繁荣发展背景下学术期刊执行编辑的执行要点与能力要素

陶继华

(中共安徽省委党校 校刊部，安徽 合肥 230059)

“学术期刊是开展学术研究交流的重要平台，是传播思想文化的重要阵地，是促进理论创新和科技进步的重要力量。加强学术期刊建设，对于提升国家科技竞争力和文化软实力，构筑中国精神、中国价值、中国力量具有重要作用”[1]。2021年6月，中共中央宣传部、教育部、科技部联合印发《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》(下称《意见》)，《意见》对学术期刊的价值和作用给予高度肯定，并就加强学术期刊建设、促进学术期刊繁荣发展制定总体规划，其中关于“加强出版能力建设”中要求“提升编辑策划与把关能力”，涉及学术期刊编辑的科学创新水平、专业能力、思想意识、制度遵守等方面[1]。在此背景下，研究和探讨学术期刊编辑职能及业务工作，对推进学术期刊繁荣发展有着理论与实践的双重意义。笔者从执行编辑的内涵和作用出发，探讨学术期刊执行编辑的执行要点及能力要素，以期促进学术期刊编辑岗位建设，更好地发挥执行编辑在学术期刊繁荣发展中的价值作用。

一、学术期刊执行编辑的内涵与作用

关于“执行”的含义，“执”见于商代甲骨文，本义指捕捉、捉拿，引申为握着，拿着，如：执笔，又引申指掌管、从事、施行。“行”，人之步趋也，引申为巡行、行列、行事、德行。“执行”多见于现代管理学，是指个人或某一组织贯彻企业的战略意图，完成预定目标的具体行为。对于学术期刊而言，执行编辑的“执行”就是秉承正确的办刊方向、出版要求、价值取向，完成岗位赋予的职责和任务，将期刊的战略、规划、目标转化为当期成果，落实刊物的质量和出版管理责任，以积极的行动保证学术期刊内容质量，促进期刊健康有序发展[2]95-97。

传统业务模式下，学术期刊执行编辑主要负责纸刊的组稿、分发、版面清查等事宜。随着信息技术的应用和新媒体建设的推进，期刊的数字化建设达到前所未有的高度，传统的纸质出版已经迈向融媒体时代，期刊数字技术应用及融媒体建设的深入，多介质传播与多向互动是发展的必然趋势，使得学术期刊质量管理与出版形式发生重大变化。执行编辑在新的环境下，其职责也必定产生新的转变，如对于执行流程的组织、选题及策划、编审校跟踪、出版质量把控等方面均需要参照新标准，适应新形势的要求，具体就是要进一步加强期刊技术性内容的精准性能力，增强完善期刊质量；保证出版形式的规范化，促进学术成果普及和转化；适应新媒体融合定位，推进新媒体建设推广。执行编辑还要依据期刊编校制度与出版管理新规，对内承担“大编务”角色，协同主编、副主编共同完成当期文章的选题、策划、编校等流程的组织与联络，对外做好期刊的出版、印制和新媒体宣发等工作的衔接，以高标准的执行增强期刊编校质量，提高出版效率。可见，在学术期刊科学化管理进程中，执行编辑既是期刊工作的具体执行者，其工作明晰了期刊管理的各个步骤，又落实了期刊质量及出版任务要求，促进了期刊整体工作的有序开展。

二、学术期刊执行编辑的执行要点

学术期刊的执行是一项时间性和程序性很强的工作，作为具体任务落实者，执行编辑既要确保整个编校、出版流程细致且周密，又要科学行使、实施期刊相关制度规定，促进期刊高质量建设。对此，本文依据学术期刊办刊实践，以学术期刊质量要求和出版特点为基点，提出以下执行要点：

(一)掌握质量重点，落实执行制度

学术期刊是科学研究的重要载体，也是理论研究的直观反映，质量可谓是期刊的生命。因此，保证学术研究内容的严谨性、科学性、导向性是学术期刊的核心任务。2020年，国家新闻出版署印发《报纸期刊质量管理规定》，就报刊“内容质量、编校质量、出版形式质量、印制质量”管理进行细化。《规定》要求，以制度为抓手，加大对学术质量的重点把关，其中执行可谓是一道重要的质量管理安全防线。

