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智能会计时代下企业管理会计应用研究

2022-03-18杨荣兵力鸿检验集团有限公司

环球市场 2022年18期
关键词:智能化管理企业

杨荣兵 力鸿检验集团有限公司

随着科学技术的不断发展和进步,人工智能的运用也正在广泛铺开,有更多的家庭和企业对计算机技术有了更深入的使用,在这样的大环境下,会计工作同样也会面临更多的变化,不可避免地要将人工智能技术融入企业管理当中。智能会计以智能财务平台的形式参与到企业管理当中,以技术的方式推动了会计工作的开展。同时,会计智能化软件在不断更新迭代,国内高效的会计管理系统也在推陈出新。这样的结果使软件系统的应用效果越来越好,大部分企业从开始的不习惯转变为主动去体验、使用,这些技术的运用有效提高了企业的管理效率,节约了大量的人力资源和物力资源,从资产管理角度也节约了大量的管理成本,未来会计工作进一步智能化的趋势已不可阻挡。因此,智能会计时代的到来也会为企业的运行管理带来新的挑战和问题。

一、管理会计应用概述

管理会计的最终目的是提高企业的经济效益,管理会计的应用最早始于西方资本主义国家,当时的企业主为了对企业相关信息进行了全面的分析和有效的处理,通过对大量信息资源的有效整合实现了工作高效分类以及科学的管理,希望以此能够为企业的高层领导决策提供帮助,管理会计在实践过程中既要结合企业的销售数据,也要对企业的日常运营数据进行分析,从而帮助企业作出更加科学的决定,这样企业的收益可以得到提升。而从企业生产管理角度来分析,管理会计重要意义主要体现在进销比的数据分析上,通过大量信息的有效整理和科学的分析,提供更加严谨的会计报告,帮助管理者在经营当中更加合理的进行决策。其次,管理会计可以使得企业更好地了解自身当下具有的优势以及问题,这样在当下商业环境日益竞争激烈的环境下,对市场变化作出更快速的反应,并进行可行性较强的商业操作。另外,管理会计还可以更好地帮助企业对内部的各项信息审计调查时进行数据分析,掌握其中具有价值的内容,帮助管理者更好的做出对企业基础的认知和了解。因此,管理会计的有效应用,企业也可以得到更快速地发展,对于存在的问题提出科学的解决方案。帮助企业及时的纠正在发展过程当中面临的具体问题,不断提高企业在市场上的竞争力。以上,能够看出在企业未来的发展当中,企业管理会计的智能化作用非常关键,甚至可以说是必不可少。

二、智能会计时代影响管理会计在企业发展中应用的因素分析

(一)企业管理层对管理会计认识不足

在当下我国所应用的企业制度里面有两种不同的类型,首先第一种就是家族式企业,其应用的也是传统家族式企业管理模式,这种管理模式目前存在的问题较多。第二种则是受西方资本主义社会影响所产生的现代化企业管理模式,这两种管理模式无论是其中哪一种,在智能化企业管理会计出现以前,传统的企业管理会计仅运用在大型企业的经营管理过程中,大型企业因为自身经营规模的原因必须需要类似的岗位,而在国内其他规模企业当中,管理会计这一岗位很长一段时间内没有得到普及,甚至是不存在的。对于管理会计的认知和使用很多企业的管理层尚不够了解,甚至对于小微企业的企业主而言一无所知,对于生产经营过程中出现的具体问题不会考虑会计层面的解决方式,他们认为管理会计是简单的记账或者算数。并不是当下解决企业发展瓶颈的关键,认为会计水平的高低根本不会对企业的发展产生决定性的作用或者影响,甚至有的企业受到成本因素或者知识水平以及人生经验的影响,还会认为企业管理会计较为透明化的平台管理方式,对于自己财富的保值增值造成了严重的制约,认为只要企业的经营势头还不错的,企业的创收能力符合标准,在企业管理会计的智能化投入上属于没有必要的增加成本行为,因此,管理会计这一具体岗位自然在很多企业里不存在。而一旦企业发展跟不上市场节奏,盈利能力下降,并逐渐地落后于市场的发展的阶段,在想通过企业管理会计智能化来提高生产经营效率,将悔之晚矣。所以可以看出这些企业管理者认知层面的问题,在管理会计的建设和发展方面形成很多障碍。

