会计信息化对中学财务管理作用探讨

张花 曲阜市第一中学

会计信息化对于中学财务管理工作发挥了重要作用，并且产生了积极的影响。会计信息化逐渐成为中学财务管理工作的重要影响因素和主要的工作目标，对于增强中学财务管理发挥了关键的推动作用，需要得到关注和重视。当下素质教育教学工作积极地推进对于中学财务管理工作提出了一定的要求，使得中学财务管理信息化建设面临了严峻的挑战和迎来了良好的发展机遇。在这种形势下，需要全面认识会计信息化建设对于中学财务管理工作的重要性，科学掌控会计信息化建设的工作内容以及工作步骤，通过全面实施科学统筹，以此增强中学财务管理效果。

一、关于中学会计信息化以及特点

（一）关于中学会计信息化

所谓中学会计信息化，则是通过应用计算机技术有效开展会计数据信息的采集、整理、共享、保存和应用，中学信息化管理能够针对数据信息进行科学全面整合，从而形成较为完善成熟的会计管理体系和模式，推动了现代中学管理观念和管理模式的信息化转型，促进中学学校管理工作的创新与改革。

（二）中学会计信息化特点

中学信息化能够科学落实资金管理工作，从而形成较为成熟完善的信息化体系，以此增强中学会计管理的科学性、合理性以及时效性，主要具备以下特点：

首先，中学会计信息管理更加全面。中学会计管理主要内容包括学校日常开支、教职工薪资发放以及教学活动经费等。传统的会计管理工作主要依靠人工完成，而这极容易导致学校资金不能得到合理划分或者难以实现有效利用。中学会计信息化建设与信息化管理能够更加科学智能地管理学校的资金，不但提高了学校资金的利用率，而且能够更加全面实施会计管理工作；

其次，中学会计信息管理实现信息化发展。因此，可以利用信息技术展开操作，从而增强中学财务管理的系统性和合理性，对于中学会计信息化建设提供了重要的技术支持，并且提高了信息化技术的利用率，增强了信息化技术应用的效果，对于健全并完善中学会计信息化管理体系和模式产生了积极的影响，发挥了重要作用，进而有助于中学财务管理工作顺利有效实施[1]。

二、中学财务管理中会计信息化主要作用

会计信息化以信息化技术作为基础和载体，目的是提升财务管理效率和质量，增强会计数据处理效果，以此提高会计数据分析的合理性以及精准性。

在互联网信息技术快速发展的形势背景下，财务管理工作效果得以提升。因此，在会计信息化背景下，财务管理模式和流程更加科学和完善。在中学财务管理中会计信息化技术的应用突破了传统财务管理和模式的制约和局限，获得了有利的发展条件，为财务管理人员提供了更多的选择方式，从而增强了中学财务管理工作效果。在会计信息化技术的应用中，有机结合财务工作、数据分析、信息化技术，从而建立更加系统直观的管理模型，为调整和优化中学财管理规范模式提供了重要参考依据和有力保障条件[2]。

三、中学财务管理创新的必要性

积极开展中学财务管理创新是学校管理的重要工作内容，也是主要的工作目标。对于学校有限的资金实施科学统筹规划，确保资金得到有效利用，而达成财务目标的过程较为复杂，并且对于财务管理工作人员要求较高，财务管理工作人员需要明确财务管理在学校管理中发挥的作用和产生的意义，能够科学、合理、有效、安全使用相关资金，以此促进中学学校实现教书育人成效。教育工作的积极展开和落实，需要中学学校制定较为完善的财务管理体系，有效开展财务管理工作，从而能够更加清晰学校资金的利用情况，同时可以扩展和增加资金渠道，提升财务管理工作效率和质量，确保了中学学校财务管理工作实现科学性、合理性、有效性以及信息化[3]。

通过积极实施财务管理工作，并且依据学校实际发展需求合理规划和利用相关资金，做到专款专用，从而避免资金闲置或者资金不合理利用的问题产生，确保了资金发挥重要作用。另外，针对财务管理工作需要加强监督和管理，通过针对学校资金的利用进行掌控，以此确保资金得到有效的利用，并且符合法律法规要求，为中学学校正常有序发展以及教书育人活动奠定基础，创造有利条件。

