网络财务会计管理存在的问题及对策研究
2022-03-16吴言忠
吴言忠
(山东科技大学 山东·泰安 271019)
目前,互联网的社会影响力快速增强。互联网技术所具备的技术优势,实现了会计管理从传统人工纸质操作到数字化智能操作的转变,促进了财务会计管理在业务流程和管理介质等方面的全面创新。因此,分析和明确网络财务会计管理的特点和存在的问题,并针对性提出网络财务会计管理工作创新发展的对策具有重要的研究价值。
1 网络财务会计的特点
网络财务会计是一种以互联网技术为支撑,能够实现各种在线操作、动态会计核算和财务管理,并能处理和生成各种电子单证,进行电子支付的一种现代化财务会计管理模式。网络财务会计主要具有以下特点。
第一,高效性和准确性。传统的财务会计大多依靠人工编制相关的会计报表,消耗时间长,操作过程也容易出现各种各样的错误。网络财务会计可以利用网络技术手段建立完善的财务会计系统,更方便地收集数据,独立完成数据计算,智能生成所需的各种财务会计报表,大大提升了财务数据的准确率和工作效率,也为企业经营的理性决策提供了及时准确的依据。
第二,会计信息的资源共享。网络环境相对开放,财务会计管理工作的网络化发展,有效的现实会计数据信息的资源共享,使用者可以根据自己的需要查询或下载相关文件,根据需要生成不同的会计报表,从而满足财务管理的多样化的需求。
第三,无纸化办公。网络会计通过电子文件显示相关数据信息,用各种电子储备介质和电子凭证代替了传统的书面数据和凭证,通过这些现代技术来表示会计资料和信息,数据存储于计算机内,不占用物理空间,无纸化办公具有成本低,环保性强的特点。
2 网络财务会计发展存在的问题
2.1 缺乏完善的财会管理系统,财务信息的可靠性难以保证
目前,部分企业在实际财务会计管理工作流程中,会计管理系统软件和硬件的更新优化不够及时,仍然采用传统的会计管理方式。同时,网络会计管理系统具有显著的开放性,其在安全性方面尚不完善,会给网络不法分子带来可乘之机,给企业的财务会计管理带来不利的影响。尤其是重要的合同证据,如果数据被篡改,又没有纸质文件的支持,就很容易发生纠纷或争论,不利于企业的业务发展和企业间交易的保护。[1]
2.2 高素质专业会计人员缺失
员工素质水平的高低能够反映一个行业的发展水平,人才是其成功的关键。网络会计管理对会计人员提出了更高的要求,会计人员也要紧跟趋势,除了不断学习专业知识和技能外,还应该学习金融、法律、审计、财务管理等相关知识,不断补充自己。目前,较多企业在财务会计管理方面仍然采用传统的会计业务流程,会计人员主动学习意识淡漠,对于现代网络技术的了解不够,只会一些简单的操作,缺乏处理现代化财务会计数据信息的能力,严重影响了财务会计管理的工作效率。
2.3 相关法律、法规不够健全
网络时代,信息技术日新月异,快速发展,但是网财务管理的法律法规建设速度却比较滞后。国家在网络财务会计的法律监管方面,缺乏满足国际标准的市场监督体系,法律法规对伪造网络会计数据,电子凭证认定、网络交易、电脑数据保护等新事物缺乏完整的法律规定,金融安全的保障措施不够健全,在利用互联网整合财务数据和会计信息时缺乏有效的法律保护,从而增加企业的业务风险和财务风险,进而威胁企业的资产安全,对企业发展产生不良影响。
2.4 信息管理难以标准化,规范化
网络财务会计管理在整理会计信息的过程中可能存在不规范的现象,存在着较多的漏洞,这样就会在数据汇总和处理中产生标准化不够的问题,使会计管理的准确性大打折扣。同时,企业的内部控制系统不够科学规范,当程序和软件发生运行异常时,内部控制系统不能及时做出正确的反应,系统出错的可能性大大增加。
2.5 财务信息共享相对有限
