集团公司财务信息化建设问题及对策分析

覃晗 广西建工华盈实业有限公司

财务信息化建设作为财务管理现代化的产物，有利于提高财务管理效率，以一种先进的手段转变传统以人工为主的操作模式，使得整个财务管理体系变得更加顺畅、协调。也能减少不必要的误差。因此，财务信息化建设应用到集团公司时，更能够促使集团公司的各类经济项目的预算或会计核算管理变得真实可信[1]。

一、财务信息化特点及价值分析

（一）特点

财务信息化最早源自于美国，当时许多财务管理人员都会运用计算机作为财务管理的辅助工具。后来，随着会计电算化以及ERP信息化的兴起，财务信息化得到了进一步的发展，并呈现出如下鲜明的特征：一是资源整合利用特征。通过构建财务信息化管理系统，能够实现企业内部物流、资金流和信息流三者合一，在保证企业依法持续经营，获得更为理想收益的同时，更有利于相关部门的监管。特别是在当前高度发达的大数据时代，对于一些财务数据进行整合，将会计电算化、会计信息化以及财务管理信息化三者之间整合在一起，通过数据整合利用能力以及自动化软件应用，比以往的人力管理更为有效。二是管理便捷，信息共享。信息化财务管理会贯穿于整个企业生产经营的始终，也会涉及企业管理的方方面面，特别是对于生产经营以及销售方面的联系更加紧密。通过ERP信息系统的建立，也能够实现企业内部和外部资源的共享，促使财务信息数据变得更加公开、透明、高效，也能够拉近企业领导与一线员工之间的距离，更有利于方便二者的沟通，并做出有利于公司的战略决策[2]。三是财务管理以及信息系统的集成。信息化的财务管理建设能够将企业ERP管理系统，通过一系列专业的软件来实现，从而将企业的经营、采购、生产、制造等一系列行为以一种高度集成的模式呈现，并且会精确到每一个工作行为和操作规范流程中，更能够对数据进行无误信息化处理。一方面能够减少信息传递之后所带来的问题，另一方面也能够加速会计信息化和财务管理信息化的发展，彼此之间形成合力，更能够推动其他工作的开展[3]。

（二）价值分析

集团公司进行财务信息化建设具有以下几点意义，第一点，有利于防范潜在的财务风险，提高企业内的经济价值。在当前大数据的背景下，构建与时代相匹配的财务信息管理建设系统，一方面能够对于内部的相关财务数据信息进行核算，另一方面也能够快速收集一些子公司的财务数据，了解子公司当时的财务管理和经营情况，并客观分析，也有助于后续的判断和决策的正确。通过这种信息化的财务管理模式，更能够提高效率，在最短的时间内了解最为真实的情况，更能够将风险扼杀在摇篮里。并且，在集团公司的指导下，也能够有效地规避其他的财务问题，促使公司内部改革，并营造良好的基础环境，也能够为价值增长目标保驾护航[4]。第二点，有利于不断地强化财务监督的作用，提升财务管理的质量。随着集团公司整体发展规模的不断扩大，已经开始渗透到更多的经济业务中，无形中加剧了管理的难度。而在信息化的支持下，一系列复杂的财务工作可以通过高效的信息处理手段完成。代替原有的人力时，可以将更多的精力放在监督管理以及制定高效决策的方面上。而财务信息化深度挖掘更多潜在的财务监督管理功能，在提升其工作效率的同时，更能够加速集团公司财务管理质量的稳步提升[5]。第三点，有利于提升财务工作人员的综合水平。随着现代信息技术的不断发展，越来越多先进科技应用到财务管理中，打造一种信息化的管理模式，也无疑为这类集团企业注入全新的活力。在转变传统财务管理工作模式的同时，通过加强信息化的建设，也对内部财务人员的专业素质提出了更高的要求。促使集团内部财务工作人员务必要不断提高自身的业务能力，不断学习新技术、新理念，这样能够更好地开展财务管理工作，也能够为集团公司内部的财务管理保驾护航[6]。