执行编辑按照学术规范、学术伦理通过事前、事中、事后三个阶段加强对当期文章内容的审查是执行重点，这是掌握内容质量的关键。组稿前，对当期文章进行编校前的最后一次查重检测，避免“一稿多投”学术不端行为，而在统稿中，是否存在不正确的政治倾向和观点，如有违背主流意识形态、沿袭西方学术思路、使用西方学术话语、主观臆断国家政策等内容，要重点审核，一经发现应立即与主编、责编沟通、商讨、处理；编校结束后，上传检测系统取得网络首发核定证书后，确保无政治性差错，方可付印出版。

除学术内容外，版面质量也是期刊质量的另一重要指标，执行编辑要做到对版面“齐、清、定”的把关。“齐、清、定”起源于图书编校工作，其规范作用同样适用于期刊。“齐”是执行编辑要负责对每一篇文章标题、摘要、作者信息、基金项目、页码、DOI号等要素进行仔细查验，保证文章规范标引、要素齐全无缺。“清”是重点对图表清晰度、排版规制、地图的审图号、文字的错行或跳行逐一核对，发现问题及时在下一校予以纠正。“定”是要做到“三确定”，即定版、定页、定内容，包括对版权页和各要素标注、文章数据及引用来源、图表规范化、定稿及印制样刊的最终核对等，保证上述各项内容无错漏、无缺页、无污损。同时，内容的质量还包括印制质量，执行编辑要根据办刊定位，在“四封”内容的选择上，既要体现正确的意识导向，主题积极向上，又要讲究色彩搭配、和谐美观，展现刊物风格和社会效益。掌握质量重点，落实执行规范化标准，尤其是对四封文字和表述、政治性差错的审核及版面规范的掌握等等。如果说责任编辑是分编文章内容的责任主体，那执行编辑则是参与整个编校与印制内容的管理者，既要核查落实整本期刊编校和印刷质量，又要对刊物的编校内容和印制规范负责。因此，立足内容管理，严守质量管理“红线”，确保执行规范化、无差错是执行编辑工作的核心任务。

(二)把控时间节点，保证出版节奏

学术期刊作为学术研究的专业性刊物，反映前沿的学科研究现状及最新成果，其时效性不言而喻。按照期刊出版管理规定，提高组稿、编辑和出版的时效性，按时出刊是执行编辑需要把控的重要执行步骤。学术期刊出版节奏可谓紧锣密鼓，其执行工作需要按出刊时间提前介入，即对整个执行流程提早规划，落实每一个执行步骤，保证上一期刊物编校的同时，与下期执行任务无缝对接。

时间节点的把控是指执行编辑对于执行要做到规划在前、充分准备、弹性调整、环环相扣，以有效的时间确保学术期刊出版任务的顺利完成。学术期刊的出版包含了选题、责编分工、栏目安排、定版定页、要素核查、“四封”设计、印刷管理等各个流程。执行编辑需在分编前，进行整个执行流程的时间预排，制定详细的执行流程表，做好各环节所需时间的预测，保证时间的可调可控不可或缺。编校流程是学术期刊最关键、也是耗时最长的环节，规划好编校环节，在统筹责任编辑工作量和时长需求的情形下，掌握好每一轮校稿时长，做好各时间节点的衔接，保证每一校在计划时间内完成，并与印刷部门及时对接是把控时间节点的重中之重。对于时间节点的把控，还要考虑编校过程中可能出现的突发状况，为其处理、调整预留时间。就学术期刊的出版过程看，编校流程结束后、正式出版前，是执行编辑需要严格把控的时间段，此时各项收尾工作紧密交汇，也是执行工作最密集、最繁忙的阶段。对此，执行编辑的任务就是要集中精力，完成对所有版面和内容要素的集中清查，送定稿给主编、副主编审核、安排网络首发事宜，繁杂的工作任务需要在时间上合理统筹、科学分配。

(三)关注细节难点，提升办刊水平

近年来，国家对于期刊管理出台了一系列规定和办法，其中包括对期刊主管主办单位和编辑的责任监管，这些监管模式和办法，更加强化了办刊单位的主体责任，也对期刊办刊水平提出了新的高度与要求。依据相关规定，学术期刊在把握期刊质量和出版节奏的基础上，更要强调执行编辑注重执行细节，重点是围绕期刊的主题出版与规范要求下功夫。

