论企业仓储管理的优化措施

袁文莉

摘要：仓储管理是影响企业良性运转的关键因素，不仅能够提升服务水平，还可以强化竞争力，在一定程度上直接影响企业的持续性发展。当前，仓储管理已经从传统的静态管理转向动态化管理，这就给相关基础管理工作提出了更高要求，对此有必要研究相应的优化措施。

关键词：仓储管理;优化措施;信息化管理

对于绝大多数企业来说，尤其是生产制造企业，仓储是极为重要的一部分。它不仅是企业生产经营中的关键内容，还是物资转运的纽带及信息流通的关键，更是物流各环节的交叉点，紧密联系着采购、生产、销售等环节。仓储本身需要占用大量资金，对于企业发展成本控制和提升竞争力等方面具有极大促进作用，直接关系着企业的经济效益，因此加强库存管理极为关键。良好的库存管理可以给企业经营发展提供参考，降低成本，提供决策依据。所以在新时期背景下，必须加大对仓储管理的重视度，通过各项有效手段对其进行优化，促进企业实现持续运行。

一、仓储管理概述

（一）基本概念

所谓仓储管理就是指对仓库及仓库当中的物资实施有效管理，是相关仓储机构为了通过高效利用仓储资源提供优质仓储服务而专门开展的计划、控制、组织等过程。所以，良好的仓储管理就是将仓库及其中存储的各项物资等充分利用，尽可能减少操作环节，并加大对现代技术的应用，如应用信息技术、自动化技术等强化仓储管理的效率，从而强化自身在供应链中应用的意义。

（二）基本流程

一是追溯，即追溯仓储信息，包含了上游供货商的实际供货情况、产生的单据、收获对接情况等;下游需求方的签收和领用等;有关部门对于物资流通的具体安排和存储情况。在这之中，通过信息技术能够动态实时反映实际的存储情况。二是收货，即在接收物资的时候，统一应用条码或者其他扫描技术核实入库情况，一旦系统不接收，还应马上和相关部门进行沟通确认。三是检查，即充分检查供应方提供的商品，或者是自身生产商品的质量情况，并应用现代信息技术构建资料库。四是存储，即控制好存储位置、环境等因素，避免物资在存储过程中被破坏。具体可以应用现代信息技术进行实时监控。五是分拣，即依照实际的供应时间、日常损耗与仓储时间等进行分拣，并通过信息平台及时进行汇报，充分落实调度工作。六是发放，即依照实际的供应需求，进行调拨、核查、点数、发放，同时通过信息技术对实际的出入库情况实施自动编辑和整理。七是盘点，即对库存情况进行盘点，包含了日、周、月、年等盘点周期。八是退货，即依照合同约定情况中的退换货条例开展退货工作，并设置专门的退货预警，防止因为遗忘等因素造成损失。

二、仓储管理在企业经营中的重要意义

在企业生产经营当中，仓储是不可或缺的关键环节，是连接生产、销售等方面的中间环节，也是追踪物资消耗的必要环节。所以，只有实现健康高效的仓储管理才可以促进企业持续稳定发展。

首先，仓储管理除了是生产和销售等重要环节的关键参考依据，还是企业确定物资供应计划的基本依据，更是及时进行物资信息更改，促使企业适应现代信息化发展的重要前提。对于企业来说，库存所包含的内容并非是单一化的物品，而是各类资源的综合。加强仓储管理可以更好地强化企业计划的弹性，从而推动发展。

其次，仓储管理是促进企业实现顺利生产的重要基础。企业产品在正式进入市场时都必须进行质量检验，这不仅是对消费者权益的维护，更是确保企业信誉的重要前提。这一阶段的质量管理主要分为三个阶段开展，即物资入库前、存储期间、出库应用前。唯有如此才能够从源头上避免不合格产品进入市场，并及时做好准备工作，落实分类、包装、出库等工作，降低库存投入及损失，从而最大程度上提升物品在市场上的流通速度。

最后，仓储管理可以有效降低企业生产成本的投入。物资在存储过程中是静态的，但依然会产生人工和时间成本，进而给企业带来相应的财务负担。从全局来看，即便有人工成本包装、整理、质量检验等方面的消耗，依然能够将后续其他环节的工作时间缩短，促进物品流通。

三、仓储管理现状

在现代企业仓储管理中，由于管理较为松懈，相关人员不够重视仓储管理，致使整体管理秩序较为混乱，导致在采购、验收、出入库及物资质量管理等方面出现了一些问题。总体来说，目前的仓储管理主要面临以下几项问题。

（一）管理制度不完善

当前绝大部分中小企业仓储管理模式还依然局限在传统方式上，没有达到物资管理的精细化和集约化标准。对于储位管理的重视度还存在明显不足，未有较为具体的包装等因素。部分企业其管理人员并未详细记录货物的出库情况，致使最终账面货物和实际货物情况存在不相符的现象，缺乏確定企业库存，影响着下一步规划的确定。

（二）技术和设备设施落后

在实际管理中，部分企业依然在应用传统的手抄记录及人工测量等形式，影响着工作效率，不能实现对数据的有效采集、分析和整理，致使相关信息存在不统一的问题。虽然有些企业在实际工作过程中应用了比较先进的管理系统，但也只局限在账目统计上，并未真正发挥出最大作用。

（三）管理人员素质待提高

在部分企业中，仓储管理者并未经过专业化和系统化的培训，管理能力良莠不齐，基本都是靠自身经验逐步摸索。有些人员甚至没有充分掌握相应的专业技能和理论知识，在工作理念上始终坚持经验至上。由于缺乏专业化的管理人才，导致在实际管理工作中经常出现盲点，造成了资源浪费和成本增加等问题。

