企业集团财务共享资金管理问题及对策探讨

李毅文 中海油能源经济咨询有限公司

从未来经济增长的趋势来看，大数据是新产业的一大亮点之一，站在企业集团的角度来看，大数据为其带来了新的发展机遇。如今，各种新技术例如智能化、大数据以及云计算等等层出不穷，为经济社会的发展带来新鲜血液以及新的发展动力。与此同时，信息化在企业发展中贡献了巨大的力量，有利于提升企业管理工作的效率以及提高工作质量。财务共享模式是财务信息大数据的具体体现，在国外已经得到很多企业集团的验证，然而我国则还在刚刚起步的阶段，因此我国还需积极发展财务共享的模式，提高财务共享在企业管理中的地位，为企业健康发展打下坚实的基础。

一、财务共享相关理论

（一）财务共享的起源

共享服务这一概念出现于二十世纪八十年代，在美国等一些大型制造集团中被提出。在随后的社会发展过程中，共享理念和实践得到了极大发展，基于信息化手段的提高，共享模式在全世界范围的企业集团内得到了广泛的应用，是一种被验证有效的运行方式。共享服务的实施主要是将分布在各个地方的资源整合起来，然后利用低成本为多个共享伙伴提供优质的服务，达到客户满意水平，进一步提升企业服务的质量。共享服务的模式主要有三部分，分别是信息技术共享、人力资源共享以及财务共享。随着共享服务的普及，我国政府多次明确提出，要求大型企业集团积极建立财务共享中心平台，这有利于推动我国共享服务的发展，所以，我国的大型企业集团开始了对财务共享服务的积极探索。

（二）财务转型基于财务共享

企业财务想要实现转型，离不开财务共享服务中心的建立，在我国各种大型企业集团里得到了广泛的推广以及应用。财务共享的目的是为了更好地降低企业的运营成本，优化资环配置，提高管理水平，按照“财务业务化、业务表单化、表单流程化、流程标准化、凭证自动化”的模式，从而实现资金的集中管理、核算、支付，同时建立统一的流程和标准，从而提高财务管理工作的效率以及质量。财务共享模式的应用，可以对业务处理和财务管理做出职能上的剥离以及划分，将财务部分从繁杂的工作中解脱出来，去做更有价值和意义的事情，有利于提高效率，降低企业运营成本。

（三）财务共享资金管理模式

实行财务共享模式，可以实现对企业资金的集中管理。通过建立企业资金管理平台，利用收支两条线的资金管理模式，可以有效推动企业资金集中管理转变成资金风险管理与价值管理转变。对于企业集团财务管理工作而言，共享资金的管理主要有两方面的内容，分别是内循环资金管理和外层循环控制。对于内循环资金管理而言，其主要内容是运营资金管理工作，主要有管理账户、薪酬发放、结算资金以及票证管理等多个方面。外层循环控制的表现在系统的集成以及互通，可以有效实现和会计核算以及税务管理工作积极融合。

二、企业集团财务共享资金管理的优点

（一）有利于强化财务共享服务中心的核心理念

随着新时期背景下，市场经济体制的发展和改变，企业集团要创新工作的需求以及标准。通过对企业中共享资金管理模式的改革以及创新，能够使得财务共享平台的核心理念被加强。对于企业集团的运转和发展，共享服务是当前具有战略性的新型管理模式，其所秉承的核心理念是利用企业内部运行流程的规范化，逐渐共享企业内部的资源，实现最优的资源配置，推动企业的创新发展，进而提高企业的良性竞争力。对于企业集团财务工作而言，通过新型的共享资金管理手段，可以改变传统资金管理方式中的不足，是对新时代企业资金管理工作发展趋势的迎合，同时也是对财务共享思想的有效落实以及贯彻，从而帮助企业在新的发展时期彻底贯彻落实了财务共享的核心思想，从而提升企业在新时期抵抗财务风险的能力。

（二）有利于资金管理水平的全方位提高

对于企业集团财务而言，应用和发展共享资金管理模式，可以全面、综合的帮助企业提升资金的管理水平。一方面来看，通过利用现代化网络科技技术，建立了共享信息平台，那么共享资金管理模式就可以利用该平台对资金的运转进行科学、合理的规划，同时也可以实时的监督、控制和考核资金的流向，从而让共享资金能够在企业的内部以及外部得到良好的流通以及循环。从另外一方面来看，财务共享资金管理模式弥补和改进了传统管理模式的不足和确定，最大程度上发挥了战略管控的长处和优势，推动资金管理工作朝着更加标准和专业的方向发展，让企业的资金管理水平得到了进一步的提升。

