加强企业成本费用管理的相关问题探讨
2022-03-17张丽艳韩厦
张丽艳 韩厦
摘要:在新时期下,企业的成本费用管理有了新的要求和目标,企业要不断加强核心竞争力,通过对运行成本的管理和控制,防止浪费企业的资金,提高企业对资金的使用效率,这样企业的发展效率就会更高。文章分析了企业成本费用管理的概述,探究了企业成本管理的现状,提出了在新时期下企业成本费用管理的策略,以便强化企业发展的有效性。
关键词:概述;成本费用管理;策略;现状
企业的成本费用管理可以为企业的发展提供良好保障,让企业的资金能够得到合理的应用,因此企业必须要从多个层面出发,结合企业的实际发展情况,充分了解并掌握成本費用管理的重要性。同时企业还要对其成本的应用和支出加以控制,保证良好的发展势态,降低企业的运行风险。
一、企业成本费用管理的概述
所谓的成本费用管理主要是指企业在特定的时期下,结合企业的发展目标和方向,为企业构建针对性的成本目标,将成本有效的控制在合理的范围之内,避免企业成本的浪费。在成本控制的过程中,可以对影响成本的各种因素和条件进行一定的预防和调整,使成本费用的管理目标达到最佳的效果。同时企业采用不同的成本费用管理方式,设置一定的成本限额,并结合限额实现企业的发展目标和战略要求;分析成本限额和实际成本之间的差异,对其内容进行分析与评估,这样企业的发展实力就会更加雄厚。成本费用管理主要针对的是企业的运行成本,其对企业实现更大的经济效益具有十分重要的价值和作用,因此企业要加强成本费用管理的效率。
在企业发展的过程中,利用成本费用控制能够对以往比较粗放的财务管理模式加以细化,能够结合精细化的预算、全面化的成本管理等,提高企业的发展实力,为企业拓展市场等方面奠定了强大的基础。同时在成本费用控制的过程中,还可以对产品的质量加以提升,优化服务模式,减少企业对成本的消化,在人力、物力以及财力等方面都可以有效的配置和应用,达到最佳的经济效益。企业可以在新时期下,投入较少的成本,获得更大的回馈,利润率得到极大的提升。
二、企业成本费用管理的现状
(一)对成本费用管理还不够重视
虽然目前很多企业认识到成本管理的重要性,也采用了一定的方式和手段,有效降低了对成本的浪费;但是从企业实际的运行方面来看,在成本管理中依然还存在一些不足。首先,有些企业对成本费用的管理还不够重视,很多企业将精力放在经济效益的提升方面,对事前的控制和预算等还不够完善和精细化;成本控制方面比较粗放,导致很多成本费用被浪费,这就会极大的影响到企业的经济效益,同时也为企业运行带来了一定的风险。其次,很多企业没有将成本管理渗透到企业运行的过程中,成本控制的意识不强,在很大程度上影响了企业的产品、业务以及服务等方面的有效性,使得企业的成本费用增加。
(二)缺少完善的成本管理体系
在新时期下,传统的成本管理体系和制度已经难以对企业遇到的新问题进行有效的化解,企业必须要与时俱进,结合企业的实际发展情况;为企业构建出完善的成本管理体系,这样企业才能够对成本管理有全面化与系统化的控制,强化成本管理的效率。成本费用的管理本身具有一定的复杂性和多样性,其涉及到企业运行的各个方面,需要每个部门之间相互配合,对成本进行合理的预算。但是目前由于缺少完善的成本管理体系,使得企业在成本管理中出现了一些不足和遗漏,各部门之间的配合性还不强,企业受到了内部和外部等多方面因素的影响。在实施成本控制中对企业自身不够了解,对成本预算、核算、决算等方面缺少全面性的分析;成本管理缺少清晰的目标,管理过程也存在盲目性和随意性等情况。
(三)缺少专业的管理人才,信息化程度不高
成本费用管理是一项专业性比较强的工作,其需要对企业的成本、预算、决策等多个方面有全面的了解和掌握;但是目前很多企业由于对成本管理不够重视,缺少专业性的管理人才。部分管理人员没有成本管理的意识,创新能力、学习能力还不够高,尤其在竞争激烈的社会中,如果企业缺少创新性的人才,则很有可能导致企业的发展失去活力,影响企业成本管理的质量。部分成本管理人员的责任心不够强,对成本和数据的分析不够严格,有些管理的方式缺少合理性与科学性;对信息技术的应用效率不高,在成本管理中信息化的程度不高,成本的数据库难以全面的反应出实际的运行成本和效果。虽然信息技术已经渗透到企业运行和发展的各个层面中,但是在开展成本管理的过程中,对大数据、云计算等技术的应用效率不强;难以将芯线技术灵活的应用到成本管理中,使得企业的成本管理受到一定程度的限制,阻碍了企业成本管理的进一步提升和发展。
三、在新时期下企业成本费用管理的策略
(一)加强对成本费用管理的重视程度
在新时期下,企业开展成本费用管理需要从多个角度和方面出发,凸显出成本费用管理的价值和作用,提升对成本管理的效率,这样企业的发展才会充满活力,帮助企业降低运行成本,提升经济效益。企业必须要加强成本管理的意识,无论是管理层还是执行者都需要对成本费用有清晰的界定,避免出现盲目性和随意性。同时企业还要将精细化的预算纳入到成本费用管理中,构建明确的全面预算方案;组织预算报告,并对月度、季度以及年度预算加以分析和跟踪,确保全面预算的方案能够有效的执行。企业应该对全面预算管理的各项流程加以细化,通过对材料费用、人工费用、制造费用以及项目费用等方面的整合与管理,确定出最终的成本控制模式,这样就可以防止有所遗漏,而影响后期的业务开展。在成本控制中,应该对各项开支进行全面和精细的登记,如:材料的采购费用、人工费用等,进而对成本控制在执行中获取反馈,及时总结成本控制中的问题,以便能够针对性的纠正。在成本费用管理中,需要对资金在运行期间的各项事宜加以严格的管理,强化对资金走向的监督与审查,避免在资金运行中出现浪费的情况;提高成本管理的科学性和有效性,推动企业实现全面发展。
