人工智能时代财务会计向管理会计的转型思考
2022-03-18梅峥新疆神火煤电有限公司
梅峥 新疆神火煤电有限公司
现代化信息技术的发展,使得传统的财会模式已经无法跟上企业发展的脚步,简单基础的机械性会计工作最终将会被人工智能替代。不进则退,想要在激烈的市场竞争中时刻保持自身的核心竞争力就需要实现自身的转型升级。企业的数字化、网络化发展,导致其在进行重大决策时,需要有庞大的数据进行参考支撑,需要有更多层次的资料进行分析,企业财务需要向企业提供更高水平的管控计划、绩效评价等决策资料。因此,财会人员的转型不仅是智能科技的发展成果,也是企业可持续发展的需求,更是财会人员自身未来的发展趋势,财会管理的转型势在必行。
一、企业财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)信息时代发展要求
互联网技术在我国被广泛应用到各个领域当中,对我国会计行业的发展也有着极大的影响,人工智能、大数据等技术的应用,有效提高了财务会计人员的工作效率。人工智能可以对海量的信息收集、保存工作进行完美处理,做到二十四小时无休运行,大大减少了会计工作人员的人工投入量,使得重复、机械化的工作得以快速完成,减少了人工成本。智能技术的崛起,实现了财务工作资料的高效整理,同时也完成了对资料的数据整合,便于管理人员对财会工作的直观把控,极大地降低了会计工作的难度和复杂度,但是这就对财务人员其他方面的能力提出更高要求,需要财务人员能精确处理数据,对收集到的资料进行深层次的信息发掘,使得财务会计工作充分满足现代化企业管理需求。
(二)有利于企业的发展
网络技术的发展加剧了经济市场的竞争,使得企业承受的压力也在逐渐增加。为了提升企业的社会竞争力,企业要时刻注意加强管理力度。传统的财会工作内容仅是机械的记账报账,无法适应当前企业的发展进程,不能为管理层提供合理、科学的决策建议,也无法预测企业活动发展的最终效果,满足不了企业对于先进财会工作的需要。因此,财务会计向管理会计进行职业转型,可以有效帮助企业规避财务风险,促进企业的可持续发展,使得会计职能有进一步的发展。在企业经营过程中,管理会计可以根据对资金等使用情况进行核算,为企业的决策和经营生产提供数据支持,促进企业经营、管理水平的提升。积极引进人工智能科技,有助于加强财务会计管理工作的各项业务相关性,实现企业资源配置的优化调整,提高企业生产效能。
(三)人才方面驱动因素
从我国财会行业的整体发展情况分析,现阶段行业内部对于管理会计高素质人才有着极大的需求,但是高校对于管理会计方面人才的培养和教育并没有进行过多的关注,符合行业企业发展需求的高质量人才寥寥无几。为了促进行业的发展,目前我国财会行业已经将管理会计人才纳入会计领域重点培养对象中,同时各类高等院校也开通了相关专业,为人才提供进修学习的机会,满足行业发展需要。增加专业管理人才数量,有效实现了企业财务会计的转型。财务人员的就业生存空间受到挤压,使得其就业压力不断增加,这就促使更多的财务会计人员积极向着管理会计转型。在企业不断地经营发展中,管理会计人才数量的增加,将逐渐满足企业对于此类人才的需求[1]。
二、人工智能时代财务会计现状
(一)综合素质待提升
当前,我国高校对于人才的培养以财务人才为主,在学科设置、专业建设上都缺乏科学性,另外,我国一部分企业的财务管理部门没有充分接收到行业内先进理念,也没有对原有的工作方式进行创新,缺乏专业的人才培养机制,无法做到有针对性地对人才进行培养。财会人员还是按照传统工作方式对数据进行收集、整合,对于管理会计工作没有清晰的认识,也没有及时转变管理理念。企业关于会计内容及管理条例不断随着发展进行变化调整,加之会计工作本身的复杂性、多样性,导致会计人员无法抽出时间学习新型理论技能,极大地提高了财务人员的转型难度。因此,易出现企业财务人员知识结构陈旧,管理会计学习意识淡薄的情况。从现阶段情况来看,使用传统的财务会计进行财务管理极大地阻碍了企业的高速发展。
(二)工作协调性不强