网络经济时代,企业之间的竞争越来越依靠供应链联盟的支持,供应链管理获得了企业界的广泛认可和应用,各行各业的信息化、数据化程度逐渐提高。部分企业缺乏共享信息资源的意识,会计信息很少与供应链合作伙伴共享,这给企业的供应链合作带来了不小的困难,也制约了自身会计工作的发展。
3 完善网络财务会计管理的具体对策
3.1 完善财务会计管理系统,确保会计信息安全
第一,完善财务会计管理系统需要开展全方位的技术创新,实现现代化观念与互联网技术的完美结合,在此基础上,还应当保证全体工作人员能够学习和熟练运用全新的财务会计管理系统,切实提高会计人员的工作技能和工作效率。
第二,加强财务会计信息的安全性。首先,企业应完善财务会计系统的硬件设施,确保计算机财务会计存储设备的安全,避免存储数据的丢失;其次,要强化网络系统外部控制,采用加密技术、防火墙技术、识别认证和访问权限控制技术,有效抑制黑客入侵,确保会计信息的安全。最后,企业要完善企业内部安全管理制度,会计人员要按照权限和程序规定严格执行,保留一定时期的浏览和操作记录,避免数据被篡改。
3.2 加大高素质网络财务会计人才的培养力度
网络财务管理过程中,拥有会计专业技能,又懂得电子商务技术知识,具备网络会计专业能力的复合型人才是关键。首先,企业要建立更加先进的人才管理理念,根据不同专业的发展需求,优化企业的人才管理机制,培育更加专业的财务会计管理团队。其次,企业应该全方位的审视会计人员的培养目标,激励人才的学习意识,提高会计人才的创新能力和管理能力,从根本上提升财务会计管理人员的业务知识和实际操作技能。最后,企业可以邀请财务会计领域的专家到企业进行专业培训,将最新的专业知识传递给企业的财务管理人员,丰富他们的财务管理知识,提高使用网络财务平台的效率与能力,切实真正提升财务会计从业人员的工作效率和管理质量。[2]
3.3 强化法规制度建设,健全网络财务会计管理法律体系
网络会计层面法律法规的完善和强化刻不容缓,在完善相关法律时,立法部门要准确把握中国经济发展的特点,借鉴其他国家的先进经验,具体问题具体分析,对现有网络会计相关的法律法规进行优化,并制定实用性强的专业网络财务会计法律法规,使相关法律科学化、规范化,创造一个优良的法律环境,真正为网络经济下的财务会计管理工作起到保驾护航的作用。
3.4 完善会计信息管理机制,实现标准化、规范化
会计信息化建设需要逐步推进,有序完成。因此,企业要立足于会计信息化进程的具体情况,积极研究和规范会计信息化的工作流程和管理标准,确保财务信息和数据的安全和真实。首先,加强会计信息录入的监督和管理。应该选择专门的工作人员进行财务信息的录入。在会计信息的加工处理过程中,会计人员应该认真校对,对于容易发生错误的节点重点进行核查,充分保证财务信息的有效性和准确性。其次,加强对会计信息输出环节的管理。确保信息输出符合规范,经过批准才能在各项经济活动中使用,从而有效的消除安全隐患。
3.5 加强企业间信息交流,实现财务信息共享
网络经济时代,信息的价值越来越重要。企业要想获得长足发展,必须改进自身的管理方式,实现财务信息开放共享。这就要求企业加大信息沟通交流,搭建相应的信息互联平台,使获取信息变得更加容易和及时。同时,会计人员也要积极加强对现代财务会计处理技术的学习和研究,学会利用现代科技手段收集信息数据,拓展信息取得的渠道,全面及时的获取更多有价值的财务会计数据信息,促进企业供应链之间的协同发展。
总之,网络经济时代,网络财务会计的发展是必然趋势。企业应该高度重视财务会计管理的信息化建设,全面分析网络财务会计中出现的问题,借鉴国内外先进经验,采取针对性的措施,完善财务会计管理的工作流程和操作模式,进一步提高网络财务会计管理工作信息安全和工作质量,切实促进企业的信息化建设顺利发展。