企业财会信息化建设现状分析及优化策略

李汝胜 湖北经济学院 杨婷婷 武汉文理学院

随着全球经济活动的多元化、国际化，企业财会信息化在企业的宏观调控和微观调控方面凸显出重要的作用。利用科学的企业财会信息化将企业的生产经营状况进行全面的收集整理分析，形成完整的、系统的信息资料，可以使其他部门清楚地了解到自己的状况。然后，可以及时的发现生产经营活动中的问题，并及时地采取相应措施进行处理，改善企业面临的生产经营问题，从而提高企业的整体经济效益，促进企业的长远发展[1]。

一、企业财会信息化建设的重要性

（一）有利于企业管理的长远发展

企业会根据自身的发展状况制定短期目标、中期目标、长期目标，企业财会信息化可以将不同的发展目标以数据的形式体现出来，满足不同部门的需要。企业财会信息化可以根据需求生成不同的报表数据，从单一的报表到合成的报表，根据部门需求制定不同的数据报表，是企业财会管理的基础和保障。企业发展需要信息化数据的支撑，企业财会信息化的系统对于公司数据的分析可以做到一目了然，管理者根据数据分析可以快速地做出判断，找到出现问题的关键地方，也可以对未来的发展趋势做出预判，从而调整企业的发展目标，做出适应企业发展的经营策略。可以说，企业财会信息化建设是企业发展的左臂右膀，是企业发展的前提条件。另外，信息化管理也是企业管理的关键，具有较多的管理优势，可以通过内部设置权限，设置工作流程以及企业管理制度，各部门之间可以相互沟通交流、互相协作和牵制，与企业发展规划步调一致，形成科学的内部管理系统，提高企业的管理水平。

（二）企业财会信息化可以实现信息共享

企业内部信息通过企业财会信息化来实现信息透明度，各个部门之间可以相互的了解企业内部信息，便于展开具体的经营活动。一方面，企业公开企业财会信息化数据，可以使所有的分公司和各个部门实时的访问企业数据，了解到企业的财务状况、经济状况以及生产业绩。另一方面，透明化的信息数据，对于企业的财会信息化公开提出了更高的要求，企业公开的信息数据、资金管理、预算发展和内部控制需要更加精准化。同时，企业财会信息化有利于企业财务的集中管理，可以打破时间、空间的限制，各个部门之间可以获得自己所需的信息数据，如果管理层想要获取基层的工作数据，不用经过其他部门，也不用花时间去等待审批，直接利用企业财会信息化平台获取相关信息。对于消费者的信息也可以利用企业财会信息化平台进行更新，促进企业由封闭化的管理模式向信息化、规范化、科学化和透明化转变。一个良好的企业财会信息化建设有利于增强企业员工的信心，维持企业的股票或债券发展，有效地对企业的生产经营和财务信息管理实现一体化，合理的分配企业的资金，为企业的发展提供充分的信息化决策[2]。

（三）整体优化企业管理水平

企业财会信息化可以提高信息数据分析的准确性，并且可以提供快速的数据信息，供企业管理者做出决策。企业财会信息化可以生成多种报表，然后对数据做出多方面的分析，例如，销售报表、资产分配报表、目标报表、资金收支明细等等，可以满足不同部门、不同使用者的需求，满足了企业发展的需要，可以为企业管理者提供有力的保障。另外，通过企业财会信息化数据可以准确地发现公司存在的问题，企业财会信息化建设需要管理者做到实时更新，确保数据的准确度，这样就可以及时的发现企业某个阶段出现的问题，便于管理者采取措施来改变战略，减少企业的损失。例如，销售部门需要及时了解库存情况，方便于顾客沟通，如果企业账务上面数据存在未入库部分，需要销售人员花时间去了解库存之后再与顾客沟通，这样就会出现效率低且数据不准确的问题，所以通过企业财会信息化数据实时的了解库存情况，就可以快速地满足销售人员的需要，便于快速的做出决策，提高经营效率，可以更好地为企业创造效益。

