企业预算管理存在的问题及应对策略

张景 新疆鼎资昌茂建筑劳务有限公司

目前我国不少企业在预算管理落地执行过程中，依然存在着预算管理机制不完善等一系列现实问题，严重影响了预算管理效果的发挥，所以需要企业对自身预算管理过程中存在的实际问题全面进行分析，并对问题的成因进行探讨，采取相对应的措施加以解决，只有如此才能有效发挥预算管理对企业可持续发展的促进作用。

一、企业开展预算管理的意义

（一）可以帮助企业更加高效地落实经营战略规划

在现代企业的日常运营和管理过程中，所有管控机制都必须要紧紧围绕企业战略规划这一核心内容，只有如此才能实现各管理机制的高效运转，为企业长久盈利提供保障。因此高质量的预算管理工作可以切实有效的推动发展战略规划的落地执行，并为其提供必要支撑。在企业的财务管理过程中，预算管理也起着重要作用，可以对企业的战略规划指明方向，从而帮助企业在竞争日益激烈的市场环境下站稳脚跟，提升综合实力，实现企业价值。

（二）可以帮助企业更加高效的管理和控制各项经营业务活动

预算管理是企业财务管理过程中的重要内容，财务管理是一项综合性和系统性的工作，它贯穿于企业运营管理的各个环节和流程，会对企业的经济效益以及利润分配产生直接影响，所以在财务管理过程中通过高效的预算管理办法，可以实现对各个财务环节与流程资金使用情况的有效监督和管控，从而帮助企业切实有效的解决财务分配方面存在的问题。概括而言，行之有效的预算管理工作，可以推动企业财务管理效率和水平的提升，也可以对企业的各项生产经营活动予以全面的监督和管控，可以通过企业的预算管理人员对企业的实际利润和预算管理之间的差异进行分析并探讨成因，有助于企业对运营管理各环节和流程中存在的问题及时的发现和有针对性的解决，并且通过对结果进行深入探讨，在此基础上及时优化和调整战略规划过程中存在的偏差，对生产经营过程中的不足加以有效改进可以帮助企业实现对生产、销售等全流程的高效管控，使各项经济业务活动朝着预算管理的方向开展，从而帮助企业规避生产经营风险。

（三）可以帮助企业更加高效的管控绩效考核工作

企业在开展预算管理过程中，离不开科学高效的绩效考核办法，所以要将预算管理的完成情况作为绩效考核评价的重要指标之一，只有如此才可以为企业完善绩效考核管理工作提供科学准确的信息和数据支撑，也可以帮助企业规范员工的惩奖机制和评价标准。所以行之有效的预算管理工作，可以有效弥补企业在绩效考核方面存在的不足，可以对预算管理表现优异的员工予以及时奖励，从而起到表彰先进鞭策落后的作用，增强员工在预算管理过程中的主人翁意识和责任感，有助于增强企业内部的凝聚力，形成合力、共同推动企业实现长远发展。

二、企业预算管理过程中存在的问题

（一）缺乏强烈的预算管理意识，对其认识不到位

随着我国科学和技术的快速发展，推动着我国步入信息时代，在此背景下，不少企业纷纷尝试通过预算管理来对企业的经营活动进行管控，希望以此来改善企业现阶段运营管理的具体状况。可是目前不少企业的领导与管理者并没有对预算管理的具体职能形成全面清晰的认识，导致其预算管理意识不强，并没有充分认识到预算管理对企业长远发展的促进作用，不仅难以实现预算管理的预期效果，反而还有可能会对财务管理工作造成一定的阻碍。再加上企业内部一些员工也没有对预算管理的相关内容形成全面认识和高度重视，再加上企业内部也缺乏行之有效和健全完善的预算管理体系来支撑预算管理工作的开展，导致预算管理的相关制度和办法难以有效落到实处，自然难以取得预期的预算效果。

