会计档案管理中的问题及应对策略

关键词：会计;档案管理;问题;对策

会计档案管理工作在之中起到了不容小觑的指导作用，故需受到重视。处于计算机科技的背景下，由于部分人员专业知识和综合素质限制，也产生出了一些心理不安现象。因此，事业单位需及时地针对这些突兀问题，提出并有效的措施，顺应时代发展趋势，提高档案管理效果。

一、会计档案管理工作重要性分析

会计档案作为一项事业单位经营信息档案，它对于事业单位的发展、工作方式的完善，及会计审核管理等工作都具有着重大的意义[1]。会计档案是对事业单位活动信息的汇总和存档，通过信息的检索可以掌握事业单位在很长时间里的经营状况。利用会计档案信息查询与审计，可以有效防止、发现事业单位违法乱纪和职务侵占等问题。同时，在事业单位发展战略制订、财务预算制定过程中，将会计信息归档也具有很大的重要意义。在事业单位会计工作中，也应当意识到会计信息档案管理工作的必要性，以会计信息档案管理为基础提升事业单位会计工作服务质量、提高对会计信息的高效管理和运用。

二、在会计档案管理中出现的问题和处理对策

（一）会计档案管理中存在问题

以事业单位实践的研究为基础、有关文献整理为辅助，对会计档案保管工作现状展开了研究和剖析[2]。最终发现当前事业单位会计档案管理实际工作中面临的问题，主要分为会计档案保存工作重要性认识缺失、会计档案保管工作机制存在缺陷、文档保存各项工作不够标准化和管理人员素质继续强化等多个方面。首先，事业单位领导层一直缺少对会计档案保存各项工作必要性的意识，只注重了财务报表、审计基础等项管理工作。因为缺少对会计档案保存各项工作必要性的意识，造成了在该项管理工作进行中没有相应的资金投入和相关的监管，导致会计档案保存管理工作进行中出现了一系列的重大缺陷。

其次，事业单位管理者认识范围的影响，缺少对会计档案保管管理工作中缺乏完备、健全的管理体系的规范。通常采用审计制度中的有关内容指导了会计档案保管管理的各项工作。这一现象也导致了会计档案保管中没有相应的监管和督导制度，也没有健全的制度规范会计档案的管理工作，从而影响了会计档案保管各项工作的正常发展。

最后，受会计档案管理体制的影响，在会计档案装订流程、立卷流程及其建党、归档管理中，也面临着一系列的问题。由于没有法规和有关标准的引导和管理。在会计档案归档中的不规范现象十分常见，从而影响了会计档案信息系统的正常管理使用。加上会计档案保管工作人员综合素养亟需提升等问题造成了会计档案保管的状况。为推进会计工作的发展、提升审计业务管理水平和审计档案信息系统的管理和运用，现代企应根据审计档案保管状况开展相应战略的制订和执行。以提升审计档案保管工作成效、达到审计档案保管工作总体目标[3]。

（二）会计档案管理应对策略分析

面对会计核算文档保管工作中存在的问题，事业单位领导需提高对会计核算文档保存各项工作的认识。并通过对会计核算文档保存各项工作重点的了解，极强地对会计核算文档保存各项工作的投入。将相关规定作为基准，对会计档案保管系统加以健全和完善。建立有关标准指导会计档案保管各项工作。在进行了这些管理工作之后还对原来会计档案加以梳理，并以標准化的装订、建档、归档等方法，对原有文档加以整合[4]。

首先，根据事业单位会计核算资料的现状和会计信息数字化应用状况，在重视传统纸质文书档案管理的同时，还应加强对数字化档案的建立和管理工作。利用计算机软件，建立了数字化档案库系统。以利用数字化档案库的优点，克服传统会计文档的打印凭证年久易褪色、影响信息读取等问题。其次，在实施数字化档案管理过程中，还应当重视对数字化档案的异地备份管理要求。利用异地备份以减少因自然灾害以及计算机系统故障等对文档信息安全的直接影响，以确保会计文档安全。此外，根据事业单位会计档案特征及其信息特性，在会计档案管理中还应当根据其特征实施管理方法和重点的选择。以富有针对性的管理方法和重点选择推动管理工作目标的达成。

最后，加强人才培养。对事业单位会计档案保管状况的研究中发现，不少会计档案保管员没有基本的档案保管专业知识，大部分人员是会计专业技术人员兼任。这也导致了会计档案保管中因为没有档案保管专业知识导致的一系列问题。此外，会计档案工作人员的思想素质、业务技术能力和职业道德等也对会计档案保管工作产生了重要的影响。所以，在会计档案保管工作强化中应重视对会计档案管理工作工作人员思想综合素质的训练及其有关专业知识的训练。运用现代化管理软件对纸质档案文件进行管理、运用现代数据库知识对数字化文档进行管理。并通过对管理人员技术能力和素养的培养，达到会计档案保管工作的总体目标。

结束语：

综上，在新时代下会计档案保管工作将面对着新的挑战困境与重大变革发展契机。针对这种情况，需及时建立起完善化的会计档案保管标准体系基础上，对单位内部人员开展全面可靠的培训并清晰界定不同工作任务，防止会计电子化档案重复产生或流失危险。长此以往，必将使会计档案管理工作水平成功地迈进更高的等级阶段，从而获得更为巨大的社会和经济效益。

参考文献：

[1]欧小贝. 行政事业单位财务会计档案管理问题及对策研究[J]. 办公室业务，2020，（16）：108+114.

[2]张琳. 电算化会计档案管理存在的问题及对策研究[J]. 财经界，2020，（17）：168-169.

[3]陈甲智. 高校会计档案管理中存在的问题及对策[J]. 兰台内外，2020，（06）：55-56.

[4]邓治岗，韩宛廷. 转型发展背景下会计档案管理的问题与对策[J]. 纳税，2020，14（01）：215-216.

姓名：张黎莉，出生年月：1982年10月2日，性别：女，民族：汉族，籍贯：黑龙江呼兰县，学历：大学本科，职称：中级馆员，研究方向：财会档案管理