（三）有利于多角度提升资金运作效益

对于企业集团财务来讲，通过共享的资金管理模式，能够最大程度利用了资金集中管理的综合优势。共享资金管理模式的建立是根据当今市场经济体制发展的情况，并且确保资金处于安全运行的基础上，实现了企业内部资金的平衡流通。利用共享资金的管理模式，可以有效地计划和分析项目运营的资金，对于企业闲散资金做出合理的归集，并且改良和优化企业资金的分布结构，最大化的减少对于资金的占用，从而获得更高收益。

（四）有利于实现资金的立体化集中管理

在企业集团中，对财务共享模式进行改革和创新，可以立体化、集中管理资金。最为明显的效果表现在，作为企业管理工作中的关键部分，资金管理工作可以实现对企业的银行账户以及资金做出统一管理、定点结算以及实时监控等等，有效的延展了资金管理工作的功能，大大提高了工作效率，最大程度上满足了资金集体化集中管理的目的。

三、国内领先实践案例借鉴——中兴通讯

（一）财务共享发展历程

我国第一家财务共享中心是2005年成立的中兴财务云，随后在2013年中兴财务云建设了我国售价全球财务共享。中兴财务云是中兴通讯的国际资金中心、管理数据中心、会计档案中心以及全球核算中心、费用中心、税务中心等等，成了我国财务共享工作的典范。

（二）财务共享资金管理模式的具体应用

随着不断地进步以及发展，中兴通讯财务共享目前已经形成了四级财务信息架构，以及三级资金管理架，并且逐步朝着向业务前端延伸、向管理决策后端延伸的二级业财融合方向，实现了对全球资金的监测、控制以及调控，在最大程度上符合了各种资金的需求。

四、企业集团财务共享资金管理中的不足之处

（一）顶层设计理念不足

财务共享是当前大数据时代背景下的新型产物，因此对于企业集团财务资金来讲，创新和改革其未来发展的必然趋势。在如今的财务共享资金管理模式中，顶层设计的重要性不言而喻，但是其在设计理念方面的弊端，对财务共享资金管理造成了较大的困难，在企业财务管理当中，不利于共享资金管理模式发展的原因之一在于其管理的手段以及途径过于薄弱和单一。表现最为明显的地方在于，如今企业集团内部的财务共享管理模式包含着很多复杂并且综合的内容，财务管理工作在进行的时候并不是简单叠加单一财务工作。顶层设计理念具有先导性以及统一性，这对运行和优化共享财务资金的管理工作有着不可替代的重要作用。当顶层理念存在不足和弊端的时候，就会阻碍顶层设计理念和共享资金管理模式的有效结合，从而造成财务共享资金管理模式在信息系统建设以及运维架构的过程中，没有相应的战略性思维，从而对共享资金管理效率的提升有着巨大影响。

（二）管理模式运行不畅，财务共享资金管理效率较低

对于企业集团而言，其内部和子公司之间，存在着管理层的股权分配、权利分配不合理的情况，这就使得目前共享资金管理模式存在着较大的管控难度，造成管理模式无法流畅落实，对整体管理工作的效率有着直接影响。第一，由于受到市场经济变化的影响，对于企业集团的财务管理工作而言，信息基础不够坚实是其工作中的缺点。企业集团财务工作在这个时候往往正在转型，因此很多业务系统在这种情况下，其共享资金管理系统，没有办法去兼容其他的数据和信息。与此同时，在处理数据的时候，一旦数据处理不当就很容易造成信息传递不准确甚至错误的情况，或者某些资金管理制度落实不到位等等，这些都不利于财务共享资金管理模式的发展。

