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制造业企业财务管理信息化建设的研究

2022-03-17姚梦茹

中国集体经济 2022年1期
关键词:制造业财务管理信息化

姚梦茹

摘要:我国的现代化经济建设对各行各业都提出了全新的要求,面临着激烈的市场竞争,制造业企业有必要加强信息化建设,提高财务管理工作的信息化、现代化水平,使企业的财务管理综合效率得到不断的强化。文章对制造业企业财务管理信息化建设的重要作用进行了探讨,提出了制造业企业财务管理信息化建设的相关策略。

关键词:制造业;企业;财务管理;信息化;建设

经济全球化的时代背景下,制造业企业逐渐扩大发展规模,面临内外部的压力,制造业企业应加强对财务管理这一核心管理内容的强化,增强企业的综合竞争力,提高企业的财务管理效率。从加强财务管理的信息化建设作为重要的切入点,推进企业的财务管理的现代化建设进程,为制造业企业的发展提供切实的支持与保障。

一、制造业企业财务管理信息化建设的重要作用

(一)扩展财务管理范围

制造业企业将信息技术和财务管理工作有机结合在一起,可以不再受财务管理的空间局限性限制,扩展财务管理的范围,利用先进的信息技术手段,有助于财务管理工作对各个事项内容的展開动态化监督,提高了管控效率。在信息技术的融合下,制造业企业能够在分析和评估财务信息方面扩大范围,更快速、准确地进行信息的评估、分析工作,提高了对财务部门的监督和管控有效性,加强对企业真实财务状况的准确掌握。因此加强财务管理的信息化建设实现了制造业企业在整体角度上的统筹规划,促进了企业各部门之间的协调发展。

(二)强化价值链分析能力

制造业企业加强财务管理的信息化建设有助于促进企业更好的加强价值链的分析能力,提供指导和依据,保证企业战略决策的准确性。传统的制造业企业在先进的信息技术手段下提高信息化水平,强化信息化建设的综合效率,通过识别和梳理企业的内部资源,整合企业各环节的能力,包括研发、生产、营销、组织、财务管理等。通过信息化的方式呈现出企业价值的实现过程以及企业价值的优化和提升过程,为企业的管理层级领导人员在战略决策以及规划企业未来发展方向提供数据支持和财务指导。

(三)提高企业财务管理水平

现代化制造业企业会在生产和经营活动中形成大量的企业财务管理数据信息,由于数据变化速度快、整体的复杂性强,因此企业的财务管理人员面临着较大的工作量和繁重的工作压力。结合信息技术的有效运用,改进财务管理工作的现状,推进企业的财务管理信息化工作建设,降低了财务管理人员原有的工作量,使工作人员的压力得到了大大的缓解,并且提高了企业整体的财务管理水平,因为网络办公愈发普及,财务信息传输的准确性有所提高,在企业财务管理的信息化建设中,保证了财务信息的及时性和有效性,提高了财务管理工作的综合效率,目前我国的网络支付技术已经愈发成熟,这项技术从本质上来说,也起到了为制造企业内外资金安全提供保障的作用,提高了制造业企业资金周转的效率,加强了对资金损失风险的有效防范,使制造业企业的财务管理综合水平持续提高。

二、制造业企业财务管理信息化建设的相关策略

(一)建立健全的内部信息共享机制

制造业企业在其生产、运行、管理等各个环节中,会产生大量的信息数据,为了加强企业的财务管理信息化建设、保证各项信息数据能够顺利的沟通和共享。企业应建立起信息共享的平台,完善信息共享的机制,落实相应的措施,实现内外部的相互联通,将企业和市场作为主线,使企业内部的各个部门之间形成紧密的关联,促进信息及时交流,保证信息互通良好的实效性,在财务共享中心,制造业企业能够对接企业的各系统模块,包括企业的财务分析、资产管理、会计处理、资金管理、税务管理等,实现端口与端口之间的对接。在财务共享中心中,将企业基本的财务往来信息纳入其中,实现统一处理,在既定程序中保证信息处理的准确性和实效性,促进企业财务管理工作效率的提高。除此之外,企业还可以增加与外部机构之间的关联,例如外部金融机构、供应链,最大程度地实现企业内外信息资源的共享,建立起公共信息浏览平台,企业增加与外部之间的紧密联系,为制造业企业的财务管理信息化建设提供便利的条件和可靠的依据。

