会计所财务信息化建设困境与对策

2022-03-18刘小虎新疆宝中有限责任会计师事务所

环球市场 2022年2期

刘小虎新疆宝中有限责任会计师事务所

一、信息化下财务会计工作创新的重要性

创新是进步的灵魂。要想使财务会计工作实现更大突破，一定要持续创新，只有这样，才能使财务会计工作的整体水平得到显著提升，并且也能够提高财务会计工作效率、有效防范和控制财务会计风险。因而，在开展财务会计工作的过程中，一定要深刻认识到信息化下财务会计工作创新的重要性，并采取切实有效措施认真加以优化和完善，努力使现代信息技术有效融入财务会计工作当中，提高财务会计工作效能化水平。

深入分析信息化下财务会计工作创新的重要性，突出表现为：大力推动财务会计工作信息化建设，有助于进一步优化和完善财务会计工作体系，特别是对于提高财务会计工作效率具有十分重要的支撑作用，如有的单位在开展财务会计工作方面，不仅进一步优化和完善会计电算化系统，而且还构建了具有较强融合性的财务会计工作平台，使财务会计工作与业务工作进行了一定的融合，有力地保证了财务会计工作的系统性和有效性；大力推动财务会计工作信息化建设，还能够进一步丰富和完善财务会计工作内容，如运用信息化、网络化手段大力拓展财务会计工作领域，使财务会计工作在经营、决策、参考等方面能够发挥一定的辅助功能，进而促进单位的科学和健康发展；大力推动财务会计工作信息化建设，还能够促进财务会计工作模式创新，特别是能够使内部与外部、财务与业务等进行有效结合，这对于强化财务会计工作的整体性和综合性具有十分重要的价值。

二、财务管理信息化建设现状

（一）财务信息共享程度较低

在信息化时代发展下，越来越多会计所意识到在内部贯彻信息化管理手段的重要性，不管是会计所内部的各种项目管理还是财务管理，都需要通过现代化信息技术来利用信息化管理手段，有效提高财务管理效率。然而结合实际情况来看，大部分会计所进行财务管理信息化建设过程中，财务信息共享的程度比较低，会计所的财务管理效率受到了严重影响。一方面，从当前大部分的会计所财务管理信息化现状来看，大部分都是利用财务管理信息系统或者信息化工具对会计所内部的各种记账以及账本核算进行计算和记录，对于会计所内部财务数据信息并没有利用财务信息系统加以分析，导致会计所内部所建设的财务管理信息系统难以发挥出自身作用。另一方面，会计所在发展的过程中，一般都是按照一个财务信息化管理平台系统作为财务管理基础来开展相关工作，但在实际的工作中，因为财务信息共享程度低，并且会计所内部对于财务管理信息在整合上又存在一定问题，造成各个部门所提供的财务数据存在较大差异，从而造成会计所内部难以对财务进行统一管理。

（二）财务信息流通反馈渠道不通畅

从当前大部分会计所的实际情况来看，很多会计所在发展过程中的财务管理信息化建设都是由一个平台建设而成的。会计所内部的各项财务管理活动都是通过这一平台去管理，并对会计所内部财务数据进行录入和收集。通过这一方式，不仅能有效地提高会计所内部财务管理效率，还能结合专业化信息技术开展相关工作，从而有效避免各种财务管理上的风险。结合实际情况来看，大部分会计所在财务信息流通反馈的渠道上还不够通畅，造成财务管理的效率大大降低。一是因为部分会计所没有利用财务管理信息化系统对会计所内部财务数据进行相应的分析；二是因为大部分会计所内部所建设的财务信息化管理平台仅仅是将财务信息传达给了上级领导，造成会计所内部财务信息难以得到及时有效的反馈。