（二）缺乏健全完善的预算管理机制

一些企业在落实预算管理的工作过程中，需要制定完善的预算管理方案，以此来对预算申报、审批以及工作安排部署等各个环节和流程进行全方位的管理和控制。可是目前一些企业缺乏健全和完善的预算管理机制，在预算流程方面存在漏洞，导致预算管理工作开展不到位，再加上对其缺乏有力的监督与管控，导致对预算的落地执行产生了不小的影响。也正是因为预算管理制度不够健全和完善，导致企业内部的预算管理职责和权限比较模糊，即使在执行预算管理的过程中出现了超预算的现象，也很难在第一时间内找到责任人，也没办法对问题的成因进行分析，难以切实有效的指导预算管理工作的具体开展，也没办法对员工的个体行为加以有效的约束和规范，从而导致现阶段不少企业在预算管理过程中出现混乱、无序、效率低的现象。再加上一些企业在预算管理过程中没有设置与之相对应的考核和惩奖机制，难以有效调动员工参与的积极性，也难以对预算管理的各个环节和流程进行规范化的管理和控制，最终影响了预算管理实际作用的发挥。

（三）缺乏科学合理的预算管理方法，并且信息化建设缓慢

随着我国步入信息时代，对预算管理的信息化建设提出了更高的要求，可是目前不少企业在预算管理的落地执行过程中，依然没有对现代化的信息技术和手段加以灵活有效的运用，所采取的管理方法难以适应企业在信息时代背景下长远发展的现实需要，没有对企业的各个经营管理流程和环节开展高效的预算管控，其根源在于缺乏科学合理的预算管理方法，并且信息化建设不到位。比如一些企业在开展预算管理的过程中，仅仅只是在几个部门内部执行，没有充分体现预算管理的全面覆盖性，导致其作用比较有限，更有甚者会导致预算管理的情况偏离实际。所以在信息时代环境下，对科学先进的大数据技术进行灵活有效的运用，加快构建并不断完善信息化管理系统，对预算管理效用的发挥具有十分重要的作用，因此需要企业领导与管理者对此予以高度重视，加快推动信息化建设步伐。

三、企业预算管理的优化策略

（一）全面强化预算管理意识，增强对预算管理的了解和认识

在新的发展环境下，企业领导与管理者需要充分认识到预算管理对企业自身长远发展的重要性，要带头对预算管理的相关内容予以全面的了解和把握，加强自身的预算管理意识，发挥好表率和示范作用，对其重要性加大宣传力度，使企业内部全体员工对预算管理有一个清晰和全面的了解。在此基础上，结合企业运营发展的具体情况和外部经济环境，借鉴其他企业预算管理的成功经验，来探索出一条与企业自身发展相匹配的预算管理路径，充分发挥对财务管理的支撑作用。目前针对一些企业忽视预算管理，难以落到实处的现象，需要从以下两个方面入手加以解决：一是要对企业员工加大教育和培训的力度，向其有效讲解预算管理的相关知识和要点，帮助其更加深入全面的了解预算管理工作，增强预算意识，增强员工在预算管理过程中的参与感和责任感，将其变成自身的常态化工作，这样可以切实有效的提升员工的预算管理能力和水平，从而为企业内部预算管理工作的高效开展打牢基础；二是要对预算管理执行过程中的不足进行全面总结和反思，对预算管理体系进行不断优化和完善，切实有效的增强预算管理的覆盖性，将其充分融入财务管理中，发挥预算管理的规划作用，为其顺利开展提供坚实保障。