组版涉及选题策划和主题出版，挑选与专栏匹配的文章，显得尤为重要，这既反映执行编辑的专业素养，也体现刊物的质量水平。选题策划上，执行编辑善于选择有重大战略需求，反映国家科技、经济、文化创新前沿的文章与专栏结合相当关键，可谓难度与机遇并存。组版中，有的选题杂糅多个专业领域，对文章摘要的精读必不可少，只有了解其核心内容和重要观点后，方能较好地进行组版。优秀的组版能紧贴期刊专栏设置，还能凸显办刊特色，提升期刊品牌影响力，而不恰当的组版会造成与栏目的相斥，影响刊物的整体质量和风格，此项工作需要执行编辑有一双专业的“慧眼”。对于细节的关注，体现于执行编辑是否能切实把好政治导向关、学术质量关和价值取向关。

作为主流媒体，学术期刊的政治原则、学术思想及观点的正确性不容忽视。执行编辑对刊发的稿件有无违反出版政策法规的内容，前沿内容、重点选题是否合乎先进文化传播需求等，需要仔细斟酌、复核。如有问题出现，确需撤稿或加稿，要及时与主编、责编沟通，做好执行的应急管理。另一细节是要加强对校对样稿的管理，执行编辑经手每一次的编校稿，对样稿要做到有记录、有存档、可追溯、可核查，保证编校“留痕”，此举利于编校质量的提高，也是完善期刊管理制度的重要途径。执行编辑对于执行细节难点的把关既保证了执行有序，又能推动资源的合理配置，是提升期刊办刊水平的重要一环。

三、学术期刊执行编辑的能力要素

执行编辑是政治性、科学性和专业性要求很高的岗位，其能力要素包含政治素养、专业知识和技术能力三个方面，表现为强烈的敬业态度和责任意识，专业的组织与协调能力，积极的合作与创新精神。这是执行编辑胜任工作必备的能力要素，只有三方面高度统一，才可成为合格的执行者。

(一)强烈的敬业态度与责任意识

从宏观层面看，期刊的办刊过程和目标落实离不开执行编辑的组织、引导和跟进，期刊事业的繁荣发展需要执行编辑这一重要人力资源的参与和保障；从微观层面看，执行编辑的思想和敬业态度影响着期刊工作的落实。宏观层面的价值是期刊建设发展的需求决定的，而微观上则需要执行编辑从内驱动力出发，将强烈的敬业态度和责任意识与期刊的建设发展有机结合。

专业技能可以在实践中学习和积累，但敬业态度源于个体本身，是衡量其能否履行好职责任务的根本。执行编辑的敬业态度影响着期刊编校、出版的各个环节，主要表现为能否发挥主观能动性，主动担当岗位职责，将使命感贯穿于整个期刊的工作流程，而并非被动听命于主编、副主编的安排。敬业态度有助于发现问题、解决问题，其外在表现就是具有能动的执行力。所谓能动的执行力，源于执行编辑的敬业精神，是否愿意作为；能动的执行力，还取决于自觉的工作态度，能否主动作为。拥有强烈的敬业态度就是想方设法实现高质量的目标任务并付诸行动，积极履行每一个执行程序与步骤，将提高期刊质量、创办精品期刊的责任意识转化为严谨负责的行动力。

执行编辑的责任意识与其岗位要求密切相关，体现于执行的政治素养、专业知识和技术能力中。期刊执行任务中有大量紧密且琐碎的内容和步骤，在选稿审查、栏目安排、定版统校、送印签批、发排监印、装帧设计等各阶段，需要执行编辑以强烈的岗位责任意识去强力推进。在期刊的执行任务中，无论是业务组织抑或是统筹调度，执行编辑实际上承担着独当一面的角色，如果缺乏主体责任意识，存在依赖或消极态度，执行力度就会大打折扣，无法达到执行岗位主动性、创造性工作的要求，可以说，责任心的强弱，决定执行力的强弱，也决定着执行效果的优劣。责任意识要求执行编辑严格遵守学术期刊执行制度，明确执行内容、落实执行程序，以正确的意识导向和积极的行动力用心做事、主动自发、遇事不推脱，以岗位赋予的职责不断完善期刊内容质量和出版管理。责任意识还是执行编辑专业素质的体现，它能促进执行水平的提高，更好地保障落实执行目标，也是保证和提高期刊质量、创办精品期刊的人力保障。