二、集团公司财务信息化建设现状及存在的问题

（一）现状分析

目前，许多集团公司内部财务信息化建设中都会出现十分明显的信息技术投入比重不足的问题，从而影响了信息化建设的效率。虽然这类公司纷纷建立了专业的财务数据处理平台，也能够支持企业做出重要的决策。但仍然无法充分发挥出财务信息系统中最大的价值。也正是因为投入的资金有限，甚至部分集团企业内部的财务管理仍然需要部分人工手动完成。许多财务管理人员缺乏基本的财务管理认知，对于财务信息化建设的了解明显不足。当发现进行财务信息化建设，前期可能需要投入大量的资金时，往往会因此进行思考，并且减少投资。主要是这些管理者误以为前期的投资不一定会获得理想中的回报。因此，受到思维的局限性，许多集团公司内部财务工作仅仅停留在报表整理的制作上，很多财务管理人员不会深度的挖掘信息系统背后所传递的一系列市场的信号。甚至对于相关财务信息化建设的制定过程漠不关心，套用其他企业原有的模板，导致财务信息化建设的机制与企业客观实际不符，也无法开展正常的财务活动。

（二）问题分析

目前集团公司的财务信息化建设过程中仍然会存在以下几点问题。

第一点是信息化的建设环境不够理想。主要是因为一些集团企业的管理者对于财务信息化建设的认知不足，再加上许多子公司对信息化建设的了解不够充分，而无法更好地创设出积极的建设环境，而不同子公司之间采用了不同的信息化平台，在财务信息化建设过程中各有倾向，也制约了信息化建设的进程。若想加速推进财务信息化的建设，只是靠认识到重要性是不足的，更需要投入较多的精力和时间。财务信息化的作用很难得到充分的展现，再加上认知不足，理解能力有限，使得财务信息化的建设与内部的管理处于脱节状态。不论是经营方式以及生产、销售等环节，很难借助财务信息化的力量，彼此之间相互脱节，使得财务信息化的建设很难与预期的发展保持一致。

第二点是财务信息系统的建设不够成熟，缺乏更为先进技术的应用。不可否认的是，目前许多大型集团内部纷纷建立了专业的财务信息处理平台，也能够支持一些重要经营管理活动的决策。但信息技术应用的程度仍然相对较低，特别是对于一些高科技、高精尖技术和理念的应用存在较大的不足。也正是因为对于信息挖掘程度不足，利用率低下，处理方法也存在很大的局限性，使得许多重要的资源和信息无法实现在线的共享，各个部门仍然处于信息孤岛的情况，信息的实际作用无法得到充分的凸显。购买一些简单的财务管理软件会导致软件中的一些实现功能与企业的实际需求不相符。而系统中一些已经实现的功能不够完善，也没能够对其进行二次开发，更是进一步阻碍了财务信息化建设的进程。

第三点是财务信息化建设的内部控制制度不够成熟完善，且存在较大的局限性。新时期在财务信息化建设的过程中，企业内部财务信息化建设的内部控制也务必要与时俱进，能够更好地匹配到高速发展的财务信息管理的需求。在内部控制受到冲击的情况下，更是需要不断地调整内控的方法，但是仍有很多集团公司内部控制仍然沿用传统模式，无法发现财务信息化高速发展下所带来的一系列隐藏的风险，包括信息处理效率过快所导致的其他经营业务无法跟上的问题。内部控制方法改革不及时，以及内部控制的理念无法匹配先进的财务信息化建设的理念会影响内部控制对企业的帮助。

