财务共享背景下高校财务信息化的应用及管理研究

■陈 琨

（广东农工商职业技术学院，广东 广州 510507）

在高校的基础性建设中，财务的管理建设是重要的组成部分，而一个好的财务管理系统则有利于提高高校各个方面的执行力，推动高校更好地完成各项工作。对于我国来说，信息管理技术的起步比较晚，但是技术的发展和创新尤为突出，在各个领域都得到了有效的发展和使用。自引入财务的信息化管理技术以来，由于其具有的高效率、更方便、更快捷的优点，很快就得到了各个行业部门的喜爱，以至于信息化的财务管理模式在各个领域里都发挥了积极的作用。其中，在财务会计业务管理方面的应用最为广泛，既提高了财务会计业务的高效率处理，也为发展高校财务信息化管理技术提供了坚实的基础和可行的发展思路。正因为如此，本文进一步探究财务共享背景下高校财务信息化的应用及管理具有深远的现实意义。

一、“财务共享”所具有的内涵

“财务共享”有多种内涵，但是得到普遍认同的是陈乃华对于“共享服务”的定义。具体来说，“财务共享”就是指一些企业在现代化信息技术的基础上，将企业的业务统一在一个相对共享的平台上，在这个平台上逐渐实现一整套的系统流程，创新出一套新的工作模式[1]。对于“财务共享”来说，它就是互联网技术、共享服务、财务信息技术的结合体，是对财务共享的一种高水平实现[2]。从高校财务工作的层面来看，其工作量比较大，任务比较繁重，并且重复性也比较强，在这样的情况下使用先进的信息技术就完全符合先进技术使用的基本条件。目前，国内大部分企业的财政部门都采用了比较先进的信息技术来处理财政问题，目的就是使财务问题进行统一的标准化处理，增强企业的功能性，使工作效率得到提高。

二、高校财务共享服务的必要性

（一）高校与时俱进的需要

21世纪以来，随着信息化技术的高速发展，集团公司都成立专门的财务部门去解决公司的财务问题。如今各大高校也跟随时代前进的步伐而不断发展，对于信息技术的应用热情极为高涨，但也会有很多财务管理的问题出现，自然就需要探索完整的财务管理信息技术，来满足高校财务工作的需要。在加强高校财务管理的时候，一定要考虑到细节问题，充分了解高校涉及到的业务流程，针对业务流程，制定出合理的方案，确保制定的管理方案能够有效提高业务办理能力，提高高校财务工作的效率，满足高校与时俱进的需要，将高校的发展和时代的发展紧密地结合起来，只有这样才能在时代的发展中不断进步[3]。

（二）高校部门协调的需要

因为高校的事物管理比较繁杂，各个工作的开展又需要专门的工作人员去处理，尤其是财务工作人员需要和各个部门对接。例如：对财务信息进行统计的时候，需要与各个部门进行财务信息的确认，但是部门多、信息繁杂会影响信息统计的准确度，从而会导致各种损失。有时候其他部门的失误也会影响财务工作的准确度[4]。在这样的情况下，就要求财务人员协调各个部门的关系，准确地共享信息，使信息能够有效地进行传递，全面提升高校财务的管理效率，也就需要将其他部门的信息与自己部门的信息合理地协调在一起。

（三）高校信息化建设需要

最近几年，各个高校都在加强财务管理工作，积极地建立高效的财务管理体系，目的是为了满足高校信息化建设的需要。进一步来讲，科学地构建高校财务管理体系，有助于实现财务信息共享，有利于财务信息在不同部门之间进行流通，避免出现因为信息不流通而出现的工作错误。与此同时，加强高校信息化建设，也为高校财务工作的管理者们提供一个良好的工作平台，方便他们去综合各种信息考虑问题[5]。反之，如果只是片面地分析信息，就会造成决策的失误，造成的损失不可低估。

三、财务共享背景下高校财务信息化的应用

（一）优化信息化管理系统，实现管理系统标准化

随着信息化的普及，大多数的领导者们已经意识到了财务信息系统的重要作用，有了财务信息系统，他们就能高效率地处理问题，而且出现错误的概率也比较低。但不得不考虑的是，建立一整套的高校财务管理系统，确实需要一大笔的资金投入，很多高校因为资金的不足而导致财务管理系统的方案难以实行，使得财务管理系统始终处于落后的状态。但对于一些高校来说，财务管理系统、互联网系统、安全防护系统等一系列系统都由教育或者财政部门统一安装、统一定制，不仅使高校各个部门之间的信息得到了共享，还使高校与高校之间的财务信息得到有效的共享。另外，政府部门与软件商进行合作，也能使财务管理系统的费用尽可能地低，使财务系统尽可能地普及。在全国范围内普及财务系统，可以极大地促进高校业务水平的提高，从而支撑高校的科研能力，保证教学等一系列事项的高效进行，不断推动大数据时代的快速前进[6]。