(二)构建完善的成本管理体系
体制机制是开展成本费用管理的基础,在以往的企业运行中,对成本体系的构建不够科学,很多体系也比较粗放,成本在控制和管理中出现了一些遗漏,对进一步提升成本管理造成阻碍。介于此,企业必须要结合市场发展的动态,成本费用管理的要求等,构建出清晰的成本管理目标,并配置对应的管理体系,更加高效化的开展成本管理。
首先,企业的各部门要密切配合,积极将本部门的成本核算、预算等传递给成本管理人员,为成本管理提供科学的参考;同时成本管理人员也要及时搜集各方面的信息,包括:材料成本、人工成本、業务拓展成本等,将其汇总为成本管理表,并结合企业的实际情况,构建出适合的成本管理体系。确保在企业的成本管理中做到有章可循,有据可依,提高成本管理的效率,强化成本管理的能力。
其次,在成本管理中还需要依据战略目标、生产经营目标等,密切分析并观察市场的变化以及市场发展的趋势等,融合精细化的预算、全面化的决算等,避免对成本费用的浪费,降低企业的费用支出和成本支出,帮助企业获得更多的利润。在成本费用管理体系的构建中,还需要建立完善的风险评估系统,尤其在新形势下,企业面临着更多的挑战和风险,提高成本管理的效率能够在很大的程度上为企业降低资金运行的风险。因此就需要企业提前对这些风险进行评估和预测,一旦发现资金在使用中出现问题,进行针对性的化解,提高资金的使用效率。
(三)加强对工作人员的培训,提升专业素养
成本费用管理人员的专业水平以及职业素养会在很大程度上对企业的成本管理造成影响,在新时期下,企业必须要加强对工作人员的专业培训,强化其创新意识、分析能力和职业素养,全身心的投入到企业的成本费用管理中。这样才能够更高效的开展成本费用管理,强化对资金的使用效率,避免成本浪费。在市场经济下,企业会面临多方面的竞争压力,因此必须要打造一支专业素质较强,职业能力较高的成本管理队伍。
首先,企业应该对成本管理人员定期进行教育和培训,融合最新的管理理念,拓展其知识面,养成高效化成本管理的意识,并巧妙的将精细化的预算与成本控制结合起来。同时企业还应该设置考核机制,对成本管理人员的工作效率加以考核与测评,并通过对应的奖惩措施,让成本管理人员能够明确工作职责,激发其工作积极性。
其次,企业还可以搭建专门的成本管理委员会,对成本控制中的各项工作加以监督和审查,尤其对于超出预算的成本数额,找到对应的责任者,并详细的了解其中的问题,进而加以解决。从而有效的降低成本预算的差异,提高对资金的使用效率,降低企业的财务风险。此外,企业还可以派遣成本管理人员到高校学习最新的成本管理模式,并从企业的实际出发,构建出适合的成本管理模式,满足企业在新时期下的发展需求,全面提升企业成本管理人员的专业素质以及职业素养。
(四)搭建信息化的成本管理模式
随着科技及经济的高速发展,信息技术已经被广泛的应用到企业运行、管理等各个方面中,为企业的发展和建设提供了更加科学与高效的技术支持。因此企业在成本管理中也需要充分的挖掘信息技术的优势,为企业搭建出信息化的成本管理模式,这样企业的成本管理才会更加信息化与现代化。
首先,企业可以通过利用ERP系统,为企业设置成本控制的方向和目标,建立出成本管理和全面预算的模型,让成本管理能够更加直观和清晰;将企业在运行中以及业务拓展中涉及到的各项成本纳入到数据库中。并且在利用信息技术时,对企业的业务活动、成本数据、预算数据以及资金流通等,能够进行动态化的收集和分析,实现对企业成本控制的动态监督。
其次,企业还可以建立成本核算、管理的数据库,各部门可以将资金使用、成本控制以及预算执行情况及时上传到数据库中。成本管理人员可以利用其建立出数据模型,结合不同部分对资金的需求,确定出成本,进行有的放矢的控制成本;不仅能够体现出成本费用管理的综合性,还能彰显出其针对性;为提升企业的利润率,增强企业的发展水平,奠定坚实的基础。同时信息技术的应用还可以让成本费用管理人员及时获取各方面的数据和信息,在数据库的建立下,借助云计算、大数据以及物联网等,能够实现信息的共享。有助于纠正企业错误的成本费用管理方式,推动企业的转型和升级,构建更加创新化与精细化的成本费用管理体系,强化对成本费用管理的需求,为企业开展成本费用管理营造出良好的信息化环境。
四、结语
在新形势下,企业成本费用管理展现出了新的内涵和作用,通过对成本费用的管理能够在很大程度上减少企业的成本浪费,降低企业的资金运行风险;为企业的发展集聚更大的活力,提升企业的利润率。因此企业必须要加强对成本费用管理的重视,依据企业的实际情况,构建完善的成本费用管理体系和目标。同时企业还要加强对管理人员的培训,提高其专业水平和职业素养;并将信息化的技术灵活的渗透到成本费用管理中,强化企业的发展实力,提升企业的运营水平。
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(作者单位:张丽艳,吉林友华医疗科技有限公司;韩厦,空军研究院航空兵研究所)
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