(二)管理会计应用发展水平较低

科学技术的进步推动企业管理会计智能化、信息化的进程不断加快,计算机、互联网等技术的更新迭代,以软硬件技术的更新反过来推动企业会计工作的智能化以及信息化的进步,但受到传统企业管理会计习惯的影响以及各种传统的会计工作认知,这导致很多企业的管理层的惯性思维,仍然依赖于传统财务会计的各种工作方法,对于管理会计的应用则没有足够的重视,业务应用少、不熟练就导致了企业管理会计的智能化发展水平较低。另外,从需求方面来进行分析,传统企业管理会计对于企业生产的个性化需求把握还存在明显短板,而信息化管理在会计方面的应用则能够弥补这方面的不足,可以表达出各种不同的需求。但是在现实应用中,还存在企业年龄较大的员工对生产端智能化管理会计应用存在偏见,比如:认为智能化管理会计功能过于单一,高负荷连续应用过程中可能存在功能缺陷。企业客户的个性化需求,使得一些功能不够丰富的智能化管理会计系统无法很好满足客户的需求,这样利用软件操作反而增加了工作难度,因此,管理会计的功能不丰富,智能化更新速度较慢也是导致管理会计应用发展水平较低的重要原因之一。这部分没有被完全地释放出来的功能以及需求,导致管理会计的应用发展水平无法跟上时代发展需要,这也在很大程度上限制了企业的发展进步,甚至在宏观层面上,限制了我国民营经济市场的快速发展。

(三)企业管理中管理会计融入难度大

我国改革开放以来,经济总量的增长,使得各行各业的“面貌”日新月异,特别是加入WTO以后,更是进入到了一个全新的发展阶段,但国外商品的进行也让越来越多的行业市场竞争变得更加激烈,西方世界进入发达国家行列的时间更早,企业管理、运用的水平更成熟,而反观国内企业,特别是中小企业能够真正迈向现代化企业管理的又是少之又少。这些以家族为载体的中小企业在运用管理中存在的问题仍然比较多,例如:企业发展眼光较差,只追求眼前利益,对于短期的利润过于执着,没有关注到企业未来长远的发展,依然存在小富即安的思想。那么企业对这样的思想要积极进行改变,否则将不利于企业未来的发展,对于企业未来的进步以及企业未来长期利益的获得存在发展阻碍。而对于中大型企业以及国有企业而言,因为行政层级较多、管理臃肿、行业规模、社会责任要求等的掣肘,对于企业管理会计智能化的发展也缺乏更多的关注,在推进企业管理会计智能化、信息化过程中存在走形式、走过场的情况,对于企业的发展计划以及企业未来长远的发展目标,管理层决策上依然更多的是听取市场部门、营销部门的意见,对于会计部门的意见关注程度同样不高,这样自然而然在企业管理方面,对于企业管理会计投入的时间、精力、资源就更少。因此在这样的发展背景下,无论大中小微型企业,想要在企业管理当中更好地对管理会计进行有效的使用,存在着的困难依然不少。企业管理会计的智能化融入难度依然较大。企业对于管理会计智能化的简单应用,无法发挥其真正的效用,价值无法体现,信息化、智能化的优势无法得到完全的发挥。

(四)管理者综合素质水平低

管理会计其中一个非常重要的功能,即为企业的管理人员提供数据信息内容,在现代的企业经营管理中重要性不言而喻,在大规模、大区域的企业经营过程中,管理者的精力是有限的,只有通过管理会计对生产资料进行成本核算,提供生产端的一手数据信息内容,有了这些底层数据,能够帮助管理者更好地了解企业内部的情况、分析市场、明确企业未来发展的方向,因此才能够为决策做出良好判断。另外,企业管理者在决策过程中不可避免地带有自身主观上的一些认知,这些思维不可避免的会影响到他们对于信息数据的分析以及根据这些数据信息做出的判断。因此,企业管理者自身综合素质水平肯定会对企业的最终决策产生影响,而这种决策影响企业管理会计应用的方式,反过来会对企业管理会计的智能化应用造成一定负担。具体来说,如果管理者水平较低,没有从开始阶段对底层的生产数据进行分析,那么有可能存在无法从全局角度对会计管理进行预测,这样在企业管理会计系统的构建上就可能会出现不够完善的情况。而一旦出现问题,企业管理人员则容易将出现的问题责任归结于管理会计,这样做既是质疑企业管理会计的作用,又是质疑管理会计的功能,但究其原因,责任并不主要在企业管理会计。因此,这样本末倒置的做法不利于企业未来的发展,也不利于更好地展现管理会计的作用和价值。

