中小企业会计工作中存在的问题及建议

张玉锋

摘 要：中小企业是推进城市化进程的中坚力量，其生存状况直接影响到国家经济发展质量，为此，有关部门都在积极采取各种政策扶持其发展、壮大，使之在社会主义市场经济环境中焕发出惊人活力和强大生命力。因此，做好中小企业的会计核算工作，有利于改善企业管理水平，进一步提高企业经济效益。企业必须清晰认识到会计工作中的问题，着力探索解决办法，不断提升核心竞争力。文章论述了中小企业概念，详细介绍了会计工作的流程，从实际出发展望相关工作的发展方向，就工作中的不同问题开展深入探讨，提出了行之有效的解决策略，以期切实提升中小企业的会计工作质量。

关键词：中小企业会计工作;工作职责;工作流程

中图分类号：F275;F276.3文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）08-0114-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.08.114

中小企业经济水平能够反映出国民经济发展趋势，而随着科技进步发展、行业竞争结构变化、新政策出台，中小企业财务部门难免会面对不同的发展挑战。就目前来看，研究并解决会计工作中凸显的问题十分必要，有关部门负责人应不断思考解决问题的有效策略，着力探索优化工作的方法。同时，应清醒认识到会计工作的重要性，逐步完善相关制度，加快推进数字化核算进程，健全内控体系，利用培训晋升机制提升职业素养，为会计工作提出改善性建议。

1 中小企业会计工作概述

1.1 企业特点

我国的特殊国情使中小企业特点较发达国家有明显的区别，主要体现在以下三方面。

其一，数量较多、分布较广。城市化进程的推进和地区经济发展，在区域内创造了各种就业、创业的机会，使怀揣梦想的有志之士纷纷加入不同的行业，各种小微企业如雨后春笋般崛起，广泛分布在区域内部，显著提升了区域经济水平，加快了地区城市化进程;其二，迭代较快，寿命较短。在新世界格局形成和各类经济冲击的影响下，部分企业难以适应飞速发展的社会环境，纷纷倒闭，而同时又有大批顺应时代洪流的中小企业创立，使得区域内的中小企业快速迭代，突出了企业生存寿命相对较短的发展特点;其三，是践行创新的主干力量。中小企业在市场经济中占据着重要地位，在科技创新发展和倡导创新政策推出的背景下，越来越多的企业应用新技术、体悟新思想、开创新局面，为提高国民经济水平和推广技术创新贡献了重要力量。

1.2 工作流程

会计工作是经济管理的重要基础，其中包含建立责任制度、使用科目、填制凭证、登记账簿、编制报表、管理档案、办理交接等内容。我国历来重视会计相关工作，并制定了相关法律、新准则、规范等，以解决工作中存在的新问题，进一步适应中小企业的创新發展[1]。在实际工作中，相关从业人员要明确规范和制度要求，客观、真实地披露各类财务信息，直观反映经济发展状况。首先，要将不同的原始凭证进行分类处理，可以根据原始凭证汇总表，正确填制记账凭证，按照规定科目来反映经济业务、资金数量等信息;其次，根据收付记账凭证来登记现金、银行存款日记账、明细分类账等;再次，将记账凭证进行汇总，来编制科目汇总表，根据汇总表中的数据来登记总账;最后，要在期末根据总账、明细分类账编制资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。

1.3 发展方向

传统会计工作不仅要求从业人员具备较高的专业素质和职业素养，而且需要大量的时间、精力来完成各类琐碎事务，包括订账、归档、失效文件处理、数据分类等，这在一定程度上会增加人力成本，也会造成资源浪费。随着科技进步和信息技术的推广，现代中小企业的会计工作逐渐向电算化的方向发展，在引入电算化软件后，相关工作的质量和效率明显提升，从业人员无须在琐碎事务上耗费大量时间、精力，可以更好地为财务决策提供数据信息，利用电算化软件来提升核算相关业务水平。受到“大众创业、万众创新”的影响，越来越多的中小企业“拔地而起”，对专业会计人员的需求逐渐提高，出现了更多的就业岗位，会计工作在未来将需要更多的“综合型跨界人才”，深度解析企业过去的财务问题、控制现在财务业务、筹划未来财务发展。

2 中小企业会计工作中凸显的问题

2.1 工作职责划分不清

中小企业会计部门人员数量普遍较少，原因是经济业务数量不多，且能够节省成本，将更多资金用于业务拓展和融资上市。部分管理者过度看中企业的发展速度，选择全身心投入业务拓展中，却忽视了财务部门建设，没有重视会计岗位设置和职责划分，导致在实际业务处理过程中，部分人员会因职责划分不清而推脱责任，甚至会“钻制度空子”，导致部门整体业务水平下降。

2.2 传统核算效率较低

传统的手工制账能够全面、细致地反映各项经济业务，但对从业者的专业素质要求较高，也会耗费大量的人力和物力。一些中小企业的管理者将大量资金用于材料购买和融资等，未能重视电算化财务软件的引进，也忽视了推进数字核算进程，导致财务部门一直沿用传统的手工核算法，难以提升工作效率和质量。

2.3 内控落实力度不足

内部控制体系是保证中小企业健康发展的第一“屏障”，有助于提升财务报告的可靠性和法律法规的遵循性。而部分管理者在内部控制体系建设中，过度看中“制衡性”，而忽视了其他建设原则，导致企业内控落实力度不足，难以获得实质性成效，内部控制体系中的各种漏洞也日渐显露，容易产生内控风险。