二、企业财会信息化建设存在的问题

（一）需要加强信息化建设的意识

首先，我国诸多企业对于企业财会信息化的认知存在着一定的局限性，很多企业财会认为企业的财务管理就是数据的整理，只会开展一些简单的项目，没有系统化的应用计算机技术。企业财会管理者的思想不能与时俱进，没有深入的了解企业财会信息化建设的根本目的，也没有深入的掌握信息化建设的基本要求。其次，企业的各个部门对于企业财会信息化建设的认识也不充分，企业的信息化建设以财务为中心，向企业的其他部门拓展，应当覆盖企业的每一个部门，在信息化建设的过程当中，需要每一个部门甚至每一个员工的配合，但是企业的信息化建设思想弱，很多人员对于信息化建设的认识不足，甚至不认同企业的信息化建设，而难以配合工作，会造成信息化建设实施缓慢甚至停滞不前，进而影响企业的正常运行，达不到企业发展的预期目标。

（二）信息化制度不够完善

在信息化建设前期，首先要有一套科学、规范、合理的完整制度。在实际工作中，很多企业的财会信息化建设没有形成完整的系统，比较零散，各个部门之间尚未进行信息化的沟通。很多部门之间的工作环节与员工职责分配不明朗，员工的信息化建设均未进行确切设计，没有一套完整的制度支撑信息化建设，会影响企业信息化建设，在工作中的依据不够充分。企业内部信息化管理不科学，制定的管理策略比较模糊，无法做到真正的职责落实，没有相对科学的信息化管理体制，就不能充分的发挥信息化管理的作用。企业内部的信息化管理制度涉及企业的各个部门，因此可能在制定管理制度时要考虑较多的因素，所以说在建设信息化制度时，要结合企业的具体情况，否则将会制约企业内部的发展[3]。

（三）信息化建设人才匮乏

目前来看，我国部分企业，尤其是中小型企业的财会管理还处于传统的管理模式，而且管理人员也是普通的会计，缺少专业的信息化建设人才，就会导致企业的信息化建设发展缓慢。信息化建设需要有一定的技术性人才，熟悉信息化建设的专业软件，甚至可以拥有开发软件的能力。而现阶段部门财会管理者的专业技能不够，对于财会管理的软件也不够精通。他们不仅需要专业的财务知识，还需要拥有计算机能力，也就是说需要复合型人才，而中小型企业人员流动频繁，财会管理岗位的应聘标准也不高，导致了很难找到专业的信息化建设实用人才。我国目前企业的信息化建设以购买信息系统供应商的产品为主，很多企业缺乏专业性的技术人才，导致了企业的财务信息化进程缓慢。

（四）缺少资金保障

现代信息化建设对于软件要求高，涉及各个部门，覆盖公司的各个层面，因此对于硬件设施的需求量也很大，前期需要高昂的费用购买相应设施，根据我国现在的国情，大部分是私营企业，私营企业的发展相对比较困难，因此，对于企业财会信息化的投入就相对较少。

三、企业财会信息化建设的相关完善对策

（一）提高信息化建设意识，明确企业信息化发展战略

企业财会信息化建设的前提就是要树立正确的新颖的管理理念和思想，首先要确定财会管理者的先进意识，让他们了解到财会信息化的优势和对工作的便利，增强他们对于企业财会信息化建设的认同感，企业财会信息化是时代发展的产物，要想顺应时代的发展，让企业不落后，就必须适应信息化的发展，信息化建设可以帮助企业实现经营目标，保证企业的健康平稳发展。通过实施企业财会信息化可以让员工清楚地了解到公司的发展状况，让他们认识企业财会信息化的优势，因此，为财会信息化打下坚实的基础[4]。

其次，提高企业财会信息化建设的意识，加强企业员工对于企业财会信息化的深入了解，让员工主动地参与到信息化建设过程中去，可以使他们更加深入的熟悉和运用企业财会信息化系统。尤其对于企业财会管理者，更要更新自己的管理思想，意识到财会管理的重要作用，关乎企业的发展前途，在工作中要结合企业员工的不同的职责，实施财会管理，可以让员工清楚地了解到自己的处境，将信息化建设的思想落实到生产的每一个环节，为企业发展管理提供有效依据。企业发展的战略思想，也需要企业财会信息化建设去制定相应的发展战略目标，因此，要提高企业整体员工对于企业财会信息化建设的认识，这样有利于员工了解到企业的发展目标，便于员工进行个人职业规划，和企业站在同一个角度，为企业和个人创造价值。

