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人工智能时代财务会计向管理会计的转型思考

2022-03-18郝洁贞河南省泌阳县人民医院

环球市场 2022年22期
关键词:财务人员财务会计转型

郝洁贞 河南省泌阳县人民医院

人工智能技术的出现对企业发展具有诸多影响,企业想要在数字经济时代下找到更大的生存空间,就必须展开系统的改革,充分借助人工智能技术对企业诸多发展项目进行优化。财务管理作为企业的核心关键要率先改革,才能够更好带动企业其他业务发展。人工智能时代财务会计向管理会计的转型工作主要涉及理念、技术、方式、模式等内容的变化,以此对整个财务体系进行根本上的优化。

一、人工智能时代财务会计向管理会计的转型价值

人工智能技术在企业转型工作中发挥着重要作用,同时也是促进财务会计向管理会计转型发展的关键,理应得到相关业内人士的重视。因此,人工智能时代财务会计向管理会计的转型有利于推动企业健康发展,让企业顺利转型,提高企业的核心竞争力。但在这个过程中,需要财务会计人员积极配合企业,主动提高自身能力,展开信息化、人工智能技术的处理,为企业发展奠定良好的基础。但从目前来看,企业还面临诸多问题,需要得到系统的改善,以此确保转型发展工作得到全面系统的落实,管理会计工作涉及大量的信息数据,需要工作人员具备较强的安全意识、数据敏感性,但受到多方面因素的影响,很多工作人员的综合素质相对较低、专业性较差,因此很难满足人工智能对企业财务会计管理分析工作提出的要求,还会给企业带来信息安全风险,因此必须全面落实道德素养和专业素养,加强保密工作。

经济全球化、经济新常态的大环境下,越来越多的企业走上了转型发展的道路,不仅需要调整经济发展模式,全面优化企业的内部管理体系,还需要对人工智能时代财务会计向管理会计的转型工作进行落实,以此满足人工智能时代背景下企业的发展需求,让企业可以以更好地状态面对即将到来的发展机遇和挑战。另外,从社会、市场乃至国际市场的发展现状来看,人工智能时代财务会计向管理会计的转型本身就是其中的重要分支,随着内部环境的复杂化,人工智能时代财务会计向管理会计的转型工作中存在的问题也逐渐凸显出来,加之政府财政政策、货币政策等方面的落实,对企业的财务会计管理提出了严格的要求。相应的人才培养、人才管理工作自然需要得到创新落实,以此让企业得到长期发展。

二、人工智能时代财务会计向管理会计的转型困境

从目前来看,想要让财务会计向管理会计方向转型发展,不仅需要借助人工智能技术的力量,还需要克服诸多现有困境。只有如此,企业才能够更好地推动管理会计转型,财务人员也能够在日常工作中灵活应用人工智能技术,保证基础财务会计工作高质量、高效率完成的同时,借助综合性企业数据完成管理会计工作。

(一)部门之间的工作协调性相对较弱

从当前情况来看,企业在实际发展过程中,虽然成立了财务风险管理部门,也取得了一定成效。但企业的财务风险管理机制依然处于初级发展阶段,风险评估和实际治理尚存在诸多问题。另外,企业在实际发展过程中,也成立了成本管控专项小组,但这些工作对协调性要求较高,但从目前来看,工作之间的协调性相对较差、效率较低,不同的财务信息数据处理过程较为分散,财务数据综合治理能力水平偏低。比如:房地产企业作为市场经济发展过程中的重点,在促进国家经济发展中承担着至关重要的作用,但企业本身的经营项目较为特殊,在实际经营过程中面临着诸多风险,必须展开综合性的治理工作,管理会计工作的重要性不言而喻。在实际调查过程中发现,企业本身的财务管理工作综合性交叉,财务信息数据的治理能力水平整体较弱。具体表现为:财务管理模式滞后、管理意识淡薄、内部监督机制不完善等方面。经济新常态背景下,企业已经进入了快速发展阶段,但企业的财务管理模式和内部数据分析工作都没有跟上发展的速度,管理层并没有认识到财务管理、会计分析工作的重要性,很多财务数据并没有发挥出应有的价值,财务管控工作也没有得到深入落实,更无法对财务风险、未来发展走向进行预测。尤其是很多企业以合同项目为单位展开业务,非常重视利润指标,战略规划、长期发展方向等问题都需要从实际出发,展开系统的探讨分析[1]。