四、中学财务管理现状问题

（一）信息化认识不高

当下义务教育工作在快速发展，而教育也在改革创新，中学学校财务管理工作面临严峻的发展形势，因此需要加强会计信息化建设，从而可以更好地满足教育教学工作的具体需求。当下财务会计管理普遍存在信息化认识不高方面的问题，对于会计信息化建设没有给予积极关注和重视，信息化建设相关政策欠缺针对性和目的性，造成管理工作较为被动，在社会经济发展的形势下，如果采取传统的会计管理模式，那么将不能顺应中学教育改革发展的趋势和方向，难以满足中学财务管理工作具体需求[4]。

（二）方式单一，软硬件配备不完善

中学会计工作较为复杂，不但需要加强针对学校资产的管理，还需要制定相关数据报告，为教育管理部门调整教育战略提供重要参考依据，同时为学校加强教育管理奠定数据基础。从具体落实方面分析，很多中学在财务管理中没有积极引入信息化观念，会计信息化建设水平并不理想，不能对会计数据实施科学分类以及汇总整合，从而影响数据结果的科学准确以及专业性。这是由于会计信息化方式单一、软件配备不完善，导致相关工作难以有效展开和实施，影响了最终的结果。

（三）预算控制不够科学

所谓会计预算主要是针对中学未来发展目标和发展方向以及资金用途进行面规划，而预算控制产生效果质量的高低与学校未来的发展密切相关。通过分析得知，一些中学在实施预算控制方面不够科学，内容较为单一，预算控制范围较小，相关的数据信息实用价值不高[5]。另外，预算控制没有针对上一时间段的开支进行专业分析，没有实施专业的绩效评估，因此难以发现财务预算中的问题，财务预算自身的作用和价值难以发挥和体现，长久下去会造成资金利用率降低或者利用较为混乱问题产生。

（四）欠缺完善的信息化体系

当下中学财务管理会受到一些因素的影响，从而向不同的方向发展，而会计信息化建设发挥的作用和承担的职责越来越重要，因此需要逐渐完善信息化体系，为中学财务管理策略的制定提供参考依据和数据支持。学校财务管理信息化欠缺完善信息化体系，当下一些学校虽然具备信息化体系，但是所产生的作用并不理想，对于资金的支出管理没有进行有效监督，对于费用报销的合理性和真实性没有进行深入地审查，资金支出相关的指标不够科学系统，因此会影响会计信息化作用的发挥。

（五）财务数据公开存在问题

学校财务数据的财务管理工作与学校的运营发展密切相关。为了加快推进学校的发展，那么需要加强对于财务数据的公开。但是当下一些中学学校财务管理中，对于财务管认识不够深入，观念较为传统，对于会计信息化建设比较陌生，因此会影响相关部门制定决策，从而导致财务数据不能有效地公开。

（六）财务人员素质不高

多年来，由于行政事业单位一直采用收付实现制的记账方式记账，记账方式单一简单。因此对于会计人员要求不高，很多都不是专业出身，大部分都是兼职人员，同时又制约了真正具备会计专业知识的人的潜力发挥。由于种种因素使得会计信息化在实践中受到了一定程度阻碍。

五、提高中学财务管理会计信息化具体策略

（一）健全财务会计信息化管理体系

针对中学教育管理工作制度以及学校组织架构、教育管理、固定资产进行分析，在相关法律法规基础上健全并完善财务会计信息化管理体系，创造会计信息化建设工作相关的条件。对于会计信息化管理体系的建立以及运作需要及时解决相关问题，促使会计信息化建设得到积极落实，从而确保会计信息化管理体系的完整性和系统性。