（四）管理方式缺乏先进性

在现代信息技术的作用下，企业仓储管理空间日渐扩大，信息化水平逐步提升。仓储管理本质是协调订单、资金流和物流等重要支持因素，但受到管理方式和水平的影响，导致现有的管理工作无法适应新形势的需要。一方面，相应的领料手续缺乏完善性，绝大多数管理工作都无法实现日清月结。如生产主导型企业经常会发生仓储完全服从和服务生产需求的情况，导致管理制度无法有效约束原料提供方。另一方面，仓储账货不符的现象比较严重，相关领导不够重视，导致物资储备和保留都极具形式化，存在长期不盘点的问题，导致库存失去精准性。有些仓库设备设施老化现象比较严重，致使物资存放和管理不完善，物资浪费现象比较严重。

四、仓储管理优化措施

仓储管理从传统发展至现代化，是从简单发展至复杂的一个过程，是与社会实际发展水平相适应的。虽然目前其发展已经较为成熟，但与发达国家相比，不管是理论层面还是实践方面都还存在一定不足，必须积极借鉴先进经验提升自身的管理能力。

（一）全面落实基础管理工作

一是进一步优化和完善仓储环境，及时进行仓储设施设备更新和应用，从而为物资安全带来更多保障。二是强化采购管理。优化定点采购制度，尽可能减少采购中间环节。三是优化入库验收指数，确保所有入库物资都能够达到合格标准，满足合同约定的相关要求。与此同时还应构建起专门的分类管理标准，确保其应用可以实现价值最大化，尽可能提高应用频率，实现生产经营的平稳运行。在物资分类方面，应逐步构建起采购计划和需求计划相协调的工作机制。

（二）优化管理制度和体系标准

现阶段，国内相关企业对于仓储管理的政策体系等认知还极为匮乏，对于管理制度的正确认知还需提高。对此，为促使仓储活动的各项环节都能够实现正常运作，必须构建起将经济责任制度作为核心的仓储管理制度。对于企业来说，优良的制度体系能够促进管理工作的顺利实施。而其产品从设计生产到流入市场，其中有大量环节与流程都需要协调，这就给其制度体系提出了极高要求。对此，这就需根据当前企业的实际仓储管理状况选择适合自身发展的管理制度，适当引入国际上一些知名企业的先进管理模式，构建高效化的管理网络，进一步规范和优化仓储设计与规格等，实现库存物资整合，完善管理体系。与此同时，还应积极落实企业生产经营制度，全面推进先进的系统管理;并有效落实岗位责任制，制定专门的验收工作制度，形成入库验收权责统一机制，提升仓储管理水平。

（三）促进信息化建设，实现信息化管理

在企业供应链当中，仓储管理环节极为关键，其他环节的运行都离不开仓储管理的参与，如采购与生产、分拣与运输、计划和生产等。因此要实现有效的库存控制，提升仓储利用率，实际管理时企业应积极引入现代信息技术，构建起专门的公共信息平台，实现仓储物资的透明化和信息化管理，促进共同监督，降低物资损失率和管理效率，减少人力、物力和财力的投入，最终达到缩减库存成本，提升企业经济效益的目标。如加大对现代技术的借鉴与应用，如引入智能监测技术、云技术、大数据技术等，使库存控制信息和具体的管理文件能够通过电子形式迅速传输，全方位实现管理自动化。还可以通过网络技术，与相关合作单位实现信息共享，帮助对方充分了解自身工作情况，加强联系和沟通，最终构建起合作共赢的稳定关系。

（四）提升人员素质，建设专业化管理队伍

一方面，企业应定期开展现代化的管理人才培训活动，同时完善招聘工作，以解决有关人员专业技能差、管理工作跟不上等问题。实际培训时可以将网络仓储管理和库存控制培训作为核心，给信息化管理人员带来充分的环境条件，开创现代仓储管理人员新气象。另一方面，对管理者日常工作加大硬件和软件设备的投入，其中硬件具体将网络服务器、计算机、智能自动化仓储设备作为核心，再依照具体的管理需求进行硬件设备维护人才培养。

（五）优化仓储管理形式

根据企业的生产实际，采取有效策略优化库存结构，缩减多余库房，优化管理形式，促使管理工作实现精细化。一是在库房开展一级仓储管理形式，确保企业能够依照实际情况构建或取消通用物资的临时性仓库，由专门的管理人员进行管理，最终做好专用或通用物资的保存规划。二是依照仓储管理形式，设置普通或者专用物资。其中普通物资是指企业之中两个或以上部门应用的物资，具体可以依照相关类型，设置多项通用仓库，并配置专门的管理者，全面落实具体责任。其中，仓储与生产部都要明确物资设置状况，如数量、种类和质量，确保其能够满足实际的生产需求，尽可能降低资源浪费问题。三是只要发现物资存储不足，必须立即采买，采购者依照需补充物资的实际情况编制具体的采购清单，再通过现代信息技术与生产部门进行联系共享，相互补充，最后由管理者进行签字确认，再统一进行采买。

五、结语

總的来说，现阶段的企业仓储管理水平相对滞后于企业发展的实际需求，普遍体现在一些民营企业、国有企业及第三方物流企业当中。为进一步提升仓储管理水平，促进企业生产经营，优化服务功能，加强核心竞争力，还需要企业自身不断创新，积极改进管理方式，优化管理制度、体系标准与管理形式，加大信息化建设。

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（作者单位：山西焦煤镇城底矿供应科）

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