企业在进行财务会计工作时,需要对收集到的数据进行整理登记、核算汇总等,将相关资料信息以报表的方式提交给企业的管理层。但这种片面性的报表无法充分反映项目的具体内容,对于业务、经营等公司其他部门的情况不了解,使得财务信息不够完整。如果企业决策者需要在极短的时间内精准把握项目进行程度,但是财务会计无法及时提供有效的实时数据辅助决策者进行判断,就会极大拖慢决策者的工作节奏,导致错失商机,影响企业日常经营计划的制定,阻碍企业的发展。因此在财务会计工作时,所整理的报表资料同时也应当包含对其他部门的数据分析。
(三)专业性能力较低
我国的管理会计方面的理论研究受到很多方面的限制,导致现有的管理会计体系无法适应我国的社会需要,使得财务人员的转型缺乏科学性理论向导。目前大部分企业的财务会计工作停留在制表报表阶段,缺乏管理会计的观念意识,同时自身的职业发展也逐渐受阻。当前,企业已经可以利用人工智能代替人们进行简单、机械性的重复工作,极大地提高了财务会计工作的效率。当前的人工智能具备了识别判断等功能,因此在财务工作中会极大地代替财务会计人员工作,促使财会人员不得不积极寻求转型发展。另外,随着最新会计准则的颁布,各企业的财务会计制度也随之进行改变。在现代化智能科技水平不断进步的大环境下,企业财务会计的具体工作内容和管理机制都有了一定的优化调整,部分财会人员无法积极适应这种变化,使其在日常工作中表现出抵触的情绪,无法专心于自身业务水平的提高上,为财会人员的转型增加了难度[2]。
三、人工智能时代财务会计向管理会计的转型策略
(一)转变财会人员观念,企业辅助推进转型
实现财务会计的转型,必须从根本观念上进行转变,只有实现思想理念的进步,才能保证管理会计发挥出其应有的职能作用,因此,转变工作理念是财务会计实现顺利转型的第一步。财务人员以自身业务工作为核心,加强业财融合的模式理念,提高工作处理能力、数据收集及分析能力,要对先进的财务管理相关知识进行充分的学习,并与企业实际的情况进行有效的结合,建立完善的财务管理制度体系,加强内部控制以及风险意识,需要明确转型方向及目标,在转型中确定自身职业理想,找到发展方向,保证转型工作的顺利开展。
(二)完善财务工作规划,创建良好的转型环境
在人工智能不断普及的今天,企业之间的市场竞争愈演愈烈,为了争夺更多的发展机遇,就需要企业实现财务会计向着管理会计的快速转型,对财务会计工作不断进行优化创新,全方面提高企业的综合能力,推进企业高效、可持续发展。因此,企业需要创立积极向上的企业文化,建设优越的发展环境,为管理会计的进一步发展打下坚实的基础,促进财务会计的顺利转型升级。企业可以对财务部门的工作内容进行优化,鼓励财务人员在完成核算、报告等工作之余,积极协助完成企业决策总结等工作,为管理层制定后续的发展计划提供数据支撑。除此之外,企业还应当重视会计队伍建设,提升内部会计人员的职业素养,激励财务人员积极进行管理会计的课程培训,尽量提升其专业技术水平,帮助财会人员对新时代下的会计工作结构有充分的了解,使得财务会计人员在面对转型时,能够更加贴合社会及企业对于管理会计人才的需要,快速适应工作内容,建立起一支专业化、高素质财会队伍。企业也应当加强各财务人员之间的沟通交流,形成积极轻松的氛围,使用信息化管理方式,优化转型制度,推动转型的完成。
(三)提升软件利用率,构建信息化管理体系
企业精细化管理需要企业的财务部门全面掌握企业的财务发展脉络,对企业财务会计转型过程中潜在风险进行有效的防范及应对,促进企业财务管理工作效率大幅度提升,对企业传统的财务管理模式进行优化升级,用新型理念促进财务会计的转型。企业管理会计应当综合信息化手段,立足于企业自身发展状况进行调整,推动企业管理软件的开发和升级,建立信息化管理体系,使得企业的财务数据处理方式更加准确、便捷、高效,为企业决策提供精准的信息。企业的管理会计人员要充分意识到自身工作的关键性,加强软件学习,助推企业财务会计的转型。