2.4 职业素养有待提高

会计人员的职业素养是决定中小企业发展上限的重要因素，由于多数中小企业创始人缺乏财务管理经验，未能重视人力资源管理，以致会计人员的职业素养长时间得不到提升，部分人员的思想觉悟难以与企业文化契合，无法做到与时俱进，企业的核心竞争力也逐渐减弱，长此以往，不利于可持续发展战略的实施。

3 解决中小企业会计工作问题的策略

3.1 完善会计工作制度

众所周知，中小企业内部环境决定了会计相关工作的效率和质量，同时，完善的制度可以不断优化内部环境，增强从业人员的责任感，使得相关工作的开展有章可循，切实提升部门的整体水平[2]。

因此，管理者需要重视制度完善，积极营造良好环境，不断优化机构设置，为新旧制度接轨提供有力保障，确保制定的各项制度落地见效，提升监督的执行力，不断提升相关部门的整体业务能力。要合理设置相应的机构，細致划分职责和界限，保证不同岗位人员各司其职，遵照制度来提升工作效率和质量，改善以往工作职责划分不清的低效工作状况。在新旧制度接轨时，要严格按照法律规章执行，避免核算、报表编制、信息披露等违反相关法律规定的行为，为企业招致不必要的法律风险。管理者要定期调查制度的约束力，及时进行完善和调整，科学合理的制定内部章程，切实优化管理制度，监督制度的执行，不断提升部门整体实力水平。

3.2 推进数字核算进程

前文提及，电算化是中小企业会计工作的一大发展方向，而会计电算化是相关工作发展史中的重大革命，不仅满足了各类中小企业的发展需要，而且能够显著提升相关工作的效率，彻底解决传统手工核算效率较低的问题，有助于提升企业的综合竞争实力。

所以，管理者应当重视引进电算化软件，降低从业人员的劳动强度，使之将更多的精力用于筹划和管理，为重大决策献言献策，逐渐成长为“综合型跨界人才”，利用电算化软件来促进数字核算进程。可以根据实际情况来保留部分重要的手工制账工序，将耗费大量时间、精力的琐碎事务用电算化软件进行处理，鼓励从业人员将节省出的时间用于税务筹划、数据统筹、档案调度、账务查询等工作中。要利用电算化软件来提高核算的效率，提升记账的准确率，直观呈现资产变动和重大收支活动，为财务决策提供客观、真实的数据，进而提升财务信息的时效性，加快推进数字核算的进程。

3.3 健全内部控制体系

健全的内部控制体系是严密内部监督机制的体现，有助于提高会计工作的真实性，保证管理者获得客观的财务数据和经济信息，有利于保证中小企业健康发展。

因此，管理者应致力于健全内部控制体系，抑制和解决内控落实力度不足的问题，使得相关工作人员能够进行自我约束，克服自身的主观随意性，树立良好的内部控制意识，保证内控制度落地见效[3]。要加强监督的力度，及时发现会计工作中的信息失真、内部控制漏洞、报表编制缺乏规范等问题，从加强内部控制的角度入手，制定相应的监督管理办法，不断健全内部控制体系。可以设计具有综合性、可操作性、规范性的工作流程，使得负责资产、资金等日常重点工作的人员受到约束。也要施行预算、实物、目标控制制度，确保企业内部形成横纵联系的内部控制机制，有效预防“灯下黑”。

3.4 融合培训晋升机制

会计人员的职业素养和专业水平，直接决定了相关工作的质量和部门整体实力，也可以侧面反映部门管理者对于工作的认知程度。

所以，为了解决从业人员职业素质有待提高的问题，管理者应当结合企业的实际发展状况，思考融合培训晋升机制的方法，着力提升部门人员的专业素质能力。可以定期开展业务培训活动，宣讲上级指示精神，部署下一阶段工作，融入电算化软件操作教学，利用定期培训来提升从业人员的“数字化核算”意识，提升其电算化操作水平，使之尽快适应新的会计工作形式，接受先进的管理理念，逐步提升自我专业能力。也要定期评比劳动模范，采取培训考核、日常记录、部门互评等方式来对部门人员进行评比，选出职业素养较好和业务水平提升较快的人员进行表彰，优先考虑晋升并给予实质性奖励，灵活利用融合培训晋升机制，激发部门人员的积极性和热情，最大限度提高部门整体实力。

4 结论

中小企业的发展对于市场经济结构的影响越来越大，企业内部的会计工作会对经营成果产生重大影响，相关负责人应明确工作流程，结合企业实际状况探索不同的发展方向，着力解决会计工作中的工作职责划分不清、传统核算效率较低、内控落实力度不足、职业素养有待提高等问题。为提升工作质量，客观、真实地披露财务状况，采用完善会计工作制度、推进数字核算进程、健全内部控制体系、融合培训晋升机制等策略，有效解决会计工作中存在的问题，保障国民经济平稳运行。

参考文献：

[1]杨辉.关于中小企业财务会计管理工作的几点思考[J].纳税，2020，14（4）：178.

[2]余宏波.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2020（3）：153-154.

[3]刘茂欣.加强企业财务会计管理的有效措施探究[J].现代商业，2020（4）：181-182.

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