(二)专业的组织与协调能力

随着国家对学术期刊质量要求的不断提升，对期刊的社会效益和经济效益考核也在同步加强。在此情形下，执行编辑的工作任务不再是一成不变、循规蹈矩地机械化操作，而是要敏锐捕捉时代所需，发现、鉴别和调动期刊各类资源，善于组织、协调、整合各类信息，成为期刊建设发展的促进者和推进者，甚至上升至期刊社的智囊之一。要达到这一高度，专业的组织和协调能力是其必备的前提条件。专业的组织和协调力是指执行编辑对学术期刊出版流程组织和人员协调的能力。

在组织行为学中，狭义的组织是指人们为实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团体[3]71-75。对于学术期刊的执行编辑而言，组织好编校流程、提升学术内容质量，保障出版节奏顺畅、实现学术成果转化，是其组织能力的重要体现。编校是期刊质量管理的核心，执行编辑对刊物涉及的编校、出版过程，事无巨细，均需通盘考虑，这需要执行编辑快速、准确、创造性的工作，如在编校稿件的分发、传递、交流与核查中，紧张有序地推进工作进度。同时，出版环节的组织能力也至关重要，打样、审批、付印等工序，需要执行编辑在一定时期内密集完成。新媒体融合发展环境下，良好的组织能力体现为能够运用专业技能和经验，借助网络技术和媒体手段，调动内外部体系，外部体系主要是指排版和印制单位以及数据库商的共同协作，以达到融媒体时代期刊执行的高标准、高质量。执行编辑的专业组织能力并不是简单地照章办事，而是能够按照期刊编校动态化的任务特点，以专业的组织力为保障，根据实际情况弹性的变通，对执行重点心中有数，对实际状况有所预判，掌握灵活的组织方法，遇到问题能够积极地应对和解决。

执行编辑专业的协调力实质就是上传下达，有效贯彻实施执行制度，以顺利落实期刊出版任务为已任，将期刊出版过程中的各类信息反馈至相关责任主体，保证组织环节顺畅有效，以共同实现期刊社目标为准则。能否有效发挥执行编辑在期刊组织活动和管理中义务和责任，取决于协调能力的强弱。协调力是指以执行编辑为主体，构建期刊内部(主编、副主编、责编)外部(作者、外包单位)双循环体系，协调各责任主体对期刊内容质量、编校质量、印装质量的沟通及合作，目标是达成各方共识，确保期刊编校与出版任务的顺利进行。

执行编辑的协调能力重在五个方面，即执行目标的落实、选题策划的组织、编校流程的监督、信息交流的反馈、学术道德的审核。对于这五个关键环节，执行编辑要与策划、编校、排版、印制和发行中涉及的诸多人员进行有效的联系及沟通，如对各层面反映的问题，执行编辑必须树立大局意识，协调疏导，调节好各责任主体的需求；对于可能出现的状况，要合理安排、加强协调、密切关注、稳健执行，以保证整个团队的和谐共进。专业的组织协调力能够保障学术期刊管理系统的良性运作和机制运行，进一步推进期刊管理机制，利于提高期刊整体实力和凝聚力。同时，专业的组织和协调能也是在实践中不断积蓄和丰富的。

(三)积极的合作与创新精神

学术期刊繁荣发展形势下，期刊的载体形式、技术手段、业态环境和出版机制发生很多新变化，执行编辑在这些变化中，身处主编与责任编辑之间，介于期刊社与外联单位之间，既履行了部分编审职能，如组稿、统稿等，又总揽了学术不端审查、出版规范审核、装帧设计、发排、监印、外联等具体事务，其间需要与各层面人员保持积极有效的合作关系，并非仅仅依靠自身的“单打独斗”，实际上，单凭一已之力也很难完成期刊出版任务和战略目标。执行编辑需要具备积极的合作与创新精神，利用“穿针引线”的服务手段，发挥其导向和引领作用。