(二)财务会计管理和企业目标相脱节

从企业实际发展来看,企业在实际发展中没有对项目投资问题进行科学分析、规划,导致财务管理和企业战略目标设定脱节,轻则导致资金流动性减弱,重则导致资金链断裂。造成这一问题的根本原因在于财务会计人员在处理数据的过程中,并没有考虑到企业长期发展目标和未来发展方向。在展开财务管理的过程中必须充分考虑到企业战略目标,尤其是在人工智能时代财务会计向管理会计的转型过程中,需要对企业经营项目形成充分的认识,全面掌握企业在实际发展过程中需要承担的风险,但由于管理会计工作还没有得到系统的落实,因此在分析市场经济运行规律上的精准性相对较弱,财务管理和企业战略目标之间的关联性减弱,资金利用出现较大问题,财务风险进一步增加。在经济新常态背景下,企业想要扩大市场占有率,需要制定出切实可行的业务发展模式和经济投资方式,最大程度提高企业资产流动性和安全性。由此可知,想要加快人工智能时代财务会计向管理会计的转型速度,就需要不断提高企业管理会计人员对业务指标的掌握情况。

(三)财务会计部门缺少完善的组织体系

除了上述几个方面之外,人工智能时代财务会计向管理会计的转型过程中面临的最大阻碍是,企业内部的财务管理体系并不健全,信息交流沟通上并不完善,导致企业无法更好开展转型发展工作。信息数据是预防财务风险、加快财务分析的关键,人工智能时代财务会计向管理会计的转型工作非常依赖企业的信息交流体系、管理体系[2]。如果企业的数据准确性无法保证,那么资产负债率、现金短债比、净负债率等指标的计算分析也会受到影响,还会导致企业整体的防控能力无法提高。信息交流体系不健全最为直接地表现为信息不对称,信息在传递过程中出现失真,有关数据减少或者增加,最终都会导致企业决策失误。管理会计本身也依赖信息数据,信息之间的传输也需要依赖信息平台和管理组织,否则无法让信息得到合理利用,还会给企业带来发展困境。

三、人工智能时代财务会计向管理会计的转型对策

(一)强化财务人员的专业素养和岗位认识

想要实现财务会计向管理会计的转变发展,首当其冲需要解决工作人员的岗位认识,只有财务会计人员真正认识到岗位发展的需要,并且投入持续学习活动中,才能够确保转型工作快速稳定地落实。财务会计和管理会计本身的工作内容存在一定的差别,在财务会计面向管理会计转型发展的过程中,对员工本身的工作智能、工作意识、工作能力均提出了较高的要求。因此,财务人员必须深刻认识到财务管理的重要价值,强化职业素养和职业意识,不断提高自身的管理能力。企业也要通过相应的宣传、培训等方式强化财务会计人员的专业能力,让财务人员能够逐渐适应全新的岗位发展要求,得到可持续发展。同时管理会计非常重视数据的分析利用,不仅涉及基础的财务数据,还需要对企业的业务数据提高关注,以此实现综合性的分析,以此为企业的战略制定、运营发展、绩效分析提供参考。简言之,管理会计是对企业财务信息、业务数据加工创造的过程,需要相关工作人员全面掌握财务数据的基础上,深入到企业业务运营第一线,从而展开全面科学的监督分析工作。想要全面落实财务会计向管理会计转型发展工作,在提高工作人员对管理会计认识的同时,还要让财务人员科学地认识、熟练地掌握人工智能技术、网络化手段,主动应用信息技术、数字软件展开工作。提高企业财务人员的信息意识和信息能力,以此才可以让企业管理会计工作得到进一步落实。管理会计本就需要财务人员具备良好的信息数据分析能力和信息技术素养,以此才能够让财务管理工作得到进一步落实,实现顺利转型发展。也就是说,企业需要由内而外地构建形成数字化、信息化的财务会计管理文化,从基层一线入手全面深入推动数字技术的渗透,让财务人员熟练应用管理平台和管理系统,提高信息数据的敏感度,同时认识到人工智能技术带来的便捷性。在此基础上,财务人员可以透过数据进一步了解到企业发展的需要,包括生产效率、生产绩效、长期战略、短期发展以及资源分配等方面数据,为企业的转型发展提供最大支持。

