APP下载

集团企业会计核算管理的问题及优化对策

2022-03-19杨广生

中国市场 2022年3期
关键词:管理学会计核算

杨广生

摘 要:在经济推向高质量发展的中国社会,集团企业作为推动经济发展的重要领域和阵地,集团企业内部的会计核算管理工作作为现代化企业管理中的关键要素,这项工作对于企业发展的重要作用越来越不可忽视。但是由于硬件设备的不到位、专业会计核算人员的欠缺以及对于会计核算工作的资金投入力度等因素的影響,大部分集团企业的会计核算工作体系中呈现出发展不平衡、不充分的现象,集团企业内部的会计核算工作质量良莠不齐。文章就这些问题来探索解决企业内部会计核算工作质量问题的办法。

关键词:会计核算;管理学;专业会计核算人员

中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)03-0165-02

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.03.165

1 引言

虽然现在的中国经济发展速度比较快,各个领域的大型集团企业都不断地出现,但是大部分集团企业中的会计核算工作水平与大部分发达国家的会计核算工作水平还存在着不小的差距。尤其是在当前信息化环境下,如何更好地提高会计核算效率,保证会计核算质量,是当前集团企业推进财务管理转型中应该思考的重点内容,也是推进财务人员转型的重要影响因素。

2 集团企业会计核算管理工作的实际意义

集团企业会计核算管理工作内容主要包括对集团企业基础业务中所使用资金的收支、流转等情况进行分析和实时的监测,对企业中的固定资产规模、资金运作情况以及运行过程中的持续稳定情况进行监督,在基于企业会计准则的前提下为企业的管理人员提供详细的财务信息。

资金是企业运行过程中最为重要的一部分,而对资金的运作情况进行合理的管理和监督对于企业的发展起着至关重要的作用。而会计核算工作的工作质量一直都是公司内部会计管理工作取得良好效果的前提,会计核算结果是否真实、准确、及时,直接影响到财务人员、管理者对企业经营真实信息的掌握;基于错误数据信息上分析出的结论,自然也和实际存在较大偏差,容易误导管理者做出错误决策,进而影响到集团企业经营目标的实现,加大企业经营风险,甚至引发财务危机。[1]由此可见,加强会计核算管理的重要性不言而喻。

3 集团企业会计核算管理工作中存在的问题

3.1 岗位权限不明确,核算工作混乱

目前集团企业常用的核算管理方式是集中核算,而且随着企业信息化的推进,企业会计核算工作也面临着从多人工操作转向系统软件自动化操作模式,在这样的大背景下,集团企业会计核算相关岗位需要重新设计,但目前来看,集团企业一直以来存在的管理臃肿问题仍然还存在于多数企业中,财务管理岗位过少,核算相关岗位过多,一个工作甚至需要两个岗位以上来参与,存在一人数职、一职数人现象,不但降低了会计核算效率,而且也使得权责分配不够明确,不相容岗位未实现彻底分离。同时,会计核算权责界定的不明,也使得集团企业财务核算容易出现过于集中管理的问题,简单的事抢着做,复杂的事推着做,会计核算工作并未全面、高效开展。

3.2 缺乏完善的财务管理制度,会计核算和其他财务管理相脱节

为方便起见,集团企业会计核算工作的开展基本都有一个专门的核算管理中心来负责,甚至是包括分公司、子公司等下属公司的核算,沿用“总公司—分公司—部门”这样的一个三级核算方式,虽然明面上会计核算工作还是由财务部门负责,[2]但实际上,会计核算逐渐和预算管理、资产管理等工作出现分层,再加上集团企业基于需求来优化会计核算制度时,并未同步革新财务管理制度,全面预算管理制度、风险控制管理制度等不够健全,难以和会计核算工作完全匹配,进一步加剧会计核算和其他财务管理工作之间的距离,会计核算管理逐渐沦为简单的数据运算和传递,核算分析效果较差。

3.3 过于强调会计监督

从基本职能定义来讲,集团企业的会计核算是对整体经营开展核算工作,并相应地进行会计监督,结合集团整体发展情况来得到较为真实、有效的核算结果。

但目前来看,由于会计核算的质量和数据的真实性有着很大的关联,而现实中,数据的真实性一直是企业核算中的重点头疼对象,由此也使得核算人员为保证核算基础数据的真实,卯足力气监督数据,忽视了对集团整体发展情况、业务结算的了解,实际发挥的会计核算职能有限。

3.4 缺乏完善的管理制度

一方面,绩效考核制度不健全。在财务管理转型推进下,会计核算工作发生了变化,核算管理方式也应该相应转变,但企业会计核算人员综合能力并未及时随工作变动的需求而发生变动,现有人员难以满足现代化会计核算工作开展要求,不能快速适应会计核算管理模式的改变,适应性较差。而由于企业的绩效考核评价指标较为单一,也很难对人员工作能力的提升起到直接促进或刺激的效果,人员能力提升缓慢,直接影响会计核算工作的有序开展。甚至有部门集团企业还没有及时更新会计核算制度,核算人员对具体工作还未理清,在实际操作时也自然较为混乱。

另一方面,监督管理制度不完善。目前会计监督重心在于对核算部门以外的核算相关工作进行监管,但是会计核算部门对部门内部的监管力度却不足,核算人员行为缺乏有效的约束手段,存在操作失误或核算人员出于私利更改数据等风险,导致核算规程不规范,影响会计核算工作的正常开展。