（二）制定合理会计信息化规划

在当下经济发展形势背景下，中学财务管理会计信息化建设与信息化水平的提高需要依据具体规划内容循序渐进地体现会计信息化规划的核心地位。从全局角度强化实施会计信息化统筹工作，清晰会计信息化目标、过程以及最终效果，所以需要以中学财务管理规范标准作为参考依据建立较为完善的统筹机制，加强统一管理和完善会计信息化规划内容，设立相关功能模块，明确主体之间的关系，从而可以为会计信息化规划的实施奠定基础，创造有利条件。

（三）提升会计人员专业素养

积极开展对于会计人员的专业知识和专业技能的培训，可以邀请专家到学校讲解当下中学会计信息化建设所面临的形势以及未来的发展趋势。通过采取现代中学会计信息化手段与措施，从而可以解决会计信息化建设以及应用方面的问题。这就需要培养并提升中学会计管理工作人员的综合素质，包括职业素养、工作认识以及专业技术能力，积极储备科学、系统、全面的信息化专业知识，提升信息化建设认识以及信息化应用认识，将会计信息化观念融入中学财务管理工作中，这就需要明确会计信息化会计管理工作人员负责人相关权利、职责、义务存在的差异，加强对于专业人才的培养，从而提升会计人员专业素养，建立高水平、高素质会计团队。

（四）增加投入，完善信息化软硬件

对于中学财务管理信息化建设方面的工作，需要认识到其重要地位和影响力。对于会计信息化建设软硬件方面的配备，应意识到只有配备性能较高的软硬件才可以保障会计信息化建设以及应用得以有效落实。

首先，需要增加投入，主要包括会计信息化人力、物力、财力方面，增加会计信息化建设相关的经费来源渠道，以此满足高性能软硬件配备的需求。

其次，需要科学统筹会计信息化软件硬件配备资金，提高资金的利用率，将有效的资金应用到重要的工作环节中，避免资金不合理应用情况发生。对于当下中学需要获得政府以及社会力量的支持，能够积极地向教育管理部门寻求资金的帮助。

（五）强化信息化绩效考核与目标管理

绩效考核主要工作内容则是针对数据信息审核、发布以及审批方面的考核规划以及考核目标。制定较为完善的绩效考核评价体系在中学会计信息化建设中发挥了重要作用，可以及时发现问题，为提升会计工作效率和质量创建重要平台载体。所以需要根据信息化绩效考核工作与目标管理制定具有较高价值的绩效评价指标，从而可以全面客观地体现会计信息化建设落实所产生的效果。财务目标管理其核心则是制定内部管理机制以及激励机制。在财务管理工作中，科学划分职责、权利和义务，提升目标管理认识，确保相关工作依据会计信息化得到有效落实，从而达成理想的管理目标。

（六）增强财务数据安全性

财务数据的安全性对于财务管理工作极其关键和重要，因此其地位较高。而财务数据的安全是确保财务管理工作正常有序展开实施以及提升财务管理工作质量的前提，也是主要目标。所以学校方面需要给予积极重视，应确保管理工作的安全以及财务数据的安全，能够及时发现财务管理存在的一些问题和相关影响因素，从而可以有效地解决相关问题，积极展开对于财务管理工作的审查和监督，以此避免出现由于数据安全受到威胁而导致财务管理工作难以正常展开和实施。如果采取有效的方式，那么在一定程度上确保了财务数据的安全，对于学校教育管理工作以及日常管理工作发挥了重要作用。

六、结语

因此，需要充分认识财务管理工作中会计信息化的主要作用以及中学财务管理创新的必要性，并且还需要明确中学财务管理现状问题，包括信息化认识不高、方式单一，软硬件配备不完善、预算控制不够科学，欠缺完善信息化体系、财务数据公开存在问题、财务数据安全存在问题，在此基础上采取有效的措施提高中学财务管理会计信息化应用的有效性，包括健全财务会计信息化管理体系、制定合理会计信息化规划、提升会计人员专业素养、增加投入，完善信息化软硬件、强化信息化绩效考核与目标管理、加强注重财务管理信息化、增强财务数据安全性，以此建立并完善中学财务管理会计信息化体系和模式，提升财务管理效率和质量，为中学学校管理与教育管理工作奠定基础，创造有利条件。