新时期企业行政管理的重要性分析及创新路径研究

江 琴，夏 雪

（1.黄冈市公共资源交易中心，湖北 黄冈 438000；2.黄冈师范学院，湖北 黄冈 438000）

0 引言

这些年来，经济的快速发展对于企业管理而言既是机遇又是挑战，同时，企业之间的竞争越发激烈，容易造成企业运行出现问题，因此，要做好各项管理工作。在企业管理过程当中，行政管理是必不可少的内容，要发挥其最大的价值必须做好实时调整的工作。

1 新时期背景下企业行政管理特点

首先，服从性特点。对于行政管理部门，其主要的职责是根据企业管理层所制定的相应制度来推动企业生产经营活动的开展。行政管理工作的开展，首先要根据企业管理层的意愿。企业行政管理部门的职能主要是衔接管理层和其他部门之间关系，因此，要全面了解企业各个部门的运营情况，同时，还要以企业的发展目标为基准，有效加强各个部门之间的沟通。而对于管理层而言，赋予行政部门部分管理权，由行政部门对其他部门进行管理，真正体现出其他部门对行政部门的绝对服从性。第二，强制性特点。对于企业行政管理的工作，主要是由管理部门进行组织并且督促完成，具有绝对权威性，如若其他部门违反了行政部门的相关规定，事必会受到惩罚[1]。

2 新时期企业行政管理工作的重要性

全球经济一体化的趋势越来越明显，企业要想在市场上立足，需要变革调整，不断地增强自身的实力，而良性发展的关键首先在于管理性人才的培养，需要不断提升管理人才对于管理理念的认知和运用，有效建立高素质的管理队伍。其次，要不断强化企业行政管理工作效率，促进行政企业全面发展。最后，企业管理要与企业各个部门建立良好的沟通机制，以获得良好的沟通效果。为了提升企业适应市场经济变化的能力，需要不断地根据市场发展的形式做好行政管理路径的优化，促进企业更好适应市场的运转[2]。

3 企业行政管理工作所遇到的问题

3.1 企业管理层自我认识不足

随着全球一体化经济的快速发展，给予企业发展带来了更多的契机。面对激烈的市场竞争环境，企业要不断地加强行政管理工作，提升企业的综合水平。然而，在企业行政管理过程当中，依旧存在一些问题，许多的企业管理者并没有充分认识到行政管理的重要性。再加之管理者的原因，在企业当中无法建立完善的行政管理体系。对于企业而言管理者缺乏行政管理意识，因此在企业制定激励目标过程当中没有结合实际，从而导致企业经济管理过程当中存在阻力[3]。

3.2 企业行政管理与其他部门没有建立完善的沟通机制

对于企业行政部门而言，其自身具有一定的特殊性，相比较其他部门存在着很大的差别，很多行政管理工作人员本身没有意识到行政管理的重要性，只是将自己作为一个管理者。同时工作人员只是做到了信息传递指令的工作，没有对工作进行深入反思。同时，行政管理工作人员的态度也会无形中影响工作人员的积极性，并且还会影响到行政部门与其他部门同事的关系，因此，对于企业管理而言，将会面对很大的阻力[4]。

3.3 企业行政管理缺乏完善的管理体系

目前，有些企业并没有设置完善的管理体系，同时，行政部门的设立也没有真正发挥真正的作用。出现这类情况的主要原因是行政管理部门没有建立完善的管理机制。当前，企业行政管理工作当中，由于企业管理层对于行政管理理念的认知不足，在确定企业未来的发展目标时没有结合实际，同时工作流程也没有顺利开展，将导致企业内部管理混乱，最终使得企业的资源造成浪费，阻碍了经济的可持续发展[5]。

4 新时期背景下企业行政管理的优化途径

行政管理是困扰企业发展的重要因素，在企业行政管理过程当中，要结合企业的实际情况出发，做好灵活变通的工作，制定科学合理的管理办法，逐步提升企业的社会效益和经济效益，推动着企业朝着更好的方向发展。在面对新的发展形势下，企业要对行政管理工作进行革新，才能推动企业良性发展[6]。

4.1 建立健全行政管理体系

正所谓无规矩不成方圆。对于企业而言，行政管理制度是非常重要的，也是行政工作开展的基础，对于企业的发展具有不可替代的作用。企业行政管理工作主要是按照行政管理制度进行的，有了完善的管理机制，能够推动企业的全面发展，我们要积极改善传统的管理机制，结合企业与员工的实际情况，制定一套完善的发展体系，在践行制度改革过程当中，一定要发挥员工的积极性，让所有员工参与到制度建设当中来，能让员工对于管理层的决策加深理解，提高员工的工作积极性，有助于促进企业的全面发展[7]。

4.2 提高管理层对行政管理认知

企业行政管理首先要建立一套完整的管理体系，同时，管理层对行政管理工作的认知也成为影响企业发展的重要因素。管理者一定要明确分红，按照体系进行指挥工作。同时，行政管理一定要熟悉员工的具体岗位，对企业员工建立一套完善的奖励机制，充分调动员工的积极性。行政管理工作当中，人力资源也是其重要的内容之一，只有不断加强行政管理工作的定位，这样才能推动企业朝着正确的方向发展，维持企业的健康发展[8]。

4.3 加强企业行政管理培训工作

为了提升企业行政管理效率，企业管理层要加强行政管理部门的培训工作。为了提升企业行政管理在企业当中的决策效用，企业管理层要加大管理层人员的培训工作，积极改变他们的传统观念并认识到行政管理工作的重要性，如此才能推动企业行政管理发挥自身的优势，不断加强人员培训的工作，这也是提升行政管理水平和质量的基础。

4.4 运用信息化技术手段实施管理

企业在运用信息化技术开展行政管理工作中需要结合以下几方面进行：首先，要建立健全企业行政管理信息化体系，再结合企业行政管理的具体需求，通过开展管理体系，做好数据分析工作，同时，为管理层提供更多准确科学的数据信息，提升企业管理层的决策有效性，同时为企业管理层提供更多参考意见；其次，信息化技术的运用能够提升企业行政管理人员信息化技术的运用能力。当行政管理人员拥有一定的电脑使用能力时，能够熟练地运用到各个信息体系当中，提升企业行政管理的整体水平，进而为企业的经济发展奠定良好的基础。此外，信息化技术飞速发展也无形促进了企业行政管理信息化发展，提升了企业信息化管理水平，为企业开展行政管理奠定良好的基础。

4.5 行政管理中融入党建工作

在企业管理过程当中，党建工作对整个企业发展有很大的促进作用。在有效的党建工作基础上，能够提升员工的凝聚力，提高企业的竞争实力，同时，推动企业的全面发展。为此，在行政管理工作当中，应将重点放在党建工作，同时，企业管理层也要重视党政思想的建设，不断地提升企业员工的爱国情怀以及集体主义。帮助员工树立正确的三观意识，同时，在这个环节当中，能够让企业员工认识的集体利益和个人利益之间的关系，强化员工对党建工作的认知，这也成为提升行政管理效率的重要形式，能够促进企业协调发展。

5 结语

综上所述，随着我国经济的快速发展，使得市场经济之间的竞争越来越激烈，如果企业行政管理没有进行革新，那么，在时代发展的洪流当中，很容易被淘汰。为了促进企业良性发展，行政管理工作要做好与时俱进的准备，不断地对工作进行改革和创新，积极寻求社会发展的新规则。为了更好地适应当前社会经济发展形势，企业行政管理需要不断地进行完善，做好行政管理工作对于企业未来发展至关重要。