（二）加快构建并完善预算管理机制

对预算管理责任和权限加以明确划分，企业要想最大程度上发挥预算管理的实际价值，就必须要从预算管理的具体情况入手，以发展的眼光看待现阶段存在的预算困境，要将预算管理充分融入企业的经营发展和战略规划之中去，要明确企业自身现阶段切实的发展需求和管理痛点，在此基础上加快构建并不断完善预算管理机制，充分发挥预算管理对各项业务活动的指导作用，保障预算管理体系在企业内部的良性运转。企业要想实现长远的发展和规模的扩大，就必须要对预算管理各个环节和流程进行全面梳理和优化，这就离不开切实有效的预算管理机制对预算管理过程中的职责和权限进行清晰的界定与合理划分，明确各部门各员工在预算管理过程中的职责和权限，只有如此才可以切实有效的保障预算管理的措施和办法有效落到实处。对于那些超预算的现象，要第一时间找到责任人，并对问题形成的原因进行分析，采取针对性的措施加以妥善解决。高质量的预算管理体制机制，可以保证预算执行过程中的透明度，提升预算管理质量，并且充分发挥预算管理的监督职能，对预算管理的各个环节和流程进行全面的监督和管控。对实际操作过程中弄虚作假的现象，要予以严厉惩处，对企业长期利益和短期利益的冲突加以有效平衡，对企业现阶段运营管理的具体状况进行调整和优化，可以帮助企业有效规避经营风险。

（三）积极引进预算管理考核制度与惩奖机制

对企业而言，要想最大程度上发挥预算管理的实际价值，就必须要以完善的预算考核制度和全面的惩奖机制作为保障，只有如此才能要求企业员工更加严格、规范化的落实预算管理的相关要求，全面加大预算的执行力度。因此，需要企业在日常生产经营管理的各个环节和流程中全面融入预算管理理念，并且将其作为员工表现的重要考核指标，另外要在季度考核过程中，对各部门各员工的预算考核指标予以总结和评价，对表现优异的员工和部门及时奖励，对表现不好的予以必要的惩罚。并且保证考核结果的公开性和透明性，加强对考核结果的全方位应用，为表现优异者适当提升薪资，提供职位晋升通道，只有这样才能把企业的预算管理工作与预算考核加以紧密联系，并且和惩奖机制相挂钩，才能充分激发广大员工参与预算管理的主动性和积极性，为企业预算管理的高效开展贡献力量。

（四）不断优化和创新预算管理办法

在信息时代的今天，企业在预算管理过程中，必须要对现代信息技术和手段进行灵活有效的运用，不断优化和创新预算管理方法，以此来更好的支持财务管理工作的开展。因此需要结合财会管理的具体情况和企业的经营战略规划，一起探索出更加科学、高效、适用的预算管理办法，可以采取滚动预算以及零基预算等预算编制方法，来增强预算编制指标的科学性和灵活性，并对预算指标予以不断的分解和细化，可以对下一阶段的利润、收益、现金流量等加以合理预测，更好的发挥预算管理对各项经济业务活动的指导作用，推动企业各项业务活动和战略规划的有效落实。

（五）加快推动预算管理的信息化建设步伐

在信息时代的今天，将科学、先进的信息技术和手段有效融入预算管理过程中，加快推动预算管理信息化步伐，可以切实有效的提升预算管理的科学性和实效性。通过借助大数据和网络化技术，建设数据库，来全面监督和管控企业预算管理实施的具体情况，并且对各项财务指标和预算信息进行有效处理和分析，以此来高效防范风险。另外需要增强各部门在预算管理过程中的沟通交流效率，实现信息和数据的高效共享，将财务预算管理渗透到各个项目运营管理之中去，只有如此才能为预算管理的高效落实提供切实保障。最后也需要加大对预算管理人才的教育和培训力度，引导全员参与预算管理，加强各部门的密切配合，及时发现信息化网络管理中存在的问题，充分推动财务预算于业务预算的深度融合，充分发挥预算管理对各项经营业务的指导作用。

四、结语

综上所述，随着科学和技术的快速发展，推动着我国步入信息时代，新的发展环境也对企业财务管理和预算管理提出了更高的要求，因此必须要对预算管理予以高度重视，加快构建并完善预算管理体制机制，结合相应的考核办法和惩奖制度，加快优化和创新预算管理办法，推动预算管理的信息化建设，在竞争日益激烈的市场环境下帮助企业取得预期的预算管理效果，充分发挥预算管理对各项经营业务活动的指导作用，为企业的长远发展提供强大助力。