（二）加强产学研合作，改造原有信息系统

不管做什么事情，都要立足于现实，一切从实际出发，学校也是一样，因为不同的高校对于财务信息化系统也有着不同的要求。大体上讲，我国高校所处地方不同，现代化程度也不同，对财务系统的要求更是有所差异，这就使得高校在考虑到财务系统最基本的工作能力的同时，必须要结合自己实际的需求，最大限度地研发生产出一套符合自己要求的财务系统。具体地讲，要做到与高水准的研发和生产公司合作，对要研发系统的功能进行细致的规划，针对自己的情况，进行特殊的定制，一定要保证研发的财务系统满足自己高校的工作需求，同时领导在系统研发资金上也要有足够的倾斜[7]。

（三）以学校战略的推进为主，落实强力的制度保障

对于每一场技术性的变革来说，一定会有许多阻碍，这种阻碍基本上来源于两个部分：一方面是技术方面面临的阻碍，另一方面是思想方面的阻碍。高校财务信息化系统需要攻克很多技术性难题，需要考虑到在共享服务的模式下如何使得财务系统信息化更好地服务于每一个高校和部门。同时，高校财务管理人员也要考虑到，发明研发这样一套系统，一定会影响到许多人的利益，在公开财务情况下，不公平的现象就会受到质疑[8]。在财务系统解放劳动力的同时，必然会面临着许多人的失业问题，所以在进行一场技术性改革的时候，必须取得学校相关领导的支持，只有这样才能保证财务系统改革的高效推进。

（四）统一规划财务信息系统，以平台实现业财融合

众所周知，单位和企业的财务信息是比较复杂的，尤其是在信息高速传递的当代社会，只有通过统一的信息化财务共享的平台，才能实现信息的统一与整合。例如：在共享的财务管理系统上，领导者可以通过这个平台收集信息，直接获取财务情况，而不是获得第二手的资料，这样的模式更有利于领导者们做出准确的决策，防止因为中间传递的错误出现的损失[9]。与此同时，通过统一管理的信息，可以使财务工作的风险降低，在很大程度上提升高校的工作效率。也就是说，做好每一项计划，将高校的财务信息进行统一的规划建设，将可能出现的信息都列入计划中来，再将所收集的财务信息进行统一的共享，如此这样不断的循环，真正实现在制度允许条件下的每一个资源的完美共享，同时还应该建立权限设置及资格设置，避免在可控范围内出现的信息泄露的情况。另外，搭建一个统一规划的财务信息共享平台，在平台上将业务与财务联合起来，提高高校财务工作者的业务办理能力。

（五）完善平台基础建设，夯实共享基础

经过研发的系统起初是不够稳定的，功能的实现也有可能面临许多问题，这些问题需要在平台的建立之初就进行分析，将可能出现的问题考虑进去，提前将问题进行优化。也就是说，首先基础性的建设一定要跟上，在具有其他平台所具有的功能的基础上，也要将自己所需要的功能考虑进去。当然这一切必须有成熟的基础技术作为支撑，然后利用技术突出的地方，为高校财务信息化平台构建更为健全的服务平台。其次，在平台投入使用以后，也可以在使用的过程中慢慢地去发现问题和解决问题，不断地对平台进行优化，使自己研发的平台成为基础功能齐全、共享优良的高性能财务信息共享系统[10]。

（六）明确建设思路，构建整体框架

现代社会，国家最基本的目标就是实现现代化，这就要求高校在构建财务系统信息化的时候，应该明确自己发展的大方向，牢固树立高校财务职能优化的意识，努力提高技术水平以及高校财务的工作效率，充分地整合财务信息，在实际工作中明确需求，不断地进行完善，在建立之初就要通过调查，高效地进行数据的研究，对可能需要的功能进行整合，然后通过汇总，建立起一个整体的框架。只有建立起总体的框架，才能实现高校财务工作的分流配合，支持财务进行工作的汇总，配合领导做出正确的决策，也能够使得每一个使用者顺利地开展工作[11]。经过这样的建设，才能够保障财务工作的顺利进行，搭建出功能优良的高校财务信息化的平台。

四、优化高校财务共享服务中心管理工作的策略

（一）促进财务共享体系全员化

对于现在的社会来说，信息化的共享服务不是简单地服务于某一个人，也不是单纯地服务某一个群体，而是建立一个面向全体社会成员的服务系统。对于高校来说，在信息化的技术来临之前，它是处于一个相互独立的一个状态，各个部门之间并没有之间的联系，相互之间的信息也就是通过人与人之间进行传递，有时候部门与部门之间的工作还有可能发生重复，严重影响了高校整体的工作效率[12]。所以，财务系统的建设必须得是面向全员的，只有这样才是一个惠及高校全体员工和每个部门的一个项目。