(二)完善财务部门的组织结构和权责划分

人工智能技术在企业发展过程中应用对企业的转型发展具有正面影响,尤其是在经济新常态的背景下,企业必须建立形成全新的组织架构,不断优化财务管理机制,自上而下推动内部改革,建立形成全新的管理矩阵,推行扁平化管理,以此提高核心竞争力,找到全新的发展出路。财务会计向管理会计的转型发展是企业内部改革工作中的重要分支,制定形成合理合规的财务管理工作制度,在其中明确管理会计的具体职能、岗位要求、工作内容等方面,为管理会计人员提供明确的发展方向,让财务管理工作的高质量开展拥有一个良好的基础。企业在借助人工智能技术开展管理工作的过程中,要对权责问题进行清晰明确的划分。财务会计向管理会计转型中负责的工作内容增加、工作难度提高,不仅如此,涉及的数据量也发生了质的改变,不但是要对财务数据进行分析和整理,还需要结合业务数据和企业定位、发展目标、战略规划,展开系统分析,辅助企业调整战略[3]。

(三)优化财务人员的工作内容和工作能力

人工智能技术的辅助下财务部门在开展工作的过程中拥有了全新的手段,尤其是财务信息数据分析方面,借助人工智能技术可以实现定性定量的双重分析、评判体系,综合多方面的信息数据了解企业不同业务、项目最为真实的经济效益、社会效益,提高管理会计分析工作的科学性。财务信息数据分析是财务会计向管理会计转型发展过程中的核心内容,也是对管理会计人员专业能力提出的基础要求,但从目前来看,很多企业虽然落实了转型工作,但在财务信息数据分析、评判过程中,依然保持着原有的财务思维,管理会计人员并没有发挥出应有的作用和价值。在人工智能技术的辅助下,财务人员能够更好地了解企业不同经营业务的指标数据,从而有针对性地评判企业不同业务的经营情况,包括资金链、资金流动性等多方面情况,以此及时发现企业不同业务存在的市场风险、经营风险和资金风险。在此基础上,还可以结合市场信息数据帮助企业进一步调整业务发展方向,规避风险,确保业务收益。针对企业不同的发展角度来看,管理会计需要对发票、资金、成本、收益等方面进行分析,通过落实系统的核算分析工作,落实相应的增产、创收。在这个过程中,管理会计人员需要对业务细节进行严格地把控,结合业务项目具体的发展目标和发展方向,落实全面预算、全生命管控等措施,对业务信息数据、财务信息数据实现动态化的监控分析,以此让企业得到可持续、健康、良性的发展。

(四)明确管理会计的信息平台和工作流程

人工智能技术的引入为财务管理开辟了全新的工作空间和环境,也让财务会计向管理会计转型发展工作得到更好落实,在其他管理方面也得到了发挥着至关重要的作用。企业要积极开发财务管理软件,购置必要的硬件设备,以此才能够确保人工智能技术作用充分发挥。从财务会计向管理会计转型发展这一层面来看,需要构建形成更加完善、多元的业财数据库,业务数据、财务数据进行全面系统地收集,同时还要加强对市场信息数据的收集。新时期,财务管理软件要覆盖企业上下游不同产业链企业,以此管理会计工作人员在进行成本分析时也可以更加全面地了解收集信息。这种平台的完善需要覆盖整个企业,为协同办公的落实奠定基础,让管理会计人员更好地和业务人员进行沟通,钉钉、用友、阿里云等协同办公平台得到了大面积推广,工作效率得到提高,数据信息的准确性也得到了根本上的提高。最为关键是,在这种人工智能技术的管理环境、工作空间内,企业可以实现整体地转型发展,财务人员能够切身体会到人工智能技术带来的效果,传统思维认知也会自然而然地发生转变。随着企业人工智能技术应用程度的提高,财务人员的数字思维模式逐渐形成,在投入工作中能够表现出更好的状态。在财务共享视角下,管理会计人员能够更好地把握业务、财务之间的关系,让企业的运营工作得到全面落实,实现横纵价值链分析,展开综合性分析判断。新时期,管理会计人员需要充分掌握业务、财务的具体需求,做出综合性判断,明确企业未来发展中的风险,形成系统的预警。比如:某企业在实际工作中,在原有的财务信息平台基础上,落实了完善的信息管控链条,具体工作流程为:项目审批→共享中心审核→资金支付。基于这一流程,工作效率得到提高,复核业务相关信息后,实现横向业务整合、纵向业务驱动,让业务数据、财务数据更加集中,对每一个经济运营发展业务实现网上作业、远程监管。

四、总结

综上所述,人工智能时代背景下,财务管理工作在大数据平台的辅助下,找到了全新的发展方向,财务人员不需要局限于基础的数据统计,可以围绕着企业财务会计信息数据对企业的经营生产情况展开综合性判断。尤其是在业财融合模式下,对财务会计人员的专业性、职业性的专业能力提出了较高的要求,从财务会计转型成为管理会计师未来发展过程中的必经之路。

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