执行编辑的每一个工作细节和环节，对于期刊的编校规范与出版效率产生重要影响。相较于单纯的纸版时代，当代学术期刊处于社交、人机交互时代，各元素间互为影响、相互作用，执行编辑首先要认识和把握这种趋势，处理好个体与环境的关系，以真诚合作为基础、以尊重为前提，调整调动好刊社的人员力量，以合作精神构建期刊社组织文化，传递正能量，丰富执行内容。要强化与各方的相互配合与密切联系，创建多层面的合作体系，如在组稿、组版环节，执行编辑要第一时间与主编、副主编商议讨论，听取意见、学习专业组稿组版技术要点，给予稿件恰当合理的专题专栏设置。在编校环节，内容质量要点要提前与责任编辑沟通，遇到问题要及时交流、解决。对于稿件中可能出现的突发问题，如学术诚信或意识形态等，要负责与主编、责编及作者间的有效互通。还有期刊外包的排版、印刷工作，与相关人员做好传递、衔接。积极的合作精神就是要求执行编辑树立团队思想，多级、多向传达反馈、统筹协调，形成对整个编校和出版流程人员的有效连接，通过架构起的良性合作关系，使各责任主体更加明晰期刊战略目标及个体任务，能凝聚共识，激发全体成员的积极性、创造性。

创新能力是中华民族实力提升的重要促动力，是我国文化软实力竞争力提高的重要手段[5]9-12。在创新发展日益成为行业提升、社会进步的“核心动力”时，学术期刊作为强国文化的重要组成部分，执行编辑的创新能力必不可少。创新力能够构建良好的执行文化，以创新建立的执行文化又推动学术期刊良性运转，同时，创新力也印证了执行编辑在期刊发展工作中的重要性。就学术期刊执行编辑的创新能力而言，主要指在其职权范围内，能够增强实现学术期刊内容创新和形式创新。内容创新的关键在于执行编辑选题策划能力。有学者指出，选题策划的本质要求就是“创新”，而执行编辑需要在选题策划上“求新”，这种创新集中表现在选题策划紧贴办刊宗旨，紧扣时代脉搏，能将选题与社会热点、时代焦点紧密结合，因时代之需，因时而动；在策划上，具备宣传好重大政策战略的意识，策划的内容和形式精准鲜明，体现学术期刊浓厚的学术价值和责任担当。形式创新更多需要执行编辑掌握智能化、技术性的创新方法和手段，推进学术期刊出版形式多元化、管理手段智能化、出版传播信息化的进程，以达到更为优良、更加全面的执行效果。形式的创新不以单一的出版任务完成为执行标准，而是通过广博的知识视阈和科学的技术手段促进期刊的壮大发展，帮助期刊在网络出版、新媒体应用、融媒体发展中寻求契机，推动更新期刊的业态形式和运营机制。执行编辑将积极的合作与创新精神有机融入执行中，对引导学术期刊适应社会发展，适应移动化、智能化发展，不落于时代之后，助力期刊繁荣发展大有裨益。

四、结语

目前，对于执行编辑的研究，业内有从执行编辑的责任理念[5]120-122、科技期刊执行编辑把握期刊质量的能力[6]1084-1087、执行编辑业务工作的关键点[7]142-144、执行编辑署名权益及执行责任[8]105-108等方面进行阐释和分析，但研究数量有限、较为松散，也很难反映当前执行编辑工作的形势和要求。通过上述分析，可以看出，执行编辑工作是期刊质量管理和出版任务的重要承担者。执行工作既细致又繁杂，一名合格的执行编辑要成为学术期刊的信息资源整合者、合作交流引导者、新媒体出版的实践者，既是专家，又是“杂家”，还是协调统筹的“多面手”。因此，对于执行工作的研究，学术界应加大对编辑实务的调研，将理论成果与实践需求相结合，推进学术期刊繁荣发展形势下编辑的能力建设。期刊社应加强执行编辑的科学化管理，发现、培养有业务能力、有责任担当的中青年编辑，做好编辑团队的分层、梯队化建设；制定科学有效的执行管理制度，明确执行编辑的岗位职责和待遇，以优良的制度保障积极推动执行编辑队伍建设，使执行编辑有能力、有信心以卓越的执行力推动学术期刊高质量发展。