（三）财务管理信息技术比较落后，应用层次不高

对于会计所来说，财务管理信息化在建设过程中所使用的各种信息技术是提高财务管理效率的关键所在，但是结合实际情况来看，很多会计所在财务管理信息化建设过程中所使用的信息技术手段比较落后，并且从整体来看，会计所内对信息化财务管理技术的应用层次并不高。一方面，会计所在发展的过程中容易受到内部控制和外界环境影响，在信息化技术手段上并没有结合时代进行更新或改革，从而造成这部分会计所在财务管理信息技术手段上的滞后性越来越明显。另一方面，现阶段还有部分会计所在发展过程中对财务管理信息化建设缺乏一定的硬件支持，造成会计所自身在财务管理信息化难度上还需要不断加大，难以将财务管理信息化的自身优势全面发挥出来。例如对于多项目管理来说，由于各个项目进程不同，如果没有统一的信息化建设标准和信息化平台，导致项目计划与实际执行情况脱节，进一步加大会计所经营过程中对项目监控和审查的工作量。在此过程中不仅耗费较多的人力物力，也间接导致项目监管难以进一步落实。

（四）财务管理信息系统安全性有待加强

对大部分的会计所来说，财务管理信息系统主要是利用信息技术和相应的财务软件进行全面整合而运行的。所以在会计所发展和运行的过程中，不管是对财务数据相关信息的收集，还是对会计所内部财务数据的分析和处理都需要财务管理信息系统来实现。财务管理信息系统内部基础设施和软件基础都是确保该系统能够正常运行的关键。但是结合实际情况来看，大部分会计所自身财务管理信息系统的安全性还有待加强，因为自身安全性的原因，会造成各种安全隐患事故的发生。而一旦财务管理信息系统的安全性出现了问题，同时会计所也会面临很多财务风险，会计所的正常运行和发展都会受到不利影响。因而，一旦财务管理信息系统的安全性出现问题，应该及时采取相应措施并加以解决。

三、完善财务管理信息化建设的有效对策

（一）建立科学统一的财务数据管理平台

为了能够有效提高会计所内部财务管理信息化的水平和效率，首先，应该注意建立科学统一的财务数据管理平台。其次，在对财务数据管理平台建设的过程中，应该注意结合财务信息共享理论作为基础，并且要注意结合会计所自身实际情况，建立财务数据管理平台，从而确保财务管理信息能够实现资源共享，提高财务管理沟通效率。再次，会计所在发展的过程中还可以建设财务管理共享平台，结合现代化信息技术，对会计所内部的财务数据进行全面分析。例如常见的信息化管理工具有0A系统和预算管理软件[2]。在实施财务工作时，可以有机整合起来，从而提高财务管理效率。在建立财务数据管理平台的过程中，还需要注意在财务数据管理平台、财务管理以及供应链管理中都要实现会计所内部资金流动的一致性，确保能够接收到一致的数据信息。最后，在对财务数据进行管理和分析的过程中，要注意全面贯彻双向性和流动性，确保会计所内部各个部门之间能够实现快速沟通，从而提高财务的数据分析效率，降低会计所的运行风险。

（二）构建动态的信息反馈机制

当前有部分会计所存在财务管理沟通渠道不顺畅的问题，如果不能将这一问题全面解决，那么对于会计所来说，不仅财务管理水平会受到影响，会计所的长远发展也会间接受到相应影响。所以，针对这一问题，应该构建动态的信息反馈机制。首先，会计所应该结合自身的实际情况和发展，建立符合自身性质的信息管理系统，并利用信息化管理系统将会计所内部的财务数据进行全面分析，从而有效促进会计所内部财务信息的动态反馈。通过信息管理系统，财务人员可以结合相关数据信息，查询自己需要的资料，从而确保信息的完整性。其次，在会计所内部建立了一个财务信息管理系统之后，还要建立一个财务数据信息反馈机制。通过财务数据信息的反馈机制，确保会计所内部的财务数据处于一个被管理的状态。只要会计所内部的财务数据发生变动，就会及时地反馈给相关人员，使会计所内部的财务数据完全处于被监管的状态，从而降低会计所内部的财务风险。

