，以提高期刊的学术质量和扩大期刊的学术影响力为目标，虚心学习兄弟期刊的先进的办刊经验，同时与报道范围部分相近的兄弟刊物进一步加强联系，在稿源、参考文献引用、学术不端检测等方面资源共享、取长补短、相互支持、共同发展。建立稿件的同行评审制度[5-6]。对于理论性较强、涉及前沿技术研究、技术水平难以把握、技术内容疑点较多的论文，坚持送专业贴近的外审专家评审，从而使评审结论更专业、更客观、更公正，保证论文内容的科学性、全面性和准确性。近年来《石油机械》在这方面下了较多的功夫，一方面，扩充外审专家队伍，专家人数由2018年的80人扩大到现在的160余人，增加了1倍多，基本保证了较高的外审比例。另一方面，在送审稿件时，根据稿件技术内容所属的细分专业方向，认真选择对口专家，进一步加强外审保障。

2.3 成立青年编辑委员会

尊重学术刊物的办刊规律，不能关门办刊，《石油机械》积极筹建青年编辑委员会，进一步加强队伍建设。通过业务培训、现场学习、对外交流等形式，努力提高现有人员的综合业务素质。与此同时，还需引进有科研背景的复合型人才，为期刊的可持续发展注入新鲜血液。自2021年以来，通过近半年的招聘与推荐、评估与遴选等程序，并综合考虑学科分布、单位或机构学术水平、行业代表性以及年龄结构等因素，选入来自中石油、中石化、中海油、中科院以及中国石油大学、西南石油大学、中国地质大学(武汉)等企业和高校的50名青年专家，组成《石油机械》首届青年编辑委员会。《石油机械》是石油天然气行业青年学者与专家“将石油装备行业的论文写在祖国的大地上”的优质平台，将在展现青年学者与专家学术创新能力，提升其学术水平等方面发挥重要作用。

2.4 严防学术不端

2019年的政府工作报告中首次提出“惩戒学术不端”的行为，表明了政府对此高度重视，中国知网的AMLC系统为防止学术不端行为发挥了重要作用，然而，单纯依靠该系统有时也难以完全避免学术不端行为[7-9]。在稿件初审方面，所有来稿都经过中国知网的学术不端检测系统查新、查重，对于重复率超过25%的稿件原则上直接退稿。为避免一稿多投的稿件漏网，特别在审稿中增加了一个环节，即在每期编排统版完成后，将当期所有论文的PDF文档与报道范围相近的兄弟编辑部交换，以便及时发现因时间差可能造成的一稿多投论文。这项措施的实施进一步降低了一稿多投发生的概率[10]。

3 编校质量控制

文章编辑与校对水平的高低决定于科技期刊的编辑对这些标准与规范掌握的熟练程度。编校质量控制包括两个方面：编辑加工质量控制和清样校对质量控制。编校质量是科技期刊全面质量控制的重点工作，其中编辑加工本身就是一种对文稿的再创造过程[11-13]。

3.1 编辑加工

编辑加工是期刊编辑的基础工作之一。编辑工作不仅仅是修改错字、别字、病句和标点符号，这些只是编辑的基本功，对全文逻辑错误的发现与修改才显示编辑的一点真功夫。这项工作要求编辑人员既要有一定的专业背景和文字功底，又要有高度的责任感和一丝不苟、精益求精的精神。在编辑加工中，严格执行科技期刊编排标准和规范，对每一篇论文都精心编辑和细心审查，最大限度地减轻下一个环节其他同志的工作压力。在编辑加工稿件之前，首先是大体浏览稿件，重点考虑稿件有没有明显的打印错误、文章版面布置是否合理、列出来的数据是否真实可靠等；编辑时还要字字斟酌、句句推敲，尽可能在细节处“修理”稿件使之尽善尽美。一个优秀的编辑必须具有较强的逻辑思维能力，籍此才能发现科技论文中存在的逻辑性或者理论性错误，这种发现错误的能力也跟平时的专业知识与经验的积累密切相关。

3.2 校对工作

编辑自校是指“本文编辑”对第一次排版稿的初次校对。自校时，主要针对稿件是否按照编辑的本意进行排版，指出稿件中存在的明显的错误或者欠妥之外并标示清楚。必要时，“本文编辑”还可对第一次排版稿进行二次编辑加工，以取得满意的编辑效果。责编二校是指，针对“本文编辑”自校后的稿件进行再校对，除了指出上一次校对工作中未能发现的错误之外，还必须对文章版式进行控制，并通过直尺精确计量，尽可能把文章凑成整页。对于实在不能“凑整”的文章，则采取技术手段进行“上转下接”。

“清样总校”工作内容包括对各期刊物的技术内容、文字加工、绘图排版等各编排环节工作进行全面审核和校对，确保刊物技术内容正确无误、文字精练通畅、插图绘制美观得体，排版体例符合规范。因此总校对工作人员需要按照相关出版规范和国家标准，发现文稿本身可能存在的错漏，弥补作者创作和编辑加工的疏漏；消灭文稿在录排过程出现的失误、改正作者在政治上和技术上遗留的不准确或者不科学的提法和词句、清除语法修辞上遗留的差错和毛病、清除错字和别字、解决或消除一切存疑点，将文稿的差错率控制在万分之二以内。显然，要想胜任清样总校工作，除了牢固掌握与石油机械相关的专业知识外，还需要精通大量的编校业务知识，并且还必须了解出版专业常用的标准与规范。

在印制前，还要对稿件进行印前校对和作者自校。即在发稿前，将清样稿的PDF文档分发给编辑部的所有编辑进行终校，同时发回作者自校。作者自校的时间通常限制为1-2个工作日，要求作者从技术上和文字上再对全文最后做一次全盘校对，彻底消除可能存在的疏漏或谬误。从作者返回的自校稿来看，尽管编辑部之前进行了多次校对，少量文稿仍然存在文字表达上的不妥，个别文章甚至在技术上还有需要更正的地方。可见这项措施对提高校对质量有着不可忽视的作用。

4 印制质量控制

期刊印装不属于编辑工作范畴,但是对期刊的质量控制则有着非常重要的影响。因此,为保证期刊的整体出版质量,必须加强装帧质量控制。装帧质量控制的具体内容包括[14]:(1)首先,确保装帧设计精美,封面及版式设计规范合理,体现学术品位；(2)其次,要选择国家批准有权承印书刊的正规厂家印刷期刊；(3)对印刷工作要提出具体的标准,并进行抽检,看印刷字体是否清晰等；(4)最后,检查装订是否牢靠,有无夹页、缺页、损页、折页以及倒白页等现象。

高学术水平学术论文主要体现的是研究成果的创新性、理论方面的突破性以及生产实践的可行性，审稿环节需要对此有一定的把握。编辑与校对水平的高低决定于科技期刊的编辑对这些标准与规范掌握的熟练程度，而印制质量的高低也直接关乎期刊发行。笔者根据办刊实践，总结《石油机械》出版发行过程中存在的主要问题，并据此结合当前出版形势，提出了一系列有针对性的质量控制有效做法，以期为同行从提供参考。