信息技术的发展为企业实现财务会计转型提供了坚实的条件基础,因此,在企业大力推进转型工作时,应当创建完善的会计管理信息化体系。企业可以引进信息化技术、应用系统等,摆脱传统财务会计工作效率低下、工作烦琐的窘境,提升企业整体的经营工作效率。对会计管理系统建设进行重点关注,保证其内部结构以及运行流程的科学性、合理性。例如,建立费用报销、总账管理等业务模块,为企业业务活动提供有效的数据辅助。设置数据采集、核算、共享等模块,提升企业基础运行效率,为企业的决策提供资料支持。企业的信息化系统建设需要充分满足企业的财务发展需求,信息化管理体系的建立需要对企业财务管理和其他部门提供工作帮助,推动企业的高速发展[3]。
(四)发挥共享中心作用,打造高效管理体系
在现代企业管理中,建立财务共享中心是相当重要的一个环节,通过财务共享中心可以实现将财务数据、信息记录归入财务会计体系中,汇总成准确翔实的报告。通过对大数据等信息化技术的应用,极大地减轻了财务会计人员的工作强度,使得财务工作人员在为企业决策提供数据、信息支持时,拥有更多的时间和精力,可以充分地对财务数据进行深入的分析,一方面促进了财务工作的工作效率,另一方面也促进了财务会计的转型工作。因此,企业需要制定严谨的考核评价体系,吸引更多的财务高素质人才,有效减少人力资金地投入,提高财务管理工作效率。企业的财务会计人员应充分意识到当前财务行业转型的发展趋势,加强建设自身的知识架构,全方面、多角度地收集相关财务资料信息,对现有数据不断进行深入的发掘整理,将财务管理和公司所需信息进行融合,充分反映企业发展现状,为企业的预测、风险防范等方面提供保障,促进企业的发展。企业的财会人员要注重对于信息的分析能力的培养,提高财务会计的市场分析、财务管理水平,通过信息化管理助推企业决策能力的进步。
(五)完善财务管理体系,加强内部控制成效
企业管理层应当积极转变陈旧的思想观念,提升对管理会计的认知,深刻了解管理会计对促进企业发展的必要性,通过建立信息化体系带动财务会计的转型升级。企业领导应当立足于企业当前的发展情况,建立科学的管理会计工作体系,充分发挥出管理会计的作用,尽量规避企业财务风险,注重财务和管理会计之间的关联性,结合市场发展规律制定财务管理标准制度,并做到充分的贯彻落实,为企业营造优良的财务管理气氛,加大财务管理监督力度,推动企业会计体系的创新,保证企业的顺利转型。在当前企业发展中,管理会计体系还有需要优化的空间,对于管理制度还需要不断进行创新,企业财务会计人员需要重视自身发展,做到积极转型,明确责任分工,在工作中持续创新,提升工作效率,对企业的发展状况和财务情况进行及时的汇总反馈,为决策者提供准确的情报信息,帮助企业实现长远、健康的发展。
(六)加强管理会计风险管控
在企业财务会计转型时要综合运用信息技术,保证企业财务信息的完整性、准确性。但是,在利用高科技手段时,不可避免地会产生安全风险,因此,需要引起企业的重点关注。企业需要根据自身发展现状,做好防范措施。企业内部管理系统要下载相应的杀毒软件、设置高质量防火墙提高企业系统安全系数,防止黑客及电脑病毒对系统造成影响,导致机密信息的泄露,威胁企业的利益安全。企业也应当聘请专业技术人员对系统进行维护、优化,减少漏洞产生。同时企业要培养财会员工的保密意识,保证公司机密不外泄。
(七)建立专业管理会计团队
在企业转型过程中需要重视人才队伍的建设,引进高素质财会人才,同时加强对在职财会人员的教育培训,使其得到全方位的提升,形成专业的高素质财会队伍。在财务会计的转型过程中,充分发挥自身职权优势,提升财会人员的水平,企业可以通过技能培训、讲座等方面,督促财会人员充分掌握专业的管理会计知识,适应企业对于财会人员的需求,也使得员工本身也得到了能力提升的机会,实现自身的发展。另外,企业应充分发挥监管作用,对转型期间的财务会计工作进行科学管理,保证转型的平稳进行。
四、结论
总而言之,在人工智能时代,传统的财会工作已经不能满足社会发展的需求,向着管理会计的转型已经是未来财务会计的必然发展趋势。为了顺应时代发展需要,企业应当根据自身的发展要求,对财务会计转型中发现的问题,有针对性地进行解决,创新工作策略,为财务会计打通顺利转型的通道,建立共享中心,加快完成信息化、系统化建设,提高财会工作人员的素质建设,提升财会人员工作效率,保障转型的顺利实施,降低企业财务风险,推动企业的可持续发展,实现企业经济收益最大化。