（三）强化政策和资金方面的投入力度，改善信息化技术手段

针对有部分会计所在财务管理信息化建设中使用的技术手段较落后这一问题，应该注意加强政策和资金方面的投入力度，并且不断改善信息化技术手段。首先，从政府的角度来说，应为各个地区的会计所创建一个良好的财务管理信息化政策环境，可以以某一个会计所作为对象进行行业发展规划的制定，并且按照相关的标准对市场进行宏观引导[3]。其次，对于会计所来说，要提高自己的信息化技术手段，就必须要保障信息化硬件和软件的质量，确保能够为其提供专业化的技术，从而不断改善会计所信息化技术手段。最后，要注意加强对财务管理信息化建设专项资金的使用，加大对其投入力度，确保在建设过程中能有足够的经费对会计所信息化管理手段不断进行创新。

（四）提高财务管理信息系统的安全性

对于会计所来说，内部财务管理信息系统的安全性至关重要。因而，会计所内部财务管理信息系统的安全性是会计所在运行发展中应该重点关注的内容。其一，各个会计所在经济水平和信息化技术不断提升的基础上，应该加快对财务管理信息化建设进程，确保对专项资金的合理使用、财务管理信息系统内部硬件设备和软件的专业性和合理性、财务管理工作开展的高效性。当然，在财务管理信息系统配件设施的构建上，应该要全面了解清楚，避免出现因软硬件不合理而浪费掉一大笔资金的问题。其二，对于财务管理信息系统的安全性，会计所可以安装防火墙和杀毒软件，利用专业软件对财务管理信息系统加以防护，避免财务数据泄露对会计所的发展造成严重影响。其三，对于会计所内部财务人员的工作岗位以及责任，应该注意对其进行相应限制，在操作财务管理信息系统的过程中应该进行身份认证，只有通过合理认证才能对一些比较核心的数据进行调取和抽查，从而避免财务数据信息的泄露。对于不具备查询财务数据信息资格的人员，应该对其设置相应的权限，从而全面保证财务管理信息化系统的安全性。

（五）创新财务会计工作思路

创新是进步的灵魂。要想推动信息化下财务会计工作创新，至关重要的就是要在创新财务会计工作思路方面加大力度，只有这样，才能使财务会计工作适应形势发展需要，不断取得更大的突破。在具体的实施过程中，应当适应信息化、网络化、智能化快速发展的实际，既要对会计电算化系统、ERP系统进行优化和完善，也要在应用“云会计”方面加大力度，同时还要在构建“线上+线下”财务管理体系方面加大力度，努力使财务会计工作的整体性更强。例如：在开展财务分析工作的过程中，应当运用信息技术、网络技术特别是大数据技术组织实施，将数据挖掘技术财务分析工作进行有效结合，为财务分析提供更强有力的数据支撑和保障，进而能够使财务分析具有综合性，既要分析过往，也要分析现在，更要分析未来，这对于强化财务分析的决策辅助功能至关重要。

（六）优化财务会计工作模式

信息化具有开放性、融合性的特点，而且也能够使各类资源进行有效整合与互动，进而提升工作水平。因而，要想使信息技术在财务会计工作中发挥更加积极的作用，还要在优化财务会计工作模式方面加大工作力度，努力使财务会计工作能够实现更大突破。例如：通过大力推动“业财融合”，能够使财务会计工作的服务性、指导性更强，进而促进一个单位业务工作的有效开展。优化财务会计工作模式，还要在构建财务共享服务中心方面加大工作力度，特别是对财务会计工作职能进行有针对性的划分，强化各工作组之间的协调与配合，努力形成财务会计工作合力。此外，也需要进一步拓展财务会计工作领域，使财务会计工作能够融入整体发展战略当中，为单位战略发展创造有效条件。例如：大力加强管理会计的应用，运用信息技术加强财务分析以及内部控制工作，强化资金使用效率。