(五)企业管理体系不完善

管理会计的有效使用离不开完善的管理体系,管理会计应用的最终目的是希望能够保证企业可以更好适应市场竞争的需要,希望对企业长远发展起推动性作用。因此管理会计的发展和企业管理体系两者之间的关系依然非常紧密,特别是在当下,甚至可以说两者之间属于相互依存的关系。一个企业生产成本若居高不下,多半是因为自身缺乏完善的科学管理体系,这样现代企业高速发展阶段可能会导致企业生产端与销售端出现衔接不畅的问题,对企业的各项管理政策落实造成一定影响。仔细分析可以发现,企业管理体系的不完善、管理会计与制度建设的交流不畅是导致问题的原因,因此,管理会计也就没有办法将自身所具有的优势以及功能更加充分地发挥出来,自然而然企业对于管理会计的重视程度就会下降。

三、智能会计时代下管理会计在企业应用的新途径

(一)推动会计职能的转变

管理会计最早出现于西方国家,管理会计区别于财务会计属于在企业管理体系当中的新岗位,在成本管理、生产管理方面,管理会计对企业的运营有积极的作用,若想要更加充分地将管理会计的功能发挥出来。首先,对于企业会计的职责应该有全新的认知、全新的了解,这样才能够推动管理会计职能方面的转变,管理会计和传统的财务会计无论是从工作上来看还是从所具有的功能上来看,均区别较大。传统会计职能应用是在管理会计这一基础之上辅助企业的管理并进行工作的开展。而从职能上来讲,企业管理会计更加侧重企业的管理层以及决策层所开展各项工作的需要,而进行的有效辅助。对企业的运营决策产生影响。所以在企业当中管理会计职能的充分发挥,在于推动企业科学的有序发展和进步,只有积极的对传统会计职能进行有效的转变,才能够使得企业的管理会计更好地融入决策当中,才能够让管理会计的功能最大化、价值最大化。

(二)加强会计从业者综合素质水平提升

企业在目前需要做的就是不断地推动会计从业者专业能力的发展,特别是管理会计专业能力的进步以及管理水平的提高,企业相关工作人员如何才能够在实践当中更好地运用理论知识内容、如何更好地根据实践需要去进行知识的运用,如何更好地提高实际操作能力,如何更好做到理论和实践相结合是当下会计从业者所必须去不断实践的。因为,在操作中工作人员理论知识应用仅仅是一小部分,发挥的余地比较有限,更多的是机械化的去工作。而在企业管理以及企业的决策当中,管理会计所发挥的功能又非常重要,存在的意义和价值重大。身为管理会计从业人员,其自身专业素质、能力不要全面,还要求从业人员专业要精通,特别是操作层面水平的提高。这就要求企业进行人才招聘的时候,要主动提高相关岗位的工作要求,特别是对工作年限提出一定要求并严格筛选。同时,在员工到岗工作后,不定期加强对工作人员的培训与考核,注重对于从业者专业能力的培养。对于在行业的新知识及时学习,使得管理会计从业者更好为对企业管理运营服务。

(三)建立完善的工作制度

企业管理会计的智能化发展对软件层面的应用更加依赖,而针对软件层面的工作制度尚属空白,从国家的角度出发,行业部门应该推动相关工作制度标准和细则的建立,不仅促使企业的发展规范,而且统一的标准有助于不同行业之间的沟通交流更紧密,能够使得跨行业的合作程度不断加深,促进管理会计最大限度地展现自身优势,使得行业间可以不断突破原有的技术管理壁垒,做到数据模型的共享共用,促进企业管理会计发挥更大效用。因此,较为完善的、科学的、统一的企业管理会计工作制度,能够在国家技术产业升级的大背景下,避免因企业管理会计技术水平不高而错失企业转型升级的大好时机。

四、结语

综上,智能会计时代背景下会计职能在不断变化,管理会计想要融入企业运营当中,就需要不断改进、磨合,不断提高岗位的现代化程度,让更多的人了解管理会计在企业发展中的作用,促使企业更加重视管理会计岗位的作用。

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