（二）完善高校信息化体系建设

通过现代信息技术支撑的高校财务信息技术，主要目的是实现共享，但是要想实现这个目标并不是一件容易的事情，要求高校充分结合信息技术和互联网技术。实际上，互联网技术就是一个很好的共享技术，把不同的信息通过平台进行共享和整合，可以实现跨越空间的信息收集和管理，经过投入使用，再经过磨合之后就可以实现高校财务信息收集和共享的体系化建设，实现信息的高效率传递[13]。当然，不断地完善就是技术不断进步的过程，只有保证技术的不断进步，才能更好地推进体系化建设的不断完善。

（三）规范财务共享制度与流程

高校要进行财务共享制度的规范，规定合理的工作流程。具体来说，就是派出专门的人员进行考察，经过考察，整理出合理的制度去规范财务共享，避免将财务共享变为畸形的共享，而是实现合理的财务共享，打造出规范化的财务信息共享格局。同时，在进行财务信息共享的同时，还要建立内部和外部的监察体系，从而提高财务信息共享服务的能力，减轻财务会计人员的工作压力，不断提升高校财务部门的工作效率。

（四）提高财务人员综合素质

在实现财务管理信息化的同时，必须要提高高校财务办理人员的业务能力和综合素质。因为财务人员的素质和能力直接决定了工作的效率和质量。所以，在录用财务人员的时候，必须严格把关，采取宁缺勿滥的原则，整体提高财务人员的综合素质。在日常工作中，也要采取一整套的考核制度，定期对财务职工的工作做出考核，定期组织财务人员进行业务能力的学习，分享工作经验，培养出优秀上进、业务能力强的高素质财务人员。同时，高校在进行队伍建设的时候，可以加强本学校财务学生的培养，将财务服务的体系建立在年轻的学生身上。在保证业务工作顺利开展的同时，经常在职工体系里注入新鲜的血液，既可以培养新的人才，也可以激励老员工，从整体上提高财务管理质量[14]。在新的时代下，也要加强财务工作者的思想政治建设，树立正确的财务工作观念，培养出一大批爱国、爱党、敬业的优秀财务人员。

（五）以“互联网+”技术创新财务服务

如今，科学技术飞速发展，“互联网+”技术的强大力量是毋庸置疑的，在实现财务信息化和财务共享的时候要充分利用“互联网+”的优越性，在互联网的平台上将需要公开的财务信息进行公开，将需要公示的信息进行公示。在财务信息的平台上，建立起一个交流的内部平台，类似于聊天软件一样，可以发布通知、交流信息和查询问题，积极主动地对财务信息进行宣传，利用“互联网+”技术将财务信息公开，实现公平公正的服务，使财务工作和员工没有距离，提高师生对财务工作的认同度，方便开展工作。

（六）打造校园一站式信息平台

从本质上讲，高校财务信息化平台也属于高校服务平台的一个种类，主要是为了进行高校的服务建设，平台既面向教职工，也应该面向学生，将平时的缴费和各种消费考虑进去，才能打造出一整套惠及所有学生的一站式平台。然后，对信息化财务平台进行规范化管理，实现灵活的操作流程，使学生一旦登录平台，就能够办理自己想办理的业务，真正为学生的平时生活提供更为便捷的服务[15]。此外，高校要将学生的缴费、餐饮、奖学金等信息进行公开，打破之前学校的信息不流通的问题，将线下学生的活动和线上的财务信息进行结合，避免因为信息不流通问题造成学生的损失。

高校财务管理信息化的实现已经成为不可逆转的大势。在信息化高速发展的今天，如果不实现信息化的管理，就无法适应新时代条件下的发展需求，就无法使高校的发展跟上时代的脚步。实现高校的财务信息的共享，就是在可实现的范围内提高工作效率，改进工作方式，将新时代的信息技术惠及每一个高校成员，提高服务质量，同时避免在高校内部因为消息不流通造成工作失误。在建立财务信息管理系统的时候，要紧紧围绕着公平、公正的原则，坚持服务师生的路线，把推进高校建设作为重要任务，打开高校财务管理的新局面。面对新时代和信息化时代的新局面，高校应该做的就是：借助着信息化的东风，提高信息化技术，发挥信息化的优势，建立完整的财务共享平台，提高高校的财务管理水平，强化财务职工的队伍建设，培养出能为国家作贡献的优秀人才。