三、集团公司财务信息化建设优化策略

（一）打造良好的信息化建设环境

良好的信息化建设环境，是集团公司财务信息化建设的前提也是基础所在。更能够帮助集团管理者及内部的工作人员对财务信息化建设有一个正确且客观的认知。因此，要不断提高集团公司的管理者对于财务信息化建设的重视和支持力度，在确保内部资金流动运转正常的情况下，适当地加大财务信息化建设的投入。还要将这种重视的程度传递给更多的子公司，让子公司工作人员都能够积极响应集团的号召，注重内部财务信息化建设，引入先进的信息技术，构建成熟完善的财务信息管理系统。或是利用子公司的技术、人才优势，与一些专业的财务信息化建设的部门相合作，共同推进信息化建设的力度，还可以建立供应链系统或是业务系统等等，真正实现一些报表数据的自动获取，利用大数据中的云储存技术或是数字口令来实现随时随地的数据查看。通过在集团内部形成一种积极的财务信息化建设氛围，更有利于后续一系列经济活动的开展。

（二）构建成熟完善的财务信息系统

构建成熟完善的财务信息系统是集团公司财务信息化建设的又一优化策略。科技是第一生产力。在大数据时代下，越来越多的集团企业若想实现理想的经济效益，则需要在完善财务管理的过程中引入先进的信息技术，使得财务信息系统变得更加高效、先进，能够更好地匹配到海量的数据，为企业的经营决策提供明确的思路、依据和支持。因此，集团公司的管理者要进一步梳理当前的财务工作流程及财务管理的具体要求，将其适当地嵌入到信息管理系统之中，确保财务信息系统能够更好地覆盖整个流程。并且，在进行系统顶层设计的过程中，也要注重财务系统与其他系统彼此之间的融合关系，还可以适当的利用交叉业务流程设计数据接口。这样也能够更好地实现部门之间的信息资源在线共享，在提升财务管理水平的同时，也能够加速促进企业业财一体化融合。在此基础上，集团公司的高层也要密切地关注一些先进信息技术的应用和变革，及时的引进高效的数据化处理手段。不断地提升公司内部的财务处理数据，保持财务信息化建设始终处于一种高效运转的状态。更要与企业其他管理信息系统互联互通，对于大数据进行专业的分析与计算，进一步扩充企业数据方面的共享面，满足企业更好地利用现有的数据进行经营的决策。

（三）完善财务信息化管理制度

财务信息化管理制度是针对财务信息系统以及财务相关管理内容进行管控，通过管理制度明确财务信息技术的应用与财务核算标准，提高企业财务信息化发展水平。结合企业的内部发展情况，对财务信息进行管控的过程中，则需要细化财务信息系统使用制度以及财务信息调取制度等。在财务信息化管理过程中，要注重对于网络安全的内部控制。加强对于用户权限的设置以及密码的设置，使得财务信息化内部控制得以顺利实施。对于不同等级的用户进行分层管理，防止外来人员的恶意访问与攻击。还要注重对于工作人员进行严格审查。更多地着眼于财务信息化管理过程中的信息管控与财务决策分析需求，引导财务及相关人员超越财务本身，从管理制度建设与企业管理的视角思考财务信息化如何实现企业的决策目标。

（四）改进调整内控制度流程

完善企业集团的内部控制制度是新时期集团公司财务信息化建设的又一优化策略。在财务信息化建设的过程中，内部控制也务必要与时俱进，企业管理者需要对内部控制加以完善和调整，否则在财务信息化过程中会出现新流程与旧制度彼此之间不相容的现象，在无形中制约了企业的长远发展。针对这种情况，企业管理者需要重新审视当前内部控制制度是否成熟、先进，并且在此基础上进行适当的完善和调整。进一步优化内部控制的方式，注重以财务管理作为核心的全新业务流程的打造，进一步发挥财务管理的作用，从而促进财务信息化建设顺利开展。

四、结论

总而言之，在经济新常态的背景下，集团公司财务信息化的建设已经成了一种必然的选择，为了更好地发挥出财务管理的最大价值，帮助集团公司做出更加科学正确的决策。财务信息化的建设则需要投入更多的精力，还要注重打造良好的信息化建设环境，构建成熟完善的财务信息系统，完善财务信息化建设的内部控制制度。促使财务信息化建设能够迸发出更大的价值，帮助这类集团企业实现经济效益和社会效益的双赢。