（二）完善信息化建设流程和制度

优化信息化管理的流程和制度，完善整个企业财会信息化的系统建设，要明确企业财会信息化建设是财会管理的核心内容。首要，要明确在信息化建设中要做到以企业的发展为最终目标，学习其他优秀企业的财会信息化建设系统，结合自身企业的实际发展情况明确发展方向。科学合理的设置信息化的工作环节，对各个部门之间进行有效的信息规划，对企业员工职责进行合理分配。其次，企业的信息化制度要保持一致性和科学性，根据部门任务的不同设置符合部门需求的信息化流程和制度，结合公司的发展状况，定期的更新企业信息化制度，妥善的进行信息化建设改进，完善企业财会信息化建设流程。最后，要使财会管理人员掌握信息化工作的要点，明确财会信息岗位必须对企业财会信息化建设流程做到灵活运用，发挥自身作用，利用企业财会信息化系统，根据企业生产经营需要，全面的服务于企业财会信息化建设。另外，也要注意财会管理系统内部制度的完善，对企业的资产做好系统管理，根据经济市场的政府财政、审计与税务单位的要求，塑造良好的企业形象，确保企业财会制度具备高效化和规范化。对于企业的预算管理也要有相应的制度规范，明确财会管理的目的和责任，对于他们的工作质量也要有明确的要求，对于企业的稳定发展作 出贡献[5]。

（三）加大培训力度，组织专业信息化建设人才队伍

企业在招聘初期就要制定高标准的要求，寻找适合企业财会信息化建设的复合型人才，组织专业化的人才队伍，推动企业财会信息化建设的步伐。企业财会管理的信息化转型发展，带动了财会管理者的身份变化，他们面临着诸多工作条件。因此，企业要重视财会工作者的综合素质，为企业的长远发展考虑。对于新员工，一定要进行上岗培训，加大信息化培训力度，多培养员工的信息化知识，进行专业人士的学习和交流，鼓励员工的创新精神，发展他们的技术特长，对于可以自主研发新产品的员工给予奖励。另外，在工作中也要进行定期培训，及时解决工作中遇到的难题，通过工作实践，来提高财会管理人员的技能，在工作中落实信息技术与实操的结合。可以通过设置考核制度，来对员工的专业技能、知识技能和管理能力进行提升，企业可以通过培训和考核，不断地加强企业财会信息化建设人员的工作能力，进而促进企业的信息化建设。

（四）加大对于信息化建设的投资力度

网络发展时代，信息化建设需要较高的网络系统，前期需要投入巨大的资金，为信息化建设提供稳定的软件系统。有条件的企业可以找专门的技术性人才为本企业设计适合企业发展的信息化建设系统，所以需要企业加大对信息化建设的投资力度，明确财会管理人员的建设目标，根据企业的实际情况，充分发挥专业人员科学计算的经验。在企业财会管理方面，要实行全面的资金预算管理，有一个科学的财务管理人员是非常重要的，企业的财务报表代表着企业过去的发展状况，企业不仅要在硬件设施上投入资金，也可以通过人员的专业培训，提高企业财会管理人员的专业技能，为企业财会信息化建设提供合适的发展方向[6]。

四、结语

综上所述，经济化的发展迫使每个企业都需要重视企业财会信息化建设。企业财会信息化在经济市场占据重要位置，是企业实现高效管理的关键，可以预先规避企业财务风险，为企业的发展提供良好的先决条件。企业财会信息化建设是企业发展的内部动力，为企业管理者和员工提供可靠的数据基础，不仅可以提高管理者的工作效率，还可以提供准确及时的参考数据，提高了企业的决策速度，同时为企业带来经济效益，促进企业的长远稳定发展。