4 集团企业会计核算管理的解决措施

4.1 重构企业财务组织架构,明确划分权责利

科学的岗位设置是保证人员各司其职、权责利分配科学的基础。集团企业应根据会计核算管理工作的需要,重新调整现有组织岗位,以不相容岗位相分离为原则,根据各项工作内容合理设置岗位,在各岗位形成相互依存、相互制衡的格局。而且随着集团企业财务管理转型的推进,不久的将来,集团企业必然需要对已经转型为管理会计型人才的财务人员进行岗位调整,核算工作将逐渐实现信息化和自动化。

为此,集团企业必须做好战略管理,随集团企业现代化财务管理体系的建设,不断优化自身组织架构,做到各岗位权责分明,既能集中力量发挥职能作用,又能激发人员工作积极性,促进会计核算职能作用的发挥。

4.2 完善企业财务管理相关制度

会计核算制度的落实和有效应用需要财务相关管理制度的配合。首先,健全内控管理制度。集团企业需要结合当前实际,完善内部控制管理制度,强化预算控制、风险控制、审批控制、会计信息控制,从而强化对会计核算工作关键环节的管控,约束人员行为。其次,健全风险控制制度。从风险评估、风险预警到风险应对全过程进行分析,完善风险识别指标,构建风险预警系统,设立风险防控信息库,全面监管会计核算工作中存在的风险,及时将威胁性大的风险反馈给管理人员,发出预警信号,在风险应对信息库中经过比对,提出有效的防控手段,促使其尽快采取措施。[3]最后,完善绩效考核评价制度。集团企业应将考评范围细化到具体人员工作,根据各部门、各人员在会计核算中的权责,构建相应的考核指标,并纳入人员绩效考核指标体系中。适当缩短考评周期,比如实行季度、半年度考核,重新优化考核流程,并保证考核过程和结果的公平、公开、公正,以便更好地激发人员工作积极性。

当然,若集团企业还未有完善的会计核算制度,还应及时借鉴其他企业经验、听取专业机构或人士针对企业自身制度情况提出的建议,尽快建立一条行之有效的会计核算制度,对会计核算中的岗位职责以及管理制度进行严格规定。

具体建设时,集团企业财务管理人员需要建立健全企业内部的会计核算工作制度,对于财务制度的建设一定要符合相关财务核算程序需要达到的标准。完善企业内部的会计核算过程标准化,建立完备的内部会计核算工作规章制度,包括内部会计核算工作的宗旨、目标和范围、职责和权限以及财务管理工作的独立性;建立完备详细的会计工作手册,在企业内部建立适用于财务核算管理机构的政策和程序,购进适用的财务核算管理技术和工具,对于企业的财务管理机构进行长远的规划,面向未来。

4.3 梳理会计核算职能,明确会计核算目标

在会计核算工作中,集团企业从集团层面上对会计核算工作提出要求后,需根据会计核算制度要求、战略发展规划等,明确设定会计核算目标。再由财务人员根据实际会计核算工作,将会计核算目标进行细化,使其具有可操作性,为会计核算工作的开展提供具体方向,为会计核算职能的发挥提供有效空间。

在这一过程中,集团企业需要重视对财务人员的培养,推进财务人员转型,提供其分析、管理方面的能力,以便能够有效地参与到企业决策、规划制定中,为管理者分忧。同时也要重视对会计核算人员的培养,财务管理信息化并不意味着任何人才都能担任会计核算工作,还是要招募和培养会计核算人员,培养其综合能力,能够根据企业战略发展情况、会计核算目标等,有序开展会计核算工作,尽可能地发挥会计核算职能作用,为财务分析、企业决策提供基础支撑。[4]

4.4 加强会计核算中心内部的监督控制

集团企业要重视对会计核算监督的全面性,一方面借助内部控制来规范会计核算人員工作行为,另一方面也要健全审计工作,借助内部审计来进一步强化对会计核算工作的约束,将会计核算程序流程化、规范化、标准化。另外,集团必须在重要岗位、关键岗位上实行轮流制度,避免部分人员因为长时间接触,利用管理漏洞、BUG等来进行不正当交易或操作,保证会计核算各流程都能按规实施,为会计核算信息的真实性提供保障。

5 结论

综上所述,会计核算作为财务管理工作开展的基础,对集团企业财务管理效率和效益有着直接的影响,而目前受人员能力、管理理念等多种因素的影响,集团企业会计核算水平还很难满足现代化管理要求,集团企业必须认识到这一点,梳理自身会计核算工作,从中发现问题,立足于自身实际来研究和探索优化会计核算的路径,从而更好地促进集团财务管理的完善。

参考文献:

[1]白岚.企业会计核算中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(8):311-313.

[2]刘远风.浅析企业会计核算存在的问题及完善对策[J].时代金融,2014(21):123-124.

[3]张丽珍.企业会计核算管理存在的问题及对策[J].企业研究,2017(10):105.

[4]王万昌.中小企业会计核算问题分析及对策[J].现代商业,2016(23):98.

3629501908290

猜你喜欢

管理学会计核算
“天人合一”的管理学启示
张瑞敏金句背后的管理学知识
中小企业会计核算存在问题及对策
浅谈管理学
“营改增”对于企业会计核算的影响初探
事业单位会计核算的若干问题探讨
“营改增”后运费的会计核算解析
联邦快递的管理学
参与式教学法在管理学中的应用研究