(二)建立完善的资金信息管理体制

制造业企业的现代化发展应构建起资金信息管理体系,发挥其功能性,加强对资金的有效监管,通过建设资金管理信息系统,制造业企业可以在资金管理信息系统中及时获取消息,对企业的应收款项、应付款项,形成动态掌握和实时关注,将企业现有的闲散资金整合起来,提高资金利用率,优化企业银行贷款余额的结构,集中财力,最大程度地降低企业的资金成本投入,促进企业资金利用效率的提高,企业的运行状况、资金使用状况等详细地反映在资金管理系统中,制造业企业的财务管理人员可以结合实际的企业发展需求、制造业的行业现状,制定合理、科学的企业资金计划目标,提高对企业资金管理的综合效率。以计划管理企业资金为原则,使企业能够优化资金管控的综合成效,在系统中,企业应保证在界定资金审批的权限时,要梳理资金运作程序,使资金申请更规范,合理界定各权限,管控资金使用各个环节,使资金管理能够实现全过程的规范管控。制造业企业的信息化建设中,财务管理应与信息系统相结合,监控企业的应收账款回收状态,使企业资金的流通速度得到提高,保证各项资金调控的合理性,强化企业资金使用的综合效率。发挥出资金信息管理体系的功能,推动企业的财务管理信息化建设进程持续推进。

(三)建立风险预警体系

制造业企业的财务管理信息化建设,要将风险管理作为重点内容,建立起完善的风险预警体系,加强对先进信息技术手段的利用,建立起完善的风险预警体系,做好事前、事中、事后的风险预警工作,制造业企业的财务部门应汇总财务数据信息,发挥一级防线功能,并加强分析,定期汇报给管理层的人员,使资金的流动情况和企业实际的财务管理状况能够客观地体现出来,提高管理层人员对企业资金情况的掌握。评估企业的负债率、资金流动率以及资产收益率,加强对财务数据的准确分析,形成对财务动向的了解。二级防线中,通过运用云计算技术、大数据技术,采取权重赋值的方式对各项指标进行评估和分析,保证风险指标的多维度,使财务数据能够按照一定的对照标准,强化对企业经营风险点的实时关注和掌握。将相关的风险警示点确定后,一旦某一指标达到一定风险范围,经过系统检测和分析,将会按照之前划分好的风险等级设置提出预警,结合具体的预警信息内容和严重程度分析,财务管理人员可以落实相应的解决对策,在三级防线中,制造企业应加强对上一阶段工作的总结,包括本月工作的具体完成情况等,制造业企业可以通过每个月或每季度召开分析会,实现例会常态化,总结各项工作的完成情况和本月或本季度的财务资金状况,提前关注风险易发事项。加强对风险防范的重视,做好提前的分析与预警,实现企业财务风险的防患于未然,保证制造业企业良好的生产和运行效率。

(四)加強多元化人才培养

财务管理的信息化建设中人才建设是必不可少的关键内容,人才的综合素养水平对于一个企业来说起着决定性的作用,制造业企业的财务管理信息化建设中,应注重人才的多元化培养,丰富人才梯次,发挥出人才资源的重要支撑作用,使制造业企业的财务管理信息化建设能够顺利地展开和运行,培养复合型人才。制造企业财务管理信息化建设与企业的各个生产和运行环节之间有着密切的关联,直接影响着企业的方方面面,对企业的经营管理模式形成了直接的影响和作用,结合信息技术对财务管理工作进行优化和创新是必然的发展方向。立足于互联网技术、计算机为基础,推进业财一体化的建设进程,实现财务管理工作的数字化、信息化,这一背景下,制造业企业的财务管理人员面临着严峻的挑战。需要加强对自身综合能力的培养,在加强财务知识的学习基础之上,熟练运用财务知识,提高自身的专业能力,加强对业务技能的强化。

企业的财务管理信息化建设中,财务人员的工作方式发生了一定程度的改变,制造业企业必须始终将培训复合型的财务管理人才作为长期工作,使复合型人才培养的观念能够在信息化的财务管理工作建设中始终贯穿全程。企业需要结合现有的财务管理人员现状,加强对信息化建设重要性的普及,使财务人员的经济和财会理论基础知识能够更加丰富,拓展财务管理人员的专业知识视野,通过信息技术的专业培训,使财务人员的信息技术应用能力、适应能力以及财务管理能力均能够得到有效的强化和提高。培养高端人才也是必不可少的,高端人才对于制造业企业的财务管理信息化建设起着关键作用,制造业企业可以通过人才引进,将具备丰富实践经验的高端型财务管理人才聘用到企业中,对现有的财务人员加强培训,提高制造业企业财务管理人员的综合素质能力和业务水平。

三、结语

综上所述,制造业企业的财务管理工作应向着信息化、现代化的方向不断探索,提高企业财务管理的信息化水平。认识到财务管理信息化建设对制造业企业的重要性,从资金、人力、技术等方面加强投入,推进企业财务管理信息化建设的进程,使企业能够占据市场竞争优势,为未来的发展拓展更广阔的空间。

参考文献:

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(作者单位:武汉虹信科技发展有限责任公司)

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