（三）人才梯队缺乏规划，导致财务共享资金管理人才匮乏

企业集团在建设财务共享资金管理项目的时候，人才是最关键的因素，直接影响着项目的质量。但是，很多企业集团缺乏复合型的专业人才，而现有的工作人员，其所具备的知识往往不到位，只会做一些传统的财务叠加工作，对于财务共享资金根本不了解是什么，该怎么做，已经不能满足时代的发展，社会的需要，造成财务共享资金管理项目无法顺利地开展。除此之外，由于财务工作的特殊性使得对于岗位的管理不够完善，相关职能部门没有负担起来职责，造成很多员工大量流失，使得财务人员人手不足，无法把工作顺利开展下去。

五、企业集团财务共享资金管理模式的有效发展策略

（一）加强对共享资金管理的重视并且不断完善管理制度

对于任何管理工作的开展，都要从心底加强对此项工作的重视，并且认可此项工作。对于共享资金管理模式的建立亦是如此。首先企业集团的管理层，要加强对此项工作的关注，明白这项工作的开展能够为企业带来什么的好处。只有管理层认可并且重视此项工作，才可以让其顺利地开展和进行。其次，是制度的完善。任何工作都离不开制度的完善。只有完善的制度才让工作的开展有所依存，能够为各项工作提供足够的支撑。共享资金管理制度的建立，能够帮助集团财务部门清楚的划分岗位职责，真正将责任落实到人，避免出现责任不明确的问题。同样的，制度的建立能够让工作人员更加清楚自身在做什么，能够提高其岗位责任感，从而为共享资金管理模式的建立奠定相应的制度基础。

（二）加强信息基础建设工作，完善顶层设计，提高资金管理工作水平

对于企业集团而言，提高资金管理工作的水平实现有效地提高，让财务共享资金管理模式在企业集团内部顺利开展，就要重视并且完善基础化信息建设以及顶层设计工作。对于企业集团本身以及内部管理层而言，要重视财务管理系统的创新和发展工作，不断完善和创新顶层设计理念，从而实现内部共享的建立。例如紧跟国家的政策，时代发展的潮流，看清楚社会和公众需要什么，实现财务共享资金管理模式和各种先进技术如云计算、智能化等的有效对接以及深度融合。

（三）营造财务共享的管理环境，提升共享资金的管理效率

企业集团要紧跟当今社会发展的趋势，掌握国家新政策，不断建设和营造企业集团内部财务共享管理环境，只有这样才可以有效提高资金的管理效率，推动财务共享资金管理模式的发展。首先，对于企业而言，要重视财务公司在企业集团中的关键作用。在企业集团的运营过程中不断引入科学合理的管理机制，明确划分不同职能部门的任务与责任，加强对于员工思想的培训，积极调动员工工作的情绪，引导员工参与从而达成共识，为推广财务共享资金管理模式奠定良好的员工基础。其次，引导财务部门在管理模式上敢于推陈出新，打破固有的理念和经验，进一步梳理财务管理流程，对其做出分类、归集以及整合，从而让财务信息和数据可以实现共享化，进一步提高财务资金管理的效率以及质量。

（四）加强建设、培训企业集团财务共享资金管理队伍

一方面对于企业集团来讲，要根据企业财务共享资金模式的需求，对相关团队和人员做出定期的培训，可以举办以财务共享资金管理为核心的相关讲座以及交流会等，让专业人员进行工作交流，提升工作效率。还可以积极利用现代信息化技术，通过公众号或者线上授课等方面，对人才的职业素养做出综合培训。除此之外，企业集团财务在招聘人员的时候，要注重岗位和人才专业匹配程度，招聘那些专业更加符合的人才，这样才能保证人才可以在岗位上充分发挥自身的作用，从而为共享财务管理模式的建立贡献自己的力量。另一方面，企业集团要做好人才梯队的未来规划和建设，不断引进各种专业素质高的人才，对人才结构做出及时的更新。同时，做好团队内部的管理以及及时监督工作，不断地提高财务管理人员的核心竞争能力，做好人才团队建设的规划，这样企业财务工作的发展才有大量的人才支持。

六、结语

本文主要分析和总结财务共享推进中所面临的各种问题，从顶层设计、管理环节以及人才培养三个方面出发，针对性分析每个方面所存在的主要问题，并提出相关的建议和策略，通过全员参与、先易后难的方式，逐渐建立起财务共享资金管理平台。在未来，财务共享是财务转型的关键点，财务共享可以极大增加企业集团的核心竞争力，推动企业集团未来的可持续发展